So arbeiten Sie effektiv von zu Hause aus: 4 Geheimnisse der Selbstorganisation

Online zu arbeiten ist ein Lebensstil, aber wie können Sie effektiv von zu Hause aus arbeiten? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich motivieren können, wenn Sie ein seltener Besucher im Büro sind oder remote arbeiten. Hausaufgaben können effektiv sein. Wenn Sie die Fähigkeit zu extremer Konzentration haben. Wie entwickelt man es? Auch darüber haben wir hier geschrieben.

1. So organisieren Sie Ihren Raum

Vor- und Nachteile der Arbeit von zu Hause aus

Wie kann man zu Hause effektiv arbeiten, wenn man von Reizstoffen und ständigen Ablenkungen umgeben ist? Zunächst müssen Sie verstehen, was Sie genau davon abhält, sich auf Ihre Arbeitsaufgaben zu konzentrieren. Es kann alles sein, aber die Schwierigkeiten beruhen auf die eine oder andere Weise auf persönlichen Eigenschaften oder Veranlagungen.

Was hindert Sie daran, effektiv von zu Hause aus zu arbeiten:

• Die Gewohnheit des Aufschiebens;
• Isolation vom Team oder Arbeitsteam;
• Fehlende externe Kontrolle Ihres Arbeitsablaufs;
• Frustration aufgrund der Unfähigkeit, Arbeits- und Ruhezeiten voneinander zu trennen;
• Sie verpassen möglicherweise die Teilnahme an einem interessanten Projekt, wenn Sie Kollegen überhaupt nicht kontaktieren;
• Wenn Sie aktiv und gesellig sind, wird „Remote-Arbeit” höchstwahrscheinlich zur Hölle für Sie.

Jede Art von Arbeit hat ihre Vor- und Nachteile. Man muss nur verstehen, wie gut man remote arbeiten kann und ob es sich lohnt. Abhängig von den Zielen und Zielen für die Zukunft wird der Stil Ihrer Arbeit bestimmt. Die Arbeit von zu Hause aus hat jedoch unbestreitbare Vorteile.

Warum Remote-Arbeit der Büroarbeit überlegen ist:

• Die Produktivität steigt erheblich, wenn Sie keine Zeit damit verschwenden, mit Kollegen im Raucherzimmer zu streiten.
• Systematisch häufige Telefonate sind ein wesentliches Merkmal fast jedes Büros.
• Sie können Ihr privates Telefon während der Arbeitszeit jederzeit stumm schalten oder ausschalten;
• Für Meetings und Sommerfeste muss man nicht „fit sein”. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie im "Sofamodus" wichtige Probleme lösen und sogar ernsthafte Geschäfte mit Kunden aushandeln, ohne Ihren geräumigen und bequemen Pyjama zu verlassen.
• Rhythmisieren Sie Ihren Arbeitstag, während Sie remote arbeiten. Mehr als eine Erholungspause ist eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Finden Sie einen Rhythmus, der für Sie funktioniert. Wenn Sie den Rhythmus Ihres Arbeitstages beherrschen, ist Stress ein seltener Gast im Homeoffice.
• Nun, und natürlich – Einsparungen. Ein schöner Bonus der Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie keine Zeit und kein Geld für unterwegs aufwenden müssen.

Nachdem Sie herausgefunden haben, welche Faktoren Remote-Arbeit weniger effektiv machen und welche im Gegenteil entscheidend sind, entscheiden Sie selbst, ob Sie Aufgaben auch außerhalb des Büros effektiv lösen können. Wenn die Antwort ja ist, dann lesen Sie den Artikel weiter.

Wir haben nützliche Empfehlungen ausgewählt, wie Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihre Zeit organisieren können. Sie lernen, wie Sie effektiv von zu Hause aus arbeiten und die Qualität Ihrer Aufgaben nicht verlieren.

Wie Sie effizient von zu Hause aus arbeiten und Ihren Raum organisieren

• Organisieren Sie einen Arbeitsbereich. Versuchen Sie, den ruhigsten und friedlichsten Ort zu finden. Naja, wenn es möglichst weit weg von der Küche ist.
• Sparen Sie nicht an Annehmlichkeiten – kaufen Sie einen ergonomischen Stuhl. Wenn Sie 7 oder mehr Stunden am Tag in sitzender Position verbringen, ist es wichtig, dass sich Ihr Körper in der bequemsten Position befindet. Eine unbequeme Haltung, in der eine Person lange Zeit verbringt, kann die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigen. Ob du es bemerkst oder nicht.
• Machen Sie Ihr Home Office zu einem Ort, an dem Sie Zeit verbringen möchten. Das Dekor ist ein wichtiger Aspekt, der Ihre Einstellung zum Workflow im Hintergrund beeinflusst. Bringen Sie sich in Stimmung, hängen Sie Ihr Lieblingsbild auf oder finden Sie auf dem Tisch Platz für einen kleinen Steingarten. Finden Sie Ihr Deko-Objekt „für die Seele”.
• Der Tisch ist wichtig. Je größer es ist, desto mehr erhöht es Ihre Chancen, effektiv zu sein. Alle Arbeitsgeräte sollten griffbereit sein. Auch wenn es nicht die Größe des Tisches ist, dann kaufen Sie Regale oder Schränke, die Ihnen schnellen Zugriff auf alles bieten, was Sie brauchen.
• Überladen Sie Ihren Arbeitsplatz nicht. Regelmäßige Reinigung ist gut. Ein paar Minuten – und Ihre Arbeitsgeräte an ihrem Platz. Zudem führt die Ordnung auf dem Schreibtisch oft zu Ordnung im Kopf. Finden Sie für jedes Arbeitsgerät Ihren Platz und Ihre Gedanken und Ideen werden nach dem gleichen Prinzip geordnet. Und Sie können die effektivste Lösung für das Problem sehen, an das Sie gerade denken.
• Das gleiche Prinzip gilt für Informationen. Finden Sie eine Möglichkeit, "eingehende Daten" nach Aufgabe zu organisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten. Oder über einen großen und langfristigen.

Wie Sie effizient von zu Hause aus arbeiten und Ihre Zeit verwalten

Sie haben wahrscheinlich schon von Zeitmanagement gehört. Viele Bücher wurden zu diesem Thema geschrieben, aber paradoxerweise fehlt oft einfach die Zeit, sie zu lesen. Also haben wir es für Sie getan und uns eine einfache Fünf-Komponenten-Formel ausgedacht, mit der Sie die Zeit kontrollieren können:

1. Strukturieren Sie Ihren Arbeitstag. Wenn es Ihnen schwer fällt, einen einzigartigen rhythmischen freiberuflichen Zeitplan für sich selbst zu erstellen, arbeiten Sie einfach jeden Tag von 9 bis 18 Uhr von zu Hause aus. Mit Mittagspause wie im Büro. Ein solcher Start hilft Ihnen zu verstehen, ob Sie zusätzliche Zeitplananpassungen benötigen, und bietet einen grundlegenden Arbeitsrhythmus.
2. Richten Sie eine Erinnerung auf Ihrem Telefon oder Computer ein. Spezielle Anwendungen und Programme erinnern stündlich daran, dass eine Stunde vergangen ist. So können Sie jede Stunde einen Moment innehalten, um zu verstehen, was Sie gerade tun – zögern Sie oder tauchen Sie in den Prozess ein. Und wieder der Rhythmus des Tages.
3. Was sind Ihre Prioritäten? Es ist nützlich, gleich zu Beginn der Woche eine Liste mit Zielen zu erstellen. Aber niemand verbietet dir, dir für jeden Arbeitstag kleine Ziele zu setzen.
4. Mach einen Plan. Wenn Sie alleine an einem Projekt arbeiten, benötigen Sie einen Aktionsplan. Verwenden Sie dazu Mindmaps. Dies ist ein nützliches Tool, mit dem Sie von außen sehen können, wie Ihr Projekt in Ihrem eigenen Kopf aussieht. Wenn Sie alle Ziele der Aufgabe und Ideen in eine mentale Map-Datei "dumping", erhalten Sie die Möglichkeit, sich anzupassen.
5. Behalten Sie ein Konto. Jede deiner Handlungen aufzuschreiben ist pathologisch und nicht notwendig. Erstellen Sie zu Beginn des Tages einen Aktionsplan und markieren Sie am Ende, was Sie erreicht haben und was Sie nicht getan haben. Es ist auch hilfreich, neben den Dingen, die Sie nicht getan haben, kleine Notizen für sich selbst zu schreiben – den Grund, warum Sie die Aufgabe nicht herausfinden konnten. Am Ende der Woche erhalten Sie eine Landkarte Ihrer Projektaktivitäten. Sie werden verstehen, was Sie daran hindert, Ergebnisse zu erzielen, und was sich im Gegenteil erfolgreich in das Gesamtbild der Umsetzung eingefügt hat.

Wie können Sie effektiv von zu Hause aus arbeiten, wenn Ihr Chef vergessen hat, dass Sie es sind?

Es ist unmöglich, effektiv zu sein, wenn Sie Ihre Fortschritte nicht denen mitteilen, mit denen Sie zusammenarbeiten, oder zumindest denen, die Ihr Projekt finanzieren. Auch wenn Sie nicht dazu aufgefordert werden, berichten Sie öfter über sich und wie es mit dem Projekt läuft. Und zwar nicht nur mit Kollegen im allgemeinen "Chat", sondern auch Zwischenergebnisse an die Behörden melden. Andernfalls könnte der Eindruck entstehen, dass Sie nichts tun.

Langfristige Projekte, für die es keine Neuigkeiten gibt, sehen aus wie ein Rohr, um das Budget zu senken. Sie erhalten Geld, und selbst wenn Sie nicht gefragt werden, worum es geht, ist es sinnvoll zu berichten, dass diese Investitionen „in Arbeit” sind.

Kommen Sie manchmal ins Büro oder rufen Sie über Skype an. Du bist und du arbeitest. Lassen Sie alle wissen, dass Sie am Leben sind und gerne an dem Projekt arbeiten!

Es ist auch eine gute Möglichkeit für Sie, Ihre Sozialisationsfähigkeiten nicht zu verlieren und gleichzeitig die Nachrichten im Büro zu verfolgen. Sie sind Teil eines Teams, auch wenn Sie nicht mit ihnen im selben Raum arbeiten. Das ist wichtig zu verstehen.

Wie kann man effektiv von zu Hause aus arbeiten? Lernen Sie, sich zu konzentrieren

Bürobesuche sind Disziplin. Wenn Sie nicht in Stimmung sind, kann ein fürsorglicher Kollege oder sogar Chef Sie immer von Ihren störenden Gedanken ablenken. Aber wenn Sie zu Hause sind und auf dem falschen Fuß aufgestanden sind, wird Sie niemand von düsteren Gedanken ablenken. Niemand wird auf die Schulter klopfen und Kaffee einschenken. Also mach es selbst.

Hängen Sie ein Poster auf oder erstellen Sie eine andere Nachricht für sich selbst, die Sie jeden Tag daran erinnert, warum Sie morgens aufwachen. Alles muss einen Sinn haben. Besonders bei der Arbeit. Schließlich widmet man ihm den größten Teil seines Lebens.

Sinn zu finden und ihn „bei jedem Wetter” nicht zu verlieren, ist eine wahre Kunst. Meistere es und du wirst erfolgreich sein.