Kuidas kodus tõhusalt töötada: 4 iseorganiseerumise saladust

Internetis töötamine on elustiil, kuid kuidas saate tõhusalt kodus töötada? Sellest artiklist saate teada, kuidas end motiveerida, kui olete kontoris harv külaline või töötate eemalt. Kodutöö võib olla tõhus. Kui teil on äärmise keskendumisoskus. Kuidas seda arendada? Sellest kirjutasime ka siin.

1. Kuidas oma ruumi korraldada

Kodus töötamise plussid ja miinused

Kuidas kodus tõhusalt töötada, kui sind ümbritsevad ärritajad ja pidevad segajad? Esiteks peate mõistma, mis täpselt takistab teid tööülesannetele keskendumast. See võib olla ükskõik milline, kuid raskused sõltuvad ühel või teisel viisil isiklikest omadustest või eelsoodumustest.

Mis takistab teil tõhusalt kodus töötamast:

• Viivitamise harjumus;
• Isolatsioon meeskonnast või töökollektiivist;
• Teie töövoo välise kontrolli puudumine;
• Frustratsioon, mis on tingitud suutmatusest eraldada töö- ja puhketunde;
• Huvitavas projektis osalemisest võib jääda ilma, kui kolleegidega üldse ühendust ei võta;
• Kui olete aktiivne ja seltskondlik, muutub "kaugtöö" teie jaoks tõenäoliselt põrguks.

Igal töötüübil on oma plussid ja miinused. Peate lihtsalt aru saama, kui hästi saate kaugtööd teha ja kas see on seda väärt. Sõltuvalt tulevikueesmärkidest ja eesmärkidest määratakse teie töö stiil. Kodus töötamisel on aga vaieldamatud eelised.

Kuivõrd kaugtöö on kontoritööst parem:

• Tootlikkus tõuseb oluliselt, kui sa ei raiska aega suitsetamisruumis töökaaslastega vaidlemisele.
• Süstemaatilised sagedased telefonikõned on peaaegu iga kontori oluline omadus.
• Saate oma isikliku telefoni alati hääletule režiimile panna või tööajal välja lülitada;
• Kohtumisteks ja suvisteks pidudeks ei pea "vormis olema". Kodus töötades saate lahendada olulisi küsimusi ja isegi tõsiseid tehinguid klientidega läbi rääkida "diivanirežiimis" ja ilma avarast ja mugavast kodust pidžaamast välja astumata.
• Kaugtööd tehes rütmistage oma tööpäeva. Rohkem kui üks puhkepaus on selleks hea viis. Leia endale sobiv rütm. Kui valdad oma tööpäeva rütmi, on stress sinu kodukontoris harv külaline.
• Noh, ja muidugi – kokkuhoid. Kodus töötamise hea boonus on see, et te ei pea kulutama aega ja raha teele.

Olles välja selgitanud, millised tegurid muudavad kaugtöö vähem tõhusaks ja millised, vastupidi, on võtmetähtsusega, otsustage ise, kas saate tõhusalt lahendada ülesandeid ka väljaspool kontorit. Kui vastus on jaatav, lugege artiklit edasi.

Oleme valinud kasulikud soovitused tööruumi ja aja korraldamiseks. Õpid , kuidas tõhusalt kodus töötada ja mitte kaotada oma tööülesannete kvaliteeti.

Kuidas tõhusalt kodus töötada ja oma ruumi korraldada

• Korraldage tööala. Proovige leida kõige vaiksem ja rahulikum koht. Noh, kui see on köögist võimalikult kaugel.
• Ärge koonerdage mugavustega – ostke ergonoomiline tool. Kui veedad 7 või enam tundi päevas istuvas asendis, on oluline, et keha oleks kõige mugavamas asendis. Ebamugav poos, milles inimene viibib pikka aega, võib teie töö kvaliteeti vähendada. Kas märkad seda või mitte.
• Muutke oma kodukontor kohaks, kus soovite aega veeta. Dekoratsioon on oluline aspekt, mis mõjutab teie suhtumist taustal toimuvasse töövoogu. Saa tuju, riputa üles oma lemmikpilt või leia lauale ruumi väikese kiviktaimla jaoks. Leidke oma sisekujunduselement "hinge jaoks".
• Tabel on oluline. Mida suurem see on, seda rohkem suurendab see teie võimalusi olla tõhus. Kõik töövahendid peavad olema käepärast. Isegi kui see pole laua suurus, ostke riiulid või kapid, mis tagavad teile kiire juurdepääsu kõigele vajalikule.
• Ärge segage oma tööruumi. Regulaarne puhastamine on hea. Paar minutit – ja teie töövahendid omal kohal. Lisaks viib kord töölaual sageli korra peas. Leia igale töövahendile oma koht ning sinu mõtted ja ideed järjestatakse sama põhimõtte järgi. Ja näete hetkel kõige tõhusamat lahendust probleemile, mille peale mõtlete.
• Sama põhimõte kehtib ka teabe kohta. Leidke viis "sissetulevate andmete" korraldamiseks ülesande järgi. See on eriti kasulik, kui töötate mitme projektiga. Või üle ühe suure ja pikaajalise.

Kuidas tõhusalt kodus töötada ja oma aega hallata

Olete ilmselt kuulnud ajajuhtimisest. Sellel teemal on kirjutatud palju raamatuid, kuid paradoksaalsel kombel pole sageli nende lugemiseks aega. Nii et me tegime seda teie jaoks ja leidsime lihtsa viiekomponendilise valemi, mis võimaldab teil aega kontrollida:

1. Struktureerige oma tööpäev. Kui sul on raske luua endale ainulaadset rütmilist vabakutselise ajakava, siis tööta lihtsalt iga päev kella 9–18 kodus. Lõunapausiga nagu kontoris. Selline algus aitab teil mõista, kas vajate täiendavaid ajakava korrigeerimisi ja annab elementaarse töörütmi.
2. Seadistage oma telefonis või arvutis meeldetuletus. Spetsiaalsed rakendused ja programmid tuletavad iga tund meelde, et tund on möödas. Seega võid iga tund hetkeks peatuda, et mõista, millega parasjagu tegeled – kas viivitad või oled protsessiga sukeldunud. Ja jällegi päevarütm.
3. Millised on teie prioriteedid? Eesmärkide nimekiri on kasulik koostada juba nädala alguses. Kuid keegi ei keela teil luua igaks tööpäevaks väikseid eesmärke.
4. Tee plaan. Kui töötate projektiga üksi, vajate tegevuskava. Kasutage selleks mõttekaarte. See on kasulik tööriist, mis võimaldab teil väljastpoolt näha, kuidas teie projekt teie enda peas välja näeb. "Dumping" kõik ülesande eesmärgid ja ideed ühte mentaalsesse kaardifaili, saate võimaluse kohaneda.
5. Hoidke kontot. Iga tegevuse üleskirjutamine on patoloogiline ega ole vajalik. Koostage päeva alguses tegevusplaan ja märkige lõpus ära, mida olete saavutanud ja mis tegemata. Abi on ka sellest, kui kirjutate endale väikesed märkmed nende asjade juurde, mida te ei teinud – põhjus, miks te ei saanud ülesandest aru. Nädala lõpus on teil oma projektitegevuse kaart. Saate aru, mis takistab teil tulemusi saavutada ja mis, vastupidi, on edukalt sobitunud rakendamise üldpilti.

Kuidas tõhusalt kodus töötada, kui teie ülemus on unustanud, et olete?

On võimatu olla tõhus, kui te ei teavita oma edusamme neile, kellega koos töötate, või vähemalt neile, kes teie projekti rahastavad. Isegi kui teil seda ei paluta, andke endast sagedamini teada ja kuidas projektiga läheb. Ja mitte ainult kolleegidele üldises "vestluses", vaid teatage ka vahetulemustest ametiasutustele. Vastasel juhul võib jääda mulje, et sa ei tee midagi.

Pikaajalised projektid, mille kohta uudiseid pole, näevad välja nagu eelarve alandamise toru. Teile makstakse raha ja isegi kui teilt ei küsita mille eest, on kasulik teatada, et need investeeringud on "töös".

Tulge mõnikord kontorisse või helistage Skype’is. Oled ja töötad. Andke kõigile teada, et olete elus ja õnnelik, et saate projekti kallal töötada!

Ühtlasi on see hea viis mitte kaotada oma sotsialiseerumisoskusi ja samal ajal kontoris uudiseid jälgida. Olete osa meeskonnast, isegi kui te ei tööta nendega ühes ruumis. Seda on oluline mõista.

Kuidas kodus tõhusalt töötada? Õppige keskenduma

Kontorikülastused on distsipliin. Kui oled endast väljas, võib hooliv kolleeg või isegi ülemus sind alati häirivatest mõtetest kõrvale juhtida. Aga kui oled kodus ja tõusid valel jalal püsti, ei tõmba sind keegi süngetelt mõtetelt kõrvale. Keegi ei patsuta õlale ega kalla kohvi. Nii et tehke seda ise.

Riputa üles plakat või loo enda jaoks mõni muu sõnum, mis tuletab sulle iga päev meelde, miks sa hommikul ärkad. Igal asjal peab olema tähendus. Eriti tööl. Lõppude lõpuks pühendate sellele suurema osa oma elust.

Tähenduse leidmine ja selle mitte kaotamine "ükskõik millise ilmaga" on tõeline kunst. Õppige seda ja olete edukas.