Projektentwicklungsstrategie: 4 Erfolgsfaktoren, die Ihnen vielleicht nicht gefallen
Wenn Sie dafür verantwortlich sind, wie die Projektentwicklungsstrategie umgesetzt werden soll, seien Sie bereit, schwierige Entscheidungen zu treffen. Von der Entlassung Andersdenkender bis zum Krieg um die menschliche Frist.
Timing ist ein strittiger Punkt. Es gibt Bücher über strategische Planung, in denen fett gedruckt steht: „Bete für die Frist”. Die andere Version ist, dass Sie nicht normal arbeiten können, während Sie eine Projektfrist haben. Das kann passieren, wenn Sie zum Beispiel ein großes Büro haben und eine ganze Abteilung für die Festlegung des Zeitrahmens zuständig ist. Die Mitarbeiter der Abteilung kennen jedoch die Besonderheiten der Arbeit der technischen Abteilung sowie der Vermarkter oder Inhaltsspezialisten nicht. Infolgedessen kann eine unrealistisch kurze Frist für das Projekt festgelegt werden, wodurch alle versuchen, schneller zu arbeiten. Details können darunter leiden und die Entwicklungsstrategie des Projekts wird erneut gefährdet.
Um in der Frage der Zeit ein Gleichgewicht zu finden, braucht man ein Managementteam. Jede Abteilung muss kontrolliert werden. Selbst wenn Sie ein Büro mit sechs Mitarbeitern haben, sind Sie ohne einen Projektmanager dazu verdammt, das Alte für immer zu „fertigstellen” und das Neue nicht fertigzustellen.
Für die effizienteste Verteilung von Energie, Informationen und finanziellen Ressourcen lassen Sie alle Projektbeteiligten kopfüber in die Prozesse eintauchen. Lassen Sie sie alle Details wissen, lassen Sie sie verstehen, was dieses Projekt bringen wird – beziehen Sie so viel wie möglich ein. Wenn die Projektbeteiligten den Nutzen nicht vollständig verstehen und die Projektentwicklungsstrategie den Mitarbeitern nicht klar ist, wo finden sie dann eine interne Ressource und externe Motivation, alles „richtig” zu machen?
Lassen Sie die Projektentwicklungsstrategie nicht sinnlos aussehen, und die Arbeit an ihrer Umsetzung wird zur „Affenarbeit”. Lernen Sie, die Bedeutung zu vermitteln, und Sie werden sie an der Ziellinie nicht verlieren.
Lösen Sie sich leicht auf, wenn die Projektentwicklungsstrategie in Gefahr ist
Welches Ziel haben Sie sich für das Team gesetzt? Ein kleiner Hinweis – das Ziel sollte größer sein als der Wert einzelner Menschen, die ein Gehalt beziehen oder für einen Prozentsatz arbeiten. Nicht wichtig. Bei Meinungsverschiedenheiten kann die Projektentwicklungsstrategie nur auf dem Papier bleiben.
Wie man „Pferdewechsel an der Kreuzung” vermeidet
Wählen Sie Führungskräfte sorgfältig aus. Schlüsselmitarbeiter sollten das Gefühl haben, dass die Umsetzung der Idee, auch wenn es wie eine Projektentwicklungsstrategie aussieht, mit ihren Zielen und Plänen übereinstimmt. Um zu vermeiden, dass wichtige Mitarbeiter in einer der irreversiblen Entwicklungsphasen gewechselt werden, versuchen Sie von Anfang an ehrliche Meinungen von allen einzuholen. Es ist besser, sich in der Phase der Strategieentwicklung von Menschen zu trennen, als jemanden im letzten Moment vorzustellen. Dies wird nicht nur die Qualität der Entwicklung nicht beeinträchtigen, sondern kann die Idee zerstören.
Verabschieden Sie sich deshalb, wenn die Umsetzung einer Idee, einer Projektentwicklungsstrategie im Planungsprozess ist.
Andere Ziele und – sie. Analysieren Sie Ihr gesamtes Aufgabenfeld. Die Umsetzung einer Idee hängt maßgeblich davon ab, wie harmonisch sie sich in den Gesamtkontext Ihrer Arbeit einfügt. Wenn es ausbricht, müssen Sie irgendwo etwas opfern. Wenn das Ziel mit anderen kombiniert wird, wie ein Puzzle in einem Bild, versuchen Sie, diesen Zustand beizubehalten. Balance ist nie zu viel.
Endlich:
Wie gehen Sie Prozesse an? Was bedeutet für Sie die Umsetzung einer Idee und wie unterscheidet sich dieser Prozess für Sie von dem von uns vorgeschlagenen strategischen Modell?