Cómo aprender a llevar la contabilidad en casa
El dinero ama una cuenta. Esta es una verdad banal, de la que muchos se apartan con una mano y una materia gris en la cabeza. Pero al mismo tiempo se quejan de la falta de medios de subsistencia. Y a veces se sorprenden de cómo un colega vive con lo mismo y, en algunos casos, incluso con ingresos más bajos.
El dinero debe ser respetado. Solo así comenzarán a quedarse en la billetera. Y el respeto por los billetes comienza con la contabilidad del hogar.
Érase una vez, la futura dama de hierro Margaret Thatcher comparó la economía del país con la gestión de las finanzas del hogar. A pesar del ridículo, esta táctica le permitió ganar elecciones, gobernar el Reino Unido y sacar al país de una crisis prolongada.
Considere un ejemplo banal de la vida. Un compañero de trabajo se queja con otro de que no hay suficiente dinero para pagar el viaje de un niño a una competencia de baile. Sus hijos asisten al mismo grupo de baile, y el monto requerido para el viaje es el mismo. Un colega le aconsejó que dejara de fumar. A lo que se recibió la respuesta: si, ¿cuanto cuesta una cajetilla de cigarrillos?
Dentro de un paquete, sí, la cantidad es insignificante. Pero si multiplicamos el costo de un paquete por 30 días – generalmente los fumadores fuman 1 paquete de cigarrillos al día – entonces estos fondos no solo serían suficientes para que el niño pague un viaje a la competencia, sino que también se dejarían para pequeños recuerdos
Y hay muchos ejemplos de este tipo. Hacer la contabilidad del hogar no es de mala educación, sino una señal de una persona razonable y un ama de casa hábil o dueña de su propia vida.
Empezamos con lo básico
Inicialmente, divida todas las partes de gastos del presupuesto familiar en pagos obligatorios y opcionales.
Obligatorio incluir:
– Gastos comunes;
– posiblemente pagando un préstamo;
– Jardín de infancia, tasas de matrícula;
– conexión;
– en algunos casos, servicios médicos y una lista de medicamentos esenciales;
– alimentos y artículos de primera necesidad.
Todos los demás costos son opcionales. Esto es gasolina, el uso del transporte, la compra de una centésima blusa o un paquete de cigarrillos.
Dentro de un mes, todos los gastos caerán en la línea "gastos". Al final de este período, haga un balance. A veces pueden ser impactantes, ya que muestran claramente los elementos de costo en un solo hogar. Esto es especialmente cierto para pequeños gastos como una taza de café de una máquina de café.
Después del primer susto, algunas personas dejan de llevar un registro de sus finanzas. Y culpan a todos menos a ellos mismos por la falta de fondos. Otros comienzan a buscar oportunidades para reducir costos y adquieren herramientas técnicas para la contabilidad del hogar.
Cuaderno para principiantes
El registro contable doméstico más simple es un cuaderno o bloc de notas a cuadros. Todos eligen una plantilla para mantener registros por su cuenta.
Al comienzo del período, puede ser una semana, un mes, se ingresan datos sobre los ingresos del hogar. La mayor parte de la contabilidad en el cuaderno se destinará a costos.
Calcular las finanzas del hogar requiere escrupulosidad, honestidad y algo de violencia contra uno mismo. Porque tienes que anotar todos los ingresos y gastos, incluso ese pequeño dulce que se come con un café con un colega. Y cobrar cheques.
Para el análisis, la contabilidad de costos deberá mantenerse durante al menos 3 meses. Los ingresos, por regla general, son un valor bastante constante y no requieren atención especial.
Un artículo de costo de muestra se vería así:
1) Alimentos: esta categoría debe dividirse en grupos. Por ejemplo, productos cárnicos, leche y productos lácteos, cereales, refrescos y jugos, dulces, verduras y frutas. Un elemento de costo separado en esta sección es comer fuera.
2) Productos para el hogar y la higiene, cosméticos y productos para el cuidado.
3) Pago de servicios públicos.
4) Otros pagos obligatorios: pago del jardín, obligaciones financieras con los bancos.
5) Libros, CDs, papelería.
6) Ropa desglosada en gastos de cada miembro de la familia.
7) Servicios de cosmetóloga, peluquera, manicura.
8) Medicamentos, servicios de instituciones médicas comerciales, pago de seguros médicos.
9) Costos de transporte – gasolina, taxis, servicios bombardeados, transporte público.
10) Entretenimiento, incluidos regalos y juguetes.
Las subcategorías se llenan diariamente. Por ejemplo, "leche – 150 unidades convencionales", "carne – 300 unidades convencionales", "pago por jardín de infantes – 1000 unidades convencionales".
Una vez a la semana o al mes, se resumen los gastos por categoría. Al final del mes, se muestran el costo total y el resultado financiero. Los números mostrarán el déficit o superávit de las finanzas. Es preferible el segundo. Los fondos excedentes se pueden reservar para las vacaciones de verano.
La ventaja de utilizar registros financieros en papel es su bajo costo. En este caso, no se requiere equipo adicional: una computadora personal, tableta o teléfono. La desventaja de mantener un presupuesto en un cuaderno es la visibilidad general de varias páginas y baja. Debido a esto, se puede perder información útil.
Uso de dispositivos técnicos.
¿Cómo llevar la contabilidad a domicilio? Un teléfono o PC ayudará en este asunto. Actualmente, se han desarrollado muchos programas que sirven para la contabilidad del hogar.
Teléfono
Si no hay suficiente tiempo y ganas de cobrar los cheques que confirman los gastos, un teléfono inteligente lo ayudará. Android es compatible con el software de seguimiento de gastos.
Software de teléfono popular:
1) AndroMoney;
2) Gerente de Gastos;
3) Presupuesto familiar;
4) Dinero Fácil;
5) Guardián de monedas.
El software se descarga de la tienda de aplicaciones Google Play. La mayor parte del software es gratuito, excepto CoinKeeper. La funcionalidad de CoinKeeper funcionará de forma gratuita durante los primeros 15 días, luego deberá pagar la versión completa.
Un ordenador
A los usuarios de PC se les ofrece libertad de elección, ya sea creatividad independiente o software listo para usar.
En el primer caso, una hoja de cálculo de Excel ayudará. La plantilla del registro contable se inventa de forma independiente. Se recomienda mantener registros no por una cinta común, sino por períodos. Por ejemplo, nombre la primera hoja "01.01.17-07.01.17". En esta hoja, ingrese todos los ingresos y gastos de la primera semana del año.
La contabilidad del hogar en Excel se forma de acuerdo con el mismo principio que en un cuaderno. Los gastos se dividen en categorías y subcategorías. Las columnas se llenan diariamente.
Al final de la hoja, se forma la línea "Total" para cada artículo de costo. Para automatizar el proceso, utilice la fórmula de autosuma.
La última línea de la hoja es el total financiero. Recoge el importe total de los ingresos y gastos del periodo. Si los gastos superan a los ingresos, el usuario recibe un déficit de fondos, en caso contrario, un superávit.
Si no hay tiempo para actividades de aficionados, entonces es fácil descargar software para contabilidad doméstica en Internet.
Software gratuito popular para PC:
1) Banco de Casa;
2) Presupuesto Familiar Lite;
3) Contabilidad Familiar;
4) Cash Fly;
5) Contabilidad del hogar Lite.
Todas las herramientas de software tienen su propia plantilla de contabilidad. Las ventajas de tales herramientas son la disponibilidad, la facilidad de contabilidad, la capacidad de trabajar con Word y Excel, la capacidad de analizar e imprimir informes.
¿Cómo mantener una cuenta de inicio? Meticuloso y metódico. Solo de esta manera puede identificar los agujeros negros en los que fluyen los fondos que gana. Y luego todo es simple: ya sea sobre la base de la información recibida, pasa de un déficit presupuestario a un superávit, o abandona la contabilidad y continúa quejándose de la falta de dinero.