Jak efektywnie pracować w domu: 4 sekrety samoorganizacji

Praca online to styl życia, ale jak efektywnie pracować z domu? Z tego artykułu dowiesz się, jak się motywować, jeśli jesteś rzadkim gościem w biurze lub pracujesz zdalnie. Praca w domu może być skuteczna. Jeśli masz umiejętność ekstremalnej koncentracji. Jak to rozwijać? O tym też pisaliśmy tutaj.

1. Jak zorganizować swoją przestrzeń

Plusy i minusy pracy w domu

Jak skutecznie pracować w domu, gdy otaczają Cię czynniki drażniące i nieustannie rozpraszające? Po pierwsze, musisz zrozumieć, co dokładnie powstrzymuje Cię przed skoncentrowaniem się na zadaniach roboczych. Może to być wszystko, ale trudności w taki czy inny sposób opierają się na cechach osobistych lub predyspozycjach.

Co uniemożliwia efektywną pracę w domu:

• Nawyk zwlekania;
• Izolacja od zespołu lub zespołu roboczego;
• Brak zewnętrznej kontroli Twojego przepływu pracy;
• Frustracja spowodowana niemożnością oddzielenia godzin pracy od godzin odpoczynku;
• Możesz przegapić udział w ciekawym projekcie, jeśli w ogóle nie skontaktujesz się z kolegami;
• Jeśli jesteś aktywny i towarzyski, najprawdopodobniej „praca zdalna" stanie się dla ciebie piekłem.

Każdy rodzaj pracy ma swoje plusy i minusy. Musisz tylko zrozumieć, jak dobrze możesz pracować zdalnie i czy warto. W zależności od celów i zadań na przyszłość określany jest styl Twojej pracy. Jednak praca w domu ma swoje niezaprzeczalne zalety.

Jak praca zdalna jest lepsza od pracy biurowej:

• Wydajność znacznie wzrasta, gdy nie tracisz czasu na kłótnie ze współpracownikami w palarni.
• Systematyczne częste rozmowy telefoniczne to nieodzowny atrybut niemal każdego biura.
• Zawsze możesz ustawić swój telefon w trybie cichym lub wyłączyć go w godzinach pracy;
• Nie musisz „być w formie” na spotkania i letnie imprezy. Pracując w domu, możesz rozwiązywać ważne problemy, a nawet negocjować poważne umowy z klientami w „trybie sofy” i bez wychodzenia z przestronnej i wygodnej domowej piżamy.
• Pracując zdalnie, rytmizuj swój dzień pracy. Więcej niż jedna przerwa na odpoczynek to dobry sposób na zrobienie tego. Znajdź rytm, który Ci odpowiada. Jeśli opanujesz rytm swojego dnia pracy, stres będzie rzadkim gościem w Twoim domowym biurze.
• No i oczywiście oszczędności. Miłym plusem pracy w domu jest to, że nie musisz spędzać czasu i pieniędzy w drodze.

Po ustaleniu, które czynniki powodują, że praca zdalna jest mniej efektywna, a które wręcz przeciwnie, są kluczowe, zdecyduj sam, czy możesz skutecznie rozwiązywać również zadania poza biurem. Jeśli odpowiedź brzmi tak, przeczytaj artykuł dalej.

Wybraliśmy przydatne zalecenia dotyczące organizacji miejsca pracy i czasu. Nauczysz się, jak efektywnie pracować w domu i nie tracić na jakości swoich obowiązków.

Jak efektywnie pracować z domu i organizować swoją przestrzeń

• Zorganizuj miejsce pracy. Spróbuj znaleźć najcichsze i najspokojniejsze miejsce. Cóż, jeśli jest jak najdalej od kuchni.
• Nie oszczędzaj na udogodnieniach – kup ergonomiczne krzesło. Jeśli spędzasz 7 lub więcej godzin dziennie w pozycji siedzącej, ważne jest, aby Twoje ciało było w jak najwygodniejszej pozycji. Niewygodna postawa, w której dana osoba spędza dużo czasu, może obniżyć jakość Twojej pracy. Czy to zauważysz, czy nie.
• Uczyń swoje domowe biuro miejscem, w którym chcesz spędzać czas. Wystrój jest ważnym aspektem, który wpływa na Twoje podejście do przepływu pracy w tle. Wpraw się w nastrój, powieś ulubione zdjęcie lub znajdź miejsce na stole na mały ogródek skalny. Znajdź swój element dekoracyjny „dla duszy”.
• Tabela jest ważna. Im jest większy, tym bardziej zwiększa Twoje szanse na skuteczność. Wszystkie narzędzia robocze powinny być pod ręką. Nawet jeśli nie jest to wielkość stołu, to kup półki lub szafki, które zapewnią Ci szybki dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz.
• Nie zaśmiecaj swojego miejsca pracy. Regularne czyszczenie jest dobre. Kilka minut – a Twoje narzędzia pracy na swoim miejscu. Ponadto porządek na pulpicie często prowadzi do porządku w głowie. Znajdź swoje miejsce dla każdego narzędzia pracy, a Twoje myśli i pomysły zostaną uporządkowane według tej samej zasady. I możesz zobaczyć najskuteczniejsze rozwiązanie problemu, o którym myślisz w tej chwili.
• Ta sama zasada dotyczy informacji. Znajdź sposób na uporządkowanie „przychodzących danych” według zadań. Jest to szczególnie przydatne, gdy pracujesz nad wieloma projektami. Lub ponad jedną dużą i długoterminową.

Jak efektywnie pracować z domu i zarządzać czasem

Prawdopodobnie słyszałeś o zarządzaniu czasem. Na ten temat napisano wiele książek, ale paradoksalnie często po prostu nie ma czasu na ich przeczytanie. Zrobiliśmy to za Ciebie i wymyśliliśmy prostą, pięcioskładnikową formułę, która pozwoli Ci kontrolować czas:

1. Zorganizuj swój dzień pracy. Jeśli masz trudności ze stworzeniem dla siebie niepowtarzalnego, rytmicznego harmonogramu pracy freelancera, po prostu pracuj z domu od 9 do 18 każdego dnia. Z przerwą na lunch, jak w biurze. Taki początek pomoże Ci zrozumieć, czy potrzebujesz dodatkowych korekt harmonogramu i zapewni podstawowy rytm pracy.
2. Ustaw przypomnienie na telefonie lub komputerze. Specjalne aplikacje i programy przypominają co godzinę, że minęła godzina. Możesz więc zatrzymać się na chwilę co godzinę, aby zrozumieć, co teraz robisz – czy zwlekasz, czy jesteś pogrążony w tym procesie. I znowu rytm dnia.
3. Jakie są twoje priorytety? Przydatne jest sporządzenie listy celów na samym początku tygodnia. Ale nikt nie zabrania tworzenia małych celów na każdy dzień roboczy.
4. Zrobić plan. Jeśli pracujesz sam nad projektem, będziesz potrzebować planu działania. Użyj do tego map myśli. To przydatne narzędzie, które pozwoli Ci zobaczyć z zewnątrz, jak Twój projekt wygląda we własnej głowie. „Zrzucając” wszystkie cele zadania i pomysły do ​​jednego pliku mapy mentalnej, otrzymasz możliwość dostosowania.
5. Prowadź konto. Zapisywanie każdego twojego działania jest patologiczne i niepotrzebne. Sporządź plan działania na początku dnia, a na koniec zaznacz, co osiągnąłeś, a czego nie zrobiłeś. Pomocne jest również zapisywanie sobie małych notatek obok rzeczy, których nie zrobiłeś — powód, dla którego nie mogłeś rozgryźć zadania. Pod koniec tygodnia otrzymasz mapę działań związanych z projektem. Będziesz w stanie zrozumieć, co powstrzymuje Cię przed osiągnięciem rezultatów, a co z powodzeniem wpisuje się w ogólny obraz wdrożenia.

Jak efektywnie pracować w domu, jeśli szef zapomniał, że jesteś?

Nie da się być skutecznym, jeśli nie informujesz o swoich postępach tych, z którymi pracujesz, a przynajmniej tych, którzy finansują Twój projekt. Nawet jeśli nie zostaniesz o to poproszony, częściej zgłaszaj informacje o sobie io tym, jak sprawy mają się w projekcie. I to nie tylko kolegom w ogólnym „czacie”, ale także raportowaniu pośrednich wyników władzom. W przeciwnym razie możesz odnieść wrażenie, że nic nie robisz.

Długoterminowe projekty, dla których nie ma żadnych wiadomości, wyglądają jak rura do obniżania budżetu. Otrzymujesz pieniądze, a nawet jeśli nie zostaniesz zapytany o co, warto zgłosić, że te inwestycje są „w przygotowaniu”.

Przyjdź czasem do biura lub zadzwoń przez Skype. Jesteś i pracujesz. Niech wszyscy wiedzą, że żyjesz i chętnie pracujesz nad projektem!

To także dobry sposób, abyś nie tracił umiejętności socjalizacyjnych i jednocześnie śledził wiadomości w biurze. Jesteś częścią zespołu, nawet jeśli nie pracujesz z nimi w tym samym pomieszczeniu. Ważne jest, aby to zrozumieć.

Jak efektywnie pracować w domu? Naucz się koncentrować

Wizyty w gabinecie to dyscyplina. Kiedy czujesz się nieswojo, opiekuńczy kolega lub nawet szef może zawsze odwrócić uwagę od niepokojących myśli. Ale jeśli jesteś w domu i wstałeś niewłaściwą nogą, nikt nie odwróci twojej uwagi od ponurych myśli. Nikt nie poklepie się po ramieniu i nie naleje kawy. Więc zrób to sam.

Zawieś plakat lub stwórz dla siebie inną wiadomość, która będzie Ci codziennie przypominać, dlaczego budzisz się rano. Wszystko musi mieć sens. Zwłaszcza w pracy. W końcu poświęcasz temu większość swojego życia.

Odnajdywanie sensu i nie gubienie go „bez względu na pogodę” to prawdziwa sztuka. Opanuj to, a odniesiesz sukces.