Kuinka oppia tekemään kotikirjanpitoa

Raha rakastaa tiliä. Tämä on banaali totuus, josta monet siveltävät syrjään kädellä ja harmaalla aineella päässä. Mutta samalla he valittavat toimeentulon puutteesta. Ja joskus he ovat yllättyneitä siitä, kuinka kollega elää samalla, ja joissain tapauksissa jopa pienemmillä tuloilla.

Rahaa pitää kunnioittaa. Vain tällä tavalla he alkavat viipyä lompakossa. Ja seteleiden kunnioittaminen alkaa kotikirjanpidosta.

Olipa kerran tuleva rautarouva Margaret Thatcher vertasi maan taloutta kotitalouksien taloudenhoitoon. Pilkkaamisesta huolimatta tämä taktiikka antoi hänelle mahdollisuuden voittaa vaalit, hallita Yhdistynyttä kuningaskuntaa ja johtaa maan ulos pitkittyneestä kriisistä.

Harkitse banaalia esimerkkiä elämästä. Työkaveri valittaa toiselle, että rahat eivät riitä maksamaan lapsen tanssimatkaa. Heidän lapsensa käyvät samassa tanssiryhmässä, ja matkaan tarvittava summa on sama. Kollegani neuvoi häntä lopettamaan tupakoinnin. Mihin saatiin vastaus: kyllä, mitä tupakka-aski maksaa?

Yhden paketin sisällä – kyllä, määrä on merkityksetön. Mutta jos kerrotaan yhden askin hinta 30 päivällä – yleensä tupakoitsijat polttavat 1 tupakka-askin päivässä – niin nämä varat eivät riittäisi vain lapsen kilpailumatkan maksamiseen, vaan ne jäävät myös pieniin. matkamuistoja.

Ja tällaisia ​​esimerkkejä on monia. Kotikirjanpidon tekeminen ei ole huonoja tapoja, vaan merkki järkevästä ihmisestä ja ammattitaitoisesta kotiäidistä tai oman elämänsä herrasta.

Aloitamme perusasioista

Aluksi jakaa kaikki kotitalouden budjetin menoosat pakollisiin ja valinnaisiin maksuihin.

Pakollinen sisältää:

– kunnalliset kulut;

– mahdollisesti lainan maksaminen;

– päiväkoti, lukukausimaksut;

– yhteys;

– joissakin tapauksissa lääketieteelliset palvelut ja luettelo välttämättömistä lääkkeistä;

– ruoka ja välttämättömät tavarat.

Kaikki muut kulut ovat valinnaisia. Tämä on bensiiniä, kuljetusten käyttöä, sadaspuseron tai tupakka-askin ostamista.

Kuukauden sisällä kaikki kulut putoavat riville "kulut". Tämän ajanjakson lopussa tee arvio. Joskus ne voivat olla järkyttäviä, koska niissä näkyy selkeästi yksittäisen kotitalouden kustannuserät. Tämä pätee erityisesti pieniin kuluihin, kuten kuppi kahvia kahvinkeittimestä.

Ensimmäisen shokin jälkeen jotkut ihmiset lakkaavat seuraamasta talouttaan. Ja he syyttävät kaikkia paitsi itseään varojen puutteesta. Toiset alkavat etsiä mahdollisuuksia vähentää kustannuksia ja hankkia teknisiä työkaluja kodin kirjanpitoon.

Muistikirja aloittelijoille

Yksinkertaisin kotikirjanpitorekisteri on ruudullinen vihko tai muistilehtiö. Jokainen valitsee itse mallin kirjanpitoa varten.

Jakson alussa se voi olla viikko, kuukausi, syötetään tiedot kotitalouden tuloista. Suurin osa muistikirjan kirjanpidosta menee kuluihin.

Kotitalouden talouden laskeminen vaatii tarkkuutta, rehellisyyttä ja väkivaltaa itseäsi kohtaan. Koska kaikki tulot ja kulut pitää kirjoittaa muistiin, jopa se pieni karkki, joka on syöty kollegan kanssa kahvilla. Ja kerää shekkejä.

Kustannuslaskentaa on säilytettävä analysointia varten vähintään 3 kuukautta. Tulot ovat pääsääntöisesti melko vakio arvo, eikä se vaadi erityistä huomiota.

Esimerkkihintaerä näyttäisi tältä:

1) Ruoka – tämä luokka tulisi jakaa ryhmiin. Esimerkiksi lihatuotteet, maito ja maitotuotteet, viljat, sooda ja mehut, makeiset, vihannekset ja hedelmät. Erillinen kuluerä tässä osiossa on ulkona syöminen.

2) Kotitalous- ja hygieniatuotteet, kosmetiikka ja hoitotuotteet.

3) Apurahojen maksaminen.

4) Muut pakolliset maksut – maksu puutarhasta, taloudelliset velvoitteet pankeille.

5) Kirjat, CD-levyt, paperitavarat.

6) Vaatteet eriteltyinä kuluihin kullekin perheenjäsenelle.

7) Kosmetologin, kampaajan, manikyyrin palvelut.

8) Lääkkeet, kaupallisten hoitolaitosten palvelut, sairausvakuutuksen maksaminen.

9) Kuljetuskulut – bensiini, taksit, pommipalvelut, julkinen liikenne.

10) Viihde, mukaan lukien lahjat ja lelut.

Alakategoriat täytetään päivittäin. Esimerkiksi "maito – 150 tavanomaista yksikköä", "liha – 300 tavanomaista yksikköä", "maksu päiväkodista – 1000 tavanomaista yksikköä".

Kerran viikossa tai kuukaudessa kulut ryhmittäin lasketaan yhteen. Kuukauden lopussa näytetään kokonaiskustannukset ja taloudellinen tulos. Luvut osoittavat rahoituksen alijäämän tai ylijäämän. Toinen on parempi. Ylimääräiset varat voidaan varata kesälomalle.

Paperisten talousrekisterien käytön etuna on niiden alhaiset kustannukset. Tässä tapauksessa lisälaitteita ei tarvita – henkilökohtainen tietokone, tabletti tai puhelin. Budjetin muistikirjassa pitämisen haittana on monisivuisuus ja huono yleisnäkyvyys. Tämän vuoksi hyödyllistä tietoa voi kadota.

Teknisten laitteiden käyttö

Kuinka tehdä kotikirjanpito? Puhelin tai PC auttaa tässä asiassa. Tällä hetkellä on kehitetty monia kodin kirjanpitoa palvelevia ohjelmia.

Puhelin

Jos aikaa ja halua ei ole tarpeeksi kerätä kuluja vahvistavia shekkejä, älypuhelin auttaa sinua. Android tukee kulujen seurantaohjelmistoa.

Suosittu puhelinohjelmisto:

1) AndroMoney;

2) Kustannuspäällikkö;

3) perheen budjetti;

4) EasyMoney;

5) CoinKeeper.

Ohjelmisto on ladattu Google Play -sovelluskaupasta. Suurin osa ohjelmistoista on ilmaisia, paitsi CoinKeeper. CoinKeeper-toiminto toimii ilmaiseksi ensimmäiset 15 päivää, jonka jälkeen sinun on maksettava täysversiosta.

Tietokone

PC-käyttäjille tarjotaan valinnanvapautta – joko itsenäistä luovuutta tai valmiita ohjelmistoja.

Ensimmäisessä tapauksessa Excel-taulukko auttaa. Kirjanpitorekisterin malli on keksitty itsenäisesti. Kirjanpitoa ei suositella yhteiselle nauhalle, vaan jaksoittain. Nimeä esimerkiksi ensimmäinen arkki "01.01.17-07.01.17". Merkitse tälle arkille kaikki vuoden ensimmäisen viikon tulot ja kulut.

Kotikirjanpito excelissä muodostetaan samalla periaatteella kuin muistikirjassa. Kulut on jaettu luokkiin ja alaluokkiin. Sarakkeet täytetään päivittäin.

Arkin lopussa kullekin kustannuserälle muodostetaan rivi "Yhteensä". Käytä automaattisen summan kaavaa automatisoidaksesi prosessin.

Arkin viimeinen rivi on kokonaissumma. Se kerää kauden tulojen ja menojen kokonaismäärän. Jos kulut ylittävät tulot, käyttäjä saa varojen alijäämän, muuten ylijäämän.

Jos amatööritoiminnalle ei ole aikaa, on helppo ladata ohjelmisto kotikirjanpitoa varten Internetistä.

Suositut ilmaiset PC-ohjelmistot:

1) HomeBank;

2) Family Budget Lite;

3) Perhekirjanpito;

4) CashFly;

5) Home Accounting Lite.

Kaikilla ohjelmistotyökaluilla on oma kirjanpitomallinsa. Tällaisten työkalujen etuja ovat saatavuus, kirjanpidon helppous, kyky työskennellä Wordin ja Excelin kanssa, kyky analysoida ja tulostaa raportteja.

Kuinka pitää kotitiliä? Huolellinen ja järjestelmällinen. Vain tällä tavalla voit tunnistaa mustat aukot, joihin ansaitsemasi varat virtaavat. Ja sitten kaikki on yksinkertaista – joko saatujen tietojen perusteella siirryt budjettialijäämästä ylijäämään tai hylkäät kirjanpidon ja jatkat valittamista rahan puutteesta.