Jak nauczyć się prowadzić księgowość domową

Pieniądze kochają konto. To banalna prawda, od której wielu odsuwa się ręką i szarą materią w głowie. Ale jednocześnie narzekają na brak środków do życia. A czasami są zdziwieni, jak kolega żyje z tego samego, a w niektórych przypadkach nawet z niższych dochodów.

Pieniądze muszą być szanowane. Tylko w ten sposób zaczną pozostawać w portfelu. A szacunek dla banknotów zaczyna się od księgowości w domu.

Dawno, dawno temu przyszła żelazna dama Margaret Thatcher porównała gospodarkę kraju do zarządzania finansami gospodarstwa domowego. Mimo kpin ta taktyka pozwoliła jej wygrać wybory, rządzić Wielką Brytanią i wyprowadzić kraj z przedłużającego się kryzysu.

Rozważmy banalny przykład z życia. Jeden kolega z pracy skarży się drugiemu, że nie starczy pieniędzy na wyjazd dziecka na konkurs taneczny. Ich dzieci uczęszczają do tej samej grupy tanecznej, a kwota wymagana na wycieczkę jest taka sama. Kolega poradził mu rzucić palenie. Na co otrzymano odpowiedź: tak, ile kosztuje paczka papierosów?

W ramach jednej paczki – tak, kwota jest niewielka. Ale gdybyśmy pomnożyli koszt jednej paczki przez 30 dni – palacze zwykle palą 1 paczkę papierosów dziennie – wtedy te środki nie tylko wystarczyłyby dziecku na opłacenie wyjazdu na zawody, ale też zostałyby na małe pamiątki.

A takich przykładów jest wiele. Prowadzenie księgowości domowej nie jest złymi manierami, ale oznaką rozsądnej osoby i wykwalifikowanej gospodyni domowej lub pana własnego życia.

Zaczynamy od podstaw

Najpierw podziel wszystkie wydatkowe części budżetu domowego na płatności obowiązkowe i nieobowiązkowe.

Obowiązkowe obejmują:

– Wydatki komunalne;

– ewentualnie spłata kredytu;

– Przedszkole, czesne;

– połączenie;

– w niektórych przypadkach usługi medyczne i wykaz podstawowych leków;

– żywność i podstawowe towary.

Wszystkie inne koszty są opcjonalne. To benzyna, korzystanie z transportu, zakup setnej bluzki czy paczki papierosów.

W ciągu miesiąca wszystkie wydatki znajdą się w linii „wydatki". Pod koniec tego okresu zrób bilans. Czasami mogą szokować, ponieważ wyraźnie pokazują pozycje kosztów w jednym gospodarstwie domowym. Dotyczy to zwłaszcza niewielkich wydatków, takich jak filiżanka kawy z ekspresu do kawy.

Po pierwszym szoku niektórzy przestają śledzić swoje finanse. A za brak funduszy obwiniają wszystkich poza sobą. Inni zaczynają szukać możliwości obniżenia kosztów i sięgają po narzędzia techniczne do księgowości domowej.

Notatnik dla początkujących

Najprostszym domowym rejestrem księgowym jest notatnik lub notatnik w kratkę. Każdy sam wybiera szablon do prowadzenia ewidencji.

Na początku okresu może to być tydzień, miesiąc, wprowadzane są dane o dochodach gospodarstwa domowego. Większość księgowości w zeszycie będzie przeznaczona na koszty.

Obliczanie finansów gospodarstwa domowego wymaga skrupulatności, uczciwości i pewnej przemocy wobec siebie. Bo trzeba spisać wszystkie dochody i wydatki, nawet ten mały cukierek zjedzony przy kawie z kolegą. I zbieraj czeki.

Do analizy trzeba będzie prowadzić rachunek kosztów przez co najmniej 3 miesiące. Dochód z reguły jest wartością dość stałą i nie wymaga szczególnej uwagi.

Przykładowa pozycja kosztowa wyglądałaby tak:

1) Żywność – tę kategorię należy podzielić na grupy. Na przykład produkty mięsne, mleko i produkty mleczne, płatki zbożowe, napoje gazowane i soki, słodycze, warzywa i owoce. Osobną pozycją kosztową w tej sekcji jest jedzenie poza domem.

2) Artykuły gospodarstwa domowego i higieny, kosmetyki i produkty pielęgnacyjne.

3) Opłata za media.

4) Inne obowiązkowe opłaty – opłata za ogród, zobowiązania finansowe wobec banków.

5) Książki, płyty CD, artykuły papiernicze.

6) Ubrania z podziałem na wydatki na każdego członka rodziny.

7) Usługi kosmetologa, fryzjera, manicure.

8) Leki, usługi komercyjnych placówek medycznych, opłacanie ubezpieczenia medycznego.

9) Koszty transportu – benzyna, taksówki, usługi bombowe, transport publiczny.

10) Rozrywka, w tym prezenty i zabawki.

Podkategorie są wypełniane codziennie. Na przykład „mleko – 150 jednostek konwencjonalnych”, „mięso – 300 jednostek konwencjonalnych”, „płatność za przedszkole – 1000 jednostek konwencjonalnych”.

Raz w tygodniu lub miesiącu sumuje się wydatki według kategorii. Na koniec miesiąca wyświetlany jest koszt całkowity i wynik finansowy. Liczby pokażą deficyt lub nadwyżkę finansów. Drugi jest lepszy. Nadwyżki środków można odłożyć na wakacje.

Zaletą korzystania z papierowych rejestrów finansowych jest ich niski koszt. W takim przypadku nie jest wymagane żadne dodatkowe wyposażenie – komputer osobisty, tablet czy telefon. Wadą utrzymywania budżetu w notatniku jest wielostronicowa i niska ogólna widoczność. Z tego powodu przydatne informacje mogą zostać utracone.

Korzystanie z urządzeń technicznych

Jak prowadzić księgowość domową? Pomoże w tym telefon lub komputer. Obecnie powstało wiele programów służących do prowadzenia domowej księgowości.

Telefon

Jeśli brakuje czasu i chęci na zebranie czeków potwierdzających wydatki, to smartfon pomoże. Android obsługuje oprogramowanie do śledzenia wydatków.

Popularne oprogramowanie telefonu:

1) Andropieniądze;

2) Menedżer ds. Wydatków;

3) budżet rodzinny;

4) Łatwe pieniądze;

5) Posiadacz monet.

Oprogramowanie jest pobierane ze sklepu z aplikacjami Google Play. Większość oprogramowania jest bezpłatna, z wyjątkiem CoinKeeper. Funkcjonalność CoinKeeper będzie działać za darmo przez pierwsze 15 dni, następnie będziesz musiał zapłacić za pełną wersję.

Komputer

Użytkownicy komputerów PC mają swobodę wyboru – albo niezależną kreatywność, albo gotowe oprogramowanie.

W pierwszym przypadku pomoże arkusz kalkulacyjny Excel. Wzór rejestru księgowego jest wymyślany niezależnie. Zaleca się prowadzenie ewidencji nie według wspólnej taśmy, ale według okresów. Na przykład nazwij pierwszy arkusz „01.01.17-07.01.17″. Na tym arkuszu wprowadź wszystkie dochody i wydatki za pierwszy tydzień roku.

Rachunkowość domowa w excelu powstaje na tej samej zasadzie, co w zeszycie. Wydatki podzielone są na kategorie i podkategorie. Kolumny są wypełniane codziennie.

Na końcu arkusza dla każdej pozycji kosztowej tworzony jest wiersz „Ogółem”. Aby zautomatyzować proces, użyj formuły autosumowania.

Ostatni wiersz arkusza to suma finansowa. Zbiera łączną kwotę dochodów i wydatków za dany okres. Jeżeli wydatki przewyższają dochody, użytkownik otrzymuje deficyt środków, w przeciwnym razie nadwyżkę.

Jeśli nie ma czasu na zajęcia amatorskie, łatwo jest pobrać oprogramowanie do księgowości domowej w Internecie.

Popularne bezpłatne oprogramowanie komputerowe:

1) HomeBank;

2) Budżet rodzinny Lite;

3) Rachunkowość rodzinna;

4) CashFly;

5) Rachunkowość domowa Lite.

Wszystkie narzędzia programowe mają własny szablon księgowy. Zaletami takich narzędzi są dostępność, łatwość rozliczania, możliwość pracy z Wordem i Excelem, możliwość analizy i drukowania raportów.

Jak prowadzić konto domowe? Skrupulatny i metodyczny. Tylko w ten sposób możesz zidentyfikować czarne dziury, do których wpływają pieniądze, które zarabiasz. A potem wszystko jest proste – albo na podstawie otrzymanych informacji przechodzisz od deficytu budżetowego do nadwyżki, albo porzucasz księgowość i dalej narzekasz na brak pieniędzy.