Freelancers muitas vezes ouvem a palavra prazo. Da ignorância, surge uma questão completamente lógica sobre seu significado. A palavra parece complicada à primeira vista, mas sua transformação em sinônimos compreensíveis e simples para nós nos permite lidar rapidamente com a definição.

Vamos tentar descobrir juntos e encontrar respostas para as perguntas – um prazo, o que significa, onde é apropriado usar essa expressão, como isso acontece, quão importante é o significado. Esta informação será certamente útil para todas as pessoas que querem aprender a planear o seu dia, conseguir fazer todo o trabalho e trabalhar a tempo.

O que significa prazo?

Esta expressão tornou-se recentemente usada no vocabulário de negócios, mas rapidamente se tornou popular e procurada no "livro de frases" do escritório. Talvez, dada a origem da palavra, soe mordaz e caracterize imediatamente a pessoa que a usa como um representante da sociedade conhecedor, avançado e moderno.

Para responder à pergunta “prazo, o que é isso", você precisa se aprofundar na história da origem da palavra e na tradução literal. Então, em inglês soa como deadline. Traduzido como "prazo", "linha morta", "última fronteira".

Voltando à história da América, você pode descobrir que há uma opinião sobre a origem dos prazos, como sobre os limites das prisões americanas, que não permitiam que os presos fossem além do próprio local de detenção. Da mesma importância eram os limites que limitavam o espaço disponível para a livre circulação de prisioneiros.

Onde está o prazo de prazo usado agora?

É frequentemente usado em seu vocabulário por freelancers, designers, gerentes comerciais, estudantes de universidades e escolas secundárias. Assim como jornalistas, empresários, atletas, redatores.

Agora os americanos, em vez de denotar os limites das prisões, usam a palavra prazo como definição do intervalo de tempo alocado para a conclusão de qualquer trabalho. Esses prazos podem ser definidos pelo cliente, professor, chefe.

Considere o significado do termo no exemplo de seu uso. “Se eu perder o prazo, não vou receber um bônus”, “Os editores constantemente nos atormentam com prazos curtos”, “Hoje não vou à sua festa porque amanhã é o prazo para enviar meu trabalho”, etc. .

Como você pode ver, a palavra é usada não apenas no vocabulário profissional dos trabalhadores de escritório, mas também na resolução de problemas simples do dia a dia.

Tipos de prazo

Prazo é um conceito dominante em qualquer gerenciamento de projetos que lida com o desenvolvimento de decisões estratégicas para a criação de novos produtos. Essa definição é responsável por definir os prazos para o projeto, caso contrário, o menor atraso, mesmo que por um minuto, é repleto de privações de bônus, multas etc.

A equipe se depara com a tarefa de concluir o projeto dentro do prazo determinado, e todas as pessoas envolvidas em seu desenvolvimento são orientadas por ela.

Nos negócios, um prazo pode ser urgente ou um marco.

Na primeira opção, apenas alguns dias, ou mesmo horas, são alocados para completar a tarefa.
No segundo caso, todo o projeto é dividido em várias etapas importantes, que são controladas pelo gestor durante a execução.

Mais sobre isso está descrito no livro de Thomas DeMarco sobre gerenciamento de projetos e análise de negócios.

Contras do limite de tempo

Sem dúvida, o prazo tem suas desvantagens. Dependem do empregador e do próprio contratante.

O primeiro negativo é o estresse, o motivador mais negativo. Se os prazos são perdidos por culpa própria, a pessoa começa a ficar nervosa. Alguns contratempos são estressantes. E o atraso sistemático com as reprimendas se transforma em depressão. Portanto, o que ele fez bem antes sairá do controle mal.
Para o empregador, o prazo ameaça desperdiçar tempo e dinheiro. Isso acontece quando são definidos prazos incorretos, quando o executor, mesmo com a máxima diligência, não conseguiu concluir a tarefa. É claro que pode haver um erro do intérprete. Mas o cliente, privado de dinheiro, de tempo perdido, colherá os frutos.

Este é o lugar onde os contras terminam. Se você controlar o estabelecimento de prazos e a diligência dos funcionários, todos poderão evitar atrasos. Portanto, um prazo é uma coisa necessária que permite controlar o fluxo de trabalho e intervir se algo não sair conforme o planejado.

É possível aumentar as vendas com a ajuda de um prazo?

Tendo entendido a resposta à pergunta “prazo, o que é isso”, podemos dizer com confiança que esse conceito também é aplicável na negociação. Em ofertas e ofertas comerciais, é usado para atrair a atenção dos consumidores para um determinado produto, a fim de aumentar as vendas.

Isso se aplica a ofertas promocionais e descontos. Lojas online e offline pedem que você faça uma compra, falando sobre promoções. Se você não tiver tempo para comprar antes da data de vencimento especificada da oferta especial, terá que pagar o dobro. Ou, por exemplo, você pode comprar um produto informativo com 50% de desconto somente após a apresentação. E essa estratégia funciona!

O poder do fator organizador Prazo

Muitas vezes, a estratégia de prazo é usada nos esportes. Por exemplo, no fisiculturismo ou atletismo. Para participar da competição, você precisa enviar uma inscrição dentro do prazo e pagar uma taxa de serviço. Ou no futebol, após o término do período de transferência, a comissão técnica tem apenas um mês para realizar transações de revenda e aquisição de jogadores.

A mesma imagem pode ser observada durante o Hollywood Film Festival, onde jovens diretores têm a chance de se provar criando um curta-metragem. Só aqui os prazos para apresentação de candidatura com cópia do trabalho são limitados. Tudo depende do prazo.

Seja um prazo intermediário ou final, ele é usado por todas as pessoas que planejam seus objetivos. Só que agora eles chamam isso com firmeza de prazo. Embora nossa querida palavra emprestada dos americanos também seja aplicável aqui. Datas e horários são respeitados mesmo por quem não tem supervisor direto ou cliente estabelecendo prazos.

O prazo é utilizado em todas as áreas da vida humana, por exemplo:

os médicos prescrevem o momento da operação, após o qual qualquer intervenção do cirurgião não fará sentido;
os professores dão um certo número de dias ou horas para escrever um trabalho de conclusão de curso, ensaio, apresentação, responder a perguntas do exame, etc.;
funcionários falam sobre certos prazos para a implementação do projeto de lei ou a entrega de documentos.

Se o tempo acordado for ignorado, todo o trabalho será feito em vão. E isso é bastante lógico. Se um passageiro que comprou um bilhete para as 12:00 está atrasado e chega à estação às 12:05, não há culpa de ninguém. Teremos que esperar pelo próximo, porque o trem acabou de sair no horário. Resta apenas se culpar pela falta de montagem, irresponsabilidade, falta de pontualidade, enquanto experimenta um estresse considerável.

E esse desconforto emocional é vivenciado por todos que não sabem administrar adequadamente seu tempo, organizar o trabalho de forma produtiva, ignorando o prazo. Se todos os logísticos e despachantes de aeroportos trabalhassem sem prazos definidos, isso poderia se transformar em uma bagunça no mínimo, um desastre no máximo.

Onde se aplicam os prazos?

Os prazos se aplicam a todas as áreas da vida. Mesmo um cronograma de trabalho simples pode ser aplicado a este termo. Se um funcionário precisa chegar às 9 horas, ele deve sair de casa com antecedência, levando em consideração o modo de transporte público, os engarrafamentos, para chegar a tempo de trabalhar.

Ou você decide comprar um apartamento em um prédio novo e a construção ainda não está concluída. O contrato especifica os prazos para a conclusão do projeto. Este prazo também não deve ser quebrado. Mas na maioria das vezes esse conceito é usado em outras áreas:

Publicidade e marketing, já consideramos este exemplo, falando sobre descontos e os últimos dias de promoções.
Legislação, isso se aplica a multas, contas de serviços públicos, prazo de prescrição, etc.
Jornalismo, aqui tudo é um pouco mais difícil, se você não se encaixa no quadro, toda a empresa arca com os prejuízos. Por exemplo, uma revista deve aparecer nas prateleiras das lojas às 9h de segunda-feira, o que significa que é entregue à redação antes de sábado, à editora impressa até domingo.
Concursos, todos eles são realizados em um determinado momento. Ao mesmo tempo, as obras são aceitas alguns dias antes do início da competição. Isso permite eliminar a tempo aqueles que não querem se esforçar para obter o prêmio principal.

Você não pode ignorar e freelancer. É aqui que os prazos são mais difíceis. Especialmente se não se trata de uma simples cooperação cambial, mas oficial com a celebração de contratos. Nesse caso, você não sairá com uma violação de sua reputação, tudo ameaça com multas consideráveis.

O que causa violações de prazos

As violações de prazo são muitas vezes devido a razões pessoais. E eles podem ser muito diversos. Por exemplo, doença, falta de vontade de fazê-lo antes do tempo, preguiça e muito mais.

Ao entender os motivos, você pode entender como cumprir os prazos ao resolver problemas de trabalho ou implementar projetos urgentes.

De acordo com a opinião especializada de Richard Boyatzis, muito estresse de tempo fecha uma pessoa para encontrar maneiras de resolver problemas. Vai mostrar fora da caixa pensar com tais situações é praticamente irrealista.

Achamo-nos incapazes de oferecer até mesmo ideias comuns. Mas também é impossível falar sobre os perigos do prazo. Basta aprender a lidar com tais situações, dadas algumas características.

Como o problema do tempo nos priva de adequação

Ideias interessantes e ideias inusitadas nos surpreendem e muitas vezes não estão dentro do cronograma. É lógico que mesmo uma equipe das maiores mentes não consiga cumprir o prazo de duas horas ao criar uma campanha de marketing incrível.

Recentemente, Teresa Amabile (professora da Harvard Business School) fez uma descoberta interessante ao analisar o humor das pessoas, a qualidade do trabalho e outros fatores. Apesar das limitações de tempo, as pessoas que enviam projetos não criativos com prazos apertados sentem que estão indo muito bem, demonstrando sua máxima energia criativa.

Pode parecer para você que você mostrou o ápice da fantasia e da criatividade, ao mesmo tempo em que oferece banalidade e mediocridade.

Prazo – Assistente de Concentração

O uso de prazos apertados pressiona os executores. O cérebro, que está em busca de novas ideias, concentra-se em determinada ideia e começa a ser criativo nessa direção. Assim, todas as ideias irrelevantes caem. Podemos dizer com segurança que os prazos ajudam a colocar as coisas em ordem em pensamentos e ações.

Por exemplo, em um nível psicológico, você concorda consigo mesmo que um laptop que precisa ser substituído ainda pode funcionar. O prazo permite que você defina os acentos certos, omitindo algumas pequenas coisas perturbadoras.

Você também precisa entender que a criatividade não é o que importa em alguns casos. Por exemplo, se você é um repórter esportivo, precisa urgentemente fornecer aos leitores informações sobre o resultado da partida. Eles estão esperando apenas por isso, e não por criatividade e criatividade.

Prazos pessoais

Se você quiser fazer tudo no prazo, pode definir seu próprio prazo para o trabalho. Isso permitirá que você se concentre na tarefa em mãos, esquecendo os fatores externos. Por exemplo, você precisa escrever um artigo até as 18:00, você tem 3 horas para concluir.

Você pode dividir todo o projeto em partes por hora, definindo limites claros sobre quantos caracteres devem ser escritos em 60 minutos. Isso permitirá que você lide rapidamente com a tarefa e faça tudo a tempo.

Vale a pena notar que algumas pessoas acham muito mais fácil trabalhar com prazos. Por exemplo, repórteres. Eles sabem perfeitamente a que horas é necessário publicar as notícias, por isso sempre cumprem os prazos. Outros, ao contrário, exigem controle implacável. O prazo passa a ser uma ferramenta eficaz para isso.

Qual é o prazo terrível para amanhã

Concluir um projeto no prazo é uma lei para qualquer freelancer, gerente, profissional de marketing. Um intervalo de tempo rigidamente limitado é uma ferramenta de planejamento altamente eficaz que permite que você cultive a disciplina em si mesmo.

Apesar disso, um quarto dos trabalhadores de escritório ou freelancers são procrastinadores crônicos. Eles alimentam seus empregadores ou clientes com café da manhã, adiam prazos, falam sobre a tarefa mais tarde.

Sem dúvida, há pessoas para quem os prazos urgentes para a implementação do projeto são o melhor pontapé para um trabalho rápido, tais condições são aceitáveis para eles, a partir da implementação da tarefa em poucas horas eles obtêm um enorme prazer e uma dose considerável de adrenalina. Mas muitas vezes para os procrastinadores, isso está na ordem das coisas – um atraso. Essas pessoas têm hábitos característicos:

pagar contas no último dia ou mesmo hora;
comprar presentes para o ano novo em 31 de dezembro;
apresentar relatórios trimestrais no último minuto, mudando os prazos de um dia para o outro;
ir trabalhar com pressa porque acordam tarde, etc.

Para compensar o tempo perdido, os procrastinadores começam a trabalhar duro de maneira estressante, e não se pode falar da qualidade do trabalho. Eles vão à loja, mas constantemente olham para o relógio.

Para a condução normal dos negócios, os psicólogos recomendam que as pessoas de amanhã mantenham um diário. Programe o dia por hora e minuto, seguindo o plano – tudo isso permitirá que você evite a pressa nos prazos.

Se você é um procrastinador ávido, configurar lembretes, manter um calendário no Yandex o ajudará a acompanhar o prazo. Para si mesmo, você precisa definir limites de tempo claros, sem perder de vista as pequenas coisas. Então você não terá que reclamar de esquecimento ou de um dia curto.

É possível aprender a fazer tudo na hora

Na gíria de negócios, frases chamadas "Runglish" são frequentemente usadas. Em uma frase, os funcionários de escritório combinam habilmente palavras em inglês e atuais. Tais expressões incluem “falsificar o prazo”, o que significa que a entrega do pedido é posterior ao horário definido. A razão para isso é a impunidade, porque a punição nem sempre segue um “crime”. A gestão apenas coloca tudo no freio. Mas todos podem aprender a fazer tudo na hora.

Existem três formas eficazes:

assumir a responsabilidade;
avaliação objetiva de habilidades;
linha Vermelha.

Vamos dar uma olhada mais de perto em cada uma das maneiras para aprender a gerenciar para fazer pedidos, tarefas, trabalhos, projetos dentro do prazo.

Nós assumimos a responsabilidade

Essa opção é relevante se você trabalha em equipe, onde cada funcionário recebe sua própria tarefa e obrigações que afetam o resultado geral. Se o projeto for grande, você precisa dividi-lo em mini-prazos com prazos intermediários e posterior registro das realizações.

Pequenos prazos são uma ferramenta para controlar o processo e estimular a ação. Vale ressaltar que tal método é bom mesmo para os procrastinadores mais infelizes.

As pessoas estão começando a perceber que não completar uma tarefa dentro do prazo prejudica sua própria reputação e de toda a equipe. Os colegas têm que se esforçar duplamente, mas receberão elogios na mesma quantidade. E você só será responsável pelo atraso.

Avaliação objetiva de oportunidades

Muitas vezes nos superestimamos, o que leva a prazos perdidos. Para entender a quantidade de tempo alocada para o processo, você precisa calcular logicamente em sua mente se é realista criar e implementar o projeto dentro do prazo.

Por exemplo, cumprir um plano de vendas, fazer uma entrevista, escrever uma nota, escrever um livro, etc. Conhecendo sua velocidade de trabalho, você pode entender facilmente se o tempo alocado é suficiente com precisão de segundo para concluir a tarefa.

Por uma questão de interesse, você pode experimentar para ver como os cálculos correspondem às ações reais. Claro, você pode tentar chegar a tempo. Mas é melhor acordar imediatamente os prazos com o cliente ou o gerente, pedindo mais algumas horas, dias, deixando tempo para verificar a qualidade e corrigir as deficiências.

Recorremos à linha vermelha

A linha vermelha precede o prazo. Traduzido do inglês, esta palavra significa "linha vermelha". O termo é frequentemente usado por empresários que desejam eliminar riscos.

Uma data de entrega preliminar do projeto é definida para verificação interna de prontidão. Após isso, o projeto é enviado para revisão e correção de erros com entrega final dentro do prazo já estabelecido.

Nesse caso, o risco de decepcionar a equipe, o cliente, o chefe e até mesmo a si mesmo é mínimo.

Regras para não quebrar prazos

Embora você saiba quais fatores contribuem para cumprir os prazos que justificam o amanhã, quebrar prazos prejudica sua reputação e deixa seus colegas desconfortáveis. Você pode aprender a lidar com o hábito do atraso se seguir regras simples:

Aceitação do fato de que você não pode fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Você precisa trabalhar constantemente em si mesmo, não superestimando suas próprias capacidades, considerando-se um especialista altamente profissional.
Cálculo preliminar do tempo para completar a tarefa. Acompanhe seu próprio tempo, aprenda a entender quantas horas ou dias você costuma gastar em um projeto semelhante. Inicialmente, coloque desta vez no tempo com uma pequena margem.
Desmontagem honesta com motivos pessoais para o descumprimento de prazos. Às vezes, evolui para uma "doença" crônica. Pode ser curado identificando as causas. Por exemplo, você nega a existência de um problema, está constantemente ocupado com outras coisas. Ou você assume tarefas que são impossíveis para você, se distrai facilmente, quebra promessas constantemente.
Iniciar o trabalho imediatamente após aceitar o projeto. Não há necessidade de atrasar este processo. Mesmo que você deixe a parte para depois, a parte principal já estará feita. Faça pesquisas básicas, prepare arquivos, faça anotações para si mesmo que formarão a base do trabalho. Se as tarefas forem completamente pequenas, então assuma-as imediatamente, entregando o prazo previamente estabelecido.

Aderindo a essas regras simples, você poderá entender que o prazo não é uma palavra tão ruim para quem trabalha com projetos. Afinal, o prazo, o que é em palavras simples? É uma ferramenta para fazer você trabalhar mais, com boas recompensas em troca se você terminar o trabalho dentro do prazo.

Fonte de gravação: kakzarabotat.net