Projektin kehittämisstrategia: 4 menestystekijää, joista et ehkä pidä
Jos olet vastuussa projektin kehittämisstrategian toteuttamisesta, ole valmis tekemään vaikeita päätöksiä. Toisinajattelijoiden irtisanomisesta sotaan ihmisen määräajan puolesta.
Ajoitus on kiistanalainen asia. On olemassa strategista suunnittelua käsitteleviä kirjoja, joissa on lihavoitu "rukoile määräaikaa". Toinen versio on, että et voi työskennellä normaalisti, kun sinulla on projektin määräaika. Näin voi käydä, jos sinulla on esimerkiksi suuri toimisto ja koko osasto on vastuussa aikataulun asettamisesta. Mutta osaston työntekijät eivät tunne teknisen osaston työn erityispiirteitä, samoin kuin markkinoijat tai sisältöpäälliköt. Tämän seurauksena projektille voidaan asettaa epärealistisen lyhyt määräaika, jonka vuoksi kaikki yrittävät työskennellä nopeammin. Yksityiskohdat saattavat kärsiä tästä ja hankkeen kehittämisstrategia on jälleen vaarassa.
Tasapainon löytämiseksi ajan suhteen sinulla on oltava johtoryhmä. Jokaista osastoa on valvottava. Vaikka sinulla olisi kuuden hengen toimisto, ilman projektipäällikköä olet tuomittu ikuisesti "viimeistelemään" vanhaa etkä viimeistelemään uutta.
Tehokkaimman energian, tiedon ja taloudellisten resurssien jakamiseksi anna kaikkien hankkeen osallistujien uppoutua prosesseihin. Anna heidän tietää kaikki yksityiskohdat, anna heidän ymmärtää, mitä tämä projekti antaa – osallistuu mahdollisimman paljon. Jos projektiin osallistujat eivät täysin ymmärrä hyötyjä, ja projektin kehittämisstrategia ei ole työntekijöille selvä, niin mistä he voivat löytää sisäisen resurssin ja ulkoisen motivaation tehdä kaikki "oikein"?
Älä anna hankkeen kehittämisstrategian näyttää merkityksettömältä, ja sen toteuttaminen muuttuu "apinatyöksi". Opi välittämään merkitys, etkä menetä sitä maalissa.
Erota helposti, jos projektin kehittämisstrategia on vaarassa
Millaisen tavoitteen asetit joukkueelle? Pieni vihje – tavoitteen tulisi olla suurempi kuin yksittäisten ihmisten arvo, jotka ovat palkalla tai työskentelevät tietyllä prosentilla. Ei tärkeää. Jos erimielisyyksiä syntyy, hankkeen kehittämisstrategia voi jäädä vain paperille.
Kuinka välttää "hevosen vaihtaminen risteyksessä"
Valitse johtajat huolellisesti. Avainhenkilöiden tulee kokea, että idean toteuttaminen, vaikka se näyttäisikin projektin kehittämisstrategialta, on sopusoinnussa heidän tavoitteidensa ja suunnitelmiensa kanssa. Välttääksesi avainhenkilöiden vaihtamisen yhdessä peruuttamattomista kehitysvaiheista, yritä saada kaikilta rehelliset mielipiteet heti alussa. On parempi erota ihmisten kanssa strategian kehittämisvaiheessa kuin esitellä joku viime hetkellä. Tämä ei ainoastaan vaikuta kehityksen laatuun, vaan se voi tuhota idean.
Siksi sano hyvästit, kun idean toteutus, hankkeen kehittämisstrategia on suunnitteluprosessissa.
Muut tavoitteet ja – hän. Suorita analyysi koko kohtaamasi tehtäväkentästä. Idean toteutus riippuu pitkälti siitä, kuinka harmonisesti se sopii työsi yleiseen kontekstiin. Jos se puhkeaa, sinun on uhrattava jotain jonnekin. Jos tavoite yhdistetään muihin, kuten palapeli kuvassa, yritä säilyttää tämä tilanne. Tasapainoa ei ole koskaan liikaa.
Lopuksi:
Miten lähestyt prosesseja? Mitä idean toteuttaminen merkitsee sinulle ja kuinka erilainen tämä prosessi sinulle on ehdottamamme strategisesta mallista?