Las personas que trabajan por cuenta propia a menudo escuchan la palabra fecha límite. Por ignorancia, surge una pregunta completamente lógica sobre su significado. La palabra parece engañosa a primera vista, pero su transformación en sinónimos comprensibles y sencillos para nosotros nos permite abordar rápidamente la definición.

Intentemos resolverlo juntos y encontrar respuestas a las preguntas: una fecha límite, qué significa, dónde es apropiado usar esta expresión, cómo sucede, qué tan importante es el significado. Esta información definitivamente será útil para todas las personas que quieran aprender a planificar su día, lograr hacer todo el trabajo y trabajar a tiempo.

¿Qué significa fecha límite?

Esta expresión se ha utilizado recientemente en el vocabulario empresarial, pero rápidamente se hizo popular y demandada en el "libro de frases" de la oficina. Tal vez, dado el origen de la palabra, suene mordaz e inmediatamente caracterice a la persona que la usa como un representante moderno, avanzado y conocedor de la sociedad.

Para responder a la pregunta "fecha límite, qué es", debe profundizar en la historia del origen de la palabra y la traducción literal. Entonces, en inglés suena como fecha límite. Traducido como "fecha límite", "línea límite", "última frontera".

Volviendo a la historia de Estados Unidos, puede descubrir que existe una opinión sobre el origen de los plazos, como sobre los límites de las prisiones estadounidenses, que no permitían a los presos ir más allá del lugar mismo de detención. De igual importancia eran los linderos que limitaban el espacio disponible para la libre circulación de los presos.

¿Dónde se usa ahora el término fecha límite?

Suele ser utilizado en su vocabulario por freelancers, diseñadores, gerentes comerciales, estudiantes de universidades y escuelas secundarias. Así como periodistas, empresarios, deportistas, redactores.

Ahora, los estadounidenses, en lugar de indicar los límites de las prisiones, usan la palabra fecha límite como una definición del intervalo de tiempo asignado para completar cualquier trabajo. Estos plazos pueden ser establecidos por el cliente, maestro, jefe.

Considere el significado del término en el ejemplo de su uso. “Si pierdo la fecha límite, no me pagarán el bono", “Los editores nos atormentan constantemente con plazos cortos”, “Hoy no iré a tu fiesta porque mañana es la fecha límite para entregar mi trabajo final”, etc. .

Como puede ver, la palabra se usa no solo en el vocabulario profesional de los trabajadores de oficina, sino también para resolver problemas cotidianos simples.

Tipos de plazos

La fecha límite es un concepto dominante en cualquier gestión de proyectos que se ocupe del desarrollo de decisiones estratégicas para la creación de nuevos productos. Esta definición es responsable de establecer los plazos para el proyecto, de lo contrario, el más mínimo retraso, incluso por un minuto, conlleva la privación de bonificaciones, multas, etc.

El equipo se enfrenta a la tarea de completar el proyecto dentro del tiempo especificado, y todas las personas involucradas en su desarrollo se guían por él.

En los negocios, una fecha límite puede ser urgente o un hito.

En la primera opción, solo se asignan unos pocos días, o incluso horas, para completar la tarea.
En el segundo caso, todo el proyecto se divide en varias etapas importantes, que son controladas por el gerente durante la ejecución.

Más sobre esto se describe en el libro de Thomas DeMarco sobre gestión de proyectos y análisis de negocios.

Contras del límite de tiempo

Sin duda, el plazo tiene sus inconvenientes. Dependen del empleador y del propio contratista.

El primer negativo es el estrés, el motivador más negativo. Si los plazos no se cumplen por su propia culpa, la persona comienza a ponerse nerviosa. Algunos contratiempos son estresantes. Y el retraso sistemático con las reprimendas se convierte en depresión. Por lo tanto, lo que antes hizo bien se le irá de las manos.
Para el empleador, el límite de tiempo amenaza con perder tiempo y dinero. Esto sucede cuando se establecen plazos incorrectos, cuando el ejecutante, incluso con la máxima diligencia, no pudo completar la tarea. Por supuesto, puede haber un error del ejecutante. Pero el cliente, privado de dinero, perdido de tiempo, cosechará las recompensas.

Aquí es donde terminan los contras. Si controla el establecimiento de plazos y la diligencia de los empleados, todos pueden evitar retrasos. Por lo tanto, una fecha límite es algo necesario que le permite controlar el flujo de trabajo e intervenir si algo no sale según lo planeado.

¿Es posible aumentar las ventas con la ayuda de una fecha límite?

Habiendo entendido la respuesta a la pregunta "fecha límite, qué es", podemos decir con confianza que este concepto también es aplicable en el comercio. En ofertas y ofertas comerciales, se utiliza para atraer la atención de los consumidores hacia un producto en particular con el fin de aumentar las ventas.

Esto se aplica a ofertas promocionales y descuentos. Las tiendas en línea y fuera de línea lo instan a realizar una compra, hablando de promociones. Si no tiene tiempo para comprar antes de la fecha de vencimiento especificada de la oferta especial, deberá pagar el doble. O, por ejemplo, puedes comprar un producto informativo con un 50% de descuento solo después de la presentación. ¡Y esta estrategia funciona!

El poder del factor organizador

A menudo, la estrategia de la fecha límite se utiliza en los deportes. Por ejemplo, en el culturismo o el atletismo. Para participar en la competencia, debe enviar una solicitud a tiempo y pagar una tarifa de servicio. O en el fútbol, tras la finalización del periodo de fichajes, el cuerpo técnico sólo dispone de un mes para realizar operaciones de reventa y adquisición de jugadores.

La misma imagen se puede observar durante el Festival de Cine de Hollywood, donde los jóvenes directores tienen la oportunidad de demostrar su valía creando un cortometraje. Solo aquí se limitan los plazos para presentar una solicitud con una copia de la obra. Todo depende de la fecha límite.

Ya sea un marco de tiempo intermedio o final, es utilizado por todas las personas que planifican sus objetivos. Sólo que ahora lo llaman con firmeza la fecha límite. Aunque nuestra querida palabra prestada de los estadounidenses también es aplicable aquí. Las fechas y horas son respetadas incluso por aquellos que no tienen un supervisor directo o un cliente que establece los plazos.

La fecha límite se utiliza en todas las áreas de la vida humana, por ejemplo:

los médicos prescriben el momento de la operación, después de lo cual cualquier intervención del cirujano no tendrá sentido;
los maestros dan una cierta cantidad de días u horas para escribir un trabajo final, ensayo, presentación, responder preguntas de examen, etc.;
Los funcionarios hablan de ciertos plazos para la implementación del proyecto de ley o la entrega de documentos.

Si se ignora el tiempo acordado, todo el trabajo se realizará en vano. Y esto es bastante lógico. Si un pasajero que compró un boleto para las 12:00 llega tarde y llega a la estación a las 12:05, nadie tiene la culpa. Habrá que esperar al siguiente, porque el tren acaba de salir a tiempo. Solo queda culparse por la falta de reunión, la irresponsabilidad, la falta de puntualidad, mientras experimenta un estrés considerable.

Y esa incomodidad emocional la experimentan todos los que no saben cómo administrar adecuadamente su tiempo, organizar el trabajo de manera productiva, ignorando la fecha límite. Si todos los logísticos y los despachadores del aeropuerto trabajaran sin plazos establecidos, esto podría convertirse en un desastre al menos, y en un desastre a lo sumo.

¿Dónde se aplican los plazos?

Los plazos se aplican a todas las áreas de la vida. Incluso un horario de trabajo simple se puede aplicar a este término. Si un empleado necesita llegar a las 9 en punto, debe salir de la casa con anticipación, teniendo en cuenta el modo de transporte público, los atascos de tráfico, para llegar a tiempo al trabajo.

O decide comprar un apartamento en un edificio nuevo y la construcción aún no se ha completado. El contrato especifica los plazos para la finalización del proyecto. Este plazo tampoco debe incumplirse. Pero la mayoría de las veces este concepto se usa en otras áreas:

Publicidad y marketing, ya hemos considerado este ejemplo, hablando de descuentos y los últimos días de promociones.
Legislación, esto se aplica a multas, facturas de servicios públicos, estatuto de limitaciones, etc.
Periodismo, aquí todo es algo más duro, si no encajas en el marco, entonces toda la empresa corre con las pérdidas. Por ejemplo, una revista debe aparecer en los estantes de las tiendas el lunes a las 9:00, lo que significa que se entrega a la redacción antes del sábado, a la imprenta hasta el domingo.
Concursos, todos ellos se realizan en un horario determinado. Al mismo tiempo, las obras se aceptan unos días antes del inicio del concurso. Esto le permite eliminar a tiempo a aquellos que no quieren hacer un esfuerzo para obtener el premio principal.

No se puede ignorar y trabajar por cuenta propia. Aquí es donde los plazos son los más difíciles. Especialmente si no se trata de una simple cooperación de intercambio, sino oficial con la celebración de contratos. En este caso, no se librará de una violación de su reputación, todo amenaza con multas considerables.

Qué causa las infracciones de los plazos

Las violaciones de los plazos a menudo se deben a motivos personales. Y pueden ser muy diversos. Por ejemplo, enfermedad, falta de voluntad para hacerlo antes de tiempo, pereza y mucho más.

Al comprender las razones, puede comprender cómo cumplir con los plazos al resolver problemas de trabajo o implementar proyectos urgentes.

Según la opinión experta de Richard Boyatzis, el estrés de mucho tiempo cierra a una persona para encontrar formas de resolver problemas. Mostrará que pensar fuera de la caja en tales situaciones es prácticamente irreal.

Nos encontramos incapaces de ofrecer incluso ideas ordinarias. Pero también es imposible hablar de los peligros de la fecha límite. Es suficiente aprender a hacer frente a tales situaciones, dadas algunas características.

Cómo los problemas de tiempo nos privan de la adecuación

Ideas interesantes e ideas inusuales nos sorprenden y, a menudo, no llegan a tiempo. Es lógico que incluso un equipo de las mentes más brillantes no pueda cumplir con el plazo de dos horas al crear una campaña de marketing increíble.

Recientemente, Teresa Amabile (profesora de la Escuela de Negocios de Harvard) hizo un hallazgo interesante al analizar el estado de ánimo de las personas, la calidad del trabajo y otros factores. A pesar de las limitaciones de tiempo, las personas que presentan proyectos no creativos en un plazo ajustado sienten que lo están haciendo bastante bien, demostrando su máxima energía creativa.

Puede parecerle que ha mostrado el colmo de la fantasía y la creatividad, mientras que en realidad ofrece banalidad y mediocridad.

Plazo – Asistente de Concentración

El uso de plazos ajustados ejerce presión sobre los artistas intérpretes o ejecutantes. El cerebro, que está en busca de nuevas ideas, se concentra en una determinada idea y comienza a ser creativo en esa dirección. Por lo tanto, todas las ideas irrelevantes se desvanecen. Podemos decir con confianza que los plazos ayudan a poner las cosas en orden en pensamientos y acciones.

Por ejemplo, a nivel psicológico, estás de acuerdo contigo mismo en que una computadora portátil que necesita ser reemplazada aún puede funcionar. La fecha límite le permite establecer los acentos correctos, omitiendo algunas pequeñas cosas inquietantes.

También debe comprender que la creatividad no es lo que importa en algunos casos. Por ejemplo, si es un reportero deportivo, necesita brindar a los lectores información sobre el resultado del partido con urgencia. Solo esperan esto, y no creatividad y creatividad.

plazos personales

Si desea hacer todo a tiempo, puede establecer su propia fecha límite para el trabajo. Esto le permitirá concentrarse en la tarea en cuestión, olvidándose de factores externos. Por ejemplo, debe escribir un artículo antes de las 18:00, le quedan 3 horas para completarlo.

Puede dividir todo el proyecto en partes por hora, estableciendo límites claros sobre cuántos caracteres se deben escribir en 60 minutos. Esto le permitirá hacer frente rápidamente a la tarea y hacer todo a tiempo.

Vale la pena señalar que a algunas personas les resulta mucho más fácil trabajar con fechas límite. Por ejemplo, los reporteros. Saben perfectamente a qué hora es necesario publicar la noticia, por lo que siempre cumplen los plazos. Otros, por el contrario, requieren un control despiadado. El plazo se convierte en una herramienta eficaz para ello.

¿Cuál es la terrible fecha límite para mañana?

Completar un proyecto a tiempo es una ley para cualquier profesional independiente, gerente, comercializador. Un intervalo de tiempo rígidamente limitado es una herramienta de planificación muy eficaz que te permite cultivar la disciplina en ti mismo.

A pesar de esto, una cuarta parte de los trabajadores de oficina o autónomos son procrastinadores crónicos. Les dan el desayuno a sus empleadores o clientes, retrasan los plazos, hablan sobre la tarea más tarde.

Sin duda, hay personas para quienes los plazos urgentes para la ejecución del proyecto son el mejor puntapié para un trabajo rápido, tales condiciones son aceptables para ellos, de la realización de la tarea en pocas horas obtienen un tremendo placer y una considerable dosis de adrenalina Pero a menudo para los procrastinadores, esto está en el orden de las cosas: un retraso. Tales personas tienen hábitos característicos:

pagar facturas en el último día o incluso hora;
comprar regalos para el nuevo año el 31 de diciembre;
presentar informes trimestrales en el último minuto, moviendo los plazos de un día a otro;
ir a trabajar con prisa porque se levantan tarde, etc.

Para recuperar el tiempo perdido, los procrastinadores comienzan a trabajar duro en un modo estresante, y no se puede hablar de la calidad del trabajo. Van a la tienda, pero miran constantemente el reloj.

Para la conducción normal de los negocios, los psicólogos recomiendan que la gente del mañana lleve un diario. Programe el día por hora y minuto, siguiendo el plan, todo esto le permitirá evitar prisas en los plazos.

Si usted es un ávido procrastinador, configurar recordatorios, mantener un calendario en Yandex lo ayudará a mantenerse al día con la fecha límite. Para usted, debe establecer límites de tiempo claros, sin perder de vista las pequeñas cosas. Entonces no tendrás que quejarte de olvidos o de un día corto.

¿Es posible aprender a hacer todo a tiempo?

En la jerga comercial, a menudo se usan frases llamadas "Runglish". En una oración, los oficinistas combinan hábilmente palabras en inglés y actuales. Tales expresiones incluyen “fingir el plazo”, lo que significa que la entrega del pedido es posterior a la hora establecida. La razón de esto es la impunidad, porque el castigo no siempre sigue a un “delito”. La administración simplemente pone todo en los frenos. Pero todos pueden aprender a hacer todo a tiempo.

Hay tres formas efectivas:

asumir la responsabilidad;
evaluación objetiva de las habilidades;
línea roja.

Echemos un vistazo más de cerca a cada una de las formas para aprender cómo administrar para hacer pedidos, tareas, trabajos, proyectos en la fecha límite.

asumimos la responsabilidad

Esta opción es relevante si trabaja en un equipo, donde a cada empleado se le asigna su propia tarea y obligaciones que afectan el resultado general. Si el proyecto es grande, debe dividirlo en miniplazos con plazos intermedios y un registro adicional de los logros.

Los plazos pequeños son una herramienta para controlar el proceso y estimularte a la acción. Es de destacar que tal método es bueno incluso para los más desafortunados procrastinadores.

Las personas comienzan a darse cuenta de que no completar una tarea antes de la fecha límite daña su propia reputación y la de todo el equipo. Los colegas tienen que esforzarse el doble, pero recibirán elogios en la misma cantidad. Y solo serás responsable del retraso.

Evaluación objetiva de oportunidades

A menudo nos sobreestimamos a nosotros mismos, lo que lleva a no cumplir con los plazos. Para comprender la cantidad de tiempo asignado para el proceso, debe calcular lógicamente en su mente si es realista crear e implementar el proyecto antes de la fecha límite.

Por ejemplo, cumplir con un plan de ventas, tomar una entrevista, escribir una nota, escribir un libro, etc. Al conocer su velocidad de trabajo, puede comprender fácilmente si el tiempo asignado es suficiente al segundo más cercano para completar la tarea.

En aras del interés, puede experimentar para ver cómo los cálculos coinciden con las acciones reales. Por supuesto, puedes intentar hacerlo a tiempo. Pero es mejor acordar de inmediato los plazos con el cliente o el gerente, pidiendo algunas horas más, días, dejando tiempo para verificar la calidad y corregir las deficiencias.

Recurrimos a la línea roja

La línea roja precede a la fecha límite. Traducido del inglés, esta palabra significa "línea roja". El término suele ser utilizado por empresarios que quieren eliminar riesgos.

Se establece una fecha preliminar de entrega del proyecto para verificación interna de disponibilidad. Posteriormente, el proyecto se envía para su revisión y corrección de errores con la entrega final dentro del plazo ya establecido.

En este caso, el riesgo de decepcionar al equipo, al cliente, al jefe e incluso a uno mismo es mínimo.

Reglas para no incumplir los plazos

Aunque sabrás qué factores contribuyen a cumplir los plazos que justifican el mañana, incumplir los plazos daña tu reputación y hace que tus compañeros se sientan incómodos. Puedes aprender a lidiar con el hábito de la demora si sigues reglas simples:

Aceptación del hecho de que no se puede hacer más de una cosa a la vez. Debe trabajar constantemente en usted mismo, sin sobrestimar sus propias capacidades, considerándose un especialista altamente profesional.
Cálculo preliminar del tiempo para completar la tarea. Realice un seguimiento de su propio tiempo, aprenda a comprender cuántas horas o días suele dedicar a un proyecto similar. Inicialmente, coloque esta vez a tiempo con un pequeño margen.
Desmontaje honesto con motivos personales por el incumplimiento de los plazos. A veces se convierte en una "enfermedad" crónica. Se puede curar identificando las causas. Por ejemplo, niegas la existencia de un problema, estás constantemente ocupado con otras cosas. O asume tareas que son imposibles para usted, se distrae fácilmente, constantemente rompe promesas.
Comenzar a trabajar inmediatamente después de tomar el proyecto. No hay necesidad de retrasar este proceso. Aunque dejes la parte para más adelante, la parte principal ya estará hecha. Haga una investigación básica, prepare archivos, tome notas para usted mismo que formarán la base del trabajo. Si las tareas son completamente pequeñas, entonces asúmalas de inmediato, entregando el plazo previamente establecido.

Al apegarse a estas reglas simples, podrá comprender que la fecha límite no es una palabra tan terrible para quienes trabajan con proyectos. Después de todo, la fecha límite, ¿qué es en palabras simples? Es una herramienta para que trabajes más duro, con buenas recompensas a cambio si haces el trabajo antes de la fecha límite.

Fuente de grabación: kakzarabotat.net