Стратегія розвитку проекту: 4 фактори успіху, які можуть вам не сподобається
Якщо ви відповідаєте за те, як має бути реалізована стратегія розвитку проекту, готуйтеся до прийняття складних рішень. Від звільнення незгодних до війни за людський дедлайн.
Строки – це спірний момент. Існують книги зі стратегічного планування, в яких жирним шрифтом закликають “молитися на дедлайн". Інша версія полягає в тому, що ви не можете нормально працювати, поки у вас є терміни реалізації проекту. Так може статися, якщо, наприклад, у вас велика контора і за постановку часових рамок відповідає цілий відділ. Але співробітники відділу не знають специфіки роботи технічного відділу, а також маркетологів чи контентників. У результаті для проекту може бути встановлений нереально короткий термін, через який всі намагатимуться працювати швидше. Від цього можуть постраждати деталі та стратегія розвитку проекту знову опиниться під загрозою.
Щоб знайти баланс у питанні часу – у вас має бути команда управлінців. Кожен відділ необхідно контролювати. Навіть якщо у вас контора з шести чоловік, без менеджера проектів ви приречені вічно "допилювати" старе і не доробляти – нове.
Для максимально ефективного розподілу енергетичних, інформаційних та фінансових ресурсів дозвольте всім учасникам проекту зануритися з головою в процеси. Нехай вони знають всі подробиці, нехай розуміють, що дасть цей проект – максимально залучайте. Якщо учасники проекту не до кінця розуміють вигоди і співробітникам не зрозуміла стратегія розвитку проекту, то де їм знайти внутрішній ресурс і зовнішню мотивацію, щоб зробити все “як треба”?
Не допускайте, щоб стратегія розвитку проекту виглядала безглуздо, в робота над її реалізацією перетворювалася на "матину працю". Навчіться доносити сенс і ви його не втратите на фінішній прямій.
Розлучайтеся легко, якщо стратегія розвитку проекту під загрозою
Ціль якого рівня ви поставили перед командою? Невелика підказка – ціль має бути більшою, ніж цінність окремих людей, які сидять на окладі або працюють на відсоток. Неважливо. Якщо існує незгода – стратегія розвитку проекту може так і залишитись – тільки на папері.
Як уникнути "зміни коней на переправі"
Ретельно відбирайте керівників. Ключові співробітники повинні відчувати, що реалізація ідеї, коли вона виглядає, як стратегія розвитку проекту, співзвучна з їхніми цілями і планами. Щоб уникнути зміни ключових співробітників на одній з незворотних стадій розробки – постарайтеся ще на старті досягти всіх чесних думок. Краще розлучитися з людьми на стадії розробки стратегії, ніж впроваджувати когось в останній момент. Це не тільки не вплине на якість розробки, а може зруйнувати ідею.
Тому говоріть “прощай”, коли реалізація ідеї, стратегія розвитку проекту – перебуває у процесі планування.
Інші цілі – вона. Проведіть аналіз всього поля завдань, що стоять перед вами. Реалізація ідеї багато в чому залежить від того, наскільки вона гармонійно вписується у загальний контекст вашої роботи. Якщо вона вибивається, доведеться десь чимось жертвувати. Якщо ж ціль поєднується з іншими, як пазл у картині – намагайтеся зберегти саме такий стан справ. Баланс – ніколи не буває зайвим.
Насамкінець:
А як ви наближаєтеся до процесів? Що для вас означає реалізація ідеї та наскільки відрізняється для вас цей процес від тієї стратегічної моделі, яку ми запропонували?