Hur man arbetar effektivt hemifrån: 4 hemligheter med självorganisering

Att arbeta online är en livsstil, men hur kan du arbeta hemifrån effektivt? I den här artikeln kommer du att lära dig hur du motiverar dig själv om du är en sällsynt besökare på kontoret eller arbetar på distans. Hemarbete kan vara effektivt. Om du har förmågan till extrem koncentration. Hur utvecklar man det? Vi skrev också om detta här.

1. Hur du organiserar ditt utrymme

För- och nackdelar med att arbeta hemifrån

Hur arbetar man effektivt hemma om man är omgiven av irritationer och ständiga distraktioner? Först måste du förstå exakt vad som hindrar dig från att koncentrera dig på arbetsuppgifter. Det kan vara vad som helst, men svårigheterna på ett eller annat sätt vilar på personliga egenskaper eller anlag.

Vad hindrar dig från att arbeta hemifrån effektivt:

• Vanan att skjuta upp;
• Isolering från teamet eller arbetslaget;
• Brist på extern kontroll över ditt arbetsflöde;
• Frustration på grund av oförmågan att separera timmar av arbete och timmar av vila;
• Du kan missa att delta i ett intressant projekt om du inte kontaktar kollegor alls;
• Om du är aktiv och sällskaplig kommer "distansarbete" troligen att bli ett helvete för dig.

Varje typ av arbete har sina för- och nackdelar. Du måste bara förstå hur bra du kan arbeta på distans och om det är värt det. Beroende på mål och mål för framtiden bestäms stilen på ditt arbete. Men att arbeta hemifrån har sina obestridliga fördelar.

Hur distansarbete är överlägset kontorsarbete:

• Produktiviteten ökar avsevärt när du inte slösar tid på att bråka med kollegor i rökrummet.
• Systematiska täta telefonsamtal är en viktig egenskap hos nästan alla kontor.
• Du kan alltid sätta din personliga telefon på tyst läge eller stänga av den under arbetstid;
• Du behöver inte "vara i form" för möten och sommarfester. Genom att arbeta hemifrån kan du lösa viktiga problem och till och med förhandla fram seriösa affärer med kunder i "soffläge" och utan att ta dig ur din rymliga och bekväma hempyjamas.
• När du arbetar på distans, rytmisera din arbetsdag. Mer än en vilopaus är ett bra sätt att göra detta. Hitta en rytm som fungerar för dig. Om du behärskar rytmen i din arbetsdag kommer stress att vara en sällsynt gäst på ditt hemmakontor.
• Tja, och, naturligtvis – besparingar. En trevlig bonus med att arbeta hemifrån är att du inte behöver spendera tid och pengar på resan.

Efter att ha tagit reda på vilka faktorer som gör distansarbete mindre effektivt, och vilka tvärtom är nyckeln, bestäm själv om du också effektivt kan lösa uppgifter utanför kontoret. Om svaret är ja, läs artikeln vidare.

Vi har valt ut användbara rekommendationer om hur du organiserar din arbetsplats och tid. Du kommer att lära dig att arbeta effektivt hemifrån och inte tappa kvaliteten på dina arbetsuppgifter.

Hur du arbetar hemifrån effektivt och organiserar ditt utrymme

• Organisera ett arbetsområde. Försök att hitta den lugnaste och fridfullaste platsen. Tja, om det är så långt som möjligt från köket.
• Snåla inte med bekvämligheter – köp en ergonomisk stol. Om du tillbringar 7 eller fler timmar om dagen i sittande ställning är det viktigt att din kropp är i den mest bekväma positionen. En obekväm hållning där en person tillbringar lång tid kan minska kvaliteten på ditt arbete. Oavsett om du märker det eller inte.
• Gör ditt hemmakontor till en plats där du vill spendera tid. Inredning är en viktig aspekt som påverkar din inställning till arbetsflödet i bakgrunden. Kom i stämning, häng din favoritbild eller hitta plats på bordet för en liten stenträdgård. Hitta din dekoration "för själen."
• Tabellen är viktig. Ju större den är, desto mer ökar den dina chanser att bli effektiv. Alla arbetsredskap ska finnas till hands. Även om det inte är storleken på bordet, köp då hyllor eller skåp som ger dig snabb tillgång till allt du behöver.
• Belamra inte din arbetsyta. Regelbunden rengöring är bra. Ett par minuter – och dina arbetsredskap på plats. Dessutom leder ordningen på skrivbordet ofta till ordning i huvudet. Hitta din plats för varje arbetsredskap och dina tankar och idéer kommer att ordnas enligt samma princip. Och du kan se den mest effektiva lösningen för det problem du tänker på just nu.
• Samma princip gäller för information. Hitta ett sätt att organisera "inkommande data" efter uppgift. Detta är särskilt användbart när du arbetar med flera projekt. Eller över en stor och långsiktig.

Hur du arbetar hemifrån effektivt och hanterar din tid

Du har säkert hört talas om time management. Många böcker har skrivits om detta ämne, men paradoxalt nog finns det ofta helt enkelt inte tid att läsa dem. Så vi gjorde det åt dig och kom fram till en enkel femkomponentsformel som låter dig kontrollera tiden:

1. Strukturera din arbetsdag. Om du tycker att det är svårt att skapa ett unikt rytmiskt frilansschema för dig själv, jobbar du bara hemifrån kl. 9.00 till 18.00 varje dag. Med en paus för lunch, som på kontoret. En sådan start kommer att hjälpa dig att förstå om du behöver ytterligare schemajusteringar och ge en grundläggande arbetsrytm.
2. Ställ in en påminnelse på din telefon eller dator. Specialapplikationer och program påminner varje timme om att en timme har gått. Så du kan stanna upp ett ögonblick varje timme för att förstå vad du gör just nu – skjuter du upp eller är fördjupad i processen. Och, återigen, dagens rytm.
3. Vilka är dina prioriteringar? Det är användbart att göra en lista med mål redan i början av veckan. Men ingen förbjuder dig att skapa små mål för varje arbetsdag.
4. Göra en plan. Om du arbetar ensam med ett projekt behöver du en handlingsplan. Använd tankekartor för detta. Detta är ett användbart verktyg som låter dig se utifrån hur ditt projekt ser ut i ditt eget huvud. Om du "dumpar" alla mål med uppgiften och idéerna i en mental kartfil får du möjlighet att justera.
5. Håll ett konto. Att skriva ner alla dina handlingar är patologiskt och inte nödvändigt. Gör en handlingsplan i början av dagen, och markera vad du har uppnått och vad du inte har gjort i slutet. Det är också bra att skriva små anteckningar till dig själv bredvid de saker du inte gjorde – anledningen till att du inte kunde lista ut uppgiften. I slutet av veckan kommer du att ha en karta över din projektaktivitet. Du kommer att kunna förstå vad som hindrar dig från att nå resultat, och vad som tvärtom har lyckats passa in i helhetsbilden av genomförandet.

Hur arbetar man effektivt hemifrån om din chef har glömt att du är det?

Det är omöjligt att vara effektiv när du inte kommunicerar dina framsteg till dem du arbetar med, eller åtminstone till dem som finansierar ditt projekt. Även om du inte blir ombedd att göra det, rapportera oftare om dig själv och hur det går med projektet. Och inte bara till kollegor i den allmänna "chatten", utan även rapportera mellanresultat till myndigheterna. Annars kan du få intrycket att du inte gör någonting.

Långsiktiga projekt där det inte finns några nyheter ser ut som ett rör för att sänka budgeten. Du får betalt pengar, och även om du inte tillfrågas om vad, är det bra att rapportera att dessa investeringar är "in the works".

Kom till kontoret ibland, eller ring på Skype. Du är och du arbetar. Låt alla veta att du lever och är glad över att arbeta med projektet!

Det är också ett bra sätt för dig att inte tappa din socialiseringsförmåga och samtidigt följa nyheterna på kontoret. Du är en del av ett team, även om du inte arbetar i samma rum med dem. Detta är viktigt att förstå.

Hur arbetar man effektivt hemifrån? Lär dig fokusera

Kontorsbesök är disciplin. När du är ur form kan en omtänksam kollega eller till och med din chef alltid distrahera dig från dina störande tankar. Men om du är hemma och har kommit upp på fel fot, kommer ingen att distrahera dig från dystra tankar. Ingen kommer att klappa på axeln och hälla upp kaffe. Så gör det själv.

Häng en affisch eller skapa något annat meddelande till dig själv som kommer att påminna dig varje dag om varför du vaknar på morgonen. Allt måste ha en mening. Speciellt på jobbet. Du ägnar trots allt större delen av ditt liv åt det.

Att hitta mening och inte tappa den "oavsett väder" är en riktig konst. Bemästra det och du kommer att bli framgångsrik.