Como trabalhar de casa de forma eficaz: 4 segredos da auto-organização

Trabalhar online é um estilo de vida, mas como você pode trabalhar em casa de forma eficaz? Neste artigo, você aprenderá a se motivar se for um visitante raro no escritório ou trabalhar remotamente. O trabalho em casa pode ser eficaz. Se você tem a habilidade de concentração extrema. Como desenvolvê-lo? Também escrevemos sobre isso aqui.

1. Como organizar seu espaço

Prós e contras de trabalhar em casa

Como trabalhar de forma eficaz em casa se você está cercado por irritantes e distrações constantes? Primeiro, você precisa entender o que exatamente o impede de se concentrar nas tarefas de trabalho. Pode ser qualquer coisa, mas as dificuldades de uma forma ou de outra dependem de qualidades ou predisposições pessoais.

O que impede você de trabalhar em casa de forma eficaz:

• O hábito da procrastinação;
• Isolamento da equipe ou equipe de trabalho;
• Falta de controle externo do seu fluxo de trabalho;
• Frustração pela incapacidade de separar horas de trabalho e horas de descanso;
• Você pode deixar de participar de um projeto interessante se não entrar em contato com colegas;
• Se você é ativo e sociável, provavelmente o “trabalho remoto" se tornará um inferno para você.

Cada tipo de trabalho tem seus prós e contras. Você só precisa entender o quão bem você pode trabalhar remotamente e se vale a pena. Dependendo das metas e objetivos para o futuro, o estilo do seu trabalho é determinado. No entanto, trabalhar em casa tem suas vantagens inegáveis.

Como o trabalho remoto é superior ao trabalho de escritório:

• A produtividade aumenta significativamente quando você não perde tempo discutindo com colegas de trabalho na sala de fumantes.
• Chamadas telefônicas frequentes sistemáticas são um atributo essencial de quase qualquer escritório.
• Você sempre pode colocar seu telefone pessoal no modo silencioso ou desligá-lo durante o horário de trabalho;
• Você não precisa "estar em forma" para reuniões e festas de verão. Trabalhando em casa, você pode resolver questões importantes e até negociar negócios sérios com clientes em “modo sofá” e sem sair do seu espaçoso e confortável pijama de casa.
• Enquanto trabalha remotamente, ritmize seu dia de trabalho. Mais de uma pausa para descanso é uma boa maneira de fazer isso. Encontre um ritmo que funcione para você. Se você dominar o ritmo do seu dia de trabalho, o estresse será um convidado raro em seu escritório em casa.
• Bem, e, claro – economia. Um bom bônus de trabalhar em casa é que você não precisa gastar tempo e dinheiro na estrada.

Depois de descobrir quais fatores tornam o trabalho remoto menos eficaz e quais, pelo contrário, são fundamentais, decida por si mesmo se você também pode resolver efetivamente tarefas fora do escritório. Se a resposta for sim, então leia o artigo mais.

Selecionamos recomendações úteis sobre como organizar seu espaço de trabalho e tempo. Você aprenderá a trabalhar efetivamente em casa e não perderá a qualidade de seus deveres.

Como trabalhar em casa com eficiência e organizar seu espaço

• Organize uma área de trabalho. Tente encontrar o lugar mais calmo e tranquilo. Bem, se for o mais longe possível da cozinha.
• Não economize nas comodidades – compre uma cadeira ergonômica. Se você passa 7 ou mais horas por dia sentado, é importante que seu corpo esteja na posição mais confortável. Uma postura desconfortável em que uma pessoa passa muito tempo pode reduzir a qualidade do seu trabalho. Quer você perceba ou não.
• Faça do seu escritório em casa um lugar onde você quer passar o tempo. A decoração é um aspecto importante que afeta sua atitude em relação ao fluxo de trabalho em segundo plano. Entre no clima, pendure sua foto favorita ou encontre espaço na mesa para um pequeno jardim de pedras. Encontre o seu item de decoração "para a alma".
• A mesa é importante. Quanto maior, mais aumenta suas chances de ser eficaz. Todas as ferramentas de trabalho devem estar à mão. Mesmo que não seja o tamanho da mesa, compre prateleiras ou armários que lhe darão acesso rápido a tudo o que você precisa.
• Não confunda seu espaço de trabalho. A limpeza regular é boa. Alguns minutos – e suas ferramentas de trabalho em seu lugar. Além disso, a ordem na área de trabalho geralmente leva à ordem na cabeça. Encontre o seu lugar para cada ferramenta de trabalho e seus pensamentos e ideias serão ordenados de acordo com o mesmo princípio. E você pode ver a solução mais eficaz para o problema em que está pensando no momento.
• O mesmo princípio se aplica à informação. Encontre uma maneira de organizar os "dados recebidos" por tarefa. Isso é especialmente útil quando você está trabalhando em vários projetos. Ou ao longo de um grande e de longo prazo.

Como trabalhar em casa com eficiência e gerenciar seu tempo

Você provavelmente já ouviu falar sobre gerenciamento de tempo. Muitos livros foram escritos sobre este tema, mas, paradoxalmente, muitas vezes simplesmente não há tempo para lê-los. Então, fizemos isso para você e criamos uma fórmula simples de cinco componentes que permitirá que você controle o tempo:

1. Estruture seu dia de trabalho. Se você achar difícil criar um cronograma freelance rítmico exclusivo para si mesmo, apenas trabalhe em casa das 9h às 18h todos os dias. Com uma pausa para o almoço, como no escritório. Esse início o ajudará a entender se você precisa de ajustes adicionais no cronograma e fornecerá um ritmo básico de trabalho.
2. Defina um lembrete no seu telefone ou computador. Aplicativos e programas especiais lembram a cada hora que uma hora se passou. Então você pode parar por um momento a cada hora para entender o que está fazendo agora – você está procrastinando ou imerso no processo. E, novamente, o ritmo do dia.
3. Quais são suas prioridades? É útil fazer uma lista de metas no início da semana. Mas ninguém te proíbe de criar pequenas metas para cada dia de trabalho.
4. Faça um plano. Se você estiver trabalhando sozinho em um projeto, precisará de um plano de ação. Use mapas mentais para isso. Esta é uma ferramenta útil que permitirá que você veja de fora como seu projeto se parece em sua própria cabeça. "Despejando" todos os objetivos da tarefa e ideias em um arquivo de mapa mental, você terá a oportunidade de ajustar.
5. Mantenha uma conta. Escrever todas as suas ações é patológico e desnecessário. Faça um plano de ação no início do dia e marque o que você conseguiu e o que não fez no final. Também é útil escrever pequenas notas para si mesmo ao lado das coisas que você não fez – a razão pela qual você não conseguiu descobrir a tarefa. No final da semana, você terá um mapa de sua atividade de projeto. Você será capaz de entender o que está impedindo você de alcançar resultados e o que, pelo contrário, se encaixa com sucesso no quadro geral de implementação.

Como efetivamente trabalhar em casa se seu chefe esqueceu que você é?

É impossível ser eficaz quando você não comunica seu progresso para aqueles com quem trabalha, ou pelo menos para aqueles que financiam seu projeto. Mesmo que você não seja solicitado, relate com mais frequência sobre você e como as coisas estão indo com o projeto. E não apenas aos colegas no "chat" geral, mas também relatam resultados intermediários às autoridades. Caso contrário, você pode ter a impressão de que não está fazendo nada.

Projetos de longo prazo para os quais não há novidades parecem um cano para baixar o orçamento. Você recebe dinheiro e, mesmo que não lhe peçam o quê, é útil informar que esses investimentos estão “em andamento”.

Venha ao escritório de vez em quando ou ligue pelo Skype. Você é e você trabalha. Deixe todos saberem que você está vivo e feliz em trabalhar no projeto!

Também é uma boa maneira de você não perder suas habilidades de socialização e ao mesmo tempo acompanhar as novidades no escritório. Você faz parte de uma equipe, mesmo que não trabalhe na mesma sala com eles. Isso é importante entender.

Como trabalhar efetivamente em casa? Aprenda a focar

As visitas ao escritório são disciplina. Quando você não está bem, um colega atencioso ou até mesmo seu chefe sempre podem distraí-lo de seus pensamentos perturbadores. Mas se você estiver em casa e se levantar com o pé errado, ninguém o distrairá de pensamentos sombrios. Ninguém vai dar um tapinha no ombro e servir café. Então faça você mesmo.

Pendure um pôster ou crie qualquer outra mensagem para si mesmo que o lembre todos os dias por que você acorda de manhã. Tudo deve ter um significado. Especialmente no trabalho. Afinal, você dedica a maior parte de sua vida a isso.

Encontrar significado e não perdê-lo “seja qual for o clima” é uma verdadeira arte. Domine-o e você será bem sucedido.