Jak napisać list motywacyjny?
Wiele osób uważa, że pisanie listu motywacyjnego wcale nie jest konieczne. Mocno wierzą w moc swojego CV. Bogate doświadczenie zawodowe, znajomość języków, prestiżowe kursy, poważne osiągnięcia… Z takimi zasługami wszystkie drzwi są otwarte! Dopiero teraz mija tydzień, a kierownik firmy nawet nie otworzył dokumentu. Dlaczego to się dzieje? Chodzi o list motywacyjny.
Po co pisać list motywacyjny?
Wyobraź sobie, że kierownikiem HR jesteś Ty. Szef chce zatrudnić nowego pracownika. Więc zamieściłeś ofertę pracy we właściwej witrynie i czekasz na odpowiedzi. Jednocześnie naładowany całą masą innych prac. Zajęty od rana do wieczora. Firma jest dobrze znana, a osób, które chcą się tu dostać, jest bardzo dużo. Poczta została zalana listami od kandydatów. Przeglądanie każdego CV zajmie wieczność. Jak postępować?
To tutaj menedżerowie przychodzą na ratunek z listami motywacyjnymi. Łatwiej jest wybrać dla nich osoby niż otwierać wszystkie CV. Po pierwsze, jest to zapowiedź Twojej historii kariery. Prawdziwa reklama. Porównaj z książką: jeśli ogłoszenie na okładce nie będzie chwytliwe, nie będzie zakupu. Tak jest tutaj: jeśli jesteś zbyt leniwy, aby napisać dobry list motywacyjny, możesz nie czytać dalej.
Po drugie, jest wskaźnikiem motywacji. Zainteresowanie jest ważne dla pracodawcy. Kiedy list z „nagim" życiorysem dociera pocztą, natychmiast pojawia się pytanie: „Czy dana osoba chce tu pracować?” Wygląda na to, że wysyła odpowiedź na wszystkie dobre oferty pracy. A obok jest kolejny list. W nim ktoś mówi, że chce pracować w tej firmie. I wyjaśnia, dlaczego poradzi sobie lepiej niż inni kandydaci. Każdy normalny rekruter zorganizuje rozmowę z autorem drugiego listu.
Jak napisać list motywacyjny?
Przede wszystkim unikaj znaczków. Nikt ich nie kocha. W Internecie znajdują się setki linków do zapytania „przykłady listów motywacyjnych”. I większość z nich będzie taka sama. Ze wspólnym zestawem banalnych fraz. Warto trzymać się z daleka od takich nawykowych zakrętów.
Bądź jak najbardziej konkretny w swoich myślach. Brak wody! Tak właśnie jest, gdy zwięzłość jest siostrą talentu. Nie musisz nawet przepisywać swojego CV. Teraz piszesz jego ogłoszenie. Musi łapać. I popchnij rekrutera, aby otworzyć plik główny.
1 Właściwy początek
Nie bądź zbyt kreatywny. A także formalny, pretensjonalny i zabawny. Nie wiesz, kiedy menedżerowie przeczytają list? Nie życz im „dobrego dnia”. Od rana do wieczora możesz napisać „Dzień dobry!”. Wieczorem, w nocy lub tak jak chcesz, jest opcja „Hello!”. Nie ignoruj osoby, która przesłała pracę. Umieść jego imię w pozdrowieniu („Witaj, drogi Iwanie Iwanowiczu!”). Zwrócenie się do konkretnej osoby sprawi, że list będzie bardziej osobisty.
Listy motywacyjne można podzielić na dwa rodzaje. Pierwsza kategoria to te wysyłane w odpowiedzi na otwartą pozycję. Drugi to listy wysyłane do firmy bez aktualnych wakatów. W nich autor pisze, że chce pracować w tej firmie i wskazuje stanowisko, na które może się ubiegać.
Jeśli złożyłeś podanie o pracę ze strony takiej jak HeadHunter, przejdź do następnego kroku. Jeśli przypadkowo piszesz do fajnej firmy, wyjaśnij, że to Twoja wymarzona praca. Powiedz nam, że chcesz dostać się do takiej organizacji i miej nadzieję na uwagę.
2 Treść w środku
Tu zaczyna się najważniejsza część listu. Musisz wyjaśnić rekruterowi, że jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. I naprawdę chcesz pracować w jego firmie! Nawet jeśli tak nie jest. Kierownik nie musi wiedzieć, że pukasz do wszystkich drzwi.
Nie pisz, że Twoje doświadczenie zawodowe spełnia wymagania wakatu. To zdanie zostanie zignorowane. Lepiej opowiedzieć o swoim doświadczeniu, aby od razu stało się jasne: nadajesz się na to stanowisko. Na przykład pracodawcy chcą, aby osoba kręciła i montowała wideo. Wymień używane oprogramowanie do edycji wideo. Czy potrzebują chęci do nauki? Powiedz, że podniosłeś swoje kwalifikacje lub uczęszczałeś na kursy związane z Twoją specjalizacją. Doświadczenie, które nie jest związane z wakatem, lepiej wyjechać na CV.
Łatwiej będzie napisać list motywacyjny, jeśli odpowiesz na wszystkie zawarte w nim wymagania. Wymagania kandydujące są podstawą Twojego listu. Zorganizuj go tak, aby wszystkie żądania były spełnione.
Wyjaśnij wszystkie cechy, z których możesz być dumny. Towarzyskość, odporność na stres i wielozadaniowość to puste słowa bez przykładów. Lepiej powiedzieć, że w ostatniej pracy stale komunikowałeś się z klientami. Byli spokojni i skupieni w trudnych sytuacjach. Zarządzał kilkoma projektami jednocześnie.
I dalej. Nie jest konieczne wymienianie wszystkich poziomów Twojego wykształcenia. Dość powiedzieć, że to profil. Jeśli nagle edukacja nie pasuje do specjalności, nie przemilczaj. Podsumowując, w tym akapicie nadal będą pojawiać się pytania. Więc odpowiedz na nie, póki możesz. Napisz o tym, co przyda się na nowej ścieżce.
3 Szczęśliwe zakończenie
Głównym zadaniem ostatnich zdań jest nie tylko piękne pożegnanie. Musisz powiedzieć, że czekasz na kontynuację komunikacji. Może to być zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną lub chęć wykonania zadania testowego.
Podziękuj kierownikowi za jego uwagę na CV i przypomnij o swoim imieniu (podpis „Z poważaniem, Imię Nazwisko”). Tutaj powinieneś zostawić swoje kontakty. Nawet jeśli adres e-mail został już wyświetlony, a numery telefonów znajdują się w CV. Takie są wymagania etykiety.
Zarys listu motywacyjnego
Jeśli uważnie przeczytałeś poprzedni rozdział, możesz już skomponować dla siebie fajne „ogłoszenie”. Ale chcemy, aby Twoje zadanie było jeszcze łatwiejsze. Dlatego oferujemy uniwersalną formułę. Zgodnie z naszym schematem możesz szybko napisać list motywacyjny na dowolne stanowisko.
- Pozdrowienia.
- Kilka słów o tym, jak dowiedziałeś się o wakacie (jeśli i tak nie jest to jasne).
- Dlaczego ta praca Cię zainteresowała?
- Dlaczego jesteś odpowiednią osobą do tego miejsca.
- Co możesz dać firmie.
- Propozycja przejścia do kolejnego etapu (zadanie testowe lub rozmowa kwalifikacyjna).
- Podpis i dane kontaktowe.
Jak napisać list motywacyjny: wskazówki od profesjonalistów
Unikaj znaczków. Rekruterzy setki razy widzieli szablony listów. Co więcej, spotkali kandydatów, którzy „myślą, że będą dobrzy dla firmy”. Uwierz mi, jeśli choć kilka z nich zawiodło, takie frazy będą powodować nieprzyjemne skojarzenia. Zostaniesz potajemnie dodany do liczby niedoświadczonych przechwałek.
Redukować. Nie wchodź w zbyt wiele szczegółów. Możesz obejść się bez biografii składającej się z trzech stron. Nikogo nie obchodzi złoty medal w szkole i dyplom za sukces na trzecim roku. Hobby też oszczędzaj na bezpośrednie pytania na ten temat.
Podziel się na akapity. Każdy element z tych, które zidentyfikowaliśmy na schemacie, lepiej zacząć od nowej linii. To da strukturę listu motywacyjnego. Bonus: Menedżer zapamięta właściwe informacje, jeśli list będzie łatwy do odczytania.
Nie przesadzaj z kreatywnością. Ten punkt jest bardzo istotny dla zawodów zajmujących się słowem. Dziennikarze, copywriterzy, PRowcy rozumieją, że jest wielu konkurentów. I wyróżniają się na swoim tle „kreatywnym” listem motywacyjnym. Z lirycznymi dygresjami i celnymi metaforami. Szczerze mówiąc: czasami to działa. Ale nawet zepsuty zegar pokazuje prawidłową godzinę dwa razy dziennie. Statystyki mówią, że lepiej przyjąć styl biznesowy i nie ryzykować.
„Nie” dla narzekania i przechwalania się. Powinieneś pisać list motywacyjny, a nie żałować przyszłego szefa. Długi i głodne dzieci są tu nie na miejscu. A także nadmierny podziw dla ukochanej osoby.
Sprawdź się pod kątem umiejętności czytania i pisania. To jedno, jeśli jesteś zawodowym filologiem. Co innego, jeśli nie używasz zbyt często aktualnego języka pisanego. Pamiętaj, aby we wszystkich miejscach uwzględnić przecinki. W końcu dla „-tsya” i „-tsya” są teraz całkowicie gotowi do zorganizowania linczu.
