Como escrever uma carta de apresentação?
Muitas pessoas pensam que escrever uma carta de apresentação não é necessário. Eles acreditam fortemente no poder de seu currículo. Rica experiência de trabalho, conhecimento de idiomas, cursos de prestígio, realizações sérias… Com esses méritos, todas as portas estão abertas! Só que agora uma semana se passa, e o gerente da empresa nem abriu o documento. Por que isso está acontecendo? É tudo sobre a carta de apresentação.
Por que escrever uma carta de apresentação?
Imagine que o gerente de RH é você. O chefe quer contratar um novo funcionário. Então você postou a vaga no site certo e está aguardando respostas. Ao mesmo tempo carregado com um monte de outros trabalhos. Ocupado de manhã à noite. A empresa é bem conhecida e tem muita gente querendo chegar aqui. O correio estava inundado de cartas de candidatos. Levará uma eternidade para revisar cada currículo. Como proceder?
É aqui que os gerentes vêm em socorro com cartas de apresentação. É mais fácil selecionar pessoas para eles do que abrir todos os currículos. Primeiro, é um anúncio de sua história de carreira. Um verdadeiro anúncio. Compare com o livro: se o anúncio na capa não for cativante, não haverá compra. Então está aqui: se você estiver com preguiça de escrever uma boa carta de apresentação, talvez não leia mais.
Em segundo lugar, é um indicador de motivação. O interesse é importante para o empregador. Quando uma carta com um currículo “nu" chega pelo correio, surge imediatamente a pergunta: “Uma pessoa quer trabalhar aqui?” Parece que ele envia uma resposta para todas as boas vagas. E ao lado dela está outra carta. Nele, alguém diz que quer trabalhar nesta empresa. E explica por que ele se sairá melhor do que outros candidatos. Qualquer recrutador normal marcará uma entrevista para o autor da segunda carta.
Como você deve escrever uma carta de apresentação?
Em primeiro lugar, evite selos. Ninguém os ama. A Internet fornece centenas de links para a consulta “exemplos de cartas de apresentação”. E a maioria deles será o mesmo. Com um conjunto comum de frases banais. Vale a pena ficar longe de tais voltas habituais.
Seja o mais específico possível em seus pensamentos. Sem água! Este é exatamente o caso quando a brevidade é irmã do talento. Você nem precisa reescrever seu currículo. Agora você está escrevendo o anúncio dele. Ela tem que pegar. E empurre o recrutador para abrir o arquivo mestre.
1 O começo certo
Não seja muito criativo. E também formal, pretensioso e engraçado. Não sabe quando os gerentes vão ler a carta? Não lhes deseje "bom dia". De manhã à noite, você pode escrever “Boa tarde!”. À noite, à noite, ou como desejar, existe a opção “Olá!”. Não ignore a pessoa que enviou o trabalho. Coloque o nome dele na saudação (“Olá, querido Ivan Ivanovich!”). Dirigir-se a uma pessoa específica tornará a carta mais pessoal.
As cartas de apresentação podem ser divididas em dois tipos. A primeira categoria são aquelas enviadas em resposta a uma posição aberta. A segunda são as cartas que são enviadas para uma empresa sem vagas atuais. Neles, o autor escreve que deseja trabalhar nesta empresa e indica o cargo para o qual pode se candidatar.
Se você se candidatou a um emprego em um site como o HeadHunter, pule para a próxima etapa. Se você escrever aleatoriamente para uma empresa legal, explique que este é o emprego dos seus sonhos. Diga-nos que você deseja entrar em tal organização e espere por atenção.
2 Conteúdo médio
É aqui que começa a parte mais importante da carta. Você precisa explicar ao recrutador que você é o melhor candidato para a posição. E você realmente quer trabalhar na empresa dele! Mesmo que realmente não seja. O gerente não precisa saber que você está batendo em todas as portas.
Não escreva que sua experiência de trabalho atende aos requisitos da vaga. Esta frase será ignorada. É melhor contar sobre sua experiência para que fique imediatamente claro: você é adequado para a posição. Por exemplo, os empregadores querem que uma pessoa grave e edite vídeos. Liste o software de edição de vídeo que você usou. Eles precisam de um desejo de aprender? Diga que você melhorou suas qualificações ou frequentou cursos relacionados à sua especialidade. Experiência que não tem relação com a vaga, é melhor deixar para o currículo.
Será mais fácil escrever uma carta de apresentação se você responder a todos os pontos dos requisitos nela contidos. Os requisitos do candidato são a base para sua carta. Estruture-o para que todas as solicitações sejam atendidas.
Explique todas as qualidades das quais você pode se orgulhar. Sociabilidade, resistência ao estresse e multitarefa são palavras vazias sem exemplos. É melhor dizer que no seu último emprego você se comunicava constantemente com os clientes. Eles eram calmos e focados em situações difíceis. Gerenciou vários projetos ao mesmo tempo.
E mais. Não é necessário listar todos os níveis de sua educação. Basta dizer que é perfil. Se de repente a educação não se encaixa na especialidade, não se cale. Em resumo, este parágrafo ainda levantará questões. Portanto, responda-as enquanto pode. Escreva sobre o que será útil no novo caminho.
3 final feliz
A principal tarefa das últimas frases não é apenas dizer adeus lindamente. Você deve dizer que está esperando a continuação da comunicação. Isso pode ser um convite para uma entrevista ou uma vontade de fazer uma tarefa de teste.
Agradeça ao gerente pela atenção ao currículo e lembre-o de seu nome (assinatura “Atenciosamente, Nome Sobrenome”). Aqui você deve deixar seus contatos. Mesmo que o endereço de e-mail já tenha sido exibido e os números de telefone estejam no currículo. Estes são os requisitos de etiqueta.
Esboço da carta de apresentação
Se você leu atentamente o capítulo anterior, já pode compor um “anúncio” legal para si mesmo. Mas queremos facilitar ainda mais a sua tarefa. Portanto, oferecemos uma fórmula universal. De acordo com nosso esquema, você pode escrever rapidamente uma carta de apresentação para qualquer posição.
- Saudações.
- Algumas palavras sobre como você ficou sabendo da vaga (se não estiver claro de qualquer maneira).
- Por que o trabalho lhe interessou?
- Por que você é a pessoa certa para este lugar.
- O que você pode dar à empresa.
- Uma oferta para passar para a próxima etapa (tarefa de teste ou entrevista).
- Assinatura e informações de contato.
Como escrever uma carta de apresentação: dicas de profissionais
Evite selos. Os recrutadores viram as cartas modelo centenas de vezes. Além disso, eles conheceram candidatos que "acham que serão bons para a empresa". Acredite, se pelo menos alguns deles falharem, essas frases causarão associações desagradáveis. Você será adicionado secretamente ao número de fanfarrões inexperientes.
Reduzir. Não entre em muitos detalhes. Você pode prescindir de uma biografia de três páginas. Ninguém se importa com uma medalha de ouro na escola e um diploma de sucesso no terceiro ano. Os hobbies também economizam para perguntas diretas sobre isso.
Divida em parágrafos. Cada item daqueles que identificamos no diagrama, é melhor começar em uma nova linha. Isso dará a estrutura da carta de apresentação. Bônus: O gerente lembrará as informações corretas se a carta for fácil de ler.
Não exagere na criatividade. Este ponto é muito relevante para as profissões que lidam com a palavra. Jornalistas, redatores, relações públicas entendem que existem muitos concorrentes. E eles se destacam em seu contexto com uma carta de apresentação “criativa”. Com digressões líricas e metáforas bem direcionadas. Honestamente: às vezes funciona. Mas mesmo um relógio quebrado mostra a hora certa duas vezes por dia. As estatísticas dizem que é melhor ter um estilo de negócio e não correr riscos.
“Não” para reclamar e se gabar. Você deveria estar escrevendo uma carta de apresentação, não tentando ter pena de um futuro chefe. Dívidas e crianças famintas são inapropriadas aqui. Assim como a admiração excessiva por um ente querido.
Teste-se para a alfabetização. Uma coisa é você ser um filólogo profissional. E é outra bem diferente se você não usar o idioma atual escrito com muita frequência. Certifique-se de incluir vírgulas em todos os lugares. Afinal, para "-tsya" e "-tsya" agora eles estão completamente prontos para organizar um linchamento.
