¿Cómo escribir una carta de presentación?
Mucha gente piensa que escribir una carta de presentación no es necesario en absoluto. Creen firmemente en el poder de su currículum. Rica experiencia laboral, conocimiento de idiomas, cursos de prestigio, logros serios… ¡Con tales méritos, todas las puertas están abiertas! Solo que ahora pasa una semana y el gerente de la empresa ni siquiera abrió el documento. ¿Por qué está pasando esto? Se trata de la carta de presentación.
¿Porqué escribir una carta de presentación?
Imagina que el responsable de recursos humanos eres tú. El jefe quiere contratar a un nuevo empleado. Así que ha publicado el trabajo en el sitio correcto y está esperando respuestas. Al mismo tiempo cargado con un montón de otro trabajo. Ocupado desde la mañana hasta la noche. La empresa es muy conocida y hay mucha gente que quiere llegar aquí. El correo estaba inundado con cartas de candidatos. Tomará una eternidad revisar cada currículum. ¿Cómo proceder?
Aquí es donde los gerentes acuden al rescate con cartas de presentación. Es más fácil seleccionar personas para ellos que abrir todos los currículums. En primer lugar, es un anuncio de su historial profesional. Un verdadero anuncio. Compare con el libro: si el anuncio en la portada no es pegadizo, no habrá compra. Así que aquí está: si eres demasiado perezoso para escribir una buena carta de presentación, es posible que no sigas leyendo.
En segundo lugar, es un indicador de motivación. El interés es importante para el empleador. Cuando llega por correo una carta con un currículum “desnudo", inmediatamente surge la pregunta: “¿Alguien quiere trabajar aquí?”. Parece que envía una respuesta a todas las buenas vacantes. Y al lado hay otra letra. En él, alguien dice que quiere trabajar en esta empresa. Y explica por qué lo hará mejor que otros candidatos. Cualquier reclutador normal concertará una entrevista para el autor de la segunda carta.
¿Cómo se debe escribir una carta de presentación?
En primer lugar, evite los sellos. Nadie los ama. Internet ofrece cientos de enlaces para la consulta "ejemplos de cartas de presentación". Y la mayoría de ellos serán los mismos. Con un conjunto común de frases banales. Vale la pena mantenerse alejado de giros tan habituales.
Sea lo más específico posible en sus pensamientos. ¡No hay agua! Este es exactamente el caso cuando la brevedad es hermana del talento. Ni siquiera necesita volver a escribir su currículum. Ahora estás escribiendo su anuncio. Ella tiene que darse cuenta. Y presione al reclutador para que abra el archivo maestro.
1 El comienzo correcto
No seas demasiado creativo. Y también formal, pretenciosa y divertida. ¿No sabe cuándo los gerentes leerán la carta? No les desees "buen día". Desde la mañana hasta la noche, puede escribir "¡Buenas tardes!". Por la tarde, por la noche, o como quieras, está la opción “¡Hola!”. No ignore a la persona que envió el trabajo. Ponga su nombre en el saludo ("¡Hola, querido Ivan Ivanovich!"). Dirigirse a una persona específica hará que la carta sea más personal.
Las cartas de presentación se pueden dividir en dos tipos. La primera categoría son los que se envían en respuesta a una posición abierta. La segunda son cartas que se envían a una empresa sin vacantes vigentes. En ellos, el autor escribe que quiere trabajar en esta empresa e indica el puesto al que puede postularse.
Si solicitó un trabajo en un sitio como HeadHunter, salte al siguiente paso. Si escribes al azar a una empresa genial, explica que este es el trabajo de tus sueños. Díganos que desea ingresar a una organización de este tipo y espera atención.
2 Contenido medio
Aquí es donde comienza la parte más importante de la carta. Debe explicarle al reclutador que usted es el mejor candidato para el puesto. ¡Y tienes muchas ganas de trabajar en su empresa! Incluso si realmente no lo es. El gerente no necesita saber que está llamando a todas las puertas.
No escriba que su experiencia laboral cumple con los requisitos de la vacante. Esta frase será ignorada. Es mejor contar su experiencia para que quede claro de inmediato: usted es adecuado para el puesto. Por ejemplo, los empleadores quieren que una persona grabe y edite videos. Indique qué software de edición de video ha utilizado. ¿Necesitan ganas de aprender? Digamos que mejoraste tus calificaciones o asististe a cursos relacionados con tu especialidad. Experiencia que no esté relacionada con la vacante, es mejor dejarla para el currículum.
Será más fácil escribir una carta de presentación si responde todos los puntos de los requisitos en ella. Los requisitos de los candidatos son la base de su carta. Estructúrelo de modo que se satisfagan todas las solicitudes.
Explica todas las cualidades de las que puedes estar orgulloso. La sociabilidad, la resistencia al estrés y la multitarea son palabras vacías sin ejemplos. Es mejor decir que en su último trabajo se comunicaba constantemente con los clientes. Estaban tranquilos y concentrados en situaciones difíciles. Gestioné varios proyectos al mismo tiempo.
Y además. No es necesario enumerar todos los niveles de su educación. Baste decir que es de perfil. Si de repente la educación no se ajusta a la especialidad, no guarde silencio al respecto. En resumen, este párrafo seguirá planteando preguntas. Así que responde mientras puedas. Escriba sobre lo que será útil en el nuevo camino.
3 final feliz
La tarea principal de las últimas oraciones no es solo decir adiós bellamente. Debe decir que está esperando la continuación de la comunicación. Esto puede ser una invitación a una entrevista o la voluntad de hacer una tarea de prueba.
Agradecer al gerente por su atención al currículum y recordarle su nombre (firma “Atentamente, Nombre Apellido”). Aquí se supone que debes dejar tus contactos. Incluso si la dirección de correo electrónico ya se ha mostrado y los números de teléfono están en el currículum. Estos son los requisitos de la etiqueta.
Esquema de la carta de presentación
Si ha leído detenidamente el capítulo anterior, ya puede componer un "anuncio" genial para usted. Pero queremos hacer su tarea aún más fácil. Por lo tanto, ofrecemos una fórmula universal. De acuerdo con nuestro esquema, puede escribir rápidamente una carta de presentación para cualquier puesto.
- Saludos.
- Algunas palabras sobre cómo se enteró de la vacante (si no está claro de todos modos).
- ¿Por qué le interesó el trabajo?
- ¿Por qué eres la persona adecuada para este lugar?
- ¿Qué le puedes dar a la empresa?
- Una oferta para pasar a la siguiente etapa (tarea de prueba o entrevista).
- Firma e información de contacto.
Cómo escribir una carta de presentación: consejos de profesionales
Evite los sellos. Los reclutadores han visto plantillas de cartas cientos de veces. Es más, se han encontrado con candidatos que "creen que serán buenos para la empresa". Créame, si al menos un par de ellos fallaron, tales frases causarán asociaciones desagradables. Se te agregará en secreto al número de fanfarrones sin experiencia.
Reducir. No entres en demasiados detalles. Puedes prescindir de una biografía de tres páginas. A nadie le importa una medalla de oro en la escuela y un diploma por el éxito en el tercer año. Los pasatiempos también se ahorran preguntas directas al respecto.
Dividir en párrafos. Cada elemento de los que hemos identificado en el diagrama, es mejor comenzar en una nueva línea. Esto le dará estructura a la carta de presentación. Bonificación: el gerente recordará la información correcta si la carta es fácil de leer.
No te excedas con la creatividad. Este punto es muy relevante para las profesiones que se ocupan de la palabra. Periodistas, redactores publicitarios, gente de relaciones públicas entienden que hay muchos competidores. Y se destacan sobre su fondo con una carta de presentación “creativa”. Con digresiones líricas y metáforas certeras. Honestamente: a veces funciona. Pero incluso un reloj roto muestra la hora correcta dos veces al día. Las estadísticas dicen que es mejor tomar un estilo de negocios y no correr riesgos.
“No” a quejarse y jactarse. Deberías estar escribiendo una carta de presentación, no tratando de compadecerte de un futuro jefe. Las deudas y los niños hambrientos no son apropiados aquí. Así como la admiración excesiva por un ser querido.
Ponte a prueba para la alfabetización. Una cosa es si eres un filólogo profesional. Y otra muy distinta si no utilizas con demasiada frecuencia el lenguaje escrito actual. Asegúrese de incluir comas en todos los lugares. Después de todo, para "-tsya" y "-tsya" ahora están completamente listos para organizar un linchamiento.
