Freiberufler hören oft das Wort Deadline. Aus Unwissenheit erhebt sich eine völlig logische Frage nach seiner Bedeutung. Das Wort scheint auf den ersten Blick heikel, aber seine Umwandlung in für uns verständliche und einfache Synonyme lässt uns schnell mit der Definition umgehen.

Versuchen wir es gemeinsam herauszufinden und Antworten auf Fragen zu finden – eine Frist, was es bedeutet, wo es angebracht ist, diesen Ausdruck zu verwenden, wie es passiert, wie wichtig die Bedeutung ist. Diese Informationen werden definitiv für jede Person nützlich sein, die lernen möchte, wie sie ihren Tag plant, die ganze Arbeit erledigt und pünktlich arbeitet.

Was bedeutet Frist?

Dieser Ausdruck wurde in letzter Zeit im Geschäftsvokabular verwendet, wurde aber schnell populär und im Büro-"Sprachführer" gefragt. Vielleicht klingt es aufgrund der Herkunft des Wortes bissig und charakterisiert denjenigen, der es verwendet, sofort als einen sachkundigen, fortgeschrittenen, modernen Vertreter der Gesellschaft.

Um die Frage „Frist, was ist das?” zu beantworten, müssen Sie sich mit der Entstehungsgeschichte des Wortes und der wörtlichen Übersetzung befassen. Auf Englisch klingt es also nach Deadline. Übersetzt als "Frist", "Deadline", "letzte Grenze".

Wenn Sie sich der Geschichte Amerikas zuwenden, können Sie feststellen, dass es eine Meinung über den Ursprung von Fristen gibt, ebenso wie über die Grenzen amerikanischer Gefängnisse, die es den Gefangenen nicht erlaubten, über den Haftort hinauszugehen. Von gleicher Bedeutung waren die Grenzen, die den Raum für die Freizügigkeit der Gefangenen einschränkten.

Wo wird jetzt der Begriff Frist verwendet?

Es wird oft von Freiberuflern, Designern, kaufmännischen Managern, Studenten von Universitäten und weiterführenden Schulen in ihrem Wortschatz verwendet. Sowie Journalisten, Geschäftsleute, Sportler, Texter.

Anstatt die Grenzen von Gefängnissen zu bezeichnen, verwenden die Amerikaner jetzt das Wort Deadline als Definition des Zeitintervalls, das für die Fertigstellung einer Arbeit vorgesehen ist. Diese Fristen können vom Kunden, Lehrer, Chef festgelegt werden.

Betrachten Sie die Bedeutung des Begriffs am Beispiel seiner Verwendung. „Wenn ich die Frist versäume, bekomme ich keinen Bonus”, „Redakteure quälen uns ständig mit kurzen Fristen”, „Heute gehe ich nicht zu deiner Party, weil morgen Abgabetermin für meine Hausarbeit ist”, etc .

Wie Sie sehen, wird das Wort nicht nur im Berufswortschatz von Büroangestellten verwendet, sondern auch zur Lösung einfacher alltäglicher Probleme.

Fristentypen

Frist ist ein dominierendes Konzept in jedem Projektmanagement, das sich mit der Entwicklung strategischer Entscheidungen für die Schaffung neuer Produkte befasst. Diese Definition ist für die Festlegung der Fristen für das Projekt verantwortlich, andernfalls ist die geringste Verzögerung, auch nur für eine Minute, mit dem Entzug von Prämien, Geldstrafen usw. verbunden.

Das Team steht vor der Aufgabe, das Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit abzuschließen, und alle an seiner Entwicklung beteiligten Personen werden davon geleitet.

Im Geschäftsleben kann eine Frist dringend oder ein Meilenstein sein .

Bei der ersten Option stehen nur wenige Tage oder sogar Stunden zur Verfügung, um die Aufgabe zu erledigen.
Im zweiten Fall wird das gesamte Projekt in mehrere wichtige Phasen unterteilt, die während der Ausführung vom Manager gesteuert werden.

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Nachteile der Frist

Zweifellos hat die Frist ihre Nachteile. Sie hängen vom Arbeitgeber und vom Auftragnehmer selbst ab.

Das erste Negativ ist Stress, der negativste Motivator. Werden die Fristen aus eigenem Verschulden versäumt, beginnt die Person nervös zu werden. Ein paar Rückschläge sind stressig. Und das systematische Hinauszögern mit Verweisen wird zur Depression. Deshalb wird das, was er zuvor gut gemacht hat, schlecht aus dem Ruder laufen.
Für den Arbeitgeber droht die Befristung Zeit- und Geldverschwendung. Dies geschieht, wenn falsche Fristen gesetzt werden, wenn der Ausführende selbst bei größter Sorgfalt die Aufgabe nicht erfüllen konnte. Es kann natürlich ein Fehler des Ausführenden vorliegen. Aber der Kunde, der Geld und Zeit verloren hat, wird die Früchte ernten.

Hier enden die Nachteile. Wenn Sie die Fristsetzung und die Sorgfalt der Mitarbeiter kontrollieren, dann kann jeder Verzögerungen vermeiden. Eine Frist ist also eine notwendige Sache, die es Ihnen ermöglicht, den Arbeitsablauf zu kontrollieren und einzugreifen, wenn etwas nicht nach Plan läuft.

Ist es möglich, den Umsatz mit Hilfe einer Frist zu steigern?

Nachdem wir die Antwort auf die Frage „Frist, was ist das?” verstanden haben, können wir zuversichtlich sagen, dass dieses Konzept auch im Handel anwendbar ist. In kommerziellen Angeboten und Angeboten wird es verwendet, um die Aufmerksamkeit der Verbraucher auf ein bestimmtes Produkt zu lenken, um den Umsatz zu steigern.

Dies gilt für Aktionsangebote und Rabatte. Online- und Offline-Shops fordern Sie auf, einen Kauf zu tätigen, und sprechen über Werbeaktionen. Wenn Sie vor dem angegebenen Ablaufdatum des Sonderangebots keine Zeit zum Kaufen haben, müssen Sie doppelt bezahlen. Oder Sie kaufen beispielsweise erst nach der Präsentation ein Informationsprodukt mit 50 % Rabatt. Und diese Strategie funktioniert!

Die Macht des Organisationsfaktors Deadline

Häufig wird im Sport die Deadline-Strategie angewandt. Zum Beispiel im Bodybuilding oder in der Leichtathletik. Um am Wettbewerb teilzunehmen, müssen Sie sich fristgerecht bewerben und eine Servicegebühr entrichten. Oder im Fußball hat der Trainerstab nach Ablauf der Transferperiode nur einen Monat Zeit, um Transaktionen für den Weiterverkauf und die Übernahme von Spielern durchzuführen.

Dasselbe Bild zeigt sich beim Hollywood Film Festival, wo junge Regisseure die Chance bekommen, sich mit einem Kurzfilm zu beweisen. Nur hier sind die Fristen für die Einreichung einer Bewerbung mit einem Exemplar der Arbeit begrenzt. Alles hängt von der Frist ab.

Unabhängig davon, ob es sich um einen Zwischen- oder Endzeitrahmen handelt, wird er von allen Personen verwendet, die ihre Ziele planen. Nur jetzt nennen sie es fest die Frist. Obwohl unser geliebtes Wort, das wir von den Amerikanern entlehnt haben, auch hier gilt. Termine und Zeiten werden auch von denen eingehalten, die keinen direkten Vorgesetzten oder Kunden haben, der Fristen setzt.

Die Frist wird in allen Bereichen des menschlichen Lebens verwendet, zum Beispiel:

ärzte schreiben den Zeitpunkt der Operation vor, nach dem ein Eingriff des Chirurgen keinen Sinn mehr macht;
Lehrer geben eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Stunden, um eine Hausarbeit, einen Aufsatz, eine Präsentation zu schreiben, Prüfungsfragen zu beantworten usw.;
Beamte sprechen von bestimmten Fristen für die Umsetzung des Gesetzentwurfs oder die Zustellung von Dokumenten.

Wird die vereinbarte Zeit nicht eingehalten, ist die ganze Arbeit umsonst. Und das ist ganz logisch. Wenn ein Fahrgast, der ein Ticket für 12:00 Uhr gekauft hat, zu spät kommt und um 12:05 Uhr am Bahnhof ankommt, dann ist niemand schuld. Wir müssen auf den nächsten warten, denn der Zug ist gerade planmäßig abgefahren. Es bleibt nur die Schuld für mangelnde Montage, Verantwortungslosigkeit, mangelnde Pünktlichkeit bei erheblichem Stress.

Und solches emotionales Unbehagen erlebt jeder, der nicht weiß, wie man seine Zeit richtig einteilt, die Arbeit produktiv organisiert und die Frist ignoriert. Wenn alle Logistiker und Flughafendisponenten ohne Terminvorgaben arbeiten würden, dann könnte das zumindest ein Chaos, höchstens eine Katastrophe werden.

Wo gelten Fristen?

Fristen gelten für alle Lebensbereiche. Auch ein einfacher Arbeitsplan kann auf diesen Begriff angewendet werden. Wenn ein Mitarbeiter bis 9 Uhr ankommen muss, sollte er das Haus unter Berücksichtigung der öffentlichen Verkehrsmittel und Staus vorzeitig verlassen, um rechtzeitig zur Arbeit zu kommen.

Oder Sie entscheiden sich für den Kauf einer Wohnung in einem Neubau, dessen Bau noch nicht abgeschlossen ist. Der Vertrag legt die Fristen für die Fertigstellung des Projekts fest. Auch diese Frist darf nicht überschritten werden. Am häufigsten wird dieses Konzept jedoch in anderen Bereichen verwendet:

Werbung und Marketing Wir haben dieses Beispiel bereits betrachtet und über Rabatte und die letzten Tage der Werbeaktionen gesprochen.
Rechtsvorschriften, dies gilt für Bußgelder, Betriebskostenabrechnungen, Verjährungsfristen usw.
Journalismus, hier ist alles etwas härter, wenn man nicht in den Rahmen passt, dann trägt das ganze Unternehmen die Verluste. Ein Magazin soll beispielsweise am Montag um 9:00 Uhr in den Regalen erscheinen, also vor Samstag an die Redaktion übergeben werden, bis Sonntag an den Printverlag.
Wettbewerbe werden alle zu einer bestimmten Zeit abgehalten. Gleichzeitig werden Arbeiten einige Tage vor Beginn des Wettbewerbs angenommen. Auf diese Weise können Sie rechtzeitig diejenigen aussortieren, die sich nicht anstrengen möchten, um den Hauptpreis zu erhalten.

Sie können nicht ignorieren und freiberuflich tätig sein. Hier sind die Fristen am härtesten. Vor allem, wenn es sich nicht um eine einfache Tauschkooperation handelt, sondern um eine offizielle Kooperation mit Vertragsabschluss. In diesem Fall kommen Sie mit einer Verletzung Ihres Ansehens nicht davon, alles droht mit erheblichen Bußgeldern.

Ursachen für Fristverletzungen

Fristüberschreitungen haben oft persönliche Gründe. Und sie können sehr vielfältig sein. Zum Beispiel Krankheit, mangelnde Bereitschaft, es vorzeitig zu tun, Faulheit und vieles mehr.

Nachdem Sie die Gründe verstanden haben, können Sie verstehen, wie Sie Fristen einhalten können, wenn Sie Probleme im Zusammenhang mit der Arbeit oder der Durchführung dringender Projekte lösen.

Nach der Expertenmeinung von Richard Boyatzis verschließt viel Zeitstress den Menschen, Wege zur Lösung von Problemen zu finden. Es wird sich zeigen, dass das Denken über den Tellerrand hinaus in solchen Situationen praktisch unrealistisch ist.

Wir sind nicht einmal in der Lage, gewöhnliche Ideen anzubieten. Aber es ist auch unmöglich, über die Gefahren der Frist zu sprechen. Es reicht aus, zu lernen, wie man mit solchen Situationen umgeht, wenn man einige Funktionen berücksichtigt.

Wie die Zeitnot uns der Angemessenheit beraubt

Interessante Ideen und ungewöhnliche Ideen überfallen uns überraschend und oft nicht im Zeitplan. Es ist logisch, dass selbst ein Team der klügsten Köpfe die Frist von zwei Stunden bei der Erstellung einer erstaunlichen Marketingkampagne nicht einhalten kann.

Teresa Amabile (Professorin an der Harvard Business School) machte kürzlich eine interessante Beobachtung, indem sie die Stimmung der Menschen, die Qualität der Arbeit und andere Faktoren analysierte. Trotz des Zeitdrucks haben Menschen, die nicht-kreative Projekte innerhalb einer engen Deadline einreichen, das Gefühl, dass sie es ganz gut machen und ihre maximale kreative Energie demonstrieren.

Es mag Ihnen scheinen, dass Sie die Höhe der Fantasie und Kreativität gezeigt haben, während Sie eigentlich Banalität und Mittelmäßigkeit anbieten.

Frist – Konzentrationsassistent

Die Verwendung enger Fristen setzt die Darsteller unter Druck. Das Gehirn, das auf der Suche nach neuen Ideen ist, konzentriert sich auf eine bestimmte Idee und beginnt in dieser Richtung kreativ zu werden. Somit fallen alle irrelevanten Ideen weg. Wir können getrost sagen, dass Fristen helfen, Ordnung in Gedanken und Taten zu bringen.

Auf psychologischer Ebene stimmst du dir zum Beispiel zu, dass ein Laptop, der ersetzt werden muss, immer noch funktionieren kann. Der Stichtag ermöglicht es Ihnen, die richtigen Akzente zu setzen und einige störende Kleinigkeiten wegzulassen.

Sie müssen auch verstehen, dass es in manchen Fällen nicht auf Kreativität ankommt. Wenn Sie beispielsweise Sportreporter sind, müssen Sie den Lesern dringend Informationen über den Ausgang des Spiels liefern. Sie warten nur darauf und nicht auf Kreativität und Kreativität.

Persönliche Fristen

Wenn Sie alles pünktlich erledigen möchten, können Sie Ihre eigene Frist für die Arbeit festlegen. So können Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und externe Faktoren vergessen. Wenn Sie beispielsweise bis 18:00 Uhr einen Artikel schreiben müssen, haben Sie noch 3 Stunden Zeit, um ihn fertigzustellen.

Sie können das gesamte Projekt stundenweise in Teile aufteilen und klare Grenzen setzen, wie viele Zeichen in 60 Minuten geschrieben werden sollen. Auf diese Weise können Sie die Aufgabe schnell bewältigen und alles pünktlich erledigen.

Es ist erwähnenswert, dass manche Menschen es viel einfacher finden, unter Fristen zu arbeiten. Reporter zum Beispiel. Sie wissen genau, bis wann die Nachrichten veröffentlicht werden müssen, sodass sie die Fristen immer einhalten. Andere hingegen erfordern rücksichtslose Kontrolle. Die Frist wird dabei zu einem wirksamen Instrument.

Was ist eine schreckliche Frist für morgen

Ein Projekt pünktlich abzuschließen, ist ein Gesetz für jeden Freiberufler, Manager, Vermarkter. Ein streng begrenztes Zeitintervall ist ein hochwirksames Planungsinstrument, mit dem Sie Disziplin in sich kultivieren können.

Trotzdem sind ein Viertel der Büroangestellten oder Freiberufler chronische Aufschieber. Sie füttern ihre Arbeitgeber oder Kunden mit Frühstück, verschieben Termine, sprechen später über die Aufgabe.

Zweifellos gibt es Menschen, für die die dringenden Fristen für die Umsetzung des Projekts der beste Kick für schnelles Arbeiten sind, solche Bedingungen sind für sie akzeptabel, von der Umsetzung der Aufgabe in wenigen Stunden bekommen sie eine enorme Freude und eine beträchtliche Dosis Adrenalin. Aber für Aufschieber gehört das oft zur Tagesordnung – eine Verzögerung. Solche Menschen haben charakteristische Gewohnheiten:

Rechnungen am letzten Tag oder sogar Stunde bezahlen;
am 31. Dezember Geschenke für das neue Jahr kaufen;
Quartalsberichte in letzter Minute vorlegen und die Fristen von Tag zu Tag verschieben;
in Eile zur Arbeit gehen, weil sie spät aufstehen usw.

Um die verlorene Zeit aufzuholen, beginnen Prokrastinatoren in einem stressigen Modus hart zu arbeiten, und von der Qualität der Arbeit kann keine Rede sein. Sie gehen in den Laden, schauen aber ständig auf die Uhr.

Für den normalen Geschäftsbetrieb empfehlen Psychologen den Menschen von morgen, Tagebuch zu führen. Planen Sie den Tag stunden- und minutenweise nach dem Plan – all dies ermöglicht es Ihnen, Eile bei Fristen zu vermeiden.

Wenn Sie ein begeisterter Aufschieber sind, dann hilft Ihnen das Einrichten von Erinnerungen und das Führen eines Kalenders in Yandex dabei, die Frist einzuhalten. Für sich selbst gilt es, klare Zeitlimits zu setzen und die Kleinigkeiten nicht aus den Augen zu verlieren. Dann müssen Sie sich nicht über Vergesslichkeit oder einen kurzen Tag beschweren.

Ist es möglich, alles rechtzeitig zu lernen?

Im Geschäftsjargon werden häufig Ausdrücke verwendet, die "Runglish" genannt werden. In einem Satz kombinieren Büroangestellte gekonnt englische und aktuelle Wörter. Zu diesen Ausdrücken gehört „Fake the Dead”, was bedeutet, dass die Lieferung der Bestellung später als die festgelegte Zeit erfolgt. Grund dafür ist die Straflosigkeit, denn nicht immer folgt auf ein „Verbrechen” eine Bestrafung. Das Management stellt einfach alles auf die Bremse. Aber jeder kann lernen, alles rechtzeitig zu tun.

Es gibt drei effektive Möglichkeiten:

Verantwortung übernehmen;
objektive Einschätzung der Fähigkeiten;
rote Linie.

Schauen wir uns jede der Möglichkeiten genauer an, um zu lernen, wie man es schafft, Aufträge, Aufgaben, Arbeiten und Projekte fristgerecht zu erledigen.

Wir übernehmen Verantwortung

Diese Option ist relevant, wenn Sie in einem Team arbeiten, in dem jeder Mitarbeiter seine eigenen Aufgaben und Verpflichtungen erhält, die sich auf das Gesamtergebnis auswirken. Wenn das Projekt groß ist, müssen Sie es in Minitermine mit Zwischenterminen und weiterer Leistungserfassung unterteilen.

Kleine Fristen sind ein Werkzeug, um den Prozess zu kontrollieren und sich zum Handeln anzuspornen. Es ist bemerkenswert, dass eine solche Methode sogar für die unglücklichsten Aufschieber gut ist.

Die Menschen beginnen zu erkennen, dass das Versäumen einer Aufgabe bis zum Abgabetermin ihrem eigenen Ruf und dem gesamten Team schadet. Kollegen müssen sich doppelt anstrengen, erhalten aber Lob in gleicher Höhe. Und Sie sind nur für die Verzögerung verantwortlich.

Objektive Bewertung von Chancen

Oft überschätzen wir uns selbst, was zu Terminüberschreitungen führt. Um die für den Prozess vorgesehene Zeit zu verstehen, müssen Sie logisch in Ihrem Kopf berechnen, ob es realistisch ist, das Projekt bis zum Stichtag zu erstellen und umzusetzen.

Erfüllen Sie zum Beispiel einen Verkaufsplan, führen Sie ein Vorstellungsgespräch, schreiben Sie eine Notiz, ein Buch usw. Wenn Sie Ihre Arbeitsgeschwindigkeit kennen, können Sie leicht nachvollziehen, ob die zugewiesene Zeit auf die Sekunde genau ausreicht, um die Aufgabe zu erledigen.

Aus Gründen des Interesses können Sie experimentieren, um zu sehen, wie die Berechnungen mit den tatsächlichen Aktionen übereinstimmen. Natürlich können Sie versuchen, es rechtzeitig zu schaffen. Aber es ist besser, die Fristen sofort mit dem Kunden oder dem Manager zu vereinbaren und um ein paar Stunden, Tage mehr zu bitten, Zeit zu lassen, um die Qualität zu überprüfen und die Mängel zu beheben.

Wir greifen auf Redline zurück

Die rote Linie steht vor dem Stichtag. Aus dem Englischen übersetzt bedeutet dieses Wort „rote Linie”. Der Begriff wird oft von Geschäftsleuten verwendet, die Risiken eliminieren wollen.

Zur internen Überprüfung der Bereitschaft wird ein vorläufiger Projektliefertermin festgelegt. Danach wird das Projekt zur Überarbeitung und Fehlerkorrektur mit der endgültigen Lieferung innerhalb der bereits festgelegten Frist gesendet.

In diesem Fall ist das Risiko, das Team, den Kunden, den Chef und sogar sich selbst im Stich zu lassen, minimal.

Regeln, um Fristen nicht zu brechen

Obwohl Sie wissen, welche Faktoren dazu beitragen, Fristen einzuhalten, die morgen gerechtfertigt sind, schadet das Überschreiten von Fristen Ihrem Ruf und bereitet Ihren Kollegen Unbehagen. Du kannst lernen, mit der Gewohnheit des Aufschiebens umzugehen, wenn du einfache Regeln befolgst:

Akzeptanz der Tatsache, dass man nicht mehr als eine Sache gleichzeitig tun kann. Sie müssen ständig an sich arbeiten, Ihre eigenen Fähigkeiten nicht überschätzen und sich als hochprofessionellen Spezialisten betrachten.
Vorläufige Berechnung der Zeit, um die Aufgabe abzuschließen. Verfolgen Sie Ihre eigene Zeit, lernen Sie zu verstehen, wie viele Stunden oder Tage Sie normalerweise für ein ähnliches Projekt aufwenden. Legen Sie diese Zeit zunächst mit einem kleinen Spielraum pünktlich fest.
Ehrliche Demontage mit persönlichen Gründen für Terminüberschreitung. Manchmal entwickelt es sich zu einer chronischen "Krankheit". Es kann geheilt werden, indem man die Ursachen identifiziert. Sie leugnen zum Beispiel die Existenz eines Problems, sind ständig mit anderen Dingen beschäftigt. Oder Sie übernehmen Aufgaben, die für Sie unmöglich sind, lassen sich leicht ablenken, brechen ständig Versprechen.
Beginn der Arbeit unmittelbar nach Übernahme des Projekts. Es besteht keine Notwendigkeit, diesen Prozess zu verzögern. Auch wenn Sie den Teil für später aufheben, ist der Hauptteil bereits erledigt. Recherchieren Sie Grundlagen, bereiten Sie Akten vor, machen Sie sich Notizen, die die Grundlage der Arbeit bilden. Wenn die Aufgaben ganz klein sind, übernehmen Sie sie sofort und übergeben Sie die zuvor festgelegte Frist.

Wenn Sie sich an diese einfachen Regeln halten, werden Sie verstehen, dass die Frist für diejenigen, die mit Projekten arbeiten, kein so schreckliches Wort ist. Immerhin die Frist, was ist das in einfachen Worten? Es ist ein Werkzeug, das Sie dazu bringt, härter zu arbeiten, mit netten Belohnungen im Gegenzug, wenn Sie die Arbeit bis zum Abgabetermin erledigen.

Aufnahmequelle: kakzarabotat.net