Vabakutselised inimesed kuulevad sageli sõna tähtaeg. Teadmatusest tekib täiesti loogiline küsimus selle tähenduse kohta. Sõna tundub esmapilgul keeruline, kuid selle muutmine meie jaoks arusaadavateks ja lihtsateks sünonüümideks võimaldab meil definitsiooniga kiiresti tegeleda.

Proovime koos välja mõelda ja leiame vastused küsimustele – tähtaeg, mida see tähendab, kus on kohane seda väljendit kasutada, kuidas see juhtub, kui oluline on tähendus. See teave on kindlasti kasulik igale inimesele, kes soovib õppida oma päeva planeerima, kogu tööga hakkama saada ja õigel ajal tööd teha.

Mida tähendab tähtaeg?

Seda väljendit on hiljuti kasutatud ärisõnavaras, kuid see sai kiiresti populaarseks ja nõutuks kontoris "fraasiraamat". Võib-olla kõlab see sõna päritolu arvestades hammustavalt ja iseloomustab koheselt selle kasutajat kui teadlikku, arenenud, kaasaegset ühiskonna esindajat.

Küsimusele "tähtaeg, mis see on" vastamiseks peate süvenema sõna päritolu ja sõnasõnalise tõlke ajalukku. Nii et inglise keeles kõlab see nagu deadline. Tõlgitud kui "tähtaeg", "surnud piir", "viimane piir".

Pöördudes Ameerika ajaloo poole, saate teada, et on olemas arvamus nii tähtaegade päritolu kui ka Ameerika vanglate piiride kohta, mis ei võimaldanud vangidel kinnipidamiskohast kaugemale minna. Sama olulised olid piirid, mis piirasid vangide vabaks liikumiseks saadaolevat ruumi.

Kus kasutatakse praegu terminit tähtaeg?

Seda kasutavad sageli oma sõnavaras vabakutselised, disainerid, ärijuhid, ülikoolide ja keskkoolide üliõpilased. Nagu ka ajakirjanikud, ärimehed, sportlased, copywriterid.

Nüüd kasutavad ameeriklased vanglate piiride tähistamise asemel sõna tähtaeg mis tahes töö lõpetamiseks ette nähtud ajavahemiku määratlusena. Neid tähtaegu saab määrata klient, õpetaja, ülemus.

Mõelge selle mõiste tähendusele selle kasutamise näitel. “Kui tähtajast mööda panen, siis preemiat ei maksta", “Toimetus piinab meid pidevalt lühikeste tähtaegadega”, “Täna ma teie peole ei lähe, sest homme on kursusetöö esitamise tähtaeg” jne. .

Nagu näete, kasutatakse seda sõna mitte ainult kontoritöötajate erialases sõnavaras, vaid ka lihtsate igapäevaste probleemide lahendamisel.

Tähtaegade tüübid

Tähtaeg on domineeriv kontseptsioon igas projektijuhtimises, mis tegeleb uute toodete loomiseks vajalike strateegiliste otsuste väljatöötamisega. See määratlus vastutab projekti tähtaegade määramise eest, vastasel juhul on väikseim isegi minutiline viivitus täis lisatasude, trahvide jms ilmajätmist.

Meeskond seisab silmitsi ülesandega viia projekt ettenähtud aja jooksul lõpule ning sellest juhinduvad kõik selle väljatöötamisega seotud inimesed.

Ettevõtluses võib tähtaeg olla kiireloomuline või verstapost.

Esimese variandi puhul on ülesande täitmiseks ette nähtud vaid paar päeva või isegi tunde.
Teisel juhul on kogu projekt jagatud mitmeks oluliseks etapiks, mida juhib täitmise käigus juht.

Täpsemalt on selle kohta kirjeldatud Thomas DeMarco raamatus projektijuhtimise ja ärianalüütika kohta.

Ajapiirangu miinused

Kahtlemata on tähtajal omad miinused. Need sõltuvad tööandjast ja töövõtjast endast.

Esimene negatiivne on stress, kõige negatiivsem motivaator. Kui tähtajad jäävad mööda tema enda süül, hakkab inimene närvi minema. Mõned tagasilöögid tekitavad stressi. Ja noomitustega süstemaatiline viivitamine muutub depressiooniks. Seetõttu läheb see, mida ta enne hästi tegi, halvasti käest ära.
Tööandja jaoks ähvardab ajalimiit aja ja raha raiskamisega. See juhtub siis, kui on seatud ebaõiged tähtajad, kui tegija ei suutnud isegi maksimaalse hoolsusega ülesannet täita. Muidugi võib olla esineja viga. Kuid rahast ilma jäänud, aja kaotanud klient lõikab kasu.

Siin lõpevad miinused. Kui kontrollid tähtaegade seadmist ja töötajate hoolsust, siis saab igaüks vältida hilinemisi. Seega on tähtaeg vajalik asi, mis võimaldab töövoogu kontrollida ja sekkuda, kui miski ei lähe plaanipäraselt.

Kas tähtaja abil on võimalik müüki suurendada?

Olles aru saanud vastusest küsimusele "tähtaeg, mis see on", võime kindlalt väita, et see kontseptsioon on rakendatav ka kauplemisel. Kommertspakkumistes ja -pakkumistes kasutatakse seda tarbijate tähelepanu tõmbamiseks konkreetsele tootele, et suurendada müüki.

See kehtib sooduspakkumiste ja allahindluste kohta. Veebi- ja võrgupoed kutsuvad teid üles ostma, rääkides tutvustustest. Kui teil pole aega enne eripakkumise määratud kehtivusaja lõppu osta, peate maksma topelt. Või näiteks saad osta infotoote 50% allahindlusega alles peale esitlust. Ja see strateegia töötab!

Korraldusteguri jõud Tähtaeg

Tihti kasutatakse spordis tähtajastrateegiat. Näiteks kulturismis või kergejõustikus. Konkursil osalemiseks tuleb õigeaegselt esitada avaldus ja tasuda teenustasu. Või jalgpallis antakse treeneritele pärast üleminekuperioodi lõppu vaid kuu aega mängijate edasimüügi ja omandamise tehingute tegemiseks.

Sama pilti võib jälgida ka Hollywoodi filmifestivali ajal, kus noortele režissööridele antakse võimalus end lühifilmi luues tõestada. Ainult siin on töö koopiaga avalduse esitamise tähtajad piiratud. Kõik oleneb tähtajast.

Olgu tegemist vahepealse või viimase ajaraamiga, seda kasutavad kõik oma eesmärke planeerivad inimesed. Alles nüüd nimetavad nad seda kindlalt tähtajaks. Kuigi meie hinnaline ameeriklastelt laenatud sõna kehtib ka siin. Kuupäevadest ja kellaaegadest peavad lugu ka need, kel pole otsest ülemust ega klienti tähtaegu määramas.

Tähtaega kasutatakse kõigis inimelu valdkondades, näiteks:

arstid määravad operatsiooni ajastamise, pärast mida ei ole kirurgi sekkumisel mõtet;
õpetajad annavad teatud arvu päevi või tunde, et kirjutada kursusetöö, essee, esitlus, vastata eksamiküsimustele jne;
ametnikud räägivad teatud tähtaegadest arve täitmiseks või dokumentide kättetoimetamiseks.

Kui kokkulepitud aega eirata, siis tehakse kogu töö asjata. Ja see on üsna loogiline. Kui kell 12:00 pileti ostnud reisija hilineb ja jõuab jaama kell 12:05, siis pole selles süüdi keegi. Peame järgmist ootama, sest rong läks just graafikujärgselt. Jääb vaid ennast süüdistada puudulikus kokkupanemises, vastutustundetuses, täpsuse puudumises, kogedes samas märkimisväärset stressi.

Ja sellist emotsionaalset ebamugavust kogevad kõik, kes ei tea, kuidas oma aega õigesti juhtida, tööd produktiivselt korraldada, tähtaega eirates. Kui kõik logistikud ja lennujaama dispetšerid töötaksid ilma määratud tähtaegadeta, võib sellest kujuneda vähemalt segadus, maksimaalselt katastroof.

Kus kehtivad tähtajad?

Tähtajad kehtivad kõigis eluvaldkondades. Sellele terminile saab rakendada isegi lihtsat töögraafikut. Kui töötaja peab saabuma kella üheksaks, peaks ta tööle jõudmiseks varem majast lahkuma, võttes arvesse ühistranspordiliiki, liiklusummikuid.

Või otsustate osta korteri uude majja ja ehitus pole veel lõppenud. Lepingus määratakse kindlaks projekti valmimise tähtajad. Ka seda tähtaega ei tohi ületada. Kuid enamasti kasutatakse seda kontseptsiooni muudes valdkondades:

Reklaam ja turundus, oleme seda näidet juba käsitlenud, rääkides allahindlustest ja kampaaniate viimastest päevadest.
Seadusandlus, see kehtib trahvide, kommunaalmaksete, aegumise jms kohta.
Ajakirjandus, siin on kõik mõnevõrra karmim, kui sa ei mahu raamidesse, siis kannab kogu ettevõte kahju. Näiteks peaks ajakiri poelettidele ilmuma esmaspäeval kell 9.00, mis tähendab, et enne laupäeva antakse see toimetusele üle, trükiväljaandjale kuni pühapäevani.
Võistlused, kõik need toimuvad kindlal kellaajal. Samas võetakse töid vastu paar päeva enne konkursi algust. See võimaldab õigeaegselt välja rookida need, kes ei taha peaauhinna saamiseks pingutada.

Sa ei saa ignoreerida ja vabakutseline. Siin on tähtajad kõige karmimad. Eriti kui tegemist pole lihtsa vahetuskoostööga, vaid ametliku lepingute sõlmimisega. Sel juhul ei saa te oma maine rikkumisega hakkama, kõike ähvardab märkimisväärsed trahvid.

Mis põhjustab tähtaegade rikkumisi

Tähtaegade rikkumine on sageli tingitud isiklikest põhjustest. Ja need võivad olla väga mitmekesised. Näiteks haigus, soovimatus seda enne tähtaega teha, laiskus ja palju muud.

Põhjustest aru saades saad aru, kuidas tööküsimuste lahendamisel või kiireloomuliste projektide elluviimisel tähtaegadest kinni pidada.

Richard Boyatzise ekspertarvamuse kohaselt sulgeb suur ajastress inimese, et leida võimalusi probleemide lahendamiseks. Näitab väljaspool kasti mõtlemine sellistes olukordades on praktiliselt ebareaalne.

Me ei suuda pakkuda isegi tavalisi ideid. Kuid ka tähtaja ohtudest on võimatu rääkida. Piisab, kui õppida, kuidas sellistes olukordades toime tulla, arvestades mõningaid funktsioone.

Kuidas ajahäda võtab meilt adekvaatsuse

Huvitavad ideed ja ebatavalised ideed tabavad meid ootamatult ja sageli mitte ajakava järgi. On loogiline, et isegi kõige suurematest peadest koosnev meeskond ei suuda hämmastava turunduskampaania loomisel kahetunnisest tähtajast kinni pidada.

Hiljuti tegi Teresa Amabile (Harvard Business Schooli professor) huvitava järelduse, analüüsides inimeste meeleolu, töö kvaliteeti ja muid tegureid. Vaatamata ajapiirangutele tunnevad inimesed, kes esitavad mitteloomingulisi projekte lühikese tähtajaga, päris hästi, demonstreerides oma maksimaalset loomingulist energiat.

Sulle võib tunduda, et oled näidanud fantaasia ja loovuse tippu, pakkudes samas banaalsust ja keskpärasust.

Tähtaeg – keskendumisassistent

Kitsaste tähtaegade kasutamine avaldab esinejatele survet. Aju, mis otsib uusi ideid, keskendub kindlale ideele ja hakkab selles suunas loov olema. Seega kõik ebaolulised ideed kukuvad ära. Võime julgelt väita, et tähtajad aitavad mõtetes ja tegudes asjad korda seada.

Näiteks psühholoogilisel tasandil nõustute endaga, et sülearvuti, mis vajab väljavahetamist, võib siiski töötada. Tähtaeg võimaldab määrata õiged aktsendid, jättes vahele mõned häirivad pisiasjad.

Samuti peate mõistma, et loovus ei ole mõnel juhul oluline. Näiteks kui olete spordireporter, peate kiiresti andma lugejatele teavet matši tulemuse kohta. Nad ootavad ainult seda, mitte loovust ja loovust.

Isiklikud tähtajad

Kui tahad kõike õigeks ajaks teha, võid ise määrata töö tegemise tähtaja. See võimaldab teil keskenduda käsilolevale ülesandele, unustades välised tegurid. Näiteks peate artikli kirjutama kella 18:00-ks, lõpetamiseks on jäänud 3 tundi.

Saate kogu projekti tundide kaupa osadeks jagada, määrates selged piirid, mitu tähemärki tuleks 60 minuti jooksul kirjutada. See võimaldab teil ülesandega kiiresti toime tulla ja teha kõik õigeaegselt.

Väärib märkimist, et mõnel inimesel on tähtaegadest kinni pidamine palju lihtsam. Näiteks reporterid. Nad teavad suurepäraselt, mis ajaks on vaja uudiseid avaldada, seega peavad nad alati tähtaegadest kinni. Teised, vastupidi, nõuavad halastamatut kontrolli. Tähtajast saab selleks tõhus vahend.

Mis on kohutav tähtaeg homme

Projekti õigeaegne lõpetamine on iga vabakutselise, juhi, turundaja seadus. Jäigalt piiratud ajavahemik on ülitõhus planeerimisvahend, mis võimaldab endas distsipliini kasvatada.

Vaatamata sellele on veerand kontoritöötajatest või vabakutselistest kroonilised edasilükkajad. Nad söödavad oma tööandjaid või kliente hommikusöögiga, lükkavad tähtaegu edasi, räägivad ülesandest hiljem.

Kahtlemata on inimesi, kelle jaoks projekti elluviimise kiireloomulised tähtajad on kiireks tööks parim jalahoop, sellised tingimused on neile vastuvõetavad, ülesande elluviimisest mõne tunniga saavad nad tohutult naudingut ja arvestatava annuse adrenaliin. Kuid sageli on see edasilükkajate jaoks asjade järjekorras – viivitus. Sellistel inimestel on iseloomulikud harjumused:

maksta arveid viimasel päeval või isegi tunnil;
osta kingitusi uueks aastaks 31. detsembril;
esitama kvartaliaruandeid viimasel minutil, nihutades tähtaegu päevast päeva;
kibekiiresti tööle minemas, sest ärkavad hilja jne.

Kaotatud aja korvamiseks hakkavad edasilükkajad pingelisel režiimil pingutama ja töö kvaliteedist ei saa juttugi olla. Nad käivad poes, aga vaatavad pidevalt kella.

Tavapäraseks äritegevuseks soovitavad psühholoogid homsetel inimestel päevikut pidada. Planeerige päev tundide ja minutite kaupa, järgides plaani – kõik see võimaldab teil tähtaegadega kiirustamist vältida.

Kui olete innukas edasilükkaja, aitab meeldetuletuste seadistamine ja Yandexis kalendri pidamine teil tähtajast kinni pidada. Enda jaoks peate seadma selged ajapiirangud, mitte unustama pisiasju. Siis ei pea kurtma unustamise või lühikese päeva üle.

Kas on võimalik õppida kõike õigel ajal tegema

Ärislängis kasutatakse sageli fraase nimega "Runglish". Ühe lausega kombineerivad kontoritöötajad oskuslikult inglise ja praeguseid sõnu. Sellised väljendid hõlmavad "tähtaega võltsitud", mis tähendab, et tellimuse kohaletoimetamine on määratud ajast hilisem. Selle põhjuseks on karistamatus, sest karistus ei järgne alati “kuriteole”. Juhtkond paneb lihtsalt kõik pidurile. Kuid igaüks saab õppida kõike õigel ajal tegema.

On kolm tõhusat viisi:

vastutuse võtmine;
võimete objektiivne hindamine;
punane joon.

Vaatame kõiki viise lähemalt, et õppida, kuidas tähtajaks tellimuste, ülesannete, tööde, projektidega hakkama saada.

Me võtame vastutuse

See valik on asjakohane, kui töötate meeskonnas, kus igale töötajale antakse oma ülesanne ja kohustused, mis mõjutavad üldtulemust. Kui projekt on mahukas, siis tuleb see jagada minitähtaegadeks koos vahetähtaegade ja saavutuste edasise fikseerimisega.

Väikesed tähtajad on vahend protsessi kontrollimiseks ja tegevusele julgustamiseks. Tähelepanuväärne on, et selline meetod on hea isegi kõige õnnetumate edasilükkajate jaoks.

Inimesed hakkavad mõistma, et ülesande tähtajaks mittetäitmine kahjustab nende enda ja kogu meeskonna mainet. Kolleegid peavad topelt pingutama, kuid kiitust saavad nad sama palju. Ja vastutate ainult hilinemise eest.

Võimaluste objektiivne hindamine

Tihti hindame ennast üle, mis toob kaasa tähtaegadest kinnipidamise. Protsessile eraldatud aja mõistmiseks peate oma mõtetes loogiliselt välja arvutama, kas projekti tähtajaks koostamine ja elluviimine on realistlik.

Näiteks täitke müügiplaan, tehke intervjuu, kirjutage märge, kirjutage raamat jne. Teades oma töökiirust, saate hõlpsalt aru, kas eraldatud ajast piisab ülesande täitmiseks sekundi täpsusega.

Huvi huvides võite katsetada, et näha, kuidas arvutused vastavad tegelikele tegevustele. Muidugi võite proovida ja õigeks ajaks jõuda. Kuid parem on koheselt kliendi või juhiga tähtajad kokku leppida, paludes veel paar tundi, päeva, jättes aega kvaliteedi kontrollimiseks ja puuduste parandamiseks.

Kasutame punast joont

Punane joon eelneb tähtajale. Inglise keelest tõlgituna tähendab see sõna "punast joont". Seda terminit kasutavad sageli ärimehed, kes soovivad riske kõrvaldada.

Sisemiseks valmisoleku kontrollimiseks määratakse esialgne projekti tarnekuupäev. Pärast seda saadetakse projekt läbivaatamiseks ja vigade parandamiseks koos lõpliku tarnimisega juba kehtestatud tähtaja jooksul.

Sel juhul on risk meeskonna, kliendi, ülemuse ja isegi iseenda alt vedada minimaalne.

Reeglid tähtaegadest mitte rikkumiseks

Kuigi tead, millised tegurid aitavad tähtaegadest kinni pidada, mis homset päeva õigustavad, kahjustab tähtaegadest kinni pidamine sinu mainet ja tekitab kolleegides ebamugavust. Kui järgite lihtsaid reegleid, saate teada, kuidas viivitusharjumusega toime tulla:

Aktsepteerida tõsiasja, et te ei saa teha rohkem kui ühte asja korraga. Peate pidevalt enda kallal tööd tegema, mitte oma võimeid üle hindama, pidades end kõrgelt professionaalseks spetsialistiks.
Ülesande täitmiseks kuluva aja esialgne arvestus. Jälgige oma aega, õppige mõistma, mitu tundi või päeva tavaliselt sarnasele projektile kulutate. Esialgu lamage seekord väikese varuga õigel ajal.
Aus demonteerimine isiklikel põhjustel tähtaegadest kinnipidamisel. Mõnikord areneb see krooniliseks "haiguseks". Seda saab ravida, tuvastades põhjused. Näiteks eitate probleemi olemasolu, olete pidevalt muude asjadega hõivatud. Või võtate endale võimatuid ülesandeid, hajute kergesti, murrate pidevalt lubadusi.
Tööle asumine kohe peale projekti võtmist. Seda protsessi pole vaja edasi lükata. Isegi kui jätate osa hilisemaks, on põhiosa juba tehtud. Tehke alusuuringuid, valmistage ette failid, tehke endale märkmeid, mis on töö aluseks. Kui ülesanded on täiesti väikesed, siis võtke need kohe ette, andes üle eelnevalt määratud tähtaja.

Nendest lihtsatest reeglitest kinni pidades saate aru, et tähtaeg ei ole projektidega tegelejate jaoks nii kohutav sõna. Lõppude lõpuks, tähtaeg, mis see lihtsate sõnadega on? See on tööriist, mis paneb teid rohkem pingutama, ja kui saate tähtajaks töö tehtud, saate selle eest tasuda.

: kakzarabotat.net