Frilansande människor hör ofta ordet deadline. Av okunskap uppstår en helt logisk fråga om dess innebörd. Ordet verkar knepigt vid första anblicken, men dess omvandling till förståeliga och enkla synonymer för oss gör att vi snabbt kan hantera definitionen.

Låt oss försöka ta reda på det tillsammans och hitta svar på frågor – en deadline, vad det betyder, var det är lämpligt att använda detta uttryck, hur det händer, hur viktig betydelsen är. Denna information kommer definitivt att vara användbar för varje person som vill lära sig att planera sin dag, klara av att göra allt arbete och arbeta i tid.

Vad betyder deadline?

Detta uttryck har nyligen använts i affärsordförråd, men blev snabbt populärt och efterfrågat i kontorets "parlör". Kanske, med tanke på ordets ursprung, låter det bitskt och karaktäriserar omedelbart den som använder det som en kunnig, avancerad, modern representant för samhället.

För att svara på frågan "deadline, vad är det", måste du fördjupa dig i historien om ordets ursprung och den bokstavliga översättningen. Så på engelska låter det som deadline. Översatt som "deadline", "dead line", "last frontier".

När du vänder dig till Amerikas historia kan du ta reda på att det finns en åsikt om ursprunget till tidsfrister, som om gränserna för amerikanska fängelser, som inte tillät fångar att gå bortom själva platsen för internering. Av samma betydelse var gränserna som begränsade det tillgängliga utrymmet för den fria rörligheten för fångar.

Var används termen deadline nu?

Det används ofta i deras vokabulär av frilansare, designers, kommersiella chefer, studenter vid universitet och gymnasieskolor. Samt journalister, affärsmän, idrottare, copywriters.

Nu använder amerikaner, istället för att beteckna fängelsernas gränser, ordet deadline som en definition av det tidsintervall som tilldelats för slutförandet av något arbete. Dessa deadlines kan fastställas av kunden, läraren, chefen.

Tänk på betydelsen av termen på exemplet på dess användning. "Om jag missar deadline får jag ingen bonus", "Redaktörer plågar oss ständigt med korta deadlines", "Idag går jag inte på er fest för imorgon är deadline för att lämna in min terminsuppsats", etc. .

Som du kan se används ordet inte bara i kontorsanställdas professionella vokabulär, utan också för att lösa enkla vardagliga problem.

Typer av deadline

Deadline är ett dominerande begrepp i all projektledning som handlar om utveckling av strategiska beslut för att skapa nya produkter. Denna definition är ansvarig för att sätta tidsfristerna för projektet, annars är den minsta förseningen även för en minut fylld med berövande av bonusar, böter etc.

Teamet står inför uppgiften att slutföra projektet inom den angivna tiden, och alla personer som är involverade i dess utveckling vägleds av det.

I affärer kan en deadline vara brådskande eller milstolpe.

I det första alternativet tilldelas bara några dagar, eller till och med timmar, för att slutföra uppgiften.
I det andra fallet är hela projektet uppdelat i flera viktiga stadier, som styrs av chefen under utförandet.

Mer om detta beskrivs i Thomas DeMarcos bok om projektledning och affärsanalys.

Nackdelar med tidsgräns

Utan tvekan har tidsfristen sina nackdelar. De är beroende av arbetsgivaren och entreprenören själv.

Det första negativa är stress, den mest negativa motivatorn. Om tidsfristerna missas på grund av eget fel börjar personen bli nervös. Några motgångar är stressande. Och den systematiska förseningen med tillrättavisningar övergår i depression. Därför kommer det han gjorde bra tidigare att gå överstyr.
För arbetsgivaren hotar tidsgränsen att slösa tid och pengar. Detta händer när felaktiga deadlines sätts, när utföraren, även med största noggrannhet, inte kunde slutföra uppgiften. Det kan givetvis finnas ett fel hos utföraren. Men kunden, berövad på pengar, förlorad tid, kommer att skörda frukterna.

Det är där nackdelarna slutar. Om du kontrollerar fastställandet av deadlines och de anställdas noggrannhet, kan alla undvika förseningar. Så en deadline är en nödvändig sak som gör att du kan kontrollera arbetsflödet och ingripa om något inte går enligt plan.

Är det möjligt att öka försäljningen med hjälp av en deadline?

Efter att ha förstått svaret på frågan "deadline, vad är det", kan vi med säkerhet säga att detta koncept också är tillämpligt i handel. I kommersiella erbjudanden och erbjudanden används det för att locka konsumenternas uppmärksamhet på en viss produkt för att öka försäljningen.

Detta gäller kampanjerbjudanden och rabatter. Online- och offlinebutiker uppmanar dig att göra ett köp, talar om kampanjer. Om du inte hinner köpa innan specialerbjudandets angivna utgångsdatum måste du betala dubbelt. Eller så kan du till exempel köpa en informationsprodukt med 50 % rabatt först efter presentationen. Och den här strategin fungerar!

Den organiserande faktorns kraft Deadline

Ofta används deadlinestrategin inom sport. Till exempel inom bodybuilding eller friidrott. För att delta i tävlingen behöver du skicka in en ansökan i tid och betala en serviceavgift. Eller i fotboll, efter överföringsperiodens slut, får tränarstaben bara en månad på sig att genomföra transaktioner för återförsäljning och förvärv av spelare.

Samma bild kan ses under filmfestivalen i Hollywood, där unga regissörer får en chans att bevisa sig själva genom att skapa en kortfilm. Endast här är tidsfristerna för att lämna in en ansökan med kopia av verket begränsade. Allt beror på deadline.

Oavsett om det är en mellanliggande eller slutlig tidsram, används den av alla människor som planerar sina mål. Först nu kallar de det bestämt för deadline. Även om vårt omhuldade ord lånat från amerikanerna också är tillämpligt här. Datum och tider respekteras även av de som inte har en direkt handledare eller kund som sätter deadlines.

Tidsfristen används inom alla områden av mänskligt liv, till exempel:

läkare ordinerar tidpunkten för operationen, varefter varje ingripande från kirurgen inte kommer att vara vettigt;
lärare ger ett visst antal dagar eller timmar för att skriva en terminsuppsats, uppsats, presentation, svara på tentamensfrågor, etc.;
tjänstemän talar om vissa tidsfrister för genomförandet av lagförslaget eller leverans av dokument.

Om den avtalade tiden ignoreras kommer allt arbete att göras förgäves. Och detta är ganska logiskt. Om en passagerare som köpt en biljett för 12:00 är sen och kommer till stationen 12:05, då är ingen att skylla på. Vi får vänta på nästa, för tåget gick precis enligt tidtabell. Det återstår bara att skylla dig själv för bristande montering, ansvarslöshet, brist på punktlighet, samtidigt som du upplever avsevärd stress.

Och sådant känslomässigt obehag upplevs av alla som inte vet hur man korrekt hanterar sin tid, organiserar arbetet produktivt och ignorerar deadline. Om alla logistiker och flygplatsförmedlare arbetade utan fastställda deadlines, skulle detta kunna förvandlas till en enda röra, på sin höjd en katastrof.

Var gäller deadlines?

Deadlines gäller för alla områden i livet. Även ett enkelt arbetsschema kan tillämpas på denna termin. Om en anställd behöver anlända klockan 9, bör han lämna huset i förväg, med hänsyn till kollektivtrafiken, trafikstockningar, för att komma i tid till jobbet.

Eller så bestämmer du dig för att köpa en lägenhet i en ny byggnad, och bygget är ännu inte klart. Kontraktet anger tidsfristerna för slutförandet av projektet. Denna tidsfrist får inte heller brytas. Men oftast används detta koncept inom andra områden:

Reklam och marknadsföring, vi har redan övervägt detta exempel och pratar om rabatter och de sista dagarna av kampanjer.
Lagstiftning, detta gäller böter, elräkningar, preskription m.m.
Journalistik, här är allt något tuffare, passar man inte in i ramverket så bär hela företaget förlusterna. Till exempel bör en tidning dyka upp i butikshyllorna klockan 9.00 på måndag, vilket innebär att den lämnas över till redaktionen före lördag, till tryckförlaget till söndag.
Tävlingar, alla hålls vid en viss tidpunkt. Samtidigt accepteras verk några dagar innan tävlingsstart. Detta gör att du i tid kan sålla bort de som inte vill anstränga sig för att få huvudpriset.

Du kan inte ignorera och frilansa. Det är här deadlines är som tuffast. Särskilt om detta inte är ett enkelt utbytessamarbete, utan ett officiellt samarbete med ingående av kontrakt. I det här fallet kommer du inte av med en kränkning av ditt rykte, allt hotar med betydande böter.

Vad som orsakar överträdelser av deadline

Överträdelser av tidsfrister beror ofta på personliga skäl. Och de kan vara väldigt olika. Till exempel sjukdom, ovilja att göra det i förväg, lathet och mycket mer.

Genom att förstå orsakerna kan du förstå hur du håller deadlines när du löser arbetsproblem eller genomför brådskande projekt.

Enligt expertutlåtandet från Richard Boyatzis stänger mycket tidsstress en person för att hitta sätt att lösa problem. Kommer att visa utanför ramarna att tänka med sådana situationer är praktiskt taget orealistiskt.

Vi finner att vi inte kan erbjuda ens vanliga idéer. Men det är också omöjligt att prata om farorna med deadline. Det räcker att lära sig hur man hanterar sådana situationer, med tanke på vissa funktioner.

Hur tidsbesvär berövar oss tillräcklighet

Intressanta idéer och ovanliga idéer överraskar oss och ofta inte enligt schemat. Det är logiskt att inte ens ett team av de bästa sinnen kommer att kunna hålla två timmars deadline när man skapar en fantastisk marknadsföringskampanj.

Nyligen gjorde Teresa Amabile (professor vid Harvard Business School) ett intressant fynd genom att analysera människors humör, kvaliteten på arbetet och andra faktorer. Trots tidsbrist känner människor som skickar in icke-kreativa projekt med en snäv deadline att de gör det ganska bra och visar sin maximala kreativa energi.

Det kan tyckas för dig att du har visat höjden av fantasi och kreativitet, samtidigt som du faktiskt erbjudit banalitet och medelmåttighet.

Deadline – Koncentrationsassistent

Användningen av snäva deadlines sätter press på artisterna. Hjärnan, som är på jakt efter nya idéer, koncentrerar sig på en viss idé och börjar vara kreativ i denna riktning. Därmed faller alla irrelevanta idéer bort. Vi kan med säkerhet säga att deadlines hjälper till att få ordning på saker och ting i tankar och handlingar.

Till exempel på ett psykologiskt plan är du överens med dig själv om att en bärbar dator som behöver bytas fortfarande kan fungera. Tidsfristen låter dig sätta rätt accenter och utelämna några störande småsaker.

Du måste också förstå att kreativitet inte är det viktiga i vissa fall. Om du till exempel är sportreporter behöver du snarast ge läsarna information om matchens utgång. De väntar bara på detta, och inte på kreativitet och kreativitet.

Personliga deadlines

Om du vill göra allt i tid kan du sätta din egen deadline för arbetet. Detta gör att du kan fokusera på uppgiften och glömma externa faktorer. Du behöver till exempel skriva en artikel senast 18:00, du har 3 timmar kvar att slutföra.

Du kan dela upp hela projektet i delar per timme och sätta tydliga gränser för hur många karaktärer som ska skrivas på 60 minuter. Detta gör att du snabbt kan hantera uppgiften och göra allt i tid.

Det är värt att notera att vissa människor tycker att det är mycket lättare att arbeta under deadlines. Till exempel reportrar. De vet mycket väl när det är nödvändigt att publicera nyheterna, så de håller alltid deadlines. Andra kräver tvärtom hänsynslös kontroll. Deadline blir ett effektivt verktyg för detta.

Vilken hemsk deadline för morgondagen

Att slutföra ett projekt i tid är en lag för alla frilansare, chefer, marknadsförare. Ett strikt begränsat tidsintervall är ett mycket effektivt planeringsverktyg som låter dig odla disciplin i dig själv.

Trots detta är en fjärdedel av kontorsanställda eller frilansare kroniska förhalare. De ger sina arbetsgivare eller kunder frukost, skjuter tillbaka deadlines, pratar om uppgiften senare.

Utan tvekan finns det människor för vilka de brådskande tidsfristerna för genomförandet av projektet är den bästa kicken för snabbt arbete, sådana förhållanden är acceptabla för dem, från genomförandet av uppgiften på några timmar får de ett enormt nöje och en ansenlig dos av adrenalin. Men ofta för förhalare är detta i rätt ordning – en fördröjning. Sådana människor har karakteristiska vanor:

betala räkningar den sista dagen eller till och med timmen;
köpa presenter för det nya året den 31 december;
lämna kvartalsrapporter i sista minuten, flytta deadlines från dag till dag;
ska bråttom till jobbet för de går upp sent osv.

För att kompensera för förlorad tid börjar prokrastinatorer arbeta hårt i ett stressigt läge, och det kan inte vara tal om kvaliteten på arbetet. De går till affären, men de tittar hela tiden på klockan.

För normal verksamhet rekommenderar psykologer att morgondagens människor för dagbok. Schemalägg dagen per timme och minut, följ planen – allt detta gör att du kan undvika brådska med deadlines.

Om du är en ivrig förhalare, då kommer att ställa in påminnelser, att hålla en kalender i Yandex hjälper dig att hålla jämna steg med deadline. För dig själv måste du sätta tydliga tidsgränser, inte tappa de små sakerna ur sikte. Då behöver du inte klaga på glömska eller en kort dag.

Går det att lära sig att göra allt i tid

I affärsslang används ofta fraser som kallas "Runglish". I en mening kombinerar kontorsanställda skickligt engelska och aktuella ord. Sådana uttryck inkluderar "fake the deadline", vilket innebär att leveransen av beställningen är senare än den fastställda tiden. Anledningen till detta är straffrihet, eftersom straff inte alltid följer ett "brott". Ledningen bara sätter allt på bromsen. Men alla kan lära sig att göra allt i tid.

Det finns tre effektiva sätt:

tar ansvar;
objektiv bedömning av förmågor;
röd tråd.

Låt oss ta en närmare titt på vart och ett av sätten för att lära oss hur man lyckas göra beställningar, uppgifter, arbete, projekt inom deadline.

Vi tar ansvar

Det här alternativet är relevant om du arbetar i ett team, där varje medarbetare får sin egen uppgift och skyldigheter som påverkar det totala resultatet. Om projektet är stort måste du dela upp det i minideadlines med mellanliggande deadlines och ytterligare registrering av prestationer.

Små deadlines är ett verktyg för att kontrollera processen och sporra dig själv till handling. Det är anmärkningsvärt att en sådan metod är bra även för de mest olyckliga förhalare.

Människor börjar inse att att inte slutföra en uppgift inom deadline skadar deras eget rykte och hela laget. Kollegor måste anstränga sig dubbelt, men de kommer att få beröm i samma mängd. Och du kommer bara att vara ansvarig för förseningen.

Objektiv bedömning av möjligheter

Vi överskattar ofta oss själva, vilket leder till missade deadlines. För att förstå hur mycket tid som tilldelas för processen måste du logiskt beräkna i ditt sinne om det är realistiskt att skapa och genomföra projektet inom deadline.

Till exempel uppfylla en försäljningsplan, ta en intervju, skriv en lapp, skriv en bok osv. Genom att känna till din arbetshastighet kan du enkelt förstå om den tilldelade tiden räcker till närmaste sekund för att slutföra uppgiften.

För intressets skull kan du experimentera för att se hur beräkningarna matchar de verkliga åtgärderna. Naturligtvis kan du försöka hinna i tid. Men det är bättre att omedelbart komma överens om tidsfristerna med kunden eller chefen, be om några fler timmar, dagar, lämna tid för att kontrollera kvaliteten och rätta till bristerna.

Vi tar till redline

Den röda linjen föregår deadline. Översatt från engelska betyder detta ord "röd linje". Termen används ofta av affärsmän som vill eliminera risker.

Ett preliminärt projektleveransdatum är satt för intern verifiering av beredskap. Därefter skickas projektet för revision och felkorrigering med slutleverans inom redan fastställd deadline.

I det här fallet är risken minimal att svika teamet, kunden, chefen och till och med sig själv.

Regler för att inte bryta deadlines

Även om du kommer att veta vilka faktorer som bidrar till att hålla deadlines som motiverar morgondagen, skadar bryta deadlines ditt rykte och gör dina kollegor obekväma. Du kan lära dig hur du hanterar vanan att försena om du följer enkla regler:

Acceptans av det faktum att du inte kan göra mer än en sak åt gången. Du måste ständigt arbeta med dig själv, inte överskatta dina egna förmågor, betrakta dig själv som en mycket professionell specialist.
Preliminär beräkning av tid för att slutföra uppgiften. Spåra din egen tid, lär dig att förstå hur många timmar eller dagar du vanligtvis spenderar på ett liknande projekt. Till en början, lägg den här gången i tid med liten marginal.
Ärlig demontering med personliga skäl för att deadlines inte räcker till. Ibland utvecklas det till en kronisk "sjukdom". Det kan botas genom att identifiera orsakerna. Till exempel förnekar du att det finns ett problem, är ständigt upptagen med annat. Eller så tar du på dig uppgifter som är omöjliga för dig, blir lätt distraherad, bryter ständigt löften.
Börjar arbeta direkt efter att ha tagit projektet. Det finns ingen anledning att fördröja denna process. Även om du lämnar delen för senare, kommer huvuddelen redan att göras. Gör grundforskning, förbered filer, gör anteckningar för dig själv som kommer att ligga till grund för arbetet. Om uppgifterna är helt små, ta på dem omedelbart och lämna över den tidigare uppsatta deadline.

Genom att hålla dig till dessa enkla regler kommer du att kunna förstå att deadline inte är ett så hemskt ord för de som jobbar med projekt. När allt kommer omkring, deadline, vad är det i enkla ord? Det är ett verktyg för att få dig att arbeta hårdare, med fina belöningar i gengäld om du får jobbet gjort inom deadline.

Inspelningskälla: kakzarabotat.net