Kuidas õppida kodu raamatupidamist pidama
Raha armastab kontot. See on banaalne tõde, millest paljud pühivad kõrvale käe ja halliga peas. Kuid samas kurdetakse elatusvahendite nappuse üle. Ja vahel ollakse üllatunud, kuidas kolleeg elab samast ja mõnel juhul isegi väiksemast sissetulekust.
Raha tuleb austada. Ainult nii hakkavad nad rahakotis pikutama. Ja rahatähtede austamine algab kodusest raamatupidamisest.
Kunagi võrdles tulevane raudne leedi Margaret Thatcher riigi majandust majapidamiste rahanduse korraldamisega. Vaatamata naeruvääristamisele võimaldas see taktika tal võita valimised, juhtida Ühendkuningriiki ja viia riik välja pikaleveninud kriisist.
Mõelge banaalsele näitele elust. Üks töökaaslane kurdab teisele, et raha napib, et maksta lapse tantsuvõistluse sõidu eest. Nende lapsed käivad samas tantsurühmas ning reisile kuluv summa on sama suur. Kolleeg soovitas tal suitsetamine maha jätta. Millele saadi vastus: jah, mis maksab pakk suitsu?
Ühe paki sees – jah, summa on tühine. Aga kui korrutada ühe paki maksumus 30 päevaga – tavaliselt suitsetavad suitsetajad 1 paki sigarette päevas -, siis ei piisaks nendest vahenditest mitte ainult lapsele võistlussõidu tasumiseks, vaid jääks ka väikeseks. suveniirid.
Ja selliseid näiteid on palju. Koduse raamatupidamise pidamine pole halvad kombed, vaid märk mõistlikust inimesest ja osavast perenaisest või oma elu peremehest.
Alustame põhitõdedest
Esialgu jagage kõik leibkonna eelarve kuluosad kohustuslikeks ja valikulisteks makseteks.
Kohustuslik sisaldab:
– Kommunaalkulud;
– võimalik laenu tagasimaksmine;
– Lasteaed, õppemaks;
– ühendus;
– mõnel juhul meditsiiniteenused ja oluliste ravimite loetelu;
– toit ja esmatarbekaubad.
Kõik muud kulud on valikulised. See on bensiin, transpordi kasutamine, sajandiku pluusi või sigaretipaki ostmine.
Kuu aja jooksul lähevad kõik kulud reale "kulud". Selle perioodi lõpus tehke kokkuvõte. Mõnikord võivad need olla šokeerivad, kuna näitavad selgelt ühe leibkonna kuluartikleid. See kehtib eriti väikeste kulutuste puhul, näiteks kohvimasinast valmistatud tass kohvi puhul.
Pärast esimest šokki lõpetavad mõned inimesed oma rahaasjade jälgimise. Ja rahapuuduses süüdistavad nad kõiki peale iseenda. Teised hakkavad otsima võimalusi kulude vähendamiseks ja korjavad kodu raamatupidamiseks tehnilisi vahendeid.
Märkmik algajatele
Lihtsaim kodune raamatupidamisregister on ruuduline vihik või märkmik. Igaüks valib oma arvestuse pidamiseks malli ise.
Perioodi alguses võib see olla nädal, kuu, sisestatakse andmed leibkonna sissetulekute kohta. Suurem osa vihikus olevast raamatupidamisest läheb kulude katteks.
Leibkonna rahaliste vahendite arvutamine nõuab täpsust, ausust ja mõningast vägivalda enda vastu. Sest kõik tulud ja kulud tuleb kirja panna, isegi see väike komm, mis kolleegiga kohvi kõrvale söödud. Ja koguge tšekke.
Analüüsiks tuleb kuluarvestust säilitada vähemalt 3 kuud. Sissetulek on reeglina üsna püsiv väärtus ega vaja erilist tähelepanu.
Näidiskuluartikkel näeks välja selline:
1) Toit – see kategooria tuleks jagada rühmadesse. Näiteks lihatooted, piim ja piimatooted, teraviljad, sooda ja mahlad, maiustused, juur- ja puuviljad. Eraldi kuluartikkel selles jaotises on väljas söömine.
2) Majapidamis- ja hügieenitarbed, kosmeetika- ja hooldustooted.
3) Kommunaalkulude tasumine.
4) Muud kohustuslikud maksed – aia eest tasumine, rahalised kohustused pankade ees.
5) Raamatud, CD-d, kirjatarbed.
6) Riided iga pereliikme kuludeks jaotatuna.
7) Kosmeetiku, juuksuri, maniküüri teenused.
8) Ravimid, kaubanduslike raviasutuste teenused, ravikindlustuse tasumine.
9) Transpordikulud – bensiin, taksod, pommiteenused, ühistransport.
10) Meelelahutus, sealhulgas kingitused ja mänguasjad.
Alamkategooriaid täidetakse iga päev. Näiteks "piim – 150 tavaühikut", "liha – 300 tavaühikut", "lasteaia eest tasumine – 1000 tavaühikut".
Kord nädalas või kuus summeeritakse kulud kategooriate kaupa. Kuu lõpus kuvatakse kogukulu ja majandustulemus. Numbrid näitavad rahanduse puudujääki või ülejääki. Eelistatav on teine. Rahaliste vahendite ülejäägi saab suvepuhkuste jaoks kõrvale panna.
Paberfinantsregistrite kasutamise eeliseks on nende madal hind. Sel juhul pole vaja lisavarustust – personaalarvutit, tahvelarvutit või telefoni. Eelarve sülearvutis hoidmise miinuseks on mitmeleheküljeline ja vähene üldine nähtavus. Seetõttu võib kasulik teave kaotsi minna.
Tehniliste seadmete kasutamine
Kuidas kodus raamatupidamist pidada? Selles küsimuses aitab telefon või arvuti. Praegu on välja töötatud palju programme, mis teenindavad kodu raamatupidamist.
Telefon
Kui aega ja tahtmist kulutusi kinnitavate tšekkide kogumiseks napib, siis on abiks nutitelefon. Android toetab kulude jälgimise tarkvara.
Populaarne telefoni tarkvara:
1) AndroMoney;
2) Kulujuht;
3) Pere eelarve;
4) EasyMoney;
5) Mündihoidja.
Tarkvara laaditakse alla Google Play rakenduste poest. Enamik tarkvarast on tasuta, välja arvatud CoinKeeper. CoinKeeperi funktsioon töötab esimesed 15 päeva tasuta, seejärel peate täisversiooni eest maksma.
Arvuti
PC-kasutajatele pakutakse valikuvabadust – kas iseseisvat loovust või valmistarkvara.
Esimesel juhul aitab Exceli tabel. Raamatupidamisregistri mall on leiutatud iseseisvalt. Soovitatav on pidada arvestust mitte ühise lindi, vaid perioodide kaupa. Näiteks pange esimesele lehele nimeks "01.01.17-07.01.17". Sellele lehele sisestage kõik aasta esimese nädala tulud ja kulud.
Kodune raamatupidamine excelis on moodustatud samal põhimõttel nagu märkmikus. Kulud on jaotatud kategooriateks ja alamkategooriateks. Veerud täidetakse iga päev.
Lehe lõppu moodustatakse iga kuluartikli kohta rida "Kokku". Protsessi automatiseerimiseks kasutage automaatse summa valemit.
Lehe viimane rida on rahaline kogusumma. See kogub perioodi tulude ja kulude kogusumma. Kui kulud ületavad tulu, saab kasutaja raha puudujäägi, vastasel juhul ülejäägi.
Kui amatöörtegevuseks aega napib, siis on lihtne internetist alla laadida tarkvara koduseks raamatupidamiseks.
Populaarne tasuta arvutitarkvara:
1) Kodupank;
2) Family Budget Lite;
3) Perekonnaarvestus;
4) CashFly;
5) Home Accounting Lite.
Kõikidel tarkvaratööriistadel on oma raamatupidamismall. Selliste tööriistade eelisteks on kättesaadavus, raamatupidamise lihtsus, Wordi ja Exceliga töötamise võimalus, aruannete analüüsimise ja printimise võimalus.
Kuidas pidada kodukontot? Pedantne ja metoodiline. Ainult nii saate tuvastada mustad augud, kuhu teie teenitud raha voolab. Ja siis on kõik lihtne – kas saadud info põhjal lähed eelarvedefitsiidist ülejäägisse või jätad raamatupidamise maha ja kurdad jätkuvalt rahapuuduse üle.