Freelance-ihmiset kuulevat usein sanan deadline. Tietämättömyydestä herää täysin looginen kysymys sen merkityksestä. Sana näyttää ensi silmäyksellä hankalalta, mutta sen muuntaminen meille ymmärrettäviksi ja yksinkertaisiksi synonyymeiksi antaa meille mahdollisuuden käsitellä määritelmää nopeasti.

Yritetään selvittää se yhdessä ja löytää vastauksia kysymyksiin – määräaika, mitä se tarkoittaa, missä on tarkoituksenmukaista käyttää tätä ilmaisua, miten se tapahtuu, kuinka tärkeä merkitys on. Nämä tiedot ovat varmasti hyödyllisiä jokaiselle henkilölle, joka haluaa oppia suunnittelemaan päivänsä, onnistua tekemään kaikki työt ja työskentelemään ajallaan.

Mitä deadline tarkoittaa?

Tätä ilmaisua on äskettäin käytetty yrityssanastossa, mutta siitä tuli nopeasti suosittu ja kysytty toimiston "lausekirjassa". Ehkä sanan alkuperän perusteella se kuulostaa purevalta ja luonnehtii välittömästi sitä käyttävää henkilöä asiantuntevana, edistyneenä, nykyaikaisena yhteiskunnan edustajana.

Vastataksesi kysymykseen "määräaika, mikä se on", sinun on syvennettävä sanan alkuperän historiaan ja kirjaimelliseen käännökseen. Joten englanniksi se kuulostaa deadlinelta. Käännetty "deadline", "dead line", "viimeinen raja".

Amerikan historiaa ajatellen voit selvittää, että on olemassa mielipide määräaikojen alkuperästä, kuten myös amerikkalaisten vankiloiden rajoista, jotka eivät antaneet vankien mennä pidätyspaikan ulkopuolelle. Yhtä tärkeitä olivat rajat, jotka rajoittivat vankien vapaata liikkuvuutta.

Missä termiä deadline käytetään nyt?

Freelancerit, suunnittelijat, kaupalliset johtajat, yliopistojen ja lukioiden opiskelijat käyttävät sitä usein sanastossaan. Sekä toimittajia, liikemiehiä, urheilijoita, tekstinkirjoittajia.

Nyt amerikkalaiset sen sijaan, että osoittaisivat vankiloiden rajoja, käyttävät sanaa deadline määritelmänä aikavälille, joka on varattu minkä tahansa työn valmistumiselle. Nämä määräajat voivat asettaa asiakas, opettaja, pomo.

Mieti termin merkitystä sen käyttöesimerkissä. "Jos myöhästyn määräajasta, en saa bonusta", "Toimittajat piinaavat meitä jatkuvasti lyhyillä määräajoilla", "Tänään en mene juhliisi, koska huomenna on lopputyöni jättämisen määräaika" jne. .

Kuten näette, sanaa ei käytetä vain toimistotyöntekijöiden ammatillisessa sanastossa, vaan myös yksinkertaisten jokapäiväisten ongelmien ratkaisemisessa.

Määräaikatyypit

Deadline on hallitseva käsite missä tahansa projektinhallinnassa, joka käsittelee strategisten päätösten kehittämistä uusien tuotteiden luomiseksi. Tämä määritelmä on vastuussa projektin määräaikojen asettamisesta, muuten pieninkin minuutin viive on täynnä bonuksien, sakkojen jne.

Tiimin tehtävänä on saada projekti päätökseen määrätyssä ajassa, ja kaikki sen kehittämiseen osallistuvat ihmiset ohjaavat sitä.

Liiketoiminnassa määräaika voi olla kiireellinen tai virstanpylväs.

Ensimmäisessä vaihtoehdossa tehtävän suorittamiseen on varattu vain muutama päivä tai jopa tunti.
Toisessa tapauksessa koko projekti on jaettu useisiin tärkeisiin vaiheisiin, joita johtaja ohjaa toteutuksen aikana.

Lisää tästä on kuvattu Thomas DeMarcon kirjassa projektinhallinnasta ja liiketoimintaanalytiikkasta.

Aikarajan miinukset

Epäilemättä määräajassa on huonot puolensa. Ne riippuvat työnantajasta ja urakoitsijasta itsestään.

Ensimmäinen negatiivinen on stressi, negatiivisin motivaattori. Jos määräajat myöhästyvät omasta syystään, ihminen alkaa hermostua. Muutama takaisku stressaa. Ja järjestelmällinen viivyttely nuhteilla muuttuu masennukseksi. Siksi se, mitä hän teki ennen hyvin, karkaa käsistä huonosti.
Työnantajalle aikaraja uhkaa tuhlata aikaa ja rahaa. Näin tapahtuu, kun asetetaan vääriä määräaikoja, jolloin esiintyjä ei pystynyt suorittamaan tehtävää edes suurimmalla huolellisuudella. Voi tietysti olla, että esiintyjässä on virhe. Mutta asiakas, jolta on riistetty rahaa, hukattua aikaa, saa palkinnot.

Tähän miinukset loppuvat. Jos hallitset määräaikojen asettamista ja työntekijöiden ahkeruutta, kaikki voivat välttää viivästykset. Määräaika on siis välttämätön asia, jonka avulla voit hallita työnkulkua ja puuttua asiaan, jos jokin ei mene suunnitelmien mukaan.

Onko mahdollista lisätä myyntiä määräajan avulla?

Ymmärrettyään vastauksen kysymykseen "määräaika, mikä se on", voimme luottavaisesti sanoa, että tätä käsitettä voidaan soveltaa myös kaupankäynnissä. Kaupallisissa tarjouksissa ja tarjouksissa sitä käytetään houkuttelemaan kuluttajien huomio tiettyyn tuotteeseen myynnin lisäämiseksi.

Tämä koskee kampanjatarjouksia ja alennuksia. Online- ja offline-kaupat kehottavat sinua tekemään ostoksen, puhuen tarjouksista. Jos sinulla ei ole aikaa ostaa ennen erikoistarjouksen määritettyä voimassaolopäivää, joudut maksamaan tuplaan. Tai esimerkiksi informaatiotuotteen voi ostaa 50 % alennuksella vasta esittelyn jälkeen. Ja tämä strategia toimii!

Järjestävän tekijän voima Määräaika

Urheilussa käytetään usein deadline-strategiaa. Esimerkiksi kehonrakennuksessa tai yleisurheilussa. Osallistuaksesi kilpailuun, sinun tulee jättää hakemus ajoissa ja maksaa palvelumaksu. Tai jalkapallossa siirtojakson päätyttyä valmennushenkilökunnalle annetaan vain kuukausi suorittaa kauppoja pelaajien jälleenmyyntiä ja hankintaa varten.

Sama kuva näkyy Hollywoodin elokuvajuhlilla, jossa nuorille ohjaajille annetaan mahdollisuus todistaa itsensä luomalla lyhytelokuva. Vain täällä määräajat hakemuksen jättämiselle työkopion kanssa ovat rajalliset. Kaikki riippuu määräajasta.

Olipa kyseessä väli- tai viimeinen aikakehys, sitä käyttävät kaikki tavoitteitaan suunnittelevat. Vasta nyt he kutsuvat sitä tiukasti määräajaksi. Vaikka rakastettu sanamme, joka on lainattu amerikkalaisista, pätee myös täällä. Päivämääriä ja kellonaikoja kunnioittavat myös ne, joilla ei ole suoraa esimiestä tai asiakasta määräaikoja.

Määräaikaa käytetään kaikilla ihmiselämän alueilla, esimerkiksi:

lääkärit määräävät leikkauksen ajoituksen, jonka jälkeen kirurgin interventioissa ei ole järkeä;
opettajat antavat tietyn määrän päiviä tai tunteja kirjoittaakseen lopputyön, esseen, esityksen, vastata koekysymyksiin jne.;
virkamiehet puhuvat tietyistä määräajoista laskun toteuttamiselle tai asiakirjojen toimittamiselle.

Jos sovittua aikaa ei huomioida, kaikki työ tehdään turhaan. Ja tämä on varsin loogista. Jos matkustaja, joka osti lipun klo 12.00, myöhästyy ja saapuu asemalle klo 12.05, kukaan ei ole syyllinen. Täytyy odottaa seuraavaa, sillä juna lähti juuri aikataulun mukaan. Jää vain syyttää itseäsi kokoonpanon puutteesta, vastuuttomuudesta, täsmällisyyden puutteesta, samalla kun koet huomattavaa stressiä.

Ja tällaisen emotionaalisen epämukavuuden kokevat kaikki, jotka eivät tiedä kuinka hallita aikansa oikein, organisoida työ tuottavasti jättäen huomiotta määräajan. Jos kaikki logistiikot ja lentoaseman lähettäjät tekisivät töitä ilman asetettuja määräaikoja, tästä voisi tulla ainakin sotku, korkeintaan katastrofi.

Missä määräaikoja sovelletaan?

Määräajat koskevat kaikkia elämän alueita. Tähän termiin voidaan soveltaa yksinkertaistakin työaikataulua. Jos työntekijän täytyy saapua klo 9 mennessä, hänen tulee poistua talosta etukäteen ottaen huomioon joukkoliikennemuoto, liikenneruuhkat, jotta hän ehtii töihin.

Tai päätät ostaa asunnon uudesta talosta, eikä rakentaminen ole vielä valmis. Sopimuksessa määritellään hankkeen valmistumisen määräajat. Tätäkään määräaikaa ei saa rikkoa. Mutta useimmiten tätä käsitettä käytetään muilla alueilla:

Mainonta ja markkinointi, olemme jo tarkastelleet tätä esimerkkiä, puhuen alennuksista ja kampanjoiden viimeisistä päivistä.
Lainsäädäntö, tämä koskee sakkoja, sähkölaskuja, vanhentumisaikaa jne.
Journalismi, täällä kaikki on hieman kovempaa, jos et mahdu kehykseen, niin koko yritys kantaa tappiot. Esimerkiksi aikakauslehden pitäisi ilmestyä kauppojen hyllyille maanantaina klo 9, mikä tarkoittaa, että se luovutetaan toimitukseen ennen lauantaita, painetun julkaisijalle sunnuntaihin asti.
Kilpailut, ne kaikki järjestetään tiettyyn aikaan. Samaan aikaan töitä otetaan vastaan muutama päivä ennen kilpailun alkua. Näin voit karsia ajoissa pois ne, jotka eivät halua ponnistella saadakseen pääpalkinnon.

Et voi sivuuttaa ja freelancerina. Tässä aikarajat ovat tiukimmat. Varsinkin jos kyseessä ei ole pelkkä vaihtoyhteistyö, vaan virallinen sopimusten tekeminen. Tässä tapauksessa et pääse eroon maineesi loukkaamisesta, kaikki uhkaa huomattavia sakkoja.

Mikä aiheuttaa määräaikojen rikkomisen

Määräaikojen rikkominen johtuu usein henkilökohtaisista syistä. Ja ne voivat olla hyvin erilaisia. Esimerkiksi sairaus, haluttomuus tehdä sitä etuajassa, laiskuus ja paljon muuta.

Ymmärtämällä syyt ymmärrät, kuinka noudatetaan määräaikoja, kun ratkaistaan työasioita tai toteutetaan kiireellisiä projekteja.

Richard Boyatzisin asiantuntijalausunnon mukaan pitkäaikainen stressi sulkee ihmisen löytämään tapoja ratkaista ongelmia. Näkyy laatikon ulkopuolella ajattelu tällaisissa tilanteissa on käytännössä epärealistista.

Emme pysty tarjoamaan edes tavallisia ideoita. Mutta on myös mahdotonta puhua määräajan vaaroista. Riittää, kun opit selviytymään tällaisista tilanteista joidenkin ominaisuuksien vuoksi.

Kuinka ajan vaikeus vie meiltä riittävyyden

Mielenkiintoiset ideat ja epätavalliset ideat yllättävät meidät eivätkä useinkaan aikataulussa. On loogista, että edes suurimpien mielien ryhmä ei pysty noudattamaan kahden tunnin määräaikaa luodessaan hämmästyttävää markkinointikampanjaa.

Hiljattain Teresa Amabile (Harvard Business Schoolin professori) teki mielenkiintoisen havainnon analysoimalla ihmisten mielialaa, työn laatua ja muita tekijöitä. Aikarajoituksista huolimatta ihmiset, jotka lähettävät ei-luovia projekteja tiukassa määräajassa, kokevat pärjäävänsä melko hyvin ja osoittavat maksimaalista luovaa energiaansa.

Sinusta saattaa tuntua, että olet osoittanut fantasian ja luovuuden huipulta tarjoten samalla banaalisuutta ja keskinkertaisuutta.

Deadline – Keskittymisavustaja

Tiukkojen määräaikojen käyttö painaa esiintyjiä. Aivot, jotka etsivät uusia ideoita, keskittyvät tiettyyn ideaan ja alkavat olla luovia tähän suuntaan. Siten kaikki merkityksettömät ideat katoavat. Voimme vakuuttavasti sanoa, että määräajat auttavat saamaan asiat järjestykseen ajatuksissa ja teoissa.

Esimerkiksi psykologisella tasolla olet samaa mieltä itsesi kanssa siitä, että kannettava tietokone, joka on vaihdettava, voi silti toimia. Määräajan avulla voit asettaa oikeat aksentit jättäen pois joitain häiritseviä pieniä asioita.

Sinun on myös ymmärrettävä, että joissain tapauksissa luovuus ei ole tärkeintä. Jos olet esimerkiksi urheilutoimittaja, sinun on kiireesti annettava lukijoille tietoa ottelun tuloksista. He odottavat vain tätä, eivätkä luovuutta ja luovuutta.

Henkilökohtaiset määräajat

Jos haluat tehdä kaiken ajallaan, voit asettaa työlle oman määräajan. Näin voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään unohtamatta ulkoiset tekijät. Esimerkiksi sinun on kirjoitettava artikkeli klo 18.00 mennessä, sinulla on 3 tuntia aikaa käsitellä.

Voit jakaa koko projektin osiin tunneittain ja asettaa selkeät rajat sille, kuinka monta merkkiä kirjoitetaan 60 minuutissa. Tämän avulla voit nopeasti selviytyä tehtävästä ja tehdä kaiken ajoissa.

On syytä huomata, että joidenkin ihmisten on paljon helpompi työskennellä määräaikojen puitteissa. Esimerkiksi toimittajat. He tietävät erittäin hyvin, mihin aikaan uutiset on julkaistava, joten he noudattavat aina määräaikoja. Toiset päinvastoin vaativat häikäilemätöntä valvontaa. Määräajasta tulee tehokas väline tähän.

Mikä on kauhea määräaika huomenna

Projektin ajallaan saattaminen päätökseen on laki jokaiselle freelancerille, johtajalle, markkinoijalle. Tiukasti rajoitettu aikaväli on erittäin tehokas suunnittelutyökalu, jonka avulla voit kasvattaa itsekuria.

Tästä huolimatta neljäsosa toimistotyöntekijöistä tai freelancereista on kroonisia viivyttelijöitä. He ruokkivat työnantajiaan tai asiakkaitaan aamiaisella, lykkäävät määräaikoja, puhuvat tehtävästä myöhemmin.

Epäilemättä on ihmisiä, joille projektin toteuttamisen kiireelliset määräajat ovat paras potku nopeaan työhön, tällaiset olosuhteet ovat heille hyväksyttäviä, tehtävän toteutuksesta muutamassa tunnissa saavat valtavan nautinnon ja huomattavan annoksen adrenaliini. Mutta usein viivyttelijöille tämä on asioiden järjestyksessä – viive. Tällaisilla ihmisillä on tyypillisiä tapoja:

maksaa laskut viimeisenä päivänä tai jopa tunnin aikana;
ostaa lahjoja uudelle vuodelle 31. joulukuuta;
toimittaa neljännesvuosittaiset raportit viime hetkellä ja siirtää määräaikoja päivästä toiseen;
menevät töihin kiireessä, koska he heräävät myöhään jne.

Korvatakseen menetettyä aikaa viivyttelijät alkavat työskennellä kovasti stressaavassa tilassa, eikä työn laadusta voi puhuakaan. He menevät kauppaan, mutta katsovat jatkuvasti kelloa.

Normaalia liiketoimintaa varten psykologit suosittelevat, että huomisen ihmiset pitävät päiväkirjaa. Suunnittele päivä tuntien ja minuuttien mukaan suunnitelmaa noudattaen – kaikki tämä auttaa sinua välttämään kiirettä määräajoissa.

Jos olet innokas viivyttelijä, muistutusten asettaminen ja kalenterin pitäminen Yandexissa auttavat sinua pysymään määräajassa. Itsellesi sinun on asetettava selkeät aikarajat, unohtamatta pieniä asioita. Silloin sinun ei tarvitse valittaa unohtamisesta tai lyhyestä päivästä.

Onko mahdollista oppia tekemään kaikki ajoissa

Liikeslangissa käytetään usein ilmauksia nimeltä "Runglish". Yhdessä lauseessa toimistotyöntekijät yhdistävät taitavasti englannin ja nykyiset sanat. Tällaisia ilmaisuja ovat muun muassa "fake the deadline", mikä tarkoittaa, että tilaus toimitetaan myöhemmin kuin asetettu aika. Syynä tähän on rankaisemattomuus, koska rangaistus ei aina seuraa "rikosta". Johto vain laittaa kaiken jarrulle. Mutta jokainen voi oppia tekemään kaiken ajallaan.

On kolme tehokasta tapaa:

vastuun ottaminen;
kykyjen objektiivinen arviointi;
punainen viiva.

Katsotaanpa jokaista tapaa lähemmin, jotta opimme onnistumaan tekemään tilauksia, tehtäviä, töitä, projekteja määräaikaan mennessä.

Otamme vastuun

Tämä vaihtoehto on tärkeä, jos työskentelet ryhmässä, jossa jokaiselle työntekijälle annetaan omat tehtävänsä ja velvollisuutensa, jotka vaikuttavat kokonaistulokseen. Jos projekti on suuri, sinun on jaettava se pieniin määräaikoihin, joissa on välimääräajat ja saavutusten lisäkirjaus.

Pienet määräajat ovat työkalu, jolla voit hallita prosessia ja kannustaa itseäsi toimintaan. On huomionarvoista, että tällainen menetelmä on hyvä jopa niille onnellisimmille viivyttelijöille.

Ihmiset alkavat ymmärtää, että tehtävän suorittamatta jättäminen määräaikaan mennessä vahingoittaa heidän omaa mainetta ja koko tiimiä. Kollegoiden on rasittava kaksinkertaisesti, mutta he saavat kiitosta saman verran. Ja olet vain vastuussa viivästyksestä.

Mahdollisuuksien objektiivinen arviointi

Yliarvioimme itsemme usein, mikä johtaa määräaikojen ylittymiseen. Ymmärtääksesi prosessille varatun ajan, sinun on loogisesti laskettava mielessäsi, onko realistista luoda ja toteuttaa projekti määräaikaan mennessä.

Esimerkiksi toteuttaa myyntisuunnitelma, käydä haastattelussa, kirjoittaa muistiinpano, kirjoittaa kirja jne. Kun tiedät työnopeudesi, voit helposti ymmärtää, riittääkö varattu aika sekuntia tarkkuudella tehtävän suorittamiseen.

Kiinnostuksen vuoksi voit kokeilla, kuinka laskelmat vastaavat todellisia toimia. Tietysti voit yrittää tehdä sen ajoissa. Mutta on parempi sopia välittömästi määräajoista asiakkaan tai johtajan kanssa, pyytämällä vielä muutama tunti, päivä, jättäen aikaa laadun tarkistamiseen ja puutteiden korjaamiseen.

Turvaudumme punalinjaan

Punainen linja edeltää määräaikaa. Englannista käännettynä tämä sana tarkoittaa "punaista viivaa". Termiä käyttävät usein liikemiehet, jotka haluavat eliminoida riskejä.

Projektin alustava toimituspäivä on asetettu sisäiselle valmiustarkastukselle. Tämän jälkeen projekti lähetetään tarkistettavaksi ja virheenkorjaukseksi lopullisen toimituksen kanssa jo asetetussa määräajassa.

Tässä tapauksessa riski joukkueen, asiakkaan, pomon ja jopa itsensä pettämisestä on minimaalinen.

Säännöt, joiden mukaan määräaikoja ei voi rikkoa

Vaikka tiedätkin, mitkä tekijät vaikuttavat huomisen oikeuttavien määräaikojen noudattamiseen, määräaikojen rikkominen vahingoittaa mainettasi ja tekee työtovereistasi epämukavaksi. Voit oppia käsittelemään viivytystapaa noudattamalla yksinkertaisia sääntöjä:

Sen tosiasian hyväksyminen, että et voi tehdä useampaa kuin yhtä asiaa kerrallaan. Sinun on jatkuvasti työstettävä itseäsi, älä yliarvioi omia kykyjäsi, pitäen itseäsi erittäin ammattitaitoisena asiantuntijana.
Alustava aikalaskenta tehtävän suorittamiseen. Seuraa omaa aikaasi, opi ymmärtämään, kuinka monta tuntia tai päivää yleensä käytät samanlaiseen projektiin. Aluksi makaa tällä kertaa ajoissa pienellä marginaalilla.
Rehellinen purkaminen henkilökohtaisista syistä määräaikojen laiminlyönnille. Joskus siitä kehittyy krooninen "sairaus". Se voidaan parantaa tunnistamalla syyt. Esimerkiksi kiellät ongelman olemassaolon, olet jatkuvasti kiireinen muiden asioiden kanssa. Tai ryhdyt tehtäviin, jotka ovat sinulle mahdottomia, hajallaan helposti, rikot jatkuvasti lupauksiasi.
Työ alkaa heti projektin jälkeen. Tätä prosessia ei tarvitse viivyttää. Vaikka jättäisit osan myöhemmäksi, pääosa on jo tehty. Tee perustutkimusta, valmistele tiedostoja, tee itsellesi muistiinpanoja, jotka muodostavat työn pohjan. Jos tehtävät ovat täysin pieniä, ota ne välittömästi vastaan ja luovuta aiemmin asetettu määräaika.

Noudattamalla näitä yksinkertaisia sääntöjä voit ymmärtää, että määräaika ei ole niin kauhea sana niille, jotka työskentelevät projektien parissa. Loppujen lopuksi määräaika, mitä se on yksinkertaisin sanoin? Se on työkalu, joka saa sinut työskentelemään kovemmin, ja vastineeksi saat mukavat palkinnot, jos saat työn valmiiksi määräaikaan mennessä.

: kakzarabotat.net