Hur man lär sig att göra hembokföring

Pengar älskar ett konto. Detta är en banal sanning, från vilken många borstar åt sidan med en hand och en grå substans i huvudet. Men samtidigt klagar de över bristen på försörjningsmöjligheter. Och ibland blir de förvånade över hur en kollega lever på samma, och i vissa fall även på lägre inkomster.

Pengar måste respekteras. Endast på detta sätt kommer de att börja dröja sig kvar i plånboken. Och respekt för sedlar börjar med hembokföring.

En gång i tiden jämförde den blivande järndamen Margaret Thatcher landets ekonomi med att sköta hushållens ekonomi. Trots förlöjligande gjorde denna taktik det möjligt för henne att vinna val, styra Storbritannien och leda landet ut ur en utdragen kris.

Betrakta ett banalt exempel från livet. En arbetskollega klagar till en annan över att det inte finns tillräckligt med pengar för att betala för ett barns resa till en danstävling. Deras barn går i samma dansgrupp, och beloppet som krävs för resan är detsamma. En kollega rådde honom att sluta röka. Varpå svaret kom: ja, vad kostar ett paket cigaretter?

Inom ett paket – ja, mängden är obetydlig. Men om vi multiplicerar kostnaden för ett paket med 30 dagar – vanligtvis röker rökare 1 paket cigaretter om dagen – så skulle dessa pengar inte bara räcka för att barnet ska betala för en resa till tävlingen, utan också lämnas för små souvenirer.

Och det finns många sådana exempel. Att sköta hembokföring är inget dåligt uppförande, utan ett tecken på en förnuftig person och en skicklig hemmafru eller herre i sitt eget liv.

Vi börjar med grunderna

Dela inledningsvis alla utgiftsdelar av hushållsbudgeten i obligatoriska och icke-obligatoriska betalningar.

Obligatorisk inkluderar:

– Gemensamma utgifter;

– eventuellt betala av ett lån;

– Dagis, undervisningsavgifter;

– anslutning;

– I vissa fall medicinska tjänster och en lista över viktiga läkemedel.

– livsmedel och nödvändiga varor.

Alla andra kostnader är valfria. Detta är bensin, användning av transport, köp av en hundradel blus eller ett paket cigaretter.

Inom en månad kommer alla utgifter att hamna på raden "utgifter". Gör en inventering i slutet av denna period. Ibland kan de vara chockerande, eftersom de tydligt visar kostnadsposterna i ett enda hushåll. Detta gäller särskilt för små utgifter som en kopp kaffe från en kaffemaskin.

Efter den första chocken slutar vissa att hålla koll på sin ekonomi. Och de skyller alla utom sig själva för bristen på medel. Andra börjar leta efter möjligheter att sänka kostnaderna och hämtar tekniska verktyg för hembokföring.

Anteckningsbok för nybörjare

Det enklaste hembokföringsregistret är en rutig anteckningsbok eller anteckningsblock. Alla väljer en mall för att föra register på egen hand.

I början av perioden kan det vara en vecka, en månad, uppgifter om hushållsinkomst läggs in. Det mesta av bokföringen i anteckningsboken kommer att gå till kostnader.

Att beräkna hushållets ekonomi kräver noggrannhet, ärlighet och visst våld mot dig själv. För du måste skriva ner alla inkomster och utgifter, även det där lilla godiset som äts över kaffet med en kollega. Och samla checkar.

För analys måste kostnadsredovisningen sparas i minst 3 månader. Inkomst är som regel ett ganska konstant värde och kräver ingen särskild uppmärksamhet.

Ett exempel på kostnadspost skulle se ut så här:

1) Mat – denna kategori bör delas in i grupper. Till exempel köttprodukter, mjölk och mejeriprodukter, spannmål, läsk och juice, godis, grönsaker och frukt. En separat kostnadspost i detta avsnitt är att äta ute.

2) Hushålls- och hygienprodukter, kosmetika och vårdprodukter.

3) Betalning av verktyg.

4) Andra obligatoriska betalningar – betalning för trädgården, ekonomiska förpliktelser mot banker.

5) Böcker, CD-skivor, pappersvaror.

6) Kläder uppdelade på utgifter för varje familjemedlem.

7) Tjänster av en kosmetolog, frisör, manikyr.

8) Läkemedel, tjänster från kommersiella medicinska institutioner, betalning av sjukförsäkring.

9) Transportkostnader – bensin, taxibilar, bombade tjänster, kollektivtrafik.

10) Underhållning, inklusive presenter och leksaker.

Underkategorier fylls dagligen. Till exempel "mjölk – 150 konventionella enheter", "kött – 300 konventionella enheter", "betalning för dagis – 1000 konventionella enheter".

En gång i veckan eller månaden summeras utgifterna per kategori. I slutet av månaden visas den totala kostnaden och det ekonomiska resultatet. Siffrorna kommer att visa underskottet eller överskottet i finanserna. Den andra är att föredra. Överskottsmedel kan avsättas för sommarlovet.

Fördelen med att använda pappersregister är deras låga kostnad. I det här fallet krävs ingen extra utrustning – en persondator, surfplatta eller telefon. Nackdelen med att ha en budget i en anteckningsbok är den flersidiga och låga övergripande synligheten. På grund av detta kan användbar information gå förlorad.

Användning av teknisk utrustning

Hur gör man hemmabokföring? En telefon eller PC kommer att hjälpa till i denna fråga. För närvarande har många program utvecklats som tjänar hembokföring.

Telefon

Om det inte finns tillräckligt med tid och lust att samla in checkar som bekräftar utgifter, kommer en smartphone att hjälpa dig. Android stöder programvara för utgiftsspårning.

Populär telefonprogramvara:

1) AndroMoney;

2) Expense Manager;

3) Familjebudget;

4) EasyMoney;

5) CoinKeeper.

Programvaran laddas ner från Google Plays appbutik. Det mesta av programvaran är gratis, förutom CoinKeeper. CoinKeeper-funktionen kommer att fungera gratis under de första 15 dagarna, sedan måste du betala för den fullständiga versionen.

En dator

PC-användare erbjuds valfrihet – antingen oberoende kreativitet eller färdig programvara.

I det första fallet hjälper ett Excel-kalkylblad. Mallen för redovisningsregistret är uppfunnen oberoende. Det rekommenderas att föra register inte på ett vanligt band, utan efter perioder. Döp till exempel det första arket "01.01.17-07.01.17". På det här bladet anger du alla inkomster och utgifter för årets första vecka.

Hembokföring i excel är utformad enligt samma princip som i en anteckningsbok. Kostnader är uppdelade i kategorier och underkategorier. Kolumnerna fylls dagligen.

I slutet av bladet bildas raden "Totalt" för varje kostnadspost. För att automatisera processen, använd autosumformeln.

Den sista raden på bladet är den finansiella summan. Den samlar in det totala beloppet av inkomster och kostnader för perioden. Om utgifterna överstiger inkomsten får användaren ett underskott på medel, annars ett överskott.

Om det inte finns tid för amatöraktiviteter är det lätt att ladda ner programvara för hembokföring på Internet.

Populär gratis PC-programvara:

1) HomeBank;

2) Family Budget Lite;

3) Familjeredovisning;

4) CashFly;

5) Home Accounting Lite.

Alla mjukvaruverktyg har sin egen bokföringsmall. Fördelarna med sådana verktyg är tillgänglighet, enkel redovisning, förmågan att arbeta med Word och Excel, förmågan att analysera och skriva ut rapporter.

Hur håller man ett hemkonto? Noggrann och metodisk. Endast på detta sätt kan du identifiera svarta hål som pengarna du tjänar flyter in i. Och då är allt enkelt – antingen på basis av den information som erhållits går du från ett budgetunderskott till ett överskott, eller överger bokföringen och fortsätter att klaga på bristen på pengar.