Projektutvecklingsstrategi: 4 framgångsfaktorer som du kanske inte gillar

Om du ansvarar för hur projektutvecklingsstrategin ska implementeras, var beredd att fatta svåra beslut. Från avskedande av oliktänkande, till kriget för den mänskliga deadline.

Timing är en omtvistad punkt. Det finns böcker om strategisk planering som säger med fet stil att "be för deadline." Den andra versionen är att du inte kan arbeta normalt medan du har en projektdeadline. Det kan ske om man till exempel har ett stort kontor och en hel avdelning ansvarar för att sätta tidsramen. Men de anställda på avdelningen känner inte till detaljerna i arbetet på den tekniska avdelningen, liksom marknadsförare eller innehållshanterare. Som ett resultat kan en orealistiskt kort deadline sättas för projektet, på grund av vilken alla kommer att försöka arbeta snabbare. Detaljerna kan lida av detta och projektets utvecklingsstrategi kommer återigen att äventyras.

För att hitta en balans i fråga om tid måste du ha en ledningsgrupp. Varje avdelning måste kontrolleras. Även om du har ett kontor på sex personer, utan en projektledare är du dömd att för alltid "avsluta" det gamla och inte göra klart det nya.

För den mest effektiva distributionen av energi, information och finansiella resurser, låt alla projektdeltagare kasta sig huvudstupa in i processerna. Låt dem veta alla detaljer, låt dem förstå vad det här projektet kommer att ge – involvera så mycket som möjligt. Om projektdeltagarna inte helt förstår fördelarna och projektutvecklingsstrategin inte är tydlig för de anställda, var kan de då hitta en intern resurs och extern motivation att göra allt "rätt"?

Låt inte projektutvecklingsstrategin se meningslös ut, och arbetet med dess implementering förvandlas till "aparbete". Lär dig att förmedla meningen och du kommer inte att tappa den vid mållinjen.

Bryt lätt upp om projektutvecklingsstrategin är  i fara

Vilken nivå av mål satte du upp för laget? En liten ledtråd – målet bör vara större än värdet av enskilda personer som har lön eller arbetar för en procentsats. Inte viktigt. Om det råder oenighet kan projektutvecklingsstrategin förbli bara på papper.

Hur man undviker att "byta häst vid övergången"

Välj ledare noggrant. Nyckelmedarbetare ska känna att genomförandet av idén, även när det ser ut som en projektutvecklingsstrategi, överensstämmer med deras mål och planer. För att undvika att byta nyckelmedarbetare i ett av de oåterkalleliga utvecklingsstadierna, försök att få ärliga åsikter från alla i början. Det är bättre att skiljas från människor i stadiet av strategiutveckling än att introducera någon i sista stund. Detta kommer inte bara att påverka kvaliteten på utvecklingen, utan det kan förstöra idén.

Säg därför hejdå när genomförandet av idén, projektutvecklingsstrategin, är i planeringen.

Andra mål och – hon. Gör en analys av hela arbetsområdet som du står inför. Implementeringen av en idé beror till stor del på hur harmoniskt den passar in i ditt arbetes övergripande sammanhang. Om det bryter ut måste du offra något någonstans. Om målet kombineras med andra, som ett pussel i en bild, försök att behålla detta tillstånd. Balans är aldrig för mycket.

Till sist:

Hur ställer du dig till processer? Vad betyder implementeringen av en idé för dig och hur skiljer sig denna process för dig från den strategiska modellen som vi föreslog?