Kuinka työskennellä tehokkaasti kotoa käsin: 4 itseorganisaation salaisuutta

Verkkotyöskentely on elämäntapa, mutta kuinka voit työskennellä kotoa tehokkaasti? Tässä artikkelissa opit motivoimaan itseäsi, jos olet harvinainen vierailija toimistossa tai työskentelet etänä. Kotityö voi olla tehokasta. Jos sinulla on äärimmäisen keskittymisen taito. Kuinka kehittää sitä? Kirjoitimme tästä myös täällä.

1. Kuinka järjestää tilasi

Kotona työskentelyn hyvät ja huonot puolet

Kuinka työskennellä tehokkaasti kotona, jos sinua ympäröivät ärsyttävät tekijät ja jatkuvat häiriötekijät? Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, mikä estää sinua keskittymästä työtehtäviin. Se voi olla mitä tahansa, mutta vaikeudet tavalla tai toisella perustuvat henkilökohtaisiin ominaisuuksiin tai taipumuksiin.

Mikä estää sinua työskentelemästä tehokkaasti kotona:

• Viivyttelytapa;
• Eristäminen tiimistä tai työryhmästä;
• Työnkulun ulkoisen hallinnan puute;
• Turhautuminen, joka johtuu kyvyttömyydestä erottaa työ- ja lepoaikoja;
• Saatat jäädä osallistumatta mielenkiintoiseen projektiin, jos et ota yhteyttä työtovereihin ollenkaan;
• Jos olet aktiivinen ja seurallinen, "etätyöstä" tulee todennäköisesti sinulle helvetti.

Jokaisella työtyypillä on hyvät ja huonot puolensa. Sinun on vain ymmärrettävä, kuinka hyvin voit työskennellä etänä ja onko se sen arvoista. Tulevaisuuden tavoitteista ja tavoitteista riippuen työsi tyyli määräytyy. Kotona työskentelyllä on kuitenkin kiistattomia etuja.

Kuinka etätyö ylittää toimistotyön:

• Tuottavuus kasvaa merkittävästi, kun et tuhlaa aikaa työtovereiden kanssa väittelyyn tupakointihuoneessa.
• Systemaattiset säännölliset puhelut ovat olennainen ominaisuus melkein kaikissa toimistoissa.
• Voit aina laittaa henkilökohtaisen puhelimesi äänettömään tilaan tai sammuttaa sen työaikana;
• Sinun ei tarvitse olla "kunnossa" kokouksiin ja kesäjuhliin. Kotoa käsin työskentelemällä voit ratkaista tärkeitä asioita ja jopa neuvotella vakavia sopimuksia asiakkaiden kanssa "sohvatilassa" nousematta ulos tilavasta ja mukavasta kotipyjamasta.
• Etätyötä tehdessäsi voit rytmittää työpäivääsi. Useampi kuin yksi lepotauko on hyvä tapa tehdä tämä. Löydä sinulle sopiva rytmi. Jos hallitset työpäiväsi rytmin, stressi on harvinainen vieras kotitoimistossasi.
• No, ja tietysti – säästöjä. Kotona työskentelyn mukava bonus on, että sinun ei tarvitse käyttää aikaa ja rahaa tien päällä.

Selvitettyäsi mitkä tekijät heikentävät etätyötä ja mitkä päinvastoin ovat tärkeitä, päätä itse, pystytkö ratkaisemaan tehtäviä tehokkaasti myös toimiston ulkopuolella. Jos vastaus on kyllä, lue artikkeli tarkemmin.

Olemme valinneet hyödyllisiä suosituksia työtilan ja ajan järjestämiseen. Opit työskentelemään tehokkaasti kotoa käsin etkä menetä tehtäviesi laatua.

Kuinka työskennellä kotoa tehokkaasti ja järjestää tilasi

• Järjestä työalue. Yritä löytää hiljaisin ja rauhallisin paikka. No, jos se on mahdollisimman kaukana keittiöstä.
• Älä säästä mukavuuksista – osta ergonominen tuoli. Jos vietät vähintään 7 tuntia päivässä istuma-asennossa, on tärkeää, että kehosi on mukavimmassa asennossa. Epämukava asento, jossa henkilö viettää pitkään, voi heikentää työsi laatua. Huomasitpa sen tai et.
• Tee kotitoimistostasi paikka, jossa haluat viettää aikaa. Sisustus on tärkeä näkökohta, joka vaikuttaa asenteeseesi taustalla olevaa työnkulkua kohtaan. Tule tunnelmaan, ripusta suosikkikuvasi tai löydä pöydältä tilaa pienelle kivipuutarhalle. Etsi sisustusesine "sielulle".
• Pöytä on tärkeä. Mitä suurempi se on, sitä enemmän se lisää mahdollisuuksiasi olla tehokas. Kaikkien työvälineiden tulee olla käsillä. Vaikka se ei olisikaan pöydän kokoinen, osta hyllyt tai kaapit, jotka tarjoavat sinulle nopean pääsyn kaikkeen mitä tarvitset.
• Älä sotke työtilaasi. Säännöllinen puhdistus tekee hyvää. Muutama minuutti – ja työvälineet paikoillaan. Lisäksi järjestys työpöydällä johtaa usein järjestykseen päässä. Löydä jokaiselle työvälineelle oma paikkasi ja ajatuksesi ja ideasi tilataan saman periaatteen mukaan. Ja näet tällä hetkellä tehokkaimman ratkaisun ajattelemaasi ongelmaan.
• Sama periaate koskee tietoa. Etsi tapa järjestää "saapuvat tiedot" tehtävien mukaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun työskentelet useiden projektien parissa. Tai yli yhden suuren ja pitkän aikavälin.

Kuinka työskennellä kotoa tehokkaasti ja hallita aikaasi

Olet varmaan kuullut ajanhallinnasta. Tästä aiheesta on kirjoitettu monia kirjoja, mutta paradoksaalista kyllä, usein ei yksinkertaisesti ole aikaa lukea niitä. Joten teimme sen puolestasi ja keksimme yksinkertaisen viisikomponenttisen kaavan, jonka avulla voit hallita aikaa:

1. Järjestä työpäiväsi. Jos sinun on vaikea luoda itsellesi ainutlaatuista rytmistä freelance-aikataulua, työskentele vain kotoa joka päivä klo 9-18. Lounastaukolla, kuten toimistossa. Tällainen aloitus auttaa sinua ymmärtämään, tarvitsetko lisäaikataulun muutoksia, ja tarjoaa perustyörytmin.
2. Aseta muistutus puhelimeen tai tietokoneeseen. Erikoissovellukset ja -ohjelmat muistuttavat joka tunti, että tunti on kulunut. Voit siis pysähtyä hetkeksi joka tunti ymmärtääksesi, mitä olet tekemässä juuri nyt – oletko viivyttelevä tai uppoutunut prosessiin. Ja taas päivän rytmi.
3. Mitkä ovat prioriteettisi? On hyödyllistä tehdä lista tavoitteista heti viikon alussa. Mutta kukaan ei kiellä sinua luomasta pieniä tavoitteita jokaiselle työpäivälle.
4. Tehdä suunnitelma. Jos työskentelet yksin projektin parissa, tarvitset toimintasuunnitelman. Käytä tähän ajatuskarttoja. Tämä on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit nähdä ulkopuolelta, miltä projektisi näyttää omassa päässäsi. "Dumppaamalla" kaikki tehtävän tavoitteet ja ideat yhdeksi henkiseksi karttatiedostoksi, saat mahdollisuuden mukautua.
5. Pidä tili. Jokaisen toimintasi kirjaaminen on patologista eikä välttämätöntä. Tee toimintasuunnitelma päivän alussa ja merkitse loppuun, mitä olet saavuttanut ja mitä et ole tehnyt. On myös hyödyllistä kirjoittaa itsellesi pieniä muistiinpanoja niiden asioiden viereen, joita et tehnyt – syyn siihen, miksi et ymmärtänyt tehtävää. Viikon lopussa sinulla on kartta projektitoiminnastasi. Pystyt ymmärtämään, mikä estää sinua saavuttamasta tuloksia ja mikä päinvastoin on onnistuneesti sopinut toteutuksen kokonaiskuvaan.

Kuinka työskennellä tehokkaasti kotoa, jos pomosi on unohtanut, että olet?

On mahdotonta olla tehokas, jos et kerro edistymisestäsi niille, joiden kanssa työskentelet, tai ainakaan niille, jotka rahoittavat projektiasi. Vaikka et pyytäisikään, raportoi useammin itsestäsi ja miten projektissa menee. Eikä vain kollegoille yleisessä "chatissa", vaan raportoi myös välitulokset viranomaisille. Muuten saatat saada sellaisen vaikutelman, ettet tee mitään.

Pitkäaikaiset projektit, joista ei ole uutisia, näyttävät budjetin alentamisen putkelta. Sinulle maksetaan rahaa, ja vaikka sinulta ei kysyttäisi mitä, on hyödyllistä ilmoittaa, että nämä sijoitukset ovat "työssä".

Tule joskus toimistolle tai soita Skypellä. Olet ja työskentelet. Kerro kaikille, että olet elossa ja iloinen saadessasi työskennellä projektin parissa!

Se on myös hyvä tapa olla menettämättä sosialisointitaitojasi ja samalla seurata uutisia toimistossa. Olet osa tiimiä, vaikka et työskentelekään heidän kanssaan samassa huoneessa. Tämä on tärkeää ymmärtää.

Kuinka työskennellä tehokkaasti kotoa käsin? Opi keskittymään

Toimistokäynnit ovat kurinalaisuutta. Kun olet epäluuloinen, huolehtiva kollega tai jopa pomosi voi aina kääntää huomiosi pois häiritsevistä ajatuksistasi. Mutta jos olet kotona ja nousit ylös väärällä jalalla, kukaan ei häiritse sinua synkistä ajatuksista. Kukaan ei taputa olkapäälle ja kaada kahvia. Joten tee se itse.

Ripusta juliste tai luo itsellesi jokin muu viesti, joka muistuttaa sinua joka päivä, miksi heräät aamulla. Kaikella täytyy olla merkitys. Varsinkin töissä. Loppujen lopuksi omistat suurimman osan elämästäsi sille.

Merkityksen löytäminen ja sen menettämättä jättäminen "säästä riippumatta" on todellinen taide. Hallitse se ja tulet menestymään.