Як писати супровідний лист?
Багато хто думає, що писати супровідний лист зовсім не обов’язково. Вони твердо вірять у силу свого резюме. Багатий досвід роботи, знання мов, престижні курси, серйозні здобутки… З такими заслугами всі двері відчинені! Тільки-но минає тиждень, а менеджер компанії навіть не відкрив документ. Чому так відбувається? Вся справа у супровідному листі.
Уявіть, що HR-менеджер це ви. Бос хоче взяти нового працівника. Так що ви помістили вакансію на потрібний сайт і чекаєте на відгуки. При цьому навантажені цілою купою іншої роботи. Зайняті з ранку до самого вечора. Фірма відома, і бажаючих потрапити сюди дуже багато. Пошту завалили листи кандидатів. На перегляд кожного резюме піде вічність. Як вчинити?
Тут менеджерів і рятують супровідні листи. По них відібрати людей простіше, ніж відкривати всі резюме. По-перше, це анонс вашої кар’єрної історії. Реальна рекламна витримка. Порівняйте з книгою: якщо анонс на обкладинці не чіпляє, покупки не буде. Так і тут: якщо полінувалися писати добрий супровідний лист, далі можуть і не прочитати.
По-друге, це показник мотивації. Роботодавцю важлива зацікавленість. Коли на пошту приходить лист із “голим" резюме, одразу виникає запитання: “А чи хоче людина працювати саме тут?” Здається, ніби він шле відгук на всі непогані вакансії. А поряд інший лист. У ньому хтось каже, що мріє працювати у цій компанії. І пояснює, чому впорається краще за інших кандидатів. Будь-який нормальний рекрутер влаштує співбесіду автору другого листа.
Як треба писати супровідний лист?
Насамперед уникайте штампів. Їх ніхто не любить. Інтернет видає сотні посилань на запит “приклади супровідних листів”. І більшість із них буде однаковим. Із загальним набором банальних фраз. Від таких ось звичних оборотів варто триматися осторонь.
Будьте максимально конкретними у своїх думках. Жодної води! Це саме той випадок, коли стислість – сестра таланту. Переказувати резюме також не потрібно. Тепер ви пишете його рекламу. Вона має зачепити. І підштовхнути рекрутера відкрити головний файл.
1 Правильне начало
Не будьте надто креативними. А також формальні, химерні та кумедні. Не знаєте, коли менеджери прочитають листа? Не бажайте їм "доброго часу доби". З ранку до вечора ви вільні писати “Доброго дня!”. Увечері, вночі або просто за своїм бажанням є варіант "Здрастуйте!". Не ігноруйте людину, яка подала вакансію. Поставте його ім’я у привітання (“Здрастуйте, шановний Іване Івановичу!”). Звернення до конкретної персони зробить лист особистішим.
Супровідні листи можна розділити на два види. Перша категорія – це ті, що вирушають у відповідь відкриту вакансію. Друга – листи, які надсилають у фірму без поточних вакансій. Вони автор пише, що хоче працювати у цій компанії і показує посаду, яку може претендувати.
Якщо ви відгукувалися на вакансію з сайту типу HeadHunter, відразу переходьте до наступного пункту. Якщо навмання пишете в круту компанію, поясніть, що це робота вашої мрії. Розкажіть, що хочете потрапити до такої організації та сподіваєтесь на увагу.
2 Змістовна середина
Тут починається найголовніша частина листа. Вам потрібно пояснити рекрутеру, що ви найкращий кандидат на посаду. І дуже хочете працювати у його компанії! Навіть якщо це насправді не так. Менеджеру не варто знати, що ви стукаєте у всі двері.
Чи не пишіть, що ваш досвід роботи відповідає вимогам вакансії. Таку фразу проігнорують. Краще розкажіть про свій досвід так, щоб одразу стало зрозуміло: ви підходите на посаду. Наприклад, роботодавці хочуть людину для зйомки та обробки відео. Перерахуйте, з якими програмами для монтажу відео ви працювали. Їм потрібне бажання вчитися? Скажіть, що підвищували кваліфікацію або ходили на суміжні курси зі спеціальністю. Досвід, не пов’язаний з вакансією, залиште для резюме.
Писати супровідний лист буде простіше, якщо відповідати на кожному пункті вимог. Вимоги до кандидата є основою для вашого листа. Структуруйте його так, щоб усі запити були задоволені.
Пояснюйте всі якості, якими можна пишатися. Комунікабельність, стресостійкість та багатозадачність – порожній звук без прикладів. Краще скажіть, що на роботі постійно спілкувалися з клієнтами. Були спокійні та зосереджені у складних ситуаціях. Вели кілька проектів одночасно.
І ще. Не обов’язково перераховувати всі щаблі вашої освіти. Досить сказати, що воно профільне. Якщо раптом освіта не підходить під спеціальність, не промовте про це. У резюме цей пункт все одно викличе запитання. Так що дайте відповідь на них, поки можете. Напишіть про те, що знадобиться на новій стежці.
3 Вдале завершення
Головне завдання останніх пропозицій не лише у тому, щоб гарно попрощатися. Ви повинні сказати, що чекаєте на продовження спілкування. Це може бути запрошення на співбесіду чи готовність зробити тестове завдання.
Подякуйте менеджеру за увагу до резюме та нагадайте, як вас звуть (підпис “З повагою, Ім’я Прізвище”). Тут же слід залишати свої контакти. Навіть якщо адреса пошти вже з’явилася, а номери телефонів є в резюме. Такими є вимоги етикету.
Схема супровідного листа
Якщо ви уважно прочитали попередній розділ, то вже можете скласти собі класний "анонс". Але ми хочемо ще більше спростити ваше завдання. Тому пропонуємо універсальну формулу. За нашою схемою, ви зможете швидко писати супровідний лист на будь-яку посаду.
- Вітання.
- Декілька слів про те, звідки ви дізналися про вакансію (якщо і так не ясно).
- Чим вакансія вас зацікавила.
- Чому саме ви підходите на це місце?
- Що ви можете надати компанії.
- Пропозиція перейти до наступного етапу (тестове завдання чи співбесіда).
- Підпис та дані для контактів.
Як писати супровідний лист: поради професіоналів
Уникайте штампів. Шаблонні листи рекрутери бачили сотні разів. Більше того, вони зустрічалися з кандидатами, які "вважають, що принесуть користь компанії". Повірте, якщо хоча б пара з них провалилася, такі фрази викличуть неприємні асоціації. Вас негласно впишуть до недосвідчених хвалько.
Скорочуйте. Не вдавайтесь у зайві подробиці. Можна обійтись без біографії на трьох сторінках. Золота медаль у школі та грамота за успіхи на третьому курсі нікого не хвилюють. Хобі також прибережіть до прямих питань про нього.
Розбийте на абзаци. Кожен пункт з тих, що ми виділили у схемі, краще починати з нового рядка. Так супровідний лист отримає структуру. Бонус: менеджер запам’ятає потрібну інформацію, якщо легко читати лист.
Чи не переборщите з креативом. Цей пункт є дуже актуальним для професій, що мають справу зі словом. Журналісти, копірайтери, піарники розуміють, що конкурентів багато. І виділяються з їхньої фоні “творчим” супровідним листом. З ліричними відступами та влучними метафорами. Чесно: інколи це працює. Але і зламаний годинник показує правильний час двічі на добу. Статистика каже, краще взяти діловий стиль і не ризикувати.
"Ні" скаргам і хвастощі. Ви повинні писати супровідний лист, а не намагатися розжалити майбутнього боса. Борги та голодні діти тут недоречні. Як і надмірні захоплення собою коханим.
Перевірте себе на грамотність. Одна річ, якщо ви філолог-професіонал. І зовсім інше, якщо письмову поточну мову використовуєте не дуже часто. Переконайтеся, що у всіх місцях поставили коми. Адже за “-ться” і “-тися” зараз готові влаштовувати суд Лінча.
