Finanzbuchhaltung: nur so komplex + Beispiele
Auch wenn Zahlen und Berechnungen nicht Ihre Stärke sind, müssen Sie sie herausfinden, wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen wächst und gedeiht. Um die Bewegung der Unternehmensgelder zu überwachen, Rückschlüsse auf die Arbeitsergebnisse zu ziehen und zukünftige Aktivitäten zu planen, haben kluge Köpfe die Finanzbuchhaltung entwickelt. Dies ist ein seit langem etabliertes und bewährtes System. Sie müssen sich nur anziehen und es herausfinden – und Sie sind "auf dem Pferderücken"!
Auch wenn Zahlen und Berechnungen nicht Ihre Stärke sind, müssen Sie sie herausfinden, wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen wächst und gedeiht. Um die Bewegung der Unternehmensgelder zu überwachen, Rückschlüsse auf die Arbeitsergebnisse zu ziehen und zukünftige Aktivitäten zu planen, haben kluge Köpfe die Finanzbuchhaltung entwickelt. Dies ist ein seit langem etabliertes und bewährtes System. Sie müssen sich nur anziehen und es herausfinden – und Sie sind "auf dem Pferderücken"!
Warum Geld zählen?
Was Unternehmer beunruhigt:
1 Der Umsatz ist rückläufig
2 Mitarbeiter arbeiten schlecht
3 Der Staat strapaziert mit Steuern
4 …
5 …
Wenn es viele Aufgaben gibt, muss man viel selbst erledigen und es bleibt keine Zeit, sich um Finanzen zu kümmern … Es gibt keine Zeit ((
Ein weiteres Problem ist, dass es keine spezialisierte Ausbildung gibt, es ist nicht klar, was und wie zu zählen ist.
SONDERN!
Die Idee, dass Ihr Super-Buchhalter die gesamte Buchhaltung übernimmt, ist von Anfang an schlecht.
Finanzen müssen sowohl vom Manager als auch von den Managern und natürlich von den Mitarbeitern der Finanzabteilung und der Buchhaltung verstanden werden. Nur in diesem Fall ist es möglich, die effektive Arbeit des Unternehmens und seine Zusammenarbeit in der Geschäftswelt zu organisieren.
In buchstäblichen Begriffen gesprochen,
Die Finanzbuchhaltung ist eine Reihe von Verfahren und Vorschriften für die Erstellung und Bereitstellung von Informationen über die finanzielle Lage und Leistung des Unternehmens in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Rechnungslegungsstandards.
Und jetzt ist es ganz einfach:
Die Finanzbuchhaltung umfasst alle Vorgänge des Unternehmens, die in Geld ausgedrückt werden.
Die Finanzbuchhaltung macht den Löwenanteil der Buchhaltung aus.
Es sammelt Informationen über das Eigentum und die Verbindlichkeiten der Organisation – immaterielle Vermögenswerte, Anlagevermögen, geleaste Immobilien, Finanzinvestitionen, Umlaufvermögen und Verbindlichkeiten der Organisation, Barmittel, Kapital, Fonds und Rücklagen, Gewinn und Verlust usw.
Traurige Statistiken zeigen, dass 24 % der Unternehmen kein Geld zählen.
Zu welchen traurigen Folgen kann dies führen:
– Liquiditätslücken. Dies ist der Fall, wenn das Geld nicht ausreicht, um Lieferanten oder Mitarbeiter zu bezahlen.
– fallende Gewinne. Wenn Sie den Gewinn in Teilen nicht analysieren. Dass unrentable Richtungen jahrelang unbemerkt bleiben.
– Betriebsschließung. Chronische Liquiditätslücken führen zu einem katastrophalen Gewinnrückgang und der Schließung des Unternehmens.
Der Zweck der Finanzbuchhaltung besteht darin, Analysten die Informationen zu liefern, die sie benötigen, um Entscheidungen zu treffen.
Dies sind Entscheidungen über Geld, Arbeit und Eigentum des Unternehmens. Die Nutzung und Verteilung dieser Ressourcen beeinflusst alles: die Produktion, die Gehälter der Mitarbeiter, die Produktpreise und ganz allgemein, ob Ihr Unternehmen an der Spitze oder am Ende der Branche stehen wird.
Aufgaben gelöst durch die Finanzbuchhaltung
Dank Finanzbuchhaltung im Unternehmen:
kontinuierliche und vollständige Fixierung der Haushalte. Operationen
Berichte werden für den internen und externen Gebrauch erstellt. Intern – das sind Management und Abteilungen. Extern – das sind Investoren, Gläubiger, Kunden, Banken, Steueraufsicht, statistische Ämter
Kosten und Preis werden gebildet
bestimmen die finanziellen Ergebnisse des Unternehmens
negativen Arbeitsergebnissen wird vorgebeugt und Rücklagen werden zur Schaffung der finanziellen Stabilität des Unternehmens identifiziert.
BEISPIEL 1
Die McDolds Corporation hat mehrere ihrer Jahresberichte auf das Interesse am Zustand der Umwelt ausgerichtet.
Das Unternehmen druckte seine Entwicklungsprogramme, die Fokussierung auf die Reduzierung des Verwaltungsapparates und die Ressourceneinsparungsprogramme durch Abfallrecycling vollständig auf Recyclingpapier. Diese Berichte stehen jedem Benutzer zur Verfügung und haben die Bewertung des Unternehmens erheblich verbessert.
Entscheidungen im Unternehmen basieren zu einem großen Teil auf Daten aus der laufenden Finanzbuchhaltung. Daher müssen alle Daten zuverlässig sein.
BEISPIEL 2
Verwendung fortlaufender Nummern der ausgegebenen Kassenbons. Wird die Zahlenfolge nicht verletzt, so ist gewährleistet, dass alle Schecks registriert wurden.
Was berücksichtigt die Finanzbuchhaltung?
Alles, was sich in Geld ausdrücken lässt, fällt unter die Buchhaltung:
1 Eigentum
2 Kapital
3 Verpflichtungen
4 Geschäftsbetrieb.
Eine gut organisierte Buchhaltung hilft, die Mittel des Unternehmens rationell einzusetzen und Steuern pünktlich zu zahlen.
Die Finanzbuchhaltung berücksichtigt TRANSAKTIONEN. Das bedeutet, dass diejenigen Transaktionen erfasst werden, die einen Geldwert haben.
Es gibt Aspekte der Unternehmenstätigkeit, die trotz ihrer Bedeutung nicht in den Finanzberichten enthalten sind. Sie sind KEINE ANGEBOTE.
BEISPIEL 3
Der Tod einer Führungskraft, ein technologischer Durchbruch, eine Entdeckung der Forschungsabteilung eines Unternehmens oder die Markteinführung eines neuen Konkurrenzprodukts.
All dies kann nicht im Jahresabschluss erfasst werden. Weil es kein Deal ist. Solche Ereignisse können die Aktivitäten des Unternehmens stark beeinflussen, haben jedoch keine unmittelbaren Folgen. Außerdem können sie nicht objektiv beurteilt werden.
Diese wichtigen „nichtfinanziellen” Informationen spiegeln sich in anderen nichtfinanziellen Berichten wider und stehen den Nutzern über Pressekonferenzen und die Medien zur Verfügung.
Gleichzeitig veröffentlichen die Wochenzeitungen Barrorns, Forbes und Bisness Week regelmäßig Berichte über die Finanzaktivitäten verschiedener Unternehmen.
Grundsätze, auf denen die Finanzbuchhaltung basiert
Prinzipien sind Grundgesetze, Grundregeln.
Man kann sagen, dass dies das Fundament ist, auf dem das „Gebäude” unserer Finanzbuchhaltung aufgebaut werden sollte. Hier sind sie also:
Staatliche Regulierung + direkte Abrechnung durch das Unternehmen. Rechnungslegungsstandards tragen dazu bei, dass alle Unternehmen nach den gleichen Regeln bilanzieren und berichten.
Die Grundlagen der Rechnungslegung sind im Bundesgesetz der Russischen Föderation „Über die Rechnungslegung” Nr. 129-FZ vom 21. November 1996 vorgeschrieben.
Der Kontenplan wurde auf Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 31. Oktober 2000 N 94n (in der Fassung vom 8. November 2010) genehmigt.
Methode der doppelten Eingabe. Jede Transaktion (derselbe Betrag) wird gleichzeitig auf zwei verschiedenen Konten ausgeführt, wobei analytische und synthetische Konten verwendet werden.
Alle Transaktionen werden in der Periode bilanziert, in der sie stattgefunden haben. Auch wenn das Geld für sie früher oder später als dieser Zeitraum eintraf.
Alle Eigentums- und Finanzanlagen müssen regelmäßig einer Bestandsaufnahme unterzogen werden.
Ein einziger monetärer Ausdruck aller Indikatoren.
Informationen müssen wesentlich, vollständig, zuverlässig, objektiv, zeitnah, vergleichbar und neutral sein. Sollte einen Vorhersagewert haben und für alle verständlich sein, die darauf basierende Entscheidungen treffen.
Basierend auf den Ergebnissen der Finanzbuchhaltung ist es möglich, die Finanzlage des Unternehmens zu analysieren: die Liquidität von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, die Berechnung von Vorräten und die Bestimmung einer Reihe von Koeffizienten.
Der reale Wert von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten sollte unter Berücksichtigung der Inflation bestimmt werden.
Die gesamte Berichterstattung unterliegt der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfung.
Die Finanz- und Betriebsbuchhaltung durchläuft die folgenden Phasen
1 Selbstrechnung. Wir müssen anfangen, Geld zu zählen. Sobald Sie anfangen, etwas zu zählen, fangen Sie in Zukunft an, es zu kontrollieren und zu verwalten.
2 Nachdem Sie berechnet haben, müssen Sie einige Schlussfolgerungen analysieren und ziehen: „Aha! … Die Änderung dieses Indikators hat die Aktivität des Unternehmens auf diese Weise beeinflusst.” Das heißt, eine kausale Beziehung zu führen. Und erstellen Sie Berichte basierend auf der Buchhaltung.
3 Planung. Wir denken: „Zu welchem Punkt B sollen wir gehen. Die aktuelle Situation zum Besseren verändern?
ein
Konto selbst. Wir müssen anfangen, Geld zu zählen. Sobald Sie anfangen, etwas zu zählen, fangen Sie in Zukunft an, es zu kontrollieren und zu verwalten.
2
Nachdem Sie berechnet haben, müssen Sie einige Schlussfolgerungen analysieren und ziehen: „Aha! ..
Die Veränderung dieses Indikators hatte einen solchen Einfluss auf die Aktivitäten des Unternehmens.” Das heißt, eine kausale Beziehung zu führen. Und erstellen Sie Berichte basierend auf der Buchhaltung.
3
Planung. Wir denken: „Zu welchem Punkt B sollen wir gehen. Die aktuelle Situation zum Besseren verändern?
Die zyklische Wiederholung dieser drei Phasen ist die Finanzbuchhaltung. Darin ist nichts Schwieriges. Die Hauptsache ist, es systematisch zu tun.
Die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und -analyse liegt beim Geschäftsführer. Das ist seine Säule der Qual – die richtigen Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Buchführung zu schaffen und dafür zu sorgen, dass alle relevanten Mitarbeiter gewissenhaft und effizient ihre Arbeit erledigen.
Die Finanzbuchhaltung wird von der Buchhaltung geführt. Seine Aktivitäten werden vom Hauptbuchhalter koordiniert.
Das Rechnungswesen ist ein eigenständiger Strukturbereich des Unternehmens. Wenn Sie keinen eigenen Buchhalter haben, können Sie die Dienste eines beauftragten Spezialisten oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Anspruch nehmen.
Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer prüfen die Jahresabschlüsse einer Firma auf ihre „Ordnungsmäßigkeit” und „Wahrhaftigkeit”.
Wirtschaftsprüfer prüfen die Richtigkeit der Berichte nicht gründlich, sondern geben ein Gutachten zur Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der Berichterstattung ab.
Geprüfte Dokumente behalten über viele Jahre eine Spur von Zuverlässigkeit.
Jahresabschluss
Die Erstellung des Finanzberichts erfolgt auf der Grundlage der Ergebnisse der Finanzbuchhaltung. Es zeigt die finanzielle Situation des Unternehmens an. Hier sind die Dokumente, die gemeldet werden:
Bilanz
Es hilft zu verstehen, wie Geld im Unternehmen verteilt wird, in welcher Form es zu einem bestimmten Zeitpunkt verteilt wird.
Zum Beispiel in Form von Live-Geld auf Konten; oder in Form von Schulden, die Ihnen von Kunden geschuldet werden; oder in Form von Schulden, die Sie Lieferanten schulden; oder ist es eine Kaffeemaschine, die Kaffee für Ihre Kunden brüht, wenn Sie ein Café haben? oder eine Druckerei, wenn Sie eine Druckerei haben. All dies nennt man die schrecklichen Wörter "Vermögenswerte" oder "Verbindlichkeiten".
Geldflussrechnung
Konten für Einnahmen und Ausgaben. Ein sehr hilfreicher Bericht.
Demnach haben Sie zum Beispiel gesehen, dass Sie nach 3 Wochen Geldmangel haben, dafür haben Sie noch 3 Wochen Zeit. Um ihre Handlungen zu korrigieren und zu sehen, wie diese Liquiditätslücke verringert werden kann. So schützen Sie Ihr Unternehmen vor größeren Problemen.
Gewinn- und Verlustbericht
Es berücksichtigt nicht Geld, sondern Schulden.
Anhand dieses Berichts können Sie beurteilen, ob das Unternehmen profitabel oder unrentabel ist. Besonders wichtig ist, dass nach Segmenten aufgeschlüsselt dargestellt wird, welche Aktivitäten profitabel sind und welche nicht. Denn im Allgemeinen kann das Geschäft rentabel sein. Aber ein Tätigkeitsbereich ist sehr profitabel, es gibt Bereiche, die autark sind, und es gibt leider unrentable. Indem Sie letzteres schließen, erhöhen Sie sofort den Gesamtgewinn des Unternehmens.
Wo zählen?
1 Excel – Zeit
2 Persönliche Finanz-Apps – Einschränkungen
Online-Dienste für Unternehmen – eine Auswahl an Möglichkeiten und Preisen.
Was zählt?
1 Geld – am besten jeden Tag.
2 Profit – mindestens einmal im Monat.
Schauen wir uns nun die Zutaten des Gerichts „Finanzbuchhaltung” an.
Kontenplan
Ich habe oben bereits erwähnt, dass die Regierung der Russischen Föderation einen einheitlichen Kontenplan für alle vielen Unternehmen genehmigt hat. Es listet alle Konten auf, die alle notwendigen Informationen über Geschäftsaktivitäten widerspiegeln.
Es gibt ungefähr 100 Konten. Unternehmen verwenden etwa 70.
Die Anweisung definiert den Inhalt und Zweck jedes Kontos, schreibt das Verfahren zur Führung einer synthetischen Buchhaltung vor und gibt ein typisches Schema für die Korrespondenz von Konten untereinander an.
Alle synthetischen Konten sind mit einer zweistelligen Nummer (von 01 bis 99) nummeriert. Unterkonten darin sind innerhalb jedes Kontos der Reihe nach nummeriert. Außerbilanzielle Konten haben eine dreistellige Nummerierung (001-011).
Alle Konten sind in 8 Abschnitte unterteilt:
1 Anlagevermögen
2 Bestände des verarbeitenden Gewerbes
3 Produktionskosten
4 Fertige Produkte und Waren
5 Bargeld
6 Berechnungen
7 Kapital
8 Finanzergebnisse.
Bilanz und Konten
Jede Art von Wirtschaftsgütern und ihre Quellen werden in einem eigenen Konto erfasst.
Konten sind aktiv und passiv.
Aktive zeigen die Zusammensetzung und Platzierung der Mittel.
Passiv – ihre Quellen und ihr Zweck.
Konten werden in Gruppen, Gruppen zusammengefasst – in Abschnitte.
Alle Konten sind auf die gleiche Weise aufgebaut. Dies sind 2 Spalten der Tabelle – Soll und Haben. Typischerweise haben Konten zu Beginn und am Ende des Monats einen Saldo (Saldo). Die Tabelle gibt die Einnahmen und Ausgaben der Mittel im Berichtszeitraum wieder.
WICHTIG !
Obwohl die Struktur von passiven und aktiven Konten gleich ist, haben Gutschrift und Lastschrift für beide einen unterschiedlichen Zweck.
Ein bekanntes Merkmal der Bilanz ist die Gleichheit der beiden Spalten ihrer Tabelle. Das heißt, im Ergebnis sollten Vermögenswert und Verbindlichkeit gleich sein.
Warum passiert dies?
Denn hier und da spiegelt sich die gleiche Eigenschaft wieder, nur gruppiert nach unterschiedlichen Kriterien:
– der Vermögenswert zeigt, welche Funktion die Immobilie erfüllt;
– in Verbindlichkeiten – aus welchen Quellen es stammt.
Die Bilanzen sind nach dem Erstellungszeitpunkt gegliedert in:
– Aktuell (für jeden Berichtszeitraum)
– Jährlich (natürlich – am Ende des Jahres)
Einführung (bei der Gründung oder Umstrukturierung eines Unternehmens):
– Liquidation (bei Liquidation des Unternehmens)
– Trennung (bei Teilung des Unternehmens in mehrere separate Unternehmen)
– Vereinheitlichung (im Falle des Zusammenschlusses mehrerer Organisationen zu einer).
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Nützliche Services für Unternehmen:
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Kurz zu den wichtigsten
Die Finanzbuchhaltung ist eine Pflichtsache und man kann hier nicht ungebildet sein. Und der Leiter, die Manager und natürlich der Buchhalter müssen wissen:
Aufgaben der Finanzbuchhaltung
Grundsätze der Finanzbuchhaltung
Meldepflichten
Rechtsvorschriften zur Rechnungslegung
verfügen über die Kenntnisse zur Anwendung des Kontenplans der Buchhaltung und zur Erstellung von Buchungen.
Die Finanzbuchhaltung wird geführt, um Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens zusammenzufassen: Ausgaben und Einnahmen, Verbindlichkeiten und Forderungen, das Vorhandensein und die Bewegung von Vermögenswerten, finanzielle Leistung und Zahlungen an das Budget.
Finanzbuchhaltungsdaten werden in den entsprechenden Berichten abgebildet und internen und externen Nutzern (Geschäftsführer, Statistikbehörden, Gläubiger, Investoren, Banken, Finanzbehörden) zur Verfügung gestellt.
[
Abschließend
Diese Informationen sind kein Geschäftsgeheimnis, da sie nur allgemeine Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens enthalten.
](https://upgradeagency.ru/programmy-dlya-ucheta-finansov)