Rachunkowość finansowa: prawie złożona + przykłady

Nawet jeśli liczby i obliczenia nie są twoją mocną stroną, będziesz musiał je rozgryźć, jeśli chcesz, aby Twoja firma się rozwijała i prosperowała. Aby monitorować przepływ funduszy przedsiębiorstwa, wyciągać wnioski na temat wyników pracy i planować przyszłe działania, sprytne głowy wymyśliły rachunkowość finansową. Jest to od dawna ugruntowany i dobrze ugruntowany system. Musisz tylko zacieśnić się i rozgryźć – i jesteś "na koniu"!

Nawet jeśli liczby i obliczenia nie są twoją mocną stroną, będziesz musiał je rozgryźć, jeśli chcesz, aby Twoja firma się rozwijała i prosperowała. Aby monitorować przepływ funduszy przedsiębiorstwa, wyciągać wnioski na temat wyników pracy i planować przyszłe działania, sprytne głowy wymyśliły rachunkowość finansową. Jest to od dawna ugruntowany i dobrze ugruntowany system. Musisz tylko zacieśnić się i rozgryźć – i jesteś "na koniu"!

Po co liczyć pieniądze?

Co martwi właścicieli firm:

1 Sprzedaż spadła

2 Pracownicy słabo pracują

3 Stan napięcia z podatkami

4 …

5 …

Gdy zadań jest dużo, dużo trzeba zrobić samemu, a nie ma czasu na zajmowanie się finansami… Nie ma czasu ((

Innym problemem jest to, że nie ma specjalistycznej edukacji, nie wiadomo co i jak liczyć.

ALE!

Pomysł, że Twój superksięgowy zajmie się całą księgowością, jest od początku zły.

Finanse muszą być rozumiane zarówno przez kierownika, jak i menedżerów oraz oczywiście pracowników działu finansowego i działu księgowości. Tylko w tym przypadku możliwe jest zorganizowanie efektywnej pracy firmy i jej współpracy w świecie biznesu.

Mówiąc językiem książkowym,

rachunkowość finansowa to zbiór procedur i regulaminów sporządzania i przekazywania informacji o kondycji finansowej i wynikach przedsiębiorstwa zgodnie z przepisami prawa i standardami rachunkowości.

A teraz to proste:

Rachunkowość finansowa to wszystkie operacje firmy rejestrowane w kategoriach pieniężnych.

Rachunkowość finansowa stanowi lwią część rachunkowości.

Zbiera informacje o majątku i zobowiązaniach organizacji – wartości niematerialne, środki trwałe, wydzierżawione nieruchomości, inwestycje finansowe, aktywa i pasywa obrotowe organizacji, środki pieniężne, kapitał, fundusze i rezerwy, rachunek zysków i strat itp.

Smutne statystyki pokazują, że 24% firm nie liczy pieniędzy.

Jakie smutne konsekwencje może to prowadzić do:

– luki gotówkowe. Dzieje się tak, gdy brakuje pieniędzy na opłacenie dostawców lub pracowników.

– spadające zyski. Jeśli nie analizujesz zysku w częściach. Te nieopłacalne kierunki pozostają niezauważone przez lata.

– zamknięcie firmy. Chroniczne luki gotówkowe prowadzą do katastrofalnego spadku zysków i zamknięcia firmy.

Celem rachunkowości finansowej jest dostarczenie analitykom informacji potrzebnych do podejmowania decyzji.

Są to decyzje dotyczące pieniędzy, pracy i majątku firmy. Wykorzystanie i dystrybucja tych zasobów wpływa na wszystko: produkcję, pensje pracowników, ceny produktów i ogólnie to, czy Twoja firma będzie na czele, czy na ogonie branży.

Zadania rozwiązywane przez księgowość finansową

Dzięki rachunkowości finansowej w firmie:

ciągłe i całkowite utrwalenie gospodarstw domowych. operacje

raporty są generowane do użytku wewnętrznego i zewnętrznego. Wewnętrzne – to zarząd i działy. Zewnętrzne – są to inwestorzy, wierzyciele, klienci, banki, inspekcja skarbowa, urzędy statystyczne

kształtują się koszt i cena

określić wyniki finansowe firmy

zapobiega się negatywnym skutkom pracy i identyfikuje rezerwy w celu stworzenia stabilności finansowej przedsiębiorstwa.

PRZYKŁAD 1

McDolds Corporation ukierunkowała kilka swoich rocznych raportów na zainteresowanie stanem środowiska.

Firma wydrukowała swoje programy rozwojowe, skupienie się na redukcji aparatu administracyjnego oraz programy oszczędzania zasobów w związku z recyklingiem odpadów całkowicie na papierze makulaturowym. Raporty te są dostępne dla każdego użytkownika i znacznie podniosły ocenę firmy.

Decyzje podejmowane w firmie w dużej mierze opierają się na danych z ciągłej rachunkowości finansowej. Dlatego wszystkie dane muszą być wiarygodne.

PRZYKŁAD 2

Stosowanie kolejnych numerów wydanych bonów gotówkowych. Jeśli sekwencja cyfr nie zostanie naruszona, istnieje gwarancja, że ​​wszystkie kontrole zostały zarejestrowane.

Co uwzględnia rachunkowość finansowa

Wszystko, co można wyrazić w pieniądzach, podlega rachunkowości:

1 Nieruchomość

2 kapitał

3 Zobowiązania

4 Operacje biznesowe.

Właściwie zorganizowana księgowość pomaga racjonalnie korzystać ze środków firmy i terminowo płacić podatki.

Rachunkowość finansowa uwzględnia TRANSAKCJE. Oznacza to, że rejestrowane są te transakcje, które mają wartość pieniężną.

Istnieją aspekty działalności firmy, które nie są ujęte w sprawozdaniach finansowych, pomimo ich wagi. To NIE są UMOWY.

PRZYKŁAD 3

Śmierć dyrektora, przełom technologiczny, odkrycie dokonane przez dział badawczy firmy lub wprowadzenie na rynek nowego konkurencyjnego produktu.

Wszystko to nie może być odnotowane w sprawozdaniu finansowym. Bo to nie umowa. Takie zdarzenia mogą mieć silny wpływ na działalność firmy, ale nie mają natychmiastowych konsekwencji. Co więcej, nie można ich obiektywnie ocenić.

Ta ważna „niefinansowa" informacja znajduje odzwierciedlenie w innych raportach niefinansowych i jest dostępna dla użytkowników poprzez konferencje prasowe i media.

Jednocześnie tygodniki Barrorns, Forbes i Bisness Week regularnie publikują raporty z działalności finansowej różnych firm.

Zasady, na których opiera się rachunkowość finansowa

Zasady to fundamentalne prawa, podstawowe zasady.

Można powiedzieć, że jest to fundament, na którym powinien być zbudowany „budynek” naszej rachunkowości finansowej. Oto one:

Regulacja państwowa + bezpośrednia księgowość firmy. Standardy rachunkowości finansowej przyczyniają się do tego, że wszystkie przedsiębiorstwa prowadzą księgowość i sprawozdawczość według tych samych zasad.

Podstawy rachunkowości są określone w ustawie federalnej Federacji Rosyjskiej „O rachunkowości” nr 129-FZ z 21 listopada 1996 r.

Plan kont został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. N 94n (zmieniony 8 listopada 2010 r.)

metoda podwójnego wejścia. Każda operacja (ta sama kwota) wykonywana jest jednocześnie na dwóch różnych rachunkach, z wykorzystaniem kont analitycznych i syntetycznych.

Wszystkie transakcje rozliczane są w okresie, w którym miały miejsce. Nawet jeśli pieniądze na nie dotarły wcześniej lub później niż ten okres.

Wszystkie aktywa majątkowe i finansowe muszą być poddawane okresowej inwentaryzacji.

Pojedynczy pieniężny wyraz wszystkich wskaźników.

Informacje muszą być istotne, kompletne, rzetelne, obiektywne, aktualne, porównywalne, neutralne. Powinna mieć wartość predykcyjną i być zrozumiała dla wszystkich, którzy na jej podstawie podejmują decyzje.

Na podstawie wyników rachunkowości finansowej możliwa jest analiza kondycji finansowej przedsiębiorstwa: płynność aktywów i pasywów, kalkulacja zapasów oraz wyznaczenie szeregu współczynników.

Realną wartość aktywów i pasywów należy ustalać z uwzględnieniem inflacji.

Wszelkie sprawozdania podlegają audytowi w sposób przewidziany przez prawo.

Rachunkowość finansowa i zarządcza przechodzi przez kolejne etapy:

1 Rachunkowość własna. Musimy zacząć liczyć pieniądze. Jak tylko zaczniesz coś liczyć, w przyszłości zaczniesz to kontrolować i zarządzać.

2 Po dokonaniu obliczeń należy przeanalizować i wyciągnąć kilka wniosków: „Aha!.. Zmiana tego wskaźnika wpłynęła w ten sposób na działalność przedsiębiorstwa”. To znaczy prowadzić związek przyczynowy. I sporządzaj raporty w oparciu o księgowość.

3 Planowanie. Myślimy: „Do którego punktu B powinniśmy się udać. Zmienić obecną sytuację na lepsze?

jeden

Samo konto. Musimy zacząć liczyć pieniądze. Jak tylko zaczniesz coś liczyć, w przyszłości zaczniesz to kontrolować i zarządzać.

2

Po obliczeniach musisz przeanalizować i wyciągnąć kilka wniosków: „Aha! ..

Zmiana tego wskaźnika miała taki wpływ na działalność przedsiębiorstwa.” To znaczy prowadzić związek przyczynowy. I sporządzaj raporty w oparciu o księgowość.

3

Planowanie. Myślimy: „Do którego punktu B powinniśmy się udać. Zmienić obecną sytuację na lepsze?

Cykliczne powtarzanie tych trzech faz to rachunkowość finansowa. Nie ma w tym nic trudnego. Najważniejsze, aby robić to systematycznie.

Odpowiedzialność za księgowość i analizy finansowe spoczywa na kierowniku. To jego filar udręki – stworzyć odpowiednie warunki do prawidłowej księgowości i zapewnić, aby wszyscy zaangażowani pracownicy sumiennie i wydajnie wykonywali swoją pracę.

Rachunkowość finansowa prowadzona jest przez dział księgowości. Jej działania koordynuje główny księgowy.

Księgowość jest niezależnym działem strukturalnym firmy. Jeśli nie masz własnego księgowego, możesz skorzystać z usług wynajętego specjalisty lub firmy audytorskiej.

Audyty przeprowadzane przez audytorów sprawdzają sprawozdania finansowe firmy pod kątem ich „rzetelności” i „prawdziwości”.

Audytorzy nie sprawdzają dokładnie poprawności sprawozdań, ale wyrażają opinię ekspercką na temat kompletności i rzetelności sprawozdań.

Kontrolowane dokumenty zachowują ślad wiarygodności przez wiele lat.

Sprawozdania finansowe

Tworzenie sprawozdania finansowego odbywa się na podstawie wyników rachunkowości finansowej. Wyświetla kondycję finansową firmy. Oto dokumenty, które są zgłaszane:

Bilans

Pomaga zrozumieć, w jaki sposób pieniądze są dystrybuowane w firmie, w jakich formach są dystrybuowane w danym momencie.

Na przykład w postaci żywych pieniędzy na rachunkach; lub w formie długów wobec klientów; lub w formie długów wobec dostawców; czy jest to ekspres do kawy, który parzy kawę dla Twoich klientów, jeśli masz kawiarnię; lub prasę drukarską, jeśli posiadasz drukarnię. Wszystko to nazywa się okropnymi słowami „aktywa” lub „pasywa”

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Konta dochodów i wydatków. Bardzo pomocny raport.

Na przykład według niej widziałeś, że po 3 tygodniach brakuje Ci pieniędzy, masz na to jeszcze 3 tygodnie. Aby skorygować ich działania i zobaczyć, jak można zmniejszyć tę lukę gotówkową. W ten sposób chronisz swoją firmę przed poważnymi problemami.

Raport zysków i strat

Bierze pod uwagę nie pieniądze, ale długi.

Według tego raportu możesz ocenić, czy firma jest rentowna, czy nierentowna. Szczególnie ważne jest, aby pokazywała segmentom, które działania są opłacalne, a które nie. Ponieważ generalnie biznes może być opłacalny. Ale jeden obszar działalności jest bardzo opłacalny, są obszary samowystarczalne i niestety są nieopłacalne. Zamykając to drugie, natychmiast zwiększysz ogólny zysk firmy.

Gdzie liczyć?

1 Excel – czas

2 aplikacje Personal Finance — Ograniczenia

Usługi online dla biznesu – wybór możliwości i ceny.

Co liczyć?

1 Pieniądze – najlepiej codziennie.

2 Zysk – przynajmniej raz w miesiącu.

Przyjrzyjmy się teraz składnikom dania „rachunkowość finansowa”.

Plan kont

Wspomniałem już powyżej, że rząd Federacji Rosyjskiej zatwierdził jeden plan kont dla wszystkich wielu przedsiębiorstw. Zawiera listę wszystkich rachunków odzwierciedlających wszystkie niezbędne informacje o działalności biznesowej.

Istnieje około 100 kont. Firmy korzystają z około 70.

Instrukcja określa zawartość i cel każdego rachunku, określa procedurę prowadzenia rachunkowości syntetycznej oraz zapewnia typowy schemat wzajemnych powiązań rachunków.

Wszystkie rachunki syntetyczne są numerowane dwucyfrową liczbą (od 01 do 99). Subkonta w nich są ponumerowane w kolejności w ramach każdego konta. Konta pozabilansowe mają trzycyfrową numerację (001-011).

Wszystkie konta są podzielone na 8 sekcji:

1 Aktywa trwałe

2 zapasy produkcyjne

3 Koszty produkcji

4 Produkty gotowe i towary

5 Gotówka

6 Obliczenia

7 Stolica

8 Wyniki finansowe.

Bilans i rachunki

Każdy rodzaj aktywów gospodarczych i ich źródła ewidencjonowane są na określonym rachunku.

Konta są aktywne i pasywne.

Aktywne pokazują skład i rozmieszczenie funduszy.

Bierne – ich źródła i przeznaczenie.

Konta łączone są w grupy, grupy – w sekcje.

Wszystkie konta są zbudowane w ten sam sposób. To są 2 kolumny tabeli – debet i kredyt. Zazwyczaj konta mają saldo (saldo) na początku i na końcu miesiąca. Tabela odzwierciedla dochody i wydatki środków w okresie sprawozdawczym.

WAŻNY !

Chociaż struktura kont pasywnych i aktywnych jest taka sama, kredyty i debety dla obu mają inny cel.

Znaną cechą bilansu jest równość dwóch kolumn jego tabeli. Oznacza to, że aktywa i zobowiązania powinny być równe.

Dlaczego to się dzieje?

Dzieje się tak, ponieważ ta sama właściwość jest odbijana tam i tam, tylko pogrupowana według różnych kryteriów:

– składnik aktywów pokazuje, jaką funkcję pełni nieruchomość;

– w zobowiązaniach – z jakich źródeł pochodzi.

Według czasu kompilacji bilanse dzielą się na:

– Bieżące (za każdy okres sprawozdawczy)

– Roczny (oczywiście – na koniec roku)

Wprowadzenie (przy organizowaniu lub reorganizacji przedsiębiorstwa):

– Likwidacja (po likwidacji przedsiębiorstwa)

– Separacja (w przypadku podziału przedsiębiorstwa na kilka odrębnych)

– Ujednolicenie (w przypadku połączenia kilku organizacji w jedną).

REKLAMA
Przydatne usługi dla biznesu:

• Platformalp to usługa do tworzenia i utrzymywania witryn typu one-page (landing pages).
• JivoSite to komunikator biznesowy do komunikacji z klientami na stronie internetowej, w sieciach społecznościowych i komunikatorach, przez telefon i e-mail.
• Getuniq to usługa oszczędzania budżetu reklamowego z cashbackiem na uzupełnienie.

Krótko o głównych

Rachunkowość finansowa to sprawa obowiązkowa i nie można się tutaj nie uczyć. A szef, kierownicy i oczywiście księgowy muszą wiedzieć:

zadania finansowo-księgowe

zasady rachunkowości finansowej

wymagania sprawozdawcze

ustawodawstwo związane z rachunkowością

posiada umiejętność stosowania planu kont i sporządzania zapisów księgowych.

Rachunkowość finansowa jest prowadzona w celu podsumowania informacji o działalności firmy: wydatkach i dochodach, rozrachunkach z dostawcami i należnościami, obecnością i przepływem aktywów, wynikami finansowymi i wpłatami do budżetu.

Dane finansowo-księgowe znajdują odzwierciedlenie w odpowiednich raportach i są przekazywane użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym (menedżerowi, urzędom statystycznym, wierzycielom, inwestorom, bankom, organom podatkowym).

[

Wreszcie

Informacje te nie stanowią tajemnicy handlowej, ponieważ zawierają jedynie ogólne informacje o działalności przedsiębiorstwa.

](https://upgradeagency.ru/programmy-dlya-ucheta-finansov)