Come lavorare efficacemente da casa: 4 segreti dell’autorganizzazione

Lavorare online è uno stile di vita, ma come puoi lavorare da casa in modo efficace? In questo articolo imparerai come motivarti se sei un visitatore raro dell’ufficio o lavori da remoto. Il lavoro a casa può essere efficace. Se hai l’abilità della concentrazione estrema. Come svilupparlo? Ne abbiamo scritto anche qui.

1. Come organizzare il tuo spazio

Pro e contro del lavoro da casa

Come lavorare efficacemente a casa se sei circondato da irritanti e continue distrazioni? Innanzitutto, devi capire cosa ti impedisce esattamente di concentrarti sulle attività lavorative. Può essere qualsiasi cosa, ma le difficoltà in un modo o nell’altro dipendono da qualità o predisposizioni personali.

Cosa ti impedisce di lavorare da casa in modo efficace:

• L’abitudine di procrastinare;
• Isolamento dal team o dal team di lavoro;
• Mancanza di controllo esterno del flusso di lavoro;
• Frustrazione dovuta all’impossibilità di separare ore di lavoro e ore di riposo;
• Potresti perdere la partecipazione a un progetto interessante se non contatti affatto i colleghi;
• Se sei attivo e socievole, molto probabilmente il "lavoro a distanza" diventerà un inferno per te.

Ogni tipo di lavoro ha i suoi pro e contro. Devi solo capire quanto bene puoi lavorare da remoto e se ne vale la pena. A seconda degli obiettivi e degli obiettivi per il futuro, viene determinato lo stile del tuo lavoro. Tuttavia, lavorare da casa ha i suoi innegabili vantaggi.

In che modo il lavoro a distanza è superiore al lavoro d’ufficio:

• La produttività aumenta notevolmente quando non si perde tempo a litigare con i colleghi nella sala fumatori.
• Le telefonate frequenti e sistematiche sono un attributo essenziale di quasi tutti gli uffici.
• Puoi sempre mettere il tuo telefono personale in modalità silenziosa o spegnerlo durante l’orario di lavoro;
• Non devi "essere in forma" per meeting e feste estive. Lavorando da casa, puoi risolvere problemi importanti e persino negoziare seri affari con i clienti in "modalità divano" e senza uscire dal tuo ampio e comodo pigiama da casa.
• Mentre lavori da remoto, ritmati la tua giornata lavorativa. Più di una pausa di riposo è un buon modo per farlo. Trova un ritmo che funzioni per te. Se padroneggi il ritmo della tua giornata lavorativa, lo stress sarà un ospite raro nel tuo ufficio a casa.
• Bene, e, naturalmente, il risparmio. Un bel vantaggio di lavorare da casa è che non devi spendere tempo e denaro in viaggio.

Dopo aver scoperto quali fattori rendono meno efficace il lavoro a distanza e quali, al contrario, sono fondamentali, decidi tu stesso se puoi risolvere efficacemente anche le attività fuori dall’ufficio. Se la risposta è sì, leggi ulteriormente l’articolo.

Abbiamo selezionato consigli utili su come organizzare il tuo spazio di lavoro e il tuo tempo. Imparerai come lavorare efficacemente da casa e non perdere la qualità dei tuoi doveri.

Come lavorare da casa in modo efficiente e organizzare il tuo spazio

• Organizza un’area di lavoro. Cerca di trovare il posto più tranquillo e pacifico. Bene, se è il più lontano possibile dalla cucina.
• Non lesinare sui servizi: acquista una sedia ergonomica. Se trascorri 7 o più ore al giorno in posizione seduta, è importante che il tuo corpo sia nella posizione più comoda. Una postura scomoda in cui una persona trascorre molto tempo può ridurre la qualità del tuo lavoro. Che tu te ne accorga o meno.
• Rendi il tuo ufficio a casa un luogo in cui vuoi trascorrere del tempo. L’arredamento è un aspetto importante che influenza il tuo atteggiamento nei confronti del flusso di lavoro in background. Entra nell’atmosfera, appendi la tua foto preferita o trova spazio sul tavolo per un piccolo giardino roccioso. Trova il tuo oggetto d’arredo "per l’anima".
• Il tavolo è importante. Più è grande, più aumenta le tue possibilità di essere efficace. Tutti gli strumenti di lavoro dovrebbero essere a portata di mano. Anche se non è delle dimensioni del tavolo, acquista scaffali o armadietti che ti forniranno un rapido accesso a tutto ciò di cui hai bisogno.
• Non ingombrare il tuo spazio di lavoro. La pulizia regolare è buona. Un paio di minuti e i tuoi strumenti di lavoro al loro posto. Inoltre, l’ordine sul desktop spesso porta all’ordine nella testa. Trova il tuo posto per ogni strumento di lavoro e i tuoi pensieri e idee saranno ordinati secondo lo stesso principio. E puoi vedere la soluzione più efficace per il problema a cui stai pensando in questo momento.
• Lo stesso principio si applica all’informazione. Trova un modo per organizzare i "dati in entrata" per attività. Ciò è particolarmente utile quando si lavora su più progetti. O su un grande e lungo termine.

Come lavorare da casa in modo efficiente e gestire il tuo tempo

Probabilmente hai sentito parlare di gestione del tempo. Molti libri sono stati scritti su questo argomento, ma, paradossalmente, spesso semplicemente non c’è tempo per leggerli. Quindi l’abbiamo fatto per te e abbiamo ideato una semplice formula a cinque componenti che ti consentirà di controllare il tempo:

1. Struttura la tua giornata di lavoro. Se trovi difficile creare un programma freelance ritmico unico per te stesso, lavora da casa dalle 9:00 alle 18:00 tutti i giorni. Con una pausa pranzo, come in ufficio. Un tale inizio ti aiuterà a capire se hai bisogno di ulteriori aggiustamenti del programma e fornirà un ritmo di lavoro di base.
2. Imposta un promemoria sul tuo telefono o computer. Applicazioni e programmi speciali ricordano ogni ora che è trascorsa un’ora. Quindi puoi fermarti un momento ogni ora per capire cosa stai facendo in questo momento: stai procrastinando o sei immerso nel processo. E, ancora, il ritmo della giornata.
3. Quali sono le tue priorità? È utile fare un elenco di obiettivi proprio all’inizio della settimana. Ma nessuno ti vieta di creare piccoli obiettivi per ogni giornata lavorativa.
4. Fare un piano. Se stai lavorando da solo a un progetto, avrai bisogno di un piano d’azione. Usa le mappe mentali per questo. Questo è uno strumento utile che ti permetterà di vedere dall’esterno come appare il tuo progetto nella tua testa. "Scaricando" tutti gli obiettivi del compito e le idee in un file di mappa mentale, avrai l’opportunità di adattarti.
5. Tieni un conto. Annotare ogni tua azione è patologica e non necessaria. Fai un piano d’azione all’inizio della giornata e segna ciò che hai raggiunto e ciò che non hai fatto alla fine. È anche utile scrivere piccoli appunti per te accanto alle cose che non hai fatto, il motivo per cui non sei riuscito a capire il compito. Alla fine della settimana, avrai una mappa dell’attività del tuo progetto. Sarai in grado di capire cosa ti impedisce di ottenere risultati e cosa, al contrario, si è adattato con successo al quadro generale dell’attuazione.

Come lavorare efficacemente da casa se il tuo capo ha dimenticato che sei?

È impossibile essere efficaci quando non comunichi i tuoi progressi a coloro con cui lavori, o almeno a coloro che finanziano il tuo progetto. Anche se non ti viene chiesto, riferisci più spesso di te e di come stanno andando le cose con il progetto. E non solo ai colleghi nella "chat" generale, ma segnalano anche i risultati intermedi alle autorità. In caso contrario, potresti avere l’impressione di non fare nulla.

I progetti a lungo termine per i quali non ci sono notizie sembrano un tubo per abbassare il budget. Sei pagato, e anche se non ti viene chiesto cosa, è utile segnalare che questi investimenti sono “in lavorazione".

Vieni in ufficio qualche volta o chiama su Skype. Sei e lavori. Fai sapere a tutti che sei vivo e felice di lavorare al progetto!

È anche un buon modo per non perdere le tue capacità di socializzazione e allo stesso tempo seguire le notizie in ufficio. Fai parte di una squadra, anche se non lavori nella stessa stanza con loro. Questo è importante da capire.

Come lavorare efficacemente da casa? Impara a concentrarti

Le visite in ufficio sono disciplina. Quando sei fuori di testa, un collega premuroso o anche il tuo capo possono sempre distrarti dai tuoi pensieri inquietanti. Ma se sei a casa e ti sei alzato con il piede sbagliato, nessuno ti distrarrà dai pensieri cupi. Nessuno darà una pacca sulla spalla e verserà il caffè. Quindi fallo da solo.

Appendi un poster o crea qualsiasi altro messaggio per te stesso che ti ricorderà ogni giorno perché ti svegli la mattina. Tutto deve avere un significato. Soprattutto al lavoro. Dopotutto, ci dedichi la maggior parte della tua vita.

Trovare un significato e non perderlo “qualunque sia il tempo” è una vera arte. Padroneggialo e avrai successo.