Як ефективно працювати вдома: 4 секрети самоорганізації

Робота в Інтернеті – це стиль життя, але як ефективно працювати вдома? З цієї статті ви дізнаєтеся, як мотивувати себе, якщо ви рідкісний гість у стінах офісу або працюєте віддалено. Надомна робота може бути ефективною. Якщо ви маєте навичку граничної концентрації. Як його розвинути? Про це ми також тут написали.

1. Як організувати свій простір

Плюси та мінуси надомної роботи

Як ефективно працювати вдома, якщо вас оточують подразники і постійно виникають відволікаючі фактори? Для початку необхідно зрозуміти, що саме не дає вам сконцентруватися на робочих завданнях. Це може бути все, що завгодно, але складнощі так чи інакше упираються в особисті якості чи схильності.

Що заважає ефективно працювати вдома:

• Звичка до прокрастинації;
• Ізоляція від команди чи робітничого колективу;
• відсутність зовнішнього контролю вашого робочого процесу;
• Фрустрація через невміння розділяти години роботи та години відпочинку;
• Ви можете пропустити участь у цікавому проекті, якщо не контактуєте з колегами;
• Якщо ви активні і комунікабельні, швидше за все "віддалення" стане для вас пеклом.

У кожного типу роботи є свої плюси та мінуси. Вам залишається тільки зрозуміти, наскільки добре у вас виходить працювати віддалено і чи варто це. Залежно від цілей та завдань на майбутнє і визначається стиль вашої роботи. Тим не менш, робота будинку має свої незаперечні переваги.

Чим віддалена робота перевершує офісний уклад:

• Продуктивність суттєво підвищується, коли ви не витрачаєте час на пересуди з колегами у курилці.
• Систематичні часті телефонні дзвінки є невід’ємним атрибутом практично будь-якого офісу.
• Свій особистий телефон завжди можна поставити на беззвучний режим або відключити в робочий час;
• На збори та летучки вам не обов’язково «бути у формі». Працюючи вдома, ви можете вирішувати важливі питання і навіть домовлятися з клієнтами про серйозні угоди в «диванному режимі» і не вилазячи з просторої та зручної домашньої піжами.
• Працюючи віддалено, ритмізуйте свій робочий день. Більш ніж одна пауза для відпочинку — добрий спосіб це зробити. Знайдіть ритм, у якому вам буде зручно працювати. Якщо ви майстерно опануєте ритм свого робочого дня — стрес буде рідкісним гостем у вашому домашньому офісі.
• Ну і, звичайно, економія. Приємний бонус надомної роботи полягає в тому, що вам не доведеться витрачати час та гроші на дорогу.

З’ясувавши, які фактори роблять віддалену роботу менш ефективною, а які, навпаки, є ключовими, вирішіть для себе — чи зможете ви ефективно вирішувати завдання поза стінами офісу. Якщо так, то читайте статтю далі.

Ми відібрали корисні рекомендації, як організувати свій робочий простір та час. Ви дізнаєтеся, як ефективно працювати вдома і не втратити як виконувані обов’язки.

Як ефективно працювати вдома та організувати свій простір

• Організуйте зону для роботи. Постарайтеся знайти в тихе і спокійне місце. Добре, якщо воно буде якнайдалі від кухні.
• Не заощаджуйте на зручності – купіть ергономічне крісло. Якщо ви проводите 7 і більше годин на добу в сидячому положенні, важливо, щоб ваше тіло знаходилося в максимально зручному положенні. Незручна поза, в якій людина проводить тривалий час, може знижувати якість вашої роботи. Помічаєте це чи ні.
• Зробіть свій домашній офіс місцем, де хочеться проводити час. Декор – це важливий аспект, що фоново впливає на ваше ставлення до робочого процесу. Створюйте собі настрій, повісьте улюблену картину або знайдіть місце на столі для саду каміння. Знайдіть свій елемент декору для душі.
• Стіл – це важливо. Чим він більший, тим більше він збільшує ваші шанси на ефективність. Усі робочі інструменти мають бути під рукою. Навіть якщо справа не в розмірі столу, то купіть полички або шафки, які забезпечать швидкий доступ до всього необхідного.
• Не захламлюйте робочий простір. Систематичне прибирання – це корисно. Пара хвилин – і ваші робочі інструменти на своєму місці. До того ж, порядок на робочому столі часто призводить до порядку в голові. Знайдіть своє місце для кожного робочого інструменту і ваші думки та ідеї впорядкуються за таким же принципом. А ви зможете побачити найефективніше рішення для задачі, над якою думаєте в даний момент.
• Той самий принцип відноситься і до інформації. Знайдіть спосіб упорядкувати «вхідні дані» по завданням. Це особливо корисно, коли ви працюєте над кількома проектами. Або над одним великим та довгостроковим.

Як ефективно працювати вдома та керувати своїм часом

Ви, напевно, чули про тайм-менеджмент. На цю тему написано чимало книг, але, хоч як парадоксально — часто їх читати просто немає. Тому ми зробили це за вас і вивели просту формулу із п’яти компонентів, яка дозволить вам контролювати час:

1. Структуруйте робочий день. Якщо вам складно створити для себе унікальний ритмічний графік фрілансера, просто працюйте вдома з 9 ранку до 18 вечора щодня. З перервою на обід, як у офісі. Такий початок допоможе вам зрозуміти, чи потрібні вам додаткові коригування графіка та забезпечить базовий робочий ритм.
2. Вставте нагадування на телефон або комп’ютер. Спеціальні програми та програми нагадують кожну годину про те, що минула година. Так ви зможете щогодини зупинятися на мить, щоб зрозуміти, чим ви зараз займаєтеся – прокрастинуєте або занурені в процес. І, знову ж таки, ритміка дня.
3. Які ваші пріоритети? Складати список цілей корисно на початку тижня. Але ніхто не забороняє вам створювати невеликі цілі на кожен робочий день.
4. Складіть план. Якщо ви працюєте над проектом, вам знадобиться план дій. Використовуйте для цього ментальні карти. Це корисний інструмент, який дозволить вам побачити збоку, як виглядає ваш проект у вашій голові. "Виваливши" всі цілі завдання та ідеї в один файл ментальної карти ви отримаєте можливість скоригувати.
5. Ведіть облік. Записувати кожну свою дію – це патологічно та не обов’язково. Намічайте план дій на початку дня і відзначайте, чого вдалося досягти, а що ви не встигли зробити, наприкінці. Також корисно писати собі невеликі нотатки навпроти не зроблених справ – причину, чому ви не змогли розібратися із завданням. Наприкінці тижня у вас буде картка вашої активності за проектом. Ви зможете зрозуміти, що заважає досягти результату, а що, навпаки, вдало вписалося в загальну картину реалізації.

Як ефективно працювати вдома, якщо ваш бос забув, що ви є?

Неможливо бути ефективним, коли ви не повідомляєте про свої успіхи тим, з ким працюєте або як мінімум тому, хто фінансує ваш проект. Навіть якщо вас про це не просять — частіше повідомляйте про себе та про те, як ідуть справи з проектом. І не лише колегам у загальному «чатику», а й повідомляйте про проміжні результати начальству. Інакше може скластися враження, що ви нічого не робите.

Довгострокові проекти з яких немає новин виглядають, як труба для спуску бюджету. Вам платять гроші, і навіть якщо з вас не питають, що корисно повідомляти, що ці вкладення знаходяться «в роботі».

Приходьте іноді в офіс, або дзвоніть по Skype. Ви є, і ви працюєте. Нехай усі знають, що ви живі та раді працювати над проектом!

Для вас це ще й добрий спосіб не втрачати навичку соціалізації та паралельно стежити за новинами в офісі. Ви є частиною команди, навіть якщо не працюєте з нею в одному приміщенні. Це важливо розуміти.

Як ефективно працювати вдома? Навчіться тримати фокус

Відвідування офісу – це дисципліна. Якщо ви не в дусі, дбайливий колега або навіть бос може завжди відволікти від думок, що заважають. Але якщо ви вдома і встали не з тієї ноги — вас ніхто не відволікатиме від похмурих думок. Ніхто не поплескає по плечу і не наллє кави. Тому займайтеся цим самостійно.

Повісьте плакат або створіть для себе будь-яке інше повідомлення, яке щодня нагадуватиме вам, навіщо ви прокидаєтеся вранці. У всьому має бути сенс. Особливо у роботі. Адже ви присвячуєте їй більшу частину свого життя.

Знайти сенс і не втрачати його «за будь-якої погоди» — справжнє мистецтво. Освойте його і на вас чекає успіх.