Cómo trabajar eficazmente desde casa: 4 secretos de la autoorganización

Trabajar en línea es un estilo de vida, pero ¿cómo puedes trabajar desde casa de manera efectiva? En este artículo, aprenderá cómo motivarse si es un visitante poco frecuente de la oficina o si trabaja de forma remota. El trabajo a domicilio puede ser eficaz. Si tienes la habilidad de la concentración extrema. ¿Cómo desarrollarlo? También escribimos sobre esto aquí.

1. Cómo organizar tu espacio

Pros y contras de trabajar desde casa

¿Cómo trabajar de manera efectiva en casa si estás rodeado de irritantes y distracciones constantes? Primero, debe comprender qué es exactamente lo que le impide concentrarse en las tareas laborales. Puede ser cualquier cosa, pero las dificultades de un modo u otro se basan en cualidades o predisposiciones personales.

Lo que le impide trabajar desde casa de manera efectiva:

• El hábito de la procrastinación;
• Aislamiento del equipo o equipo de trabajo;
• Falta de control externo de su flujo de trabajo;
• Frustración por la incapacidad de separar las horas de trabajo y las horas de descanso;
• Puede perderse la participación en un proyecto interesante si no contacta a sus colegas en absoluto;
• Si eres activo y sociable, lo más probable es que el “trabajo a distancia" se convierta en un infierno para ti.

Cada tipo de trabajo tiene sus pros y sus contras. Solo tiene que comprender qué tan bien puede trabajar de forma remota y si vale la pena. Dependiendo de las metas y objetivos para el futuro, se determina el estilo de su trabajo. Sin embargo, trabajar desde casa tiene sus innegables ventajas.

Cómo el trabajo remoto es superior al trabajo de oficina:

• La productividad aumenta significativamente cuando no pierde el tiempo discutiendo con los compañeros de trabajo en la sala de fumadores.
• Las llamadas telefónicas frecuentes y sistemáticas son un atributo esencial de casi cualquier oficina.
• Siempre puede poner su teléfono personal en modo silencioso o apagarlo durante las horas de trabajo;
• No es necesario "estar en forma" para las reuniones y fiestas de verano. Trabajando desde casa, puedes resolver asuntos importantes e incluso negociar tratos serios con clientes en “modo sofá” y sin salir de tu espacioso y cómodo pijama de casa.
• Mientras trabajas de forma remota, rítmica tu jornada laboral. Más de un descanso es una buena manera de hacer esto. Encuentra un ritmo que funcione para ti. Si domina el ritmo de su jornada laboral, el estrés será un invitado raro en su oficina en casa.
• Bueno, y, por supuesto, ahorros. Una buena ventaja de trabajar desde casa es que no tiene que gastar tiempo ni dinero en la carretera.

Después de averiguar qué factores hacen que el trabajo remoto sea menos efectivo y cuáles, por el contrario, son clave, decide por ti mismo si también puedes resolver eficazmente las tareas fuera de la oficina. Si la respuesta es sí, sigue leyendo el artículo.

Hemos seleccionado recomendaciones útiles sobre cómo organizar su espacio de trabajo y su tiempo. Aprenderá a trabajar eficazmente desde casa y no perder la calidad de sus funciones.

Cómo trabajar desde casa de manera eficiente y organizar tu espacio

• Organizar un área de trabajo. Trate de encontrar el lugar más tranquilo y pacífico. Bueno, si es lo más lejos posible de la cocina.
• No escatime en comodidades: compre una silla ergonómica. Si pasas 7 o más horas al día sentado, es importante que tu cuerpo esté en la posición más cómoda. Una postura incómoda en la que una persona pasa mucho tiempo puede reducir la calidad de su trabajo. Tanto si lo notas como si no.
• Haga de su oficina en casa un lugar donde quiera pasar el tiempo. La decoración es un aspecto importante que afecta su actitud hacia el flujo de trabajo en segundo plano. Anímese, cuelgue su cuadro favorito o encuentre espacio en la mesa para un pequeño jardín de rocas. Encuentra tu artículo de decoración "para el alma".
• La mesa es importante. Cuanto más grande es, más aumenta sus posibilidades de ser eficaz. Todas las herramientas de trabajo deben estar a mano. Incluso si no es del tamaño de la mesa, compre estantes o gabinetes que le brinden acceso rápido a todo lo que necesita.
• No desordenes tu espacio de trabajo. La limpieza regular es buena. Un par de minutos, y sus herramientas de trabajo en su lugar. Además, el orden en el escritorio muchas veces conduce al orden en la cabeza. Encuentre su lugar para cada herramienta de trabajo y sus pensamientos e ideas se ordenarán de acuerdo con el mismo principio. Y puede ver la solución más efectiva para el problema que está pensando en este momento.
• El mismo principio se aplica a la información. Encuentre una manera de organizar los "datos entrantes" por tarea. Esto es especialmente útil cuando está trabajando en múltiples proyectos. O más de uno grande y a largo plazo.

Cómo trabajar desde casa de manera eficiente y administrar tu tiempo

Seguro que has oído hablar de la gestión del tiempo. Se han escrito muchos libros sobre este tema, pero, paradójicamente, a menudo simplemente no hay tiempo para leerlos. Así que lo hicimos por ti y creamos una fórmula simple de cinco componentes que te permitirá controlar el tiempo:

1. Estructura tu día de trabajo. Si le resulta difícil crear un horario independiente rítmico único para usted, simplemente trabaje desde su casa de 9 am a 6 pm todos los días. Con un descanso para almorzar, como en la oficina. Tal comienzo lo ayudará a comprender si necesita ajustes de horario adicionales y le proporcionará un ritmo de trabajo básico.
2. Establezca un recordatorio en su teléfono o computadora. Aplicaciones y programas especiales recuerdan cada hora que ha pasado una hora. Por lo tanto, puede detenerse un momento cada hora para comprender lo que está haciendo en este momento: está postergando o está inmerso en el proceso. Y, de nuevo, el ritmo del día.
3. ¿Cuáles son tus prioridades? Es útil hacer una lista de objetivos al comienzo de la semana. Pero nadie te prohíbe crear pequeñas metas para cada día de trabajo.
4. Hacer un plan. Si está trabajando solo en un proyecto, necesitará un plan de acción. Usa mapas mentales para esto. Esta es una herramienta útil que te permitirá ver desde afuera cómo se ve tu proyecto en tu propia cabeza. "Volcando" todos los objetivos de la tarea y las ideas en un archivo de mapa mental, tendrá la oportunidad de ajustar.
5. Mantenga una cuenta. Escribir todas tus acciones es patológico y no necesario. Haz un plan de acción al comienzo del día y marca lo que has logrado y lo que no has hecho al final. También es útil escribir pequeñas notas para usted mismo junto a las cosas que no hizo, la razón por la que no pudo resolver la tarea. Al final de la semana, tendrás un mapa de la actividad de tu proyecto. Podrá comprender qué le impide lograr resultados y qué, por el contrario, ha encajado con éxito en el panorama general de la implementación.

¿Cómo trabajar efectivamente desde casa si tu jefe ha olvidado que eres tú?

Es imposible ser efectivo cuando no comunicas tu progreso a aquellos con los que trabajas, o al menos a aquellos que financian tu proyecto. Incluso si no se le pide que lo haga, informe más a menudo sobre usted y cómo van las cosas con el proyecto. Y no solo a los colegas en el "chat" general, sino también reportar resultados intermedios a las autoridades. De lo contrario, puede tener la impresión de que no está haciendo nada.

Los proyectos a largo plazo para los que no hay novedades parecen una pipa para bajar el presupuesto. Se le paga dinero, e incluso si no se le pregunta qué, es útil informar que estas inversiones están "en proceso".

Ven a la oficina de vez en cuando, o llama por Skype. Eres y trabajas. ¡Que todos sepan que estás vivo y feliz de trabajar en el proyecto!

También es una buena manera de que no pierdas tus habilidades de socialización y al mismo tiempo sigas las noticias en la oficina. Eres parte de un equipo, incluso si no trabajas en la misma habitación con ellos. Esto es importante de entender.

¿Cómo trabajar efectivamente desde casa? Aprende a concentrarte

Las visitas al consultorio son disciplina. Cuando no está de acuerdo, un colega cariñoso o incluso su jefe siempre puede distraerlo de sus pensamientos perturbadores. Pero si estás en casa y te levantaste con el pie izquierdo, nadie te distraerá de los pensamientos sombríos. Nadie dará palmaditas en el hombro y servirá café. Así que hazlo tú mismo.

Cuelga un cartel o crea cualquier otro mensaje para ti que te recuerde todos los días por qué te levantas por la mañana. Todo debe tener un significado. Especialmente en el trabajo. Después de todo, le dedicas la mayor parte de tu vida.

Encontrar sentido y no perderlo “haga el tiempo que haga” es un auténtico arte. Domínelo y tendrá éxito.