Como aprender a fazer a contabilidade em casa

O dinheiro adora uma conta. Esta é uma verdade banal, da qual muitos se afastam com a mão e uma massa cinzenta na cabeça. Mas ao mesmo tempo reclamam da falta de meios de subsistência. E às vezes eles ficam surpresos como um colega vive do mesmo e, em alguns casos, até com renda mais baixa.

O dinheiro deve ser respeitado. Só assim eles começarão a permanecer na carteira. E o respeito pelas notas começa com a contabilidade doméstica.

Era uma vez, a futura dama de ferro Margaret Thatcher comparou a economia do país à gestão das finanças domésticas. Apesar do ridículo, essa tática permitiu que ela ganhasse eleições, governasse o Reino Unido e tirasse o país de uma crise prolongada.

Considere um exemplo banal da vida. Um colega de trabalho reclama para outro que não há dinheiro suficiente para pagar a viagem de uma criança para uma competição de dança. Seus filhos frequentam o mesmo grupo de dança, e a quantia necessária para a viagem é a mesma. Um colega o aconselhou a parar de fumar. Ao que foi recebida a resposta: sim, quanto custa um maço de cigarros?

Dentro de um pacote – sim, a quantidade é insignificante. Mas se multiplicarmos o custo de um maço por 30 dias – geralmente os fumantes fumam 1 maço de cigarros por dia – então esses recursos não seriam apenas suficientes para a criança pagar uma viagem para a competição, mas também seriam deixados para pequenos recordações.

E há muitos exemplos assim. Fazer a contabilidade doméstica não é má educação, mas um sinal de uma pessoa razoável e uma dona de casa habilidosa ou dona de sua própria vida.

Começamos com o básico

Inicialmente, divida todas as partes de despesas do orçamento familiar em pagamentos obrigatórios e opcionais.

Obrigatório incluem:

– Despesas comunitárias;

– possivelmente pagando um empréstimo;

– Jardim de infância, propinas;

– conexão;

– em alguns casos, serviços médicos e uma lista de medicamentos essenciais;

– alimentos e itens essenciais.

Todos os outros custos são opcionais. Isso é gasolina, o uso de transporte, a compra de uma centésima blusa ou um maço de cigarros.

Dentro de um mês, todas as despesas cairão na linha "despesas". Ao final desse período, faça um balanço. Às vezes, eles podem ser chocantes, pois mostram claramente os itens de custo em uma única casa. Isso é especialmente verdadeiro para pequenas despesas, como uma xícara de café de uma máquina de café.

Após o primeiro choque, algumas pessoas param de acompanhar suas finanças. E culpam a todos, menos a si mesmos, pela falta de fundos. Outros começam a procurar oportunidades para reduzir custos e adquirir ferramentas técnicas para contabilidade doméstica.

Caderno para iniciantes

O registro contábil doméstico mais simples é um caderno quadriculado ou bloco de notas. Todos escolhem um modelo para manter registros por conta própria.

No início do período, pode ser uma semana, um mês, os dados sobre a renda familiar são inseridos. A maior parte da escrituração do caderno será destinada aos custos.

Calcular as finanças domésticas requer escrúpulo, honestidade e alguma violência contra si mesmo. Porque você tem que anotar todas as receitas e despesas, até aquele rebuçado comido no café com um colega. E recolher cheques.

Para análise, a contabilidade de custos terá que ser mantida por pelo menos 3 meses. A renda, como regra, é um valor bastante constante e não requer atenção especial.

Um item de custo de amostra ficaria assim:

1) Alimentação – esta categoria deve ser dividida em grupos. Por exemplo, produtos de carne, leite e laticínios, cereais, refrigerantes e sucos, doces, legumes e frutas. Um item de custo separado nesta seção é comer fora.

2) Produtos domésticos e de higiene, cosméticos e produtos de cuidados.

3) Pagamento de utilidades.

4) Outros pagamentos obrigatórios – pagamento do jardim, obrigações financeiras para com os bancos.

5) Livros, CDs, papelaria.

6) Roupas divididas em despesas para cada membro da família.

7) Serviços de cosmetologista, cabeleireiro, manicure.

8) Medicamentos, serviços de instituições médicas comerciais, pagamento de seguro médico.

9) Custos de transporte – gasolina, táxis, serviços bombardeados, transporte público.

10) Entretenimento, incluindo presentes e brinquedos.

As subcategorias são preenchidas diariamente. Por exemplo, "leite – 150 unidades convencionais", "carne – 300 unidades convencionais", "pagamento para jardim de infância – 1000 unidades convencionais".

Uma vez por semana ou por mês, as despesas por categoria são somadas. No final do mês, são exibidos o custo total e o resultado financeiro. Os números mostrarão o déficit ou superávit das finanças. A segunda é preferível. Os fundos excedentes podem ser reservados para as férias de verão.

A vantagem de usar registros financeiros em papel é seu baixo custo. Nesse caso, nenhum equipamento adicional é necessário – um computador pessoal, tablet ou telefone. A desvantagem de manter um orçamento em um notebook é a visibilidade geral de várias páginas e baixa. Por causa disso, informações úteis podem ser perdidas.

Uso de dispositivos técnicos

Como fazer a contabilidade em casa? Um telefone ou PC ajudará neste assunto. Atualmente, muitos programas foram desenvolvidos que atendem à escrituração doméstica.

Telefone

Se não houver tempo e desejo suficientes para coletar cheques confirmando despesas, um smartphone o ajudará. O Android suporta software de rastreamento de despesas.

Software de telefone popular:

1) AndroMoney;

2) Gestor de Despesas;

3) Orçamento familiar;

4) EasyMoney;

5) CoinKeeper.

O software é baixado da loja de aplicativos Google Play. A maior parte do software é gratuita, exceto o CoinKeeper. A funcionalidade CoinKeeper funcionará gratuitamente nos primeiros 15 dias, depois você terá que pagar pela versão completa.

Um computador

Os usuários de PC têm liberdade de escolha – criatividade independente ou software pronto.

No primeiro caso, uma planilha do Excel ajudará. O modelo do registro contábil é inventado de forma independente. Recomenda-se manter os registros não por uma fita comum, mas por pontos. Por exemplo, nomeie a primeira planilha "01.01.17-07.01.17". Nesta folha, insira todas as receitas e despesas da primeira semana do ano.

A contabilidade doméstica no Excel é formada de acordo com o mesmo princípio de um notebook. As despesas são divididas em categorias e subcategorias. As colunas são preenchidas diariamente.

Ao final da planilha, é formada a linha "Total" para cada item de custo. Para automatizar o processo, use a fórmula de soma automática.

A última linha da planilha é o total financeiro. Ele coleta o valor total das receitas e despesas do período. Se as despesas excederem a receita, o usuário recebe um déficit de fundos, caso contrário, um superávit.

Se não houver tempo para atividades amadoras, é fácil baixar software para contabilidade doméstica na Internet.

Software de PC gratuito popular:

1) HomeBanco;

2) Orçamento Familiar Lite;

3) Contabilidade Familiar;

4) CashFly;

5) Lite Contabilidade Doméstica.

Todas as ferramentas de software têm seu próprio modelo de contabilidade. As vantagens de tais ferramentas são a disponibilidade, facilidade de contabilidade, capacidade de trabalhar com Word e Excel, capacidade de analisar e imprimir relatórios.

Como manter uma conta doméstica? Meticuloso e metódico. Só assim você pode identificar os buracos negros para os quais os fundos que você ganha estão fluindo. E então tudo é simples – com base nas informações recebidas, você passa de um déficit orçamentário para um superávit ou abandona a contabilidade e continua reclamando da falta de dinheiro.