Freelancerzy często słyszą słowo termin. Z niewiedzy powstaje całkowicie logiczne pytanie o jego znaczenie. Słowo na pierwszy rzut oka wydaje się trudne, ale jego przekształcenie w zrozumiałe i proste dla nas synonimy pozwala nam szybko uporać się z definicją.

Spróbujmy wspólnie to rozgryźć i znaleźć odpowiedzi na pytania – termin, co to znaczy, gdzie należy użyć tego wyrażenia, jak to się dzieje, jak ważne jest znaczenie. Informacje te z pewnością przydadzą się każdej osobie, która chce nauczyć się planować swój dzień, zdążyć wykonać całą pracę i pracować na czas.

Co oznacza termin?

Wyrażenie to stało się ostatnio używane w słownictwie biznesowym, ale szybko stało się popularne i poszukiwane w „rozmówkach". Być może, biorąc pod uwagę pochodzenie tego słowa, brzmi ono kąśliwie i od razu charakteryzuje osobę, która go używa, jako wykształconego, zaawansowanego, nowoczesnego przedstawiciela społeczeństwa.

Aby odpowiedzieć na pytanie „termin, co to jest”, trzeba zagłębić się w historię powstania słowa i dosłownego tłumaczenia. Więc po angielsku brzmi to jak termin. Tłumaczone jako „termin”, „termin”, „ostatnia granica”.

Wracając do historii Ameryki, można się dowiedzieć, że istnieje opinia o pochodzeniu terminów, jak o granicach amerykańskich więzień, które nie pozwalały więźniom wychodzić poza samo miejsce przetrzymywania. Równie ważne były granice, które ograniczały przestrzeń dostępną dla swobodnego przemieszczania się więźniów.

Gdzie jest obecnie używany termin termin?

Jest często używany w ich słownictwie przez freelancerów, projektantów, menedżerów handlowych, studentów uniwersytetów i szkół średnich. A także dziennikarze, biznesmeni, sportowcy, copywriterzy.

Teraz Amerykanie, zamiast wyznaczać granice więzień, używają słowa termin jako definicji przedziału czasowego przeznaczonego na wykonanie jakiejkolwiek pracy. Terminy te może ustalić klient, nauczyciel, szef.

Rozważ znaczenie terminu na przykładzie jego użycia. „Jeśli nie dotrzymam terminu, nie dostanę premii”, „Redaktorzy nieustannie dręczą nas krótkimi terminami”, „Dziś nie pójdę na waszą imprezę, bo jutro jest termin oddania pracy semestralnej” itp. .

Jak widać, słowo to używane jest nie tylko w fachowym słownictwie pracowników biurowych, ale także przy rozwiązywaniu prostych codziennych spraw.

Rodzaje terminów

Termin jest dominującym pojęciem w każdym zarządzaniu projektami, które zajmuje się opracowywaniem strategicznych decyzji dotyczących tworzenia nowych produktów. Ta definicja odpowiada za ustalenie terminów realizacji projektu, w przeciwnym razie najmniejsze opóźnienie nawet na minutę obarczone jest pozbawieniem premii, grzywien itp.

Zespół staje przed zadaniem wykonania projektu w określonym czasie, a wszystkie osoby zaangażowane w jego rozwój kierują się nim.

W biznesie termin może być pilny lub przełomowy.

W pierwszej opcji na wykonanie zadania przypada tylko kilka dni, a nawet godzin.
W drugim przypadku cały projekt podzielony jest na kilka ważnych etapów, nad którymi w trakcie realizacji czuwa kierownik.

Więcej na ten temat opisano w książce Thomasa DeMarco na temat zarządzania projektami i analityki biznesowej.

Wady terminu

Niewątpliwie termin ma swoje wady. Zależą od pracodawcy i samego wykonawcy.

Pierwszym minusem jest stres, najbardziej negatywny motywator. Jeśli z własnej winy nie dotrzyma się terminów, osoba zaczyna się denerwować. Kilka niepowodzeń jest stresujących. A systematyczne zwlekanie z naganami zamienia się w depresję. Dlatego to, co robił dobrze wcześniej, źle wymknie się spod kontroli.
Dla pracodawcy termin grozi stratą czasu i pieniędzy. Dzieje się tak, gdy wyznaczane są nieprawidłowe terminy, gdy wykonawca, nawet z maksymalną starannością, nie mógł wykonać zadania. Oczywiście może wystąpić błąd wykonawcy. Ale klient, pozbawiony pieniędzy, straconego czasu, zbierze korzyści.

Na tym kończą się minusy. Jeśli kontrolujesz ustalanie terminów i pracowitość pracowników, to każdy może uniknąć opóźnień. Termin jest więc niezbędną rzeczą, która pozwala kontrolować przepływ pracy i interweniować, jeśli coś nie idzie zgodnie z planem.

Czy za pomocą terminu można zwiększyć sprzedaż?

Po zrozumieniu odpowiedzi na pytanie „termin, co to jest”, możemy śmiało powiedzieć, że pojęcie to ma zastosowanie również w tradingu. W ofertach handlowych i ofertach służy do zwrócenia uwagi konsumentów na konkretny produkt w celu zwiększenia sprzedaży.

Dotyczy to ofert promocyjnych i rabatów. Sklepy internetowe i stacjonarne zachęcają do zakupu, mówiąc o promocjach. Jeśli nie masz czasu na zakupy przed określoną datą wygaśnięcia oferty specjalnej, będziesz musiał zapłacić podwójnie. Lub np. możesz kupić produkt informacyjny z 50% rabatem dopiero po prezentacji. I ta strategia działa!

Siła czynnika organizującego Termin

Często w sporcie stosuje się strategię terminową. Na przykład w kulturystyce lub lekkiej atletyce. Aby wziąć udział w konkursie należy w terminie złożyć zgłoszenie i uiścić opłatę serwisową. Albo w piłce nożnej, po zakończeniu okresu transferowego sztab szkoleniowy ma tylko miesiąc na przeprowadzenie transakcji odsprzedaży i pozyskania zawodników.

Ten sam obraz można zaobserwować podczas Hollywoodzkiego Festiwalu Filmowego, gdzie młodzi reżyserzy mają szansę sprawdzić się, tworząc film krótkometrażowy. Tylko tutaj terminy na złożenie wniosku wraz z kopią pracy są ograniczone. Wszystko zależy od terminu.

Niezależnie od tego, czy jest to pośredni czy ostateczny przedział czasowy, korzystają z niego wszyscy ludzie planujący swoje cele. Dopiero teraz nazywają to zdecydowanie terminem. Chociaż nasze ukochane słowo zapożyczone od Amerykanów ma tu również zastosowanie. Daty i godziny są przestrzegane nawet przez tych, którzy nie mają bezpośredniego przełożonego lub klienta ustalającego terminy.

Termin stosuje się we wszystkich dziedzinach życia człowieka, na przykład:

lekarze wyznaczają termin operacji, po którym jakakolwiek interwencja chirurga nie będzie miała sensu;
nauczyciele dają określoną liczbę dni lub godzin na napisanie pracy semestralnej, eseju, prezentacji, odpowiedzi na pytania egzaminacyjne itp.;
urzędnicy mówią o określonych terminach wykonania ustawy lub dostarczenia dokumentów.

Jeśli umówiony czas zostanie zignorowany, cała praca pójdzie na marne. I to jest całkiem logiczne. Jeśli pasażer, który kupił bilet na 12:00, spóźnia się i przyjeżdża na dworzec o 12:05, to nikt nie jest winny. Na następny będziemy musieli poczekać, bo pociąg właśnie odjechał zgodnie z rozkładem. Pozostaje tylko obwiniać się za brak zgromadzeń, nieodpowiedzialność, brak punktualności, przy jednoczesnym przeżywaniu znacznego stresu.

A taki emocjonalny dyskomfort odczuwają wszyscy, którzy nie wiedzą, jak właściwie zarządzać swoim czasem, produktywnie organizować pracę, ignorując termin. Gdyby wszyscy logistycy i dyspozytorzy lotniska pracowali bez ustalonych terminów, to mogłoby to doprowadzić do bałaganu, a co najwyżej do katastrofy.

Gdzie obowiązują terminy?

Terminy obowiązują we wszystkich dziedzinach życia. Do tego terminu można zastosować nawet prosty harmonogram prac. Jeśli pracownik musi przybyć przed godziną 9, powinien wcześniej wyjść z domu, biorąc pod uwagę środek transportu publicznego, korki, aby zdążyć na czas do pracy.

Albo zdecydujesz się kupić mieszkanie w nowym budynku, a budowa nie została jeszcze zakończona. Umowa określa terminy realizacji projektu. Tego terminu również nie wolno przekroczyć. Ale najczęściej ta koncepcja jest używana w innych obszarach:

Reklama i marketing, rozważaliśmy już ten przykład, mówiąc o rabatach i ostatnich dniach promocji.
Ustawodawstwo, dotyczy to grzywien, rachunków za media, przedawnienia itp.
Dziennikarstwo, tutaj wszystko jest nieco trudniejsze, jeśli nie wpasujesz się w ramy, to cała firma ponosi straty. Np. czasopismo powinno pojawić się na półkach sklepowych w poniedziałek o godzinie 9:00, co oznacza, że jest przekazywane do redakcji przed sobotą, a do niedzieli do niedzieli.
Konkursy, wszystkie odbywają się o określonej godzinie. Jednocześnie prace przyjmowane są na kilka dni przed rozpoczęciem konkursu. Dzięki temu możesz na czas odsiać tych, którzy nie chcą się wysilać, aby zdobyć główną nagrodę.

Nie możesz zignorować i pracować jako freelancer. Tutaj terminy są najtrudniejsze. Zwłaszcza, jeśli nie jest to zwykła współpraca giełdowa, ale oficjalna z zawieraniem umów. W takim przypadku nie wyjdziesz z naruszenia swojej reputacji, wszystko grozi wysokimi grzywnami.

Co powoduje naruszenia terminów

Naruszenia terminów często wynikają z przyczyn osobistych. I mogą być bardzo różnorodne. Na przykład choroba, niechęć do zrobienia tego z wyprzedzeniem, lenistwo i wiele więcej.

Rozumiejąc powody, możesz zrozumieć, jak dotrzymywać terminów podczas rozwiązywania problemów z pracą lub realizacji pilnych projektów.

Według ekspertyzy Richarda Boyatzisa, dużo czasu zamyka człowieka w poszukiwaniu sposobów rozwiązania problemów. Wykaże się nieszablonowym myśleniem w takich sytuacjach jest praktycznie nierealne.

Nie jesteśmy w stanie zaproponować nawet zwykłych pomysłów. Ale nie można też mówić o niebezpieczeństwach terminu. Wystarczy nauczyć się radzić sobie w takich sytuacjach, biorąc pod uwagę pewne cechy.

Jak kłopoty z czasem pozbawiają nas adekwatności?

Ciekawe pomysły i nietypowe pomysły zaskakują nas i często nie na czas. Logiczne jest, że nawet zespół największych umysłów nie będzie w stanie dotrzymać dwugodzinnego terminu przy tworzeniu niesamowitej kampanii marketingowej.

Niedawno Teresa Amabile (profesor w Harvard Business School) dokonała interesującego odkrycia, analizując nastroje ludzi, jakość pracy i inne czynniki. Pomimo ograniczeń czasowych osoby, które zgłaszają niekreatywne projekty w napiętym terminie, czują, że radzą sobie całkiem nieźle, demonstrując swoją maksymalną energię twórczą.

Może ci się wydawać, że wykazałeś się szczytem fantazji i kreatywności, jednocześnie oferując banał i przeciętność.

Termin – Asystent ds. Koncentracji

Stosowanie krótkich terminów wywiera presję na wykonawców. Mózg, który poszukuje nowych pomysłów, koncentruje się na pewnym pomyśle i zaczyna być twórczy w tym kierunku. W ten sposób wszystkie nieistotne idee odpadają. Możemy śmiało powiedzieć, że terminy pomagają uporządkować myśli i uczynki.

Na przykład na poziomie psychologicznym zgadzasz się ze sobą, że laptop, który należy wymienić, może nadal działać. Termin ten pozwala ustawić odpowiednie akcenty, pomijając niektóre niepokojące drobiazgi.

Musisz także zrozumieć, że w niektórych przypadkach nie liczy się kreatywność. Na przykład, jeśli jesteś reporterem sportowym, musisz pilnie przekazać czytelnikom informacje o wyniku meczu. Czekają tylko na to, a nie na kreatywność i kreatywność.

Terminy osobiste

Jeśli chcesz zrobić wszystko na czas, możesz wyznaczyć sobie własny termin wykonania pracy. Pozwoli Ci to skupić się na zadaniu, zapominając o czynnikach zewnętrznych. Na przykład musisz napisać artykuł do 18:00, masz 3 godziny do ukończenia.

Cały projekt możesz rozbić na części godzinami, ustalając jasne granice tego, ile znaków należy napisać w ciągu 60 minut. Dzięki temu szybko poradzisz sobie z zadaniem i zrobisz wszystko na czas.

Warto zauważyć, że niektórym osobom znacznie łatwiej jest pracować w terminach. Na przykład reporterzy. Doskonale wiedzą, o której godzinie należy opublikować wiadomość, dlatego zawsze dotrzymują terminów. Inni wręcz przeciwnie, wymagają bezwzględnej kontroli. Skutecznym narzędziem do tego staje się termin.

Jaki jest straszny termin na jutro

Terminowe zakończenie projektu to prawo każdego freelancera, managera, marketera. Ściśle ograniczony przedział czasowy jest bardzo skutecznym narzędziem planowania, które pozwala pielęgnować w sobie dyscyplinę.

Mimo to jedna czwarta pracowników biurowych lub freelancerów to chronicznie prokrastynatorzy. Karmią śniadaniem swoich pracodawców lub klientów, przesuwają terminy, później rozmawiają o zadaniu.

Niewątpliwie są osoby, dla których pilne terminy realizacji projektu to najlepszy kopniak do szybkiej pracy, takie warunki są dla nich do zaakceptowania, z realizacji zadania w ciągu kilku godzin czerpią ogromną przyjemność i sporą dawkę adrenalina. Ale często dla prokrastynatorów jest to w porządku rzeczy – opóźnienie. Tacy ludzie mają charakterystyczne nawyki:

płacić rachunki ostatniego dnia lub nawet godziny;
kup prezenty na nowy rok 31 grudnia;
składać kwartalne raporty w ostatniej chwili, przesuwając terminy z dnia na dzień;
chodzą do pracy w pośpiechu, bo późno wstają itp.

Aby nadrobić stracony czas, prokrastynatorzy zaczynają ciężko pracować w stresującym trybie, a o jakości pracy nie można mówić. Idą do sklepu, ale ciągle patrzą na zegar.

Aby zapewnić normalne prowadzenie biznesu, psychologowie zalecają, aby jutrzejsi ludzie prowadzili dziennik. Zaplanuj dzień co godzinę i minutę, zgodnie z planem – wszystko to pozwoli Ci uniknąć pośpiechu w terminach.

Jeśli jesteś zapalonym prokrastynatorem, ustawienie przypomnień, prowadzenie kalendarza w Yandex pomoże ci dotrzymać terminu. Dla siebie musisz wyznaczyć jasne terminy, nie tracąc z oczu drobiazgów. Wtedy nie będziesz musiał narzekać na zapomnienie lub krótki dzień.

Czy można nauczyć się robić wszystko na czas?

W slangu biznesowym często używa się zwrotów o nazwie „Runglish”. W jednym zdaniu pracownicy biurowi umiejętnie łączą angielskie i aktualne słowa. Do takich wyrażeń można zaliczyć „fałszywy termin”, co oznacza, że dostawa zamówienia następuje później niż w wyznaczonym terminie. Powodem tego jest bezkarność, ponieważ kara nie zawsze następuje po „przestępstwie”. Kierownictwo po prostu stawia wszystko na hamulce. Ale każdy może nauczyć się robić wszystko na czas.

Istnieją trzy skuteczne sposoby:

brać odpowiedzialność;
obiektywna ocena umiejętności;
czerwona linia.

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu ze sposobów, aby dowiedzieć się, jak zarządzać terminowo składaniem zamówień, zadań, prac, projektów.

Bierzemy odpowiedzialność

Ta opcja jest istotna, jeśli pracujesz w zespole, w którym każdy pracownik otrzymuje własne zadanie i obowiązki, które wpływają na ogólny wynik. Jeśli projekt jest duży, to trzeba go podzielić na mini-terminy z terminami pośrednimi i dalszym rejestrowaniem osiągnięć.

Małe terminy to narzędzie do kontrolowania procesu i pobudzania do działania. Warto zauważyć, że taka metoda jest dobra nawet dla tych najbardziej niefortunnych prokrastynatorów.

Ludzie zaczynają zdawać sobie sprawę, że niewykonanie zadania w terminie szkodzi ich własnej reputacji i całemu zespołowi. Koledzy muszą się wysilać podwójnie, ale pochwały otrzymają w tej samej wysokości. A ty będziesz odpowiedzialny tylko za opóźnienie.

Obiektywna ocena możliwości

Często przeceniamy się, co prowadzi do niedotrzymania terminów. Aby zrozumieć ilość czasu przeznaczonego na proces, musisz logicznie obliczyć, czy realistyczne jest stworzenie i realizacja projektu w terminie.

Na przykład zrealizuj plan sprzedaży, weź wywiad, napisz notatkę, napisz książkę itp. Znając szybkość swojej pracy, z łatwością zrozumiesz, czy wyznaczony czas wystarczy z dokładnością do najbliższej sekundy na wykonanie zadania.

Ze względu na zainteresowanie możesz poeksperymentować, aby zobaczyć, jak obliczenia pasują do rzeczywistych działań. Oczywiście możesz spróbować zdążyć na czas. Ale lepiej od razu uzgodnić terminy z klientem lub kierownikiem, prosząc o kilka godzin, dni więcej, zostawiając czas na sprawdzenie jakości i naprawienie braków.

Uciekamy się do redline

Czerwona linia poprzedza termin. W tłumaczeniu z angielskiego słowo to oznacza „czerwoną linię”. Termin ten jest często używany przez biznesmenów, którzy chcą wyeliminować ryzyko.

W celu wewnętrznej weryfikacji gotowości wyznaczono wstępny termin realizacji projektu. Następnie projekt jest wysyłany do weryfikacji i korekty błędów z końcową dostawą w ustalonym już terminie.

W tym przypadku ryzyko zawiedzienia zespołu, klienta, szefa, a nawet samego siebie jest minimalne.

Zasady nieprzestrzegania terminów

Chociaż będziesz wiedział, jakie czynniki przyczyniają się do dotrzymania terminów usprawiedliwiających jutro, ich przekraczanie szkodzi Twojej reputacji i sprawia, że Twoi współpracownicy czują się niekomfortowo. Możesz nauczyć się, jak radzić sobie z nawykiem opóźniania, jeśli zastosujesz się do prostych zasad:

Akceptacja faktu, że nie możesz robić więcej niż jednej rzeczy na raz. Musisz stale nad sobą pracować, nie przeceniając własnych możliwości, uważając się za wysoce profesjonalnego specjalistę.
Wstępna kalkulacja czasu na wykonanie zadania. Śledź swój czas, naucz się rozumieć, ile godzin lub dni zwykle spędzasz nad podobnym projektem. Początkowo połóż ten czas na czas z niewielkim marginesem.
Uczciwy demontaż z przyczyn osobistych z powodu niedotrzymania terminów. Czasami rozwija się w przewlekłą „choroba”. Można go wyleczyć, identyfikując przyczyny. Na przykład zaprzeczasz istnieniu problemu, jesteś ciągle zajęty innymi sprawami. Albo podejmujesz się zadań, które są dla Ciebie niemożliwe, łatwo się rozpraszasz, stale łamiesz obietnice.
Rozpoczęcie pracy zaraz po podjęciu projektu. Nie ma potrzeby opóźniania tego procesu. Nawet jeśli zostawisz część na później, główna część zostanie już wykonana. Wykonaj podstawowe badania, przygotuj pliki, rób notatki, które będą stanowić podstawę pracy. Jeśli zadania są zupełnie małe, podejmij je od razu, przekazując wcześniej ustalony termin.

Trzymając się tych prostych zasad, zrozumiesz, że termin nie jest tak strasznym słowem dla tych, którzy pracują nad projektami. W końcu termin, co to w prostych słowach? To narzędzie, które sprawi, że będziesz pracować ciężej, a w zamian otrzymasz miłe nagrody, jeśli wykonasz pracę w terminie.

Źródło nagrywania: kakzarabotat.net