Contabilidade financeira: quase o complexo + exemplos

Mesmo que números e cálculos não sejam o seu forte, você terá que entendê-los se quiser que seu negócio cresça e prospere. Para monitorar o movimento dos fundos da empresa, tirar conclusões sobre os resultados do trabalho e planejar atividades futuras, os chefes inteligentes criaram a contabilidade financeira. Este é um sistema estabelecido há muito tempo e bem estabelecido. Você só precisa se apertar e descobrir – e você está "a cavalo"!

Mesmo que números e cálculos não sejam o seu forte, você terá que entendê-los se quiser que seu negócio cresça e prospere. Para monitorar o movimento dos fundos da empresa, tirar conclusões sobre os resultados do trabalho e planejar atividades futuras, os chefes inteligentes criaram a contabilidade financeira. Este é um sistema estabelecido há muito tempo e bem estabelecido. Você só precisa se apertar e descobrir – e você está "a cavalo"!

Por que contar dinheiro?

O que preocupa os empresários:

1 As vendas caíram

2 Os funcionários trabalham mal

3 O estado se esforça com impostos

4…

5…

Quando há muitas tarefas, você tem que fazer muito sozinho, e não há tempo para lidar com as finanças … Não há tempo ((

Outro problema é que não há educação especializada, não está claro o que e como contar.

MAS!

A ideia de que seu supercontador fará toda a contabilidade é ruim desde o início.

As finanças precisam ser compreendidas tanto pelo gerente quanto pelos gerentes e, claro, pelos funcionários do departamento financeiro e do departamento de contabilidade. Somente neste caso é possível organizar o trabalho efetivo da empresa e sua cooperação no mundo dos negócios.

Falando em termos livrescos,

a contabilidade financeira é um conjunto de procedimentos e regulamentos para a preparação e prestação de informações sobre a condição financeira e o desempenho da empresa de acordo com as leis e normas contábeis.

E agora é simples:

A contabilidade financeira é todas as operações da empresa registradas em termos monetários.

A contabilidade financeira é a maior parte da contabilidade.

Ele coleta informações sobre os bens e passivos da organização – ativos intangíveis, ativos fixos, propriedades arrendadas, investimentos financeiros, ativos e passivos atuais da organização, caixa, capital, fundos e reservas, lucros e perdas, etc.

Estatísticas tristes mostram que 24% das empresas não contam dinheiro.

A que tristes consequências isso pode levar:

– lacunas de caixa. É quando não há dinheiro suficiente para pagar fornecedores ou funcionários.

– lucros em queda. Se você não analisar o lucro em partes. Que direções não lucrativas passam despercebidas por anos.

– encerramento do negócio. As lacunas crônicas de caixa levam a uma queda catastrófica nos lucros e ao fechamento da empresa.

O objetivo da contabilidade financeira é fornecer aos analistas as informações de que precisam para tomar decisões.

Estas são decisões sobre dinheiro, trabalho e propriedade da empresa. O uso e a distribuição desses recursos afetam tudo: produção, salários dos funcionários, preços dos produtos e, em geral, se sua empresa estará à frente ou atrás do setor.

Tarefas resolvidas pela contabilidade financeira

Graças à contabilidade financeira da empresa:

fixação contínua e completa das famílias. operações

relatórios são gerados para uso interno e externo. Interno – isto é gestão e departamentos. Externos – são investidores, credores, clientes, bancos, inspeções fiscais, autoridades estatísticas

o custo e o preço são formados

determinar os resultados financeiros da empresa

os resultados negativos do trabalho são evitados e as reservas são identificadas para criar a estabilidade financeira da empresa.

EXEMPLO 1

A McDolds Corporation orientou vários relatórios anuais em torno do interesse pelo estado do meio ambiente.

A empresa imprimiu seus programas de desenvolvimento, o foco na redução do aparato administrativo e os programas de economia de recursos devido à reciclagem de resíduos totalmente em papel reciclado. Esses relatórios estão disponíveis para qualquer usuário e aumentaram significativamente a classificação da empresa.

As decisões tomadas na empresa são amplamente baseadas em dados da contabilidade financeira contínua. Portanto, todos os dados devem ser confiáveis.

EXEMPLO 2

Utilização de números consecutivos dos vales em dinheiro emitidos. Se a sequência de números não for violada, há garantia de que todos os cheques foram registrados.

O que a contabilidade financeira leva em consideração

Tudo o que pode ser expresso em dinheiro se enquadra na contabilidade:

1 Propriedade

2 Capitais

3 Compromissos

4 Operações comerciais.

A contabilidade devidamente organizada ajuda a utilizar os fundos da empresa de forma racional e a pagar os impostos em dia.

A contabilidade financeira leva em conta as TRANSAÇÕES. Isso significa que as transações que têm um valor monetário são registradas.

Há aspectos das atividades da empresa que não constam nos relatórios financeiros, apesar de sua importância. NÃO SÃO NEGÓCIOS.

EXEMPLO 3

A morte de um executivo, um avanço tecnológico, uma descoberta feita pelo departamento de pesquisa de uma empresa ou o lançamento de um novo produto rival.

Tudo isso não pode ser registrado nas demonstrações financeiras. Porque não é um acordo. Tais eventos podem ter um forte impacto nas atividades da empresa, mas não têm consequências imediatas. Além disso, não podem ser avaliados objetivamente.

Essas importantes informações “não financeiras" são refletidas em outros relatórios não financeiros e estão disponíveis aos usuários por meio de coletivas de imprensa e da mídia.

Ao mesmo tempo, os semanários Barrorns, Forbes e Bisness Week publicam regularmente relatórios sobre as atividades financeiras de várias empresas.

Princípios em que se baseia a contabilidade financeira

Princípios são leis fundamentais, regras básicas.

Pode-se dizer que este é o alicerce sobre o qual deve ser construído o “edifício” da nossa contabilidade financeira. Então aqui estão eles:

Regulamentação estadual + contabilidade direta pela empresa. As normas de contabilidade financeira contribuem para que todas as empresas mantenham a contabilidade e os relatórios de acordo com as mesmas regras.

Os fundamentos da contabilidade são prescritos na Lei Federal da Federação Russa "Sobre Contabilidade" Nº 129-FZ de 21 de novembro de 1996.

O plano de contas foi aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 31 de outubro de 2000 N 94n (conforme alterado em 8 de novembro de 2010)

método de entrada dupla. Cada transação (o mesmo valor) é realizada simultaneamente em duas contas diferentes, utilizando contas analíticas e sintéticas.

Todas as transações são contabilizadas no período em que ocorreram. Mesmo que o dinheiro para eles chegasse antes ou depois desse período.

Todos os bens patrimoniais e financeiros devem passar por um inventário periódico.

Uma única expressão monetária de todos os indicadores.

As informações devem ser materiais, completas, confiáveis, objetivas, oportunas, comparáveis, neutras. Deve ter valor preditivo e ser compreensível para todos aqueles que tomam decisões com base nele.

Com base nos resultados da contabilidade financeira, é possível analisar a condição financeira da empresa: a liquidez dos ativos e passivos, o cálculo dos estoques e a determinação de uma série de coeficientes.

O valor real dos ativos e passivos deve ser determinado levando em consideração a inflação.

Todos os relatórios estão sujeitos a auditoria na forma prescrita por lei.

A contabilidade financeira e gerencial passa pelas seguintes etapas

1 Auto-contabilidade. Precisamos começar a contar dinheiro. Assim que você começa a contar algo, no futuro você começa a controlá-lo e gerenciá-lo.

2 Depois de ter calculado, você precisa analisar e tirar algumas conclusões: “Aha!.. A mudança neste indicador afetou a atividade da empresa dessa maneira.” Ou seja, para conduzir uma relação causal. E fazer relatórios com base na contabilidade.

3 Planejamento. Pensamos: “Para qual ponto B devemos ir. Para mudar a situação atual para melhor?

1

Conta em si. Precisamos começar a contar dinheiro. Assim que você começa a contar algo, no futuro você começa a controlá-lo e gerenciá-lo.

2

Depois de calcular, você precisa analisar e tirar algumas conclusões: “Aha! ..

A mudança neste indicador teve um grande impacto nas atividades da empresa.” Ou seja, para conduzir uma relação causal. E fazer relatórios com base na contabilidade.

3

Planejamento. Pensamos: “Para qual ponto B devemos ir. Para mudar a situação atual para melhor?

A repetição cíclica dessas três fases é a contabilidade financeira. Não há nada difícil nisso. O principal é fazê-lo sistematicamente.

A responsabilidade pela contabilidade e análise financeira é do gerente. Este é o seu pilar de tormento – criar as condições certas para uma contabilidade adequada e garantir que todos os funcionários relevantes façam seu trabalho de forma consciente e eficiente.

A contabilidade financeira é mantida pelo departamento de contabilidade. Suas atividades são coordenadas pelo contador-chefe.

A contabilidade é uma divisão estrutural independente da empresa. Se você não tiver seu próprio contador, poderá usar os serviços de um especialista contratado ou de uma firma de auditoria.

Auditorias conduzidas por auditores examinam as demonstrações financeiras de uma empresa quanto à sua "justiça" e "veracidade".

Os auditores não verificam minuciosamente a exatidão dos relatórios, mas expressam uma opinião especializada sobre a integridade e confiabilidade do relatório.

Os documentos auditados mantêm um traço de confiabilidade por muitos anos.

Declarações financeiras

A formação do relatório financeiro é realizada com base nos resultados da contabilidade financeira. Mostra a situação financeira da empresa. Aqui estão os documentos que estão sendo relatados:

balanço patrimonial

Ajuda a entender como o dinheiro é distribuído em toda a empresa, de que forma é distribuído em um determinado momento.

Por exemplo, na forma de dinheiro vivo em contas; ou na forma de dívidas a você por parte de clientes; ou na forma de dívidas que você deve a fornecedores; ou é uma máquina de café que prepara café para seus clientes se você tiver um café; ou uma prensa de impressão, se você tiver uma casa de impressão. Tudo isso é chamado de palavras terríveis "ativos" ou "passivos"

Demonstrativo de fluxo de caixa

Conta de receitas e despesas. Um relatório muito útil.

Por exemplo, de acordo com ele, você viu que depois de 3 semanas você está com falta de dinheiro, você tem mais 3 semanas para isso. Para corrigir suas ações e ver como essa lacuna de caixa pode ser reduzida. Assim, protegendo seu negócio de grandes problemas.

Relatório de Lucros e Perdas

Leva em conta não o dinheiro, mas as dívidas.

De acordo com este relatório, você pode julgar se a empresa é lucrativa ou não lucrativa. É especialmente importante que mostre por segmentos quais atividades são lucrativas e quais não são. Porque em geral o negócio pode ser lucrativo. Mas uma área de atividade é muito lucrativa, existem áreas que são autossuficientes e, infelizmente, existem não lucrativas. Ao fechar este último, você aumentará imediatamente o lucro geral da empresa.

Onde contar?

1 Excel – hora

2 Aplicativos de finanças pessoais – Limitações

Serviços online para negócios – uma variedade de oportunidades e preços.

O que contar?

1 Dinheiro – de preferência todos os dias.

2 Lucro – pelo menos uma vez por mês.

Agora vamos ver os ingredientes do prato de "contabilidade financeira".

Plano de contas

Já mencionei acima que o governo da Federação Russa aprovou um único plano de contas para todas as muitas empresas. Ele lista todas as contas refletindo todas as informações necessárias sobre as atividades comerciais.

Existem cerca de 100 contas. As empresas usam cerca de 70.

A instrução define o conteúdo e a finalidade de cada conta, prescreve o procedimento para manter a contabilidade sintética e fornece um esquema típico para a correspondência das contas entre si.

Todas as contas sintéticas são numeradas com um número de dois dígitos (de 01 a 99). As subcontas são numeradas em ordem dentro de cada conta. As contas fora do saldo têm numeração de três dígitos (001-011).

Todas as contas são divididas em 8 seções:

1 Ativo não circulante

2 Estoques de fabricação

3 Custos de produção

4 Produtos e bens acabados

5 Dinheiro

6 Cálculos

7 Capitais

8 Resultados financeiros.

Balanço e contas

Cada tipo de ativo econômico e suas fontes são registrados em uma conta específica.

As contas são ativas e passivas.

Os ativos mostram a composição e a colocação dos fundos.

Passivo – suas fontes e propósitos.

As contas são combinadas em grupos, grupos – em seções.

Todas as contas são criadas da mesma maneira. São 2 colunas da tabela – débito e crédito. Normalmente, as contas têm saldo (saldo) no início e no final do mês. A tabela reflete as receitas e despesas de fundos no período do relatório.

IMPORTANTE !

Embora a estrutura de contas passivas e ativas seja a mesma, crédito e débito para ambos têm finalidades diferentes.

Uma característica famosa do balanço patrimonial é a igualdade das duas colunas de sua tabela. Ou seja, como resultado, o ativo e o passivo devem ser iguais.

Por que isso está acontecendo?

Isso ocorre porque a mesma propriedade é refletida ali e ali, apenas agrupada de acordo com critérios diferentes:

– o bem mostra qual a função que o imóvel desempenha;

– no passivo – de que fontes vem.

De acordo com o momento da compilação, os balanços são divididos em:

– Atual (para cada período de relatório)

– Anual (claro – no final do ano)

Introdutório (ao organizar ou reorganizar uma empresa):

– Liquidação (após a liquidação da empresa)

– Separação (em caso de divisão da empresa em várias separadas)

– Unificação (no caso de fusão de várias organizações em uma).

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Serviços úteis para empresas:

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Brevemente sobre os principais

A contabilidade financeira é um assunto obrigatório e você não pode ser ignorante aqui. E o chefe, os gerentes e, claro, o contador, precisam saber:

tarefas de contabilidade

Princípios de contabilidade financeira

requisitos de relatórios

legislação referente a contabilidade

possuir as habilidades de aplicar o plano de contas de contabilidade e compilar lançamentos contábeis.

A contabilidade financeira é mantida para resumir as informações sobre as atividades da empresa: despesas e receitas, contas a pagar e a receber, presença e movimentação de ativos, desempenho financeiro e pagamentos ao orçamento.

Os dados da contabilidade financeira são refletidos nos relatórios relevantes e fornecidos aos usuários internos e externos (gerente, autoridades estatísticas, credores, investidores, bancos, autoridades fiscais).

[

Finalmente

Esta informação não é um segredo comercial, pois fornece apenas informações gerais sobre as atividades da empresa.

](https://upgradeagency.ru/programmy-dlya-ucheta-finansov)