Kuidas kirjutada kaaskirja?
Paljud arvavad, et kaaskirja kirjutamine pole üldse vajalik. Nad usuvad kindlalt oma CV jõusse. Rikkalik töökogemus, keeleoskus, mainekad kursused, tõsised saavutused… Selliste teenete korral on kõik uksed avatud! Alles nüüd möödub nädal ja ettevõtte juht ei avanudki dokumenti. Miks see juhtub? See kõik puudutab kaaskirja.
Miks kirjutada kaaskirja?
Kujutage ette, et personalijuht olete teie. Ülemus soovib palgata uut töötajat. Seega postitasite töö õigele saidile ja ootate vastuseid. Samal ajal koormatud terve hunniku muude töödega. Kiire hommikust õhtuni. Ettevõte on tuntud ja inimesi, kes tahavad siia saada, on palju. Post oli üle ujutatud kandidaatide kirjadest. Iga CV ülevaatamine võtab aega igavesti. Kuidas jätkata?
Siin tulevadki juhid kaaskirjadega appi. Lihtsam on neile inimesi valida kui kõiki CV-sid avada. Esiteks on see teadaanne teie karjääri ajaloost. Tõeline reklaam. Võrdle raamatuga: kui kaanel olev kuulutus ei ole meeldejääv, siis ostu ei tule. Nii ka siin: kui oled liiga laisk, et head kaaskirja kirjutada, siis ei pruugi edasi lugeda.
Teiseks on see motivatsiooni näitaja. Tööandja jaoks on huvi oluline. Kui postiga saabub “palja" CV-ga kiri, tekib kohe küsimus: “Kas inimene tahab siin töötada?” Näib, et ta saadab vastuse kõigile headele vabadele töökohtadele. Ja selle kõrval on veel üks kiri. Selles ütleb keegi, et tahab selles ettevõttes töötada. Ja selgitab, miks tal läheb teistest kandidaatidest paremini. Iga tavaline värbaja korraldab teise kirja autoriga intervjuu.
Kuidas peaksite kaaskirja kirjutama?
Kõigepealt vältige templeid. Keegi ei armasta neid. Internet pakub sadu linke päringule “kaaskirjade näited”. Ja enamik neist on samad. Tavalise banaalsete fraaside komplektiga. Sellistest harjumuspärastest pööretest tasub eemale hoida.
Olge oma mõtetes võimalikult konkreetne. Pole vett! See on täpselt nii, kui lühidus on andekuse õde. Sa ei pea isegi oma CV-d ümber kirjutama. Nüüd kirjutad sa tema kuulutust. Ta peab hakkama saama. Ja suruge värbaja põhifaili avamiseks.
1 Õige algus
Ära ole liiga loominguline. Ja ka ametlik, pretensioonikas ja naljakas. Ei tea, millal juhid kirja loevad? Ärge soovige neile "head päeva". Hommikust õhtuni võid vabalt kirjutada “Tere pärastlõunal!”. Õhtul, öösel või nii nagu soovite, on valik “Tere!”. Ärge ignoreerige inimest, kes töö esitas. Kirjutage tervitusse tema nimi ("Tere, kallis Ivan Ivanovitš!"). Konkreetse inimese poole pöördumine muudab kirja isiklikumaks.
Kaaskirjad võib jagada kahte tüüpi. Esimene kategooria on need, mis saadetakse vastuseks avatud positsioonile. Teine on kirjad, mis saadetakse ettevõttele, kus puuduvad vabad ametikohad. Nendes kirjutab autor, et soovib selles ettevõttes töötada ja märgib ametikoha, millele saab kandideerida.
Kui kandideerisite tööle saidilt nagu HeadHunter, minge järgmise sammu juurde. Kui kirjutad juhuslikult mõnele lahedale ettevõttele, siis selgita, et see on sinu unistuste töö. Ütle meile, et soovid sellisesse organisatsiooni sattuda ja loodad tähelepanu saada.
2 Sisu keskel
Siit algab kirja kõige olulisem osa. Peate värbajale selgitama, et olete sellele ametikohale parim kandidaat. Ja sa tõesti tahad tema ettevõttes töötada! Isegi kui see tegelikult ei ole. Juht ei pea teadma, et te koputate kõikidele ustele.
Ärge kirjutage, et teie töökogemus vastab vaba töökoha nõuetele. Seda fraasi eiratakse. Parem räägi oma kogemusest, et kohe selgeks saaks: sobid sellele ametikohale. Näiteks soovivad tööandjad, et inimene filmiks ja monteeriks videot. Loetlege, millist videotöötlustarkvara olete kasutanud. Kas nad vajavad õppimistahet? Ütle, et tõstsid oma kvalifikatsiooni või käisid oma erialaga seotud kursustel. Kogemus, mis ei ole vaba töökohaga seotud, on parem lahkuda CV jaoks.
Saatekirja on lihtsam kirjutada, kui vastate selles sisalduvate nõuete igale punktile. Kandidaadi nõuded on teie kirja aluseks. Struktureerige see nii, et kõik taotlused oleksid rahuldatud.
Selgitage kõiki omadusi, mille üle võite uhkust tunda. Seltskondlikkus, stressitaluvus ja multitegumtöö on tühjad sõnad ilma näideteta. Parem on öelda, et oma viimasel töökohal suhtlesite pidevalt klientidega. Nad olid rasketes olukordades rahulikud ja keskendunud. Juhtis mitut projekti korraga.
Ja edasi. Kõiki oma haridustasemeid pole vaja loetleda. Piisab, kui öelda, et see on profiil. Kui järsku haridus erialale ei sobi, siis ära vaiki sellest. Kokkuvõttes tekitab see lõik siiski küsimusi. Nii et vastake neile, kuni saate. Kirjutage sellest, mis on kasulik uuel teel.
3 Õnnelik lõpp
Viimaste lausete põhiülesanne pole ainult ilusti hüvastijätt. Peate ütlema, et ootate suhtluse jätkumist. See võib olla kutse intervjuule või valmisolek teha testülesanne.
Tänage juhatajat CV-le tähelepanu pööramise eest ja tuletage teile meelde teie nime (allkiri "Lugupidamisega, eesnimi perekonnanimi"). Siia peaksite oma kontaktid jätma. Isegi kui meiliaadress on juba kuvatud ja telefoninumbrid on CV-s. Need on etiketi nõuded.
Kaaskirja kontuur
Kui oled eelmise peatüki hoolega läbi lugenud, siis võid juba endale laheda “kuulutuse” koostada. Kuid me tahame teie ülesande veelgi lihtsamaks muuta. Seetõttu pakume universaalset valemit. Meie skeemi järgi saate kiiresti kirjutada kaaskirja igale ametikohale.
- Tervitused.
- Paar sõna sellest, kuidas te vabast töökohast kuulsite (kui see niikuinii pole selge).
- Miks see töö sind huvitas?
- Miks sa oled selle koha jaoks õige inimene?
- Mida saate ettevõttele anda.
- Pakkumine liikuda edasi järgmisse etappi (testiülesanne või intervjuu).
- Allkiri ja kontaktandmed.
Kuidas kirjutada kaaskirja: näpunäiteid professionaalidelt
Vältige templeid. Värbajad on näidiskirju näinud sadu kordi. Veelgi enam, nad on kohanud kandidaate, kes "arvavad, et nad on ettevõttele kasulikud". Uskuge mind, kui vähemalt paar neist ebaõnnestusid, tekitavad sellised fraasid ebameeldivaid assotsiatsioone. Sind lisatakse salaja kogenematute praalijate hulka.
Vähendada. Ärge laskuge liiga palju detailidesse. Saate hakkama ilma kolmeleheküljelise eluloota. Kedagi ei huvita kuldmedal koolis ja diplom kolmandal kursusel. Ka hobid säästavad selle kohta otsesteks küsimusteks.
Jagage lõikudeks. Iga üksus nendest, mille oleme diagrammil tuvastanud, on parem alustada uuelt realt. See annab kaaskirja struktuuri. Boonus: juhataja jätab õige teabe meelde, kui kirja on lihtne lugeda.
Ärge liialdage loovusega. See punkt on sõnaga tegelevate elukutsete jaoks väga asjakohane. Ajakirjanikud, tekstikirjutajad, PR-inimesed mõistavad, et konkurente on palju. Ja nad paistavad oma taustal silma “loomingulise” kaaskirjaga. Lüüriliste kõrvalepõigete ja hästi sihitud metafooridega. Ausalt: mõnikord see töötab. Kuid ka katkine kell näitab kaks korda päevas õiget aega. Statistika ütleb, et parem on võtta äristiil ja mitte riskida.
"Ei" kaebamisele ja kiitlemisele. Peaksite kirjutama kaaskirja, mitte püüdma tulevast ülemust haletseda. Võlad ja näljased lapsed on siin kohatud. Nagu ka liigne imetlemine kallima vastu.
Testige end kirjaoskuse osas. Üks asi on see, kui olete professionaalne filoloog. Ja see on hoopis teine, kui te ei kasuta praegust kirjakeelt liiga sageli. Lisage kindlasti kõikidesse kohtadesse komad. Lõppude lõpuks on "-tsya" ja "-tsya" jaoks nüüd täiesti valmis lintšimist korraldama.
