Projekti arendamise strateegia: 4 edutegurit, mis sulle ei pruugi meeldida
Kui vastutate selle eest, kuidas projekti arendusstrateegiat ellu viia, olge valmis tegema raskeid otsuseid. Alates teisitimõtlejate vallandamisest kuni sõjani inimliku tähtaja pärast.
Ajastus on vaieldav küsimus. On raamatuid strateegilise planeerimise kohta, mis ütlevad paksus kirjas "palvetage tähtaja eest". Teine versioon on see, et te ei saa normaalselt töötada, kui teil on projekti tähtaeg. See võib juhtuda näiteks siis, kui teil on suur kontor ja ajaraami määramise eest vastutab terve osakond. Aga osakonna töötajad ei tea tehnikaosakonna töö spetsiifikat, samuti turundajad või sisujuhid. Selle tulemusena saab projektile määrata ebareaalselt lühikese tähtaja, mille tõttu kõik üritavad kiiremini tööd teha. Üksikasjad võivad selle tõttu kannatada ja projekti arendusstrateegia on taas ohus.
Aja küsimuses tasakaalu leidmiseks peab teil olema juhtkond. Iga osakonda tuleb kontrollida. Isegi kui teil on kuueliikmeline kontor, olete ilma projektijuhita määratud igaveseks "lõpetama" vana ja mitte lõpetama uut.
Energia, teabe ja rahaliste ressursside kõige tõhusamaks jaotamiseks laske kõigil projektis osalejatel protsessidesse pea ees sukelduda. Andke neile teada kõik üksikasjad, lase neil mõista, mida see projekt annab – kaasake nii palju kui võimalik. Kui projektis osalejad ei saa täielikult aru saadavast kasust ning töötajatele pole projekti arendusstrateegia selge, siis kust leida sisemist ressurssi ja välist motivatsiooni kõike “õigesti" teha?
Ärge laske projekti arendusstrateegial mõttetu välja näha ja selle elluviimise kallal töötamine muutub "ahvitööks". Õppige tähendust edasi andma ja te ei kaota seda finišis.
Lähenege kergesti lahku, kui projekti arendusstrateegia on ohus
Millise eesmärgi sa meeskonnale seadsid? Väike vihje – eesmärk peaks olema suurem kui üksikute inimeste väärtus, kes on palgal või töötavad protsendi eest. Ebaoluline. Kui tekib lahkarvamus, võib projekti arendamise strateegia jääda vaid paberile.
Kuidas vältida "hobuste vahetamist ülekäigurajal"
Valige juhid hoolikalt. Võtmetöötajad peaksid tundma, et idee elluviimine, isegi kui see näeb välja nagu projekti arendusstrateegia, on kooskõlas nende eesmärkide ja plaanidega. Vältimaks võtmetöötajate vahetamist ühes pöördumatus arenguetapis, proovige alguses saada kõigilt aus arvamus. Parem on strateegia väljatöötamise etapis inimestest lahku minna, kui kedagi viimasel hetkel tutvustada. See mitte ainult ei mõjuta arenduse kvaliteeti, vaid võib idee hävitada.
Seetõttu jätke hüvasti, kui idee elluviimine, projekti arendusstrateegia on planeerimisprotsessis.
Muud eesmärgid ja – ta. Viige läbi kogu teie ees seisvate ülesannete valdkonna analüüs. Idee elluviimine sõltub suuresti sellest, kui harmooniliselt see teie töö üldisesse konteksti sobib. Kui see puhkeb, peate kuskil midagi ohverdama. Kui eesmärk on kombineeritud teistega, nagu pusle pildil, proovige seda asjade seisu säilitada. Tasakaalu pole kunagi liiga palju.
Lõpuks:
Kuidas te protsessidele lähenete? Mida tähendab teie jaoks idee elluviimine ja kuivõrd see protsess teie jaoks erineb meie pakutud strateegilisest mudelist?