Strategia di sviluppo del progetto: 4 fattori di successo che potrebbero non piacerti
Se sei responsabile di come dovrebbe essere implementata la strategia di sviluppo del progetto, preparati a prendere decisioni difficili. Dal licenziamento dei dissidenti, alla guerra per la scadenza umana.
Il tempismo è un punto controverso. Ci sono libri sulla pianificazione strategica che dicono in grassetto "pregare per la scadenza". L’altra versione è che non puoi lavorare normalmente mentre hai una scadenza per il progetto. Questo può accadere se, ad esempio, hai un grande ufficio e un intero dipartimento è responsabile dell’impostazione dell’intervallo di tempo. Ma i dipendenti del dipartimento non conoscono le specifiche del lavoro dell’ufficio tecnico, così come i marketer o i gestori dei contenuti. Di conseguenza, è possibile impostare una scadenza irrealisticamente breve per il progetto, a causa della quale tutti cercheranno di lavorare più velocemente. I dettagli potrebbero risentirne e la strategia di sviluppo del progetto sarà nuovamente in pericolo.
Per trovare un equilibrio nella questione del tempo, è necessario disporre di un team di gestione. Ogni reparto deve essere controllato. Anche se hai un ufficio di sei persone, senza un project manager sei destinato a “finire" per sempre il vecchio e non il nuovo.
Per la distribuzione più efficiente di energia, informazioni e risorse finanziarie, lasciate che tutti i partecipanti al progetto si immergano a capofitto nei processi. Fagli conoscere tutti i dettagli, fagli capire cosa darà questo progetto – coinvolgi il più possibile. Se i partecipanti al progetto non comprendono appieno i vantaggi e la strategia di sviluppo del progetto non è chiara ai dipendenti, dove possono trovare una risorsa interna e una motivazione esterna per fare tutto "bene"?
Non lasciare che la strategia di sviluppo del progetto sembri priva di significato e il lavoro sulla sua attuazione si trasforma in "lavoro da scimmia". Impara a trasmettere il significato e non lo perderai al traguardo.
Rompere facilmente se la strategia di sviluppo del progetto è in pericolo
Che livello di obiettivo ti sei prefissato per la squadra? Un piccolo suggerimento: l’obiettivo dovrebbe essere maggiore del valore delle singole persone che hanno uno stipendio o lavorano per una percentuale. Non importante. In caso di disaccordo, la strategia di sviluppo del progetto potrebbe rimanere solo sulla carta.
Come evitare il “cambio di cavallo all’incrocio”
Scegli i leader con attenzione. I dipendenti chiave dovrebbero sentire che l’attuazione dell’idea, anche quando sembra una strategia di sviluppo del progetto, è conforme ai loro obiettivi e piani. Per evitare di cambiare i dipendenti chiave in una delle fasi irreversibili dello sviluppo, cerca di ottenere opinioni oneste da tutti all’inizio. È meglio separarsi dalle persone nella fase di sviluppo della strategia piuttosto che presentare qualcuno all’ultimo momento. Non solo questo non influirà sulla qualità dello sviluppo, ma può distruggere l’idea.
Pertanto, saluta quando l’attuazione dell’idea, la strategia di sviluppo del progetto, è nel processo di pianificazione.
Altri obiettivi e – lei. Conduci un’analisi dell’intero campo di attività che devi affrontare. L’implementazione di un’idea dipende in gran parte da quanto armoniosamente si inserisce nel contesto generale del tuo lavoro. Se scoppia, dovrai sacrificare qualcosa da qualche parte. Se l’obiettivo è combinato con altri, come un puzzle in un’immagine, cerca di mantenere questo stato di cose. L’equilibrio non è mai troppo.
Infine:
Come affronti i processi? Cosa significa per te l’implementazione di un’idea e quanto è diverso per te questo processo dal modello strategico che abbiamo proposto?