Strategia rozwoju projektu: 4 czynniki sukcesu, które mogą Ci się nie podobać
Jeśli odpowiadasz za to, jak powinna być realizowana strategia rozwoju projektu, bądź przygotowany na podejmowanie trudnych decyzji. Od zwolnienia dysydentów po wojnę o ludzki termin.
Czas jest kwestią sporną. Istnieją książki o planowaniu strategicznym, w których pogrubioną czcionką jest „modlić się o termin". Druga wersja polega na tym, że nie możesz normalnie pracować, gdy masz termin realizacji projektu. Może się tak zdarzyć, jeśli np. masz duże biuro, a za ustalenie ram czasowych odpowiada cały dział. Ale pracownicy działu nie znają specyfiki pracy działu technicznego, a także marketerzy czy menedżerowie treści. W efekcie można wyznaczyć nierealistycznie krótki termin realizacji projektu, przez co każdy będzie starał się działać szybciej. Szczegóły mogą na tym ucierpieć, a strategia rozwoju projektu znów będzie zagrożona.
Aby znaleźć równowagę w czasie, musisz mieć zespół zarządzający. Każdy dział musi być kontrolowany. Nawet jeśli masz biuro liczące sześć osób, bez kierownika projektu jesteś skazany na wieczne „dokończenie” starego, a nie dokończenie nowego.
Aby uzyskać najbardziej efektywną dystrybucję energii, informacji i zasobów finansowych, pozwól wszystkim uczestnikom projektu na pełne zanurzenie się w procesach. Niech poznają wszystkie szczegóły, niech zrozumieją, co da ten projekt – zaangażuj jak najwięcej. Jeśli uczestnicy projektu nie do końca rozumieją korzyści, a strategia rozwoju projektu nie jest jasna dla pracowników, to gdzie mogą znaleźć wewnętrzny zasób i zewnętrzną motywację do robienia wszystkiego „w porządku”?
Nie pozwól , aby strategia rozwoju projektu wyglądała na bezsensowną, a praca nad jej realizacją zamienia się w „małpie prace”. Naucz się przekazywać znaczenie, a nie zgubisz go na mecie.
Zerwij łatwo, jeśli strategia rozwoju projektu jest zagrożona
Jaki cel wyznaczyłeś zespołowi? Mała podpowiedź – cel powinien być większy niż wartość poszczególnych osób, które mają pensję lub pracują procentowo. Nieważne. W przypadku braku porozumienia strategia rozwoju projektu może pozostać tylko na papierze.
Jak uniknąć „zmiany koni na przejściu”
Starannie wybieraj liderów. Kluczowi pracownicy powinni czuć, że realizacja pomysłu, nawet jeśli wygląda na strategię rozwoju projektu, jest zgodna z ich celami i planami. Aby uniknąć zmiany kluczowych pracowników na jednym z nieodwracalnych etapów rozwoju, postaraj się na początku uzyskać od wszystkich szczere opinie. Lepiej rozstać się z ludźmi na etapie tworzenia strategii, niż przedstawić kogoś w ostatniej chwili. Nie tylko nie wpłynie to na jakość opracowania, ale może zniszczyć pomysł.
Dlatego pożegnaj się, gdy realizacja pomysłu, strategii rozwoju projektu, jest w trakcie planowania.
Inne cele i – ona. Przeprowadź analizę całego pola stojących przed Tobą zadań. Realizacja pomysłu w dużej mierze zależy od tego, jak harmonijnie wpasuje się on w ogólny kontekst Twojej pracy. Jeśli wybuchnie, będziesz musiał gdzieś coś poświęcić. Jeśli cel jest połączony z innymi, jak puzzle na obrazku, staraj się utrzymać ten stan rzeczy. Równowaga nigdy nie jest za dużo.
Wreszcie:
Jak podchodzisz do procesów? Co oznacza dla Ciebie realizacja pomysłu i jak różni się dla Ciebie ten proces od zaproponowanego przez nas modelu strategicznego?