Hur skriver man ett följebrev?
Många tror att det inte är nödvändigt att skriva ett personligt brev alls. De tror starkt på kraften i deras CV. Rik arbetserfarenhet, språkkunskaper, prestigefyllda kurser, seriösa prestationer… Med sådana meriter står alla dörrar öppna! Först nu går det en vecka och företagets chef öppnade inte ens dokumentet. Varför händer det här? Allt handlar om följebrevet.
Varför skriva ett följebrev?
Föreställ dig att HR-chefen är du. Chefen vill anställa en ny medarbetare. Så du har lagt upp jobbet på rätt sida och väntar på svar. Samtidigt laddad med en hel massa annat arbete. Upptagen från morgon till kväll. Företaget är välkänt och det är många som vill komma hit. Posten svämmade över av brev från kandidater. Det kommer att ta en evighet att granska varje CV. Hur man fortsätter?
Det är här chefer kommer till undsättning med följebrev. Det är lättare att välja personer åt dem än att öppna alla CV. För det första är det ett tillkännagivande om din karriärhistoria. En riktig reklam. Jämför med boken: om tillkännagivandet på omslaget inte är catchy blir det inget köp. Så det är här: om du är för lat för att skriva ett bra följebrev kanske du inte läser vidare.
För det andra är det en indikator på motivation. Intresset är viktigt för arbetsgivaren. När ett brev med ett "bart" CV kommer med posten uppstår frågan omedelbart: "Vill en person arbeta här?" Det verkar som att han skickar ett svar på alla bra lediga tjänster. Och bredvid ligger ett annat brev. I den säger någon att han vill jobba i det här företaget. Och förklarar varför han kommer att göra det bättre än andra kandidater. Alla normala rekryterare kommer att ordna en intervju för författaren till det andra brevet.
Hur ska man skriva ett följebrev?
Först och främst undvik stämplar. Ingen älskar dem. Internet ger hundratals länkar för frågan "exempel på följebrev". Och de flesta av dem kommer att vara desamma. Med en vanlig uppsättning banala fraser. Det är värt att hålla sig borta från sådana vanliga svängar.
Var så specifik som möjligt i dina tankar. Inget vatten! Detta är exakt fallet när korthet är talangens syster. Du behöver inte ens skriva om ditt CV. Nu skriver du hans annons. Hon måste komma ikapp. Och tryck på rekryteraren för att öppna huvudfilen.
1 Rätt start
Var inte för kreativ. Och även formell, pretentiös och rolig. Vet du inte när chefer kommer att läsa brevet? Önska dem inte "god dag". Från morgon till kväll är du fri att skriva "God eftermiddag!". På kvällen, på natten, eller precis som du vill, finns alternativet "Hej!". Ignorera inte personen som lämnade in jobbet. Sätt hans namn i hälsningen ("Hej, kära Ivan Ivanovich!"). Att tilltala en specifik person kommer att göra brevet mer personligt.
Följebrev kan delas in i två typer. Den första kategorin är de som skickas som svar på en öppen position. Det andra är brev som skickas till ett företag utan aktuella vakanser. I dem skriver författaren att han vill arbeta i detta företag och anger vilken tjänst han kan söka.
Om du ansökte om ett jobb från en webbplats som HeadHunter, hoppa till nästa steg. Om du slumpmässigt skriver till ett coolt företag, förklara att detta är ditt drömjobb. Berätta för oss att du vill komma in i en sådan organisation och hoppas på uppmärksamhet.
2 Innehåll mitten
Det är här den viktigaste delen av brevet börjar. Du måste förklara för rekryteraren att du är den bästa kandidaten för tjänsten. Och du vill verkligen jobba i hans företag! Även om det verkligen inte är det. Chefen behöver inte veta att du knackar på alla dörrar.
Skriv inte att din arbetslivserfarenhet uppfyller kraven för den lediga tjänsten. Denna fras kommer att ignoreras. Det är bättre att berätta om din upplevelse så att det omedelbart blir tydligt: du är lämplig för tjänsten. Till exempel vill arbetsgivare att en person ska filma och redigera video. Lista vilket videoredigeringsprogram du har använt. Behöver de en vilja att lära sig? Säg att du förbättrat dina kvalifikationer eller gått kurser relaterade till din specialitet. Erfarenhet som inte är relaterad till den lediga tjänsten är det bättre att lämna för CV.
Det blir lättare att skriva ett följebrev om du svarar på varje punkt i kraven i det. Kandidatkrav är grunden för ditt brev. Strukturera det så att alla önskemål tillgodoses.
Förklara alla egenskaper som du kan vara stolt över. Sällskaplighet, stresstålighet och multitasking är tomma ord utan exempel. Det är bättre att säga att du på ditt senaste jobb ständigt kommunicerade med kunder. De var lugna och fokuserade i svåra situationer. Ledde flera projekt samtidigt.
Och vidare. Det är inte nödvändigt att lista alla nivåer av din utbildning. Det räcker med att säga att det är profil. Om utbildning plötsligt inte passar specialiteten, var inte tyst om det. Sammanfattningsvis kommer denna paragraf fortfarande att väcka frågor. Så svara på dem medan du kan. Skriv om vad som kommer att vara användbart på den nya vägen.
3 Lyckligt slut
Huvuduppgiften för de sista meningarna är inte bara att säga adjö vackert. Du måste säga att du väntar på fortsättningen av kommunikationen. Detta kan vara en inbjudan till en intervju eller en vilja att göra en testuppgift.
Tacka chefen för hans uppmärksamhet på CV:t och påminn dig om ditt namn (signatur "Vänliga hälsningar, Förnamn Efternamn"). Här ska du lämna dina kontakter. Även om e-postadressen redan har visats och telefonnumren finns i CV:t. Detta är etikettens krav.
Översikt av följebrev
Om du har läst det föregående kapitlet noggrant, kan du redan skriva ett coolt "meddelande" för dig själv. Men vi vill göra din uppgift ännu enklare. Därför erbjuder vi en universell formel. Enligt vårt schema kan du snabbt skriva ett följebrev för vilken position som helst.
- Hälsningar.
- Några ord om hur du hörde talas om den lediga tjänsten (om det ändå inte är klart).
- Varför intresserade jobbet dig?
- Varför är du rätt person för denna plats.
- Vad kan du ge företaget.
- Ett erbjudande om att gå vidare till nästa steg (testuppgift eller intervju).
- Signatur och kontaktuppgifter.
Hur man skriver ett personligt brev: tips från proffs
Undvik stämplar. Rekryterare har sett mallbrev hundratals gånger. Dessutom har de träffat kandidater som "tror att de kommer att vara bra för företaget." Tro mig, om åtminstone ett par av dem misslyckades, kommer sådana fraser att orsaka obehagliga associationer. Du kommer i hemlighet att läggas till antalet oerfarna braggarts.
Minska. Gå inte in för mycket i detaljer. Du klarar dig utan en biografi på tre sidor. Ingen bryr sig om en guldmedalj i skolan och ett diplom för framgång på tredje året. Även hobbyer sparar pengar till direkta frågor om det.
Dela upp i stycken. Varje artikel från de som vi har identifierat i diagrammet är det bättre att börja på en ny rad. Detta kommer att ge följebrevet struktur. Bonus: Chefen kommer ihåg rätt information om brevet är lätt att läsa.
Överdriv inte med kreativitet. Denna punkt är mycket relevant för yrken som sysslar med ordet. Journalister, copywriters, PR-folk förstår att det finns många konkurrenter. Och de sticker ut mot sin bakgrund med ett "kreativt" följebrev. Med lyriska utvikningar och välriktade metaforer. Ärligt talat: ibland fungerar det. Men även en trasig klocka visar rätt tid två gånger om dagen. Statistiken säger att det är bättre att ta en affärsstil och inte ta risker.
"Nej" till att klaga och skryta. Du borde skriva ett följebrev, inte försöka tycka synd om en framtida chef. Skulder och hungriga barn är olämpliga här. Samt överdriven beundran för en älskad.
Testa dig själv för läskunnighet. Det är en sak om du är en professionell filolog. Och det är en helt annan om du inte använder det skrivna aktuella språket för ofta. Se till att inkludera kommatecken på alla ställen. När allt kommer omkring, för "-tsya" och "-tsya" nu är de helt redo att arrangera en lynchning.
