Kuinka kirjoittaa saatekirje?

Monien mielestä saatekirjeen kirjoittaminen ei ole ollenkaan välttämätöntä. He uskovat vahvasti ansioluettelonsa voimaan. Rikas työkokemus, kielitaito, arvostetut kurssit, vakavat saavutukset… Tällaisilla ansioilla kaikki ovet ovat auki! Vasta nyt kuluu viikko, eikä yrityksen johtaja edes avannut asiakirjaa. Miksi tämä tapahtuu? Kyse on saatekirjeestä.

Miksi kirjoittaa saatekirje?

Kuvittele, että henkilöstöpäällikkö olet sinä. Pomo haluaa palkata uuden työntekijän. Olet siis julkaissut työtehtävän oikealle sivustolle ja odotat vastauksia. Samaan aikaan täynnä muutakin työtä. Kiirettä aamusta iltaan. Yritys on tunnettu, ja tänne on paljon ihmisiä, jotka haluavat päästä tänne. Posti oli täynnä ehdokkaiden kirjeitä. Jokaisen ansioluettelon tarkistaminen kestää ikuisuuden. Kuinka edetä?

Täällä johtajat tulevat apuun saatekirjein. Heille on helpompi valita henkilöitä kuin avata kaikki ansioluettelot. Ensinnäkin se on ilmoitus urahistoriastasi. Todellinen mainos. Vertaa kirjaan: jos kannessa oleva ilmoitus ei ole tarttuva, ostosta ei tule. Näin se on: jos olet liian laiska kirjoittamaan hyvää saatekirjettä, et ehkä lue enempää.

Toiseksi se on motivaation indikaattori. Kiinnostus on työnantajalle tärkeää. Kun postissa saapuu kirje "paljaalla" ansioluettelolla, herää heti kysymys: "Haluaako ihminen työskennellä täällä?" Näyttää siltä, ​​​​että hän lähettää vastauksen kaikkiin hyviin avoimiin työpaikkoihin. Ja sen vieressä on toinen kirjain. Siinä joku sanoo haluavansa työskennellä tässä yrityksessä. Ja selittää, miksi hän pärjää paremmin kuin muut ehdokkaat. Jokainen tavallinen rekrytoija järjestää haastattelun toisen kirjeen kirjoittajalle.

Miten saatekirje kannattaa kirjoittaa?

Ensinnäkin, vältä postimerkkejä. Kukaan ei rakasta heitä. Internet tarjoaa satoja linkkejä kyselyyn "esimerkkejä saatekirjeistä". Ja suurin osa niistä tulee olemaan samoja. Yleisellä banaalisilla lauseilla. Tällaisista tavallisista käännöksistä kannattaa pysyä erossa.

Ole mahdollisimman tarkka ajatuksissasi. Ei vettä! Näin on juuri silloin, kun lyhyys on lahjakkuuden sisar. Sinun ei tarvitse edes kirjoittaa uudelleen ansioluetteloasi. Nyt kirjoitat hänen ilmoitustaan. Hänen täytyy tarttua. Ja työnnä rekrytoijaa avaamaan päätiedosto.

1 Oikea alku

Älä ole liian luova. Ja myös muodollinen, näyttävä ja hauska. Etkö tiedä milloin johtajat lukevat kirjeen? Älä toivo heille "hyvää päivää". Aamusta iltaan voit kirjoittaa vapaasti "Hyvää iltapäivää!". Illalla, yöllä tai aivan kuten haluat, on vaihtoehto "Hei!". Älä jätä huomiotta työn lähettäjää. Kirjoita hänen nimensä tervehdykseen ("Hei, rakas Ivan Ivanovich!"). Tietyn henkilön puhuminen tekee kirjeestä henkilökohtaisemman.

Saatekirjeet voidaan jakaa kahteen tyyppiin. Ensimmäinen luokka on ne, jotka lähetetään vastauksena avoimeen asemaan. Toinen on kirjeet, jotka lähetetään yritykselle, jolla ei ole avoimia työpaikkoja. Niissä kirjoittaja kirjoittaa haluavansa työskennellä tässä yrityksessä ja ilmoittaa paikan, johon hän voi hakea.

Jos hait työpaikkaa HeadHunterin kaltaisesta sivustosta, siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos kirjoitat satunnaisesti hienolle yritykselle, selitä, että tämä on unelmatyösi. Kerro meille, että haluat päästä tällaiseen organisaatioon ja toivoa huomiota.

2 Sisältö keskellä

Tästä alkaa kirjeen tärkein osa. Sinun tulee selittää rekrytoijalle, että olet paras ehdokas tehtävään. Ja sinä todella haluat työskennellä hänen yrityksessään! Vaikka ei todellakaan ole. Esimiehen ei tarvitse tietää, että kolkutat kaikkiin oviin.

Älä kirjoita, että työkokemuksesi täyttää avoimen työpaikan vaatimukset. Tämä lause jätetään huomioimatta. On parempi kertoa kokemuksestasi, jotta heti käy selväksi: olet sopiva tehtävään. Esimerkiksi työnantajat haluavat henkilön kuvaavan ja editoivan videota. Listaa mitä videonmuokkausohjelmistoa olet käyttänyt. Tarvitsevatko he halua oppia? Sano, että olet parantanut pätevyyttäsi tai käynyt erikoisalaasi liittyvillä kursseilla. Kokemus, joka ei liity avoimeen paikkaan, on parempi lähteä ansioluetteloa varten.

Saatekirjeen kirjoittaminen on helpompaa, jos vastaat jokaiseen sen vaatimusten kohtaan. Ehdokasvaatimukset ovat kirjeesi perusta. Järjestä se niin, että kaikki pyynnöt tyydytetään.

Selitä kaikki ominaisuudet, joista voit olla ylpeä. Sosiaalinen, stressinkestävyys ja moniajo ovat tyhjiä sanoja ilman esimerkkejä. On parempi sanoa, että viime työpaikallasi kommunikoit jatkuvasti asiakkaiden kanssa. He olivat rauhallisia ja keskittyneitä vaikeissa tilanteissa. Johti useita projekteja samanaikaisesti.

Ja kauemmas. Kaikkia koulutustasojasi ei tarvitse luetella. Riittää, kun sanon, että se on profiili. Jos koulutus ei yhtäkkiä sovi erikoisalaan, älä vaikene siitä. Yhteenvetona tämä kohta herättää silti kysymyksiä. Joten vastaa niihin niin kauan kuin voit. Kirjoita siitä, mikä on hyödyllistä uudella polulla.

3 Onnellinen loppu

Viimeisten lauseiden päätehtävä ei ole vain hyvästellä kauniisti. Sinun on sanottava, että odotat viestinnän jatkoa. Tämä voi olla kutsu haastatteluun tai halukkuus tehdä testitehtävä.

Kiitä johtajaa huomiosta ansioluetteloon ja muistuta sinua nimestäsi (allekirjoitus "Ystävällisin terveisin, etunimi sukunimi"). Tänne sinun tulee jättää yhteystietosi. Vaikka sähköpostiosoite on jo näytetty ja puhelinnumerot ovat ansioluettelossa. Nämä ovat etiketin vaatimuksia.

Saatekirjeen ääriviivat

Jos olet lukenut edellisen luvun huolellisesti, voit jo kirjoittaa itsellesi hienon "ilmoituksen". Mutta haluamme tehdä työstäsi entistä helpompaa. Siksi tarjoamme universaalin kaavan. Kaavamme mukaan voit kirjoittaa saatekirjeen nopeasti mihin tahansa tehtävään.

1. Terveisiä.
2. Muutama sana siitä, kuinka kuulit avoimesta työpaikasta (jos se ei ole kuitenkaan selvää).
3. Miksi työ kiinnostaa sinua?
4. Miksi olet oikea henkilö tähän paikkaan?
5. Mitä voit antaa yritykselle.
6. Tarjous siirtyä seuraavaan vaiheeseen (koetehtävä tai haastattelu).
7. Allekirjoitus ja yhteystiedot.

Kuinka kirjoittaa saatekirje: vinkkejä ammattilaisilta

Vältä leimoja. Rekrytoijat ovat nähneet mallikirjeitä satoja kertoja. Lisäksi he ovat tavanneet ehdokkaita, jotka "luelevat olevansa hyviä yritykselle". Usko minua, jos ainakin pari niistä epäonnistui, tällaiset lauseet aiheuttavat epämiellyttäviä assosiaatioita. Sinut lisätään salaa kokemattomien kerskailien joukkoon.

Vähentää. Älä mene liian yksityiskohtiin. Voit tehdä ilman kolmesivuista elämäkertaa. Kukaan ei välitä kultamitalista koulussa ja kolmannen vuoden menestyksestä. Myös harrastukset säästävät sitä koskevia suoria kysymyksiä.

Jaa kappaleisiin. Jokainen kohde niistä, jotka olemme tunnistaneet kaaviossa, on parempi aloittaa uudelta riviltä. Tämä antaa saatekirjeelle rakenteen. Bonus: Johtaja muistaa oikeat tiedot, jos kirje on helppolukuinen.

Älä liioittele luovuudella. Tämä kohta on erittäin tärkeä sanaa käsitteleville ammateille. Toimittajat, tekstinkirjoittajat, PR-henkilöt ymmärtävät, että kilpailijoita on monia. Ja he erottuvat taustastaan ​​"luovalla" saatekirjeellä. Lyyrisin poikkeuksin ja hyvin kohdistetuilla metaforoilla. Rehellisesti: joskus se toimii. Mutta jopa rikkinäinen kello näyttää oikean ajan kahdesti päivässä. Tilastot sanovat, että on parempi ottaa bisnestyyli ja olla ottamatta riskejä.

"Ei" valittamiseen ja kehumiseen. Sinun pitäisi kirjoittaa saatekirje, ei yrittää sääliä tulevaa pomoa. Velat ja nälkäiset lapset eivät sovi tähän. Sekä liiallinen ihailu rakkaansa kohtaan.

Testaa itsesi lukutaidon suhteen. Se on yksi asia, jos olet ammattifilologi. Ja se on aivan toinen, jos et käytä nykyistä kirjoitettua kieltä liian usein. Muista lisätä pilkkuja kaikkiin paikkoihin. Loppujen lopuksi "-tsya" ja "-tsya" ovat nyt täysin valmiita järjestämään lynkkauksen.

---