Ekonomisk redovisning: bara om det komplexa + exempel

Senaste uppdateringen jul 16, 2022

Även om siffror och beräkningar inte är din starka sida, måste du ta reda på dem om du vill att ditt företag ska växa och blomstra. För att övervaka rörelsen av företagsmedel, dra slutsatser om resultaten av arbetet och planera framtida aktiviteter, kom smarta huvuden med finansiell redovisning. Detta är ett sedan länge etablerat och väletablerat system. Du behöver bara skärpa dig och lista ut det – och du är "på hästryggen"!

Varför räkna pengar?

Vad som oroar företagare:

1 Försäljningen minskar

2 Anställda arbetar dåligt

3 Staten anstränger sig med skatter

4 …

5 …

När det är många uppgifter måste du göra mycket själv, och det finns ingen tid att ta itu med ekonomi … Det finns ingen tid ((

Ett annat problem är att det inte finns någon specialiserad utbildning, det är inte klart vad och hur man räknar.

MEN!

Tanken att din superrevisor ska sköta all bokföring är dålig från början.

Ekonomi måste förstås av både chef och chefer, och naturligtvis anställda på ekonomiavdelningen och ekonomiavdelningen. Endast i detta fall är det möjligt att organisera företagets effektiva arbete och dess samarbete i affärsvärlden.

Att tala i bokliga termer,

finansiell redovisning är en uppsättning rutiner och regler för att förbereda och tillhandahålla information om företagets ekonomiska ställning och resultat i enlighet med lagar och redovisningsstandarder.

Och nu är det enkelt:

Finansiell redovisning är all verksamhet i företaget registrerad i monetära termer.

Ekonomisk redovisning är lejonparten av redovisningen.

Den samlar in information om organisationens egendom och skulder – immateriella tillgångar, anläggningstillgångar, hyrda fastigheter, finansiella investeringar, omsättningstillgångar och skulder i organisationen, kontanter, kapital, fonder och reserver, vinst och förlust, etc.

Trist statistik visar att 24% av företagen inte räknar pengar.

Vilka tråkiga konsekvenser kan detta leda till:

– kassaluckor. Det är när det inte finns tillräckligt med pengar för att betala leverantörer eller anställda.

– fallande vinster. Om du inte analyserar vinsten i delar. Att olönsamma vägbeskrivningar går obemärkt förbi i åratal.

– nedläggning av företag. Kroniska kassagap leder till en katastrofal vinstminskning och nedläggning av företaget.

Syftet med finansiell redovisning är att ge analytiker den information de behöver för att fatta beslut.

Dessa är beslut om pengar, arbetskraft och företagets egendom. Användningen och fördelningen av dessa resurser påverkar allt: produktion, anställdas löner, produktpriser och i allmänhet om ditt företag kommer att ligga i spetsen eller i svanen av branschen.

Uppgifter lösta genom ekonomisk redovisning

Tack vare finansiell redovisning på företaget:

kontinuerlig och fullständig fixering av hushåll. operationer

rapporter genereras för internt och externt bruk. Internt – detta är ledning och avdelningar. Externt – dessa är investerare, borgenärer, kunder, banker, skatteinspektionen, statistikmyndigheter

kostnaden och priset bildas

fastställa företagets ekonomiska resultat

negativa resultat av arbetet förhindras och reserver identifieras för att skapa företagets finansiella stabilitet.

EXEMPEL 1

McDolds Corporation har orienterat flera av sina årsrapporter kring intresset för miljöns tillstånd.

Företaget skrev ut sina utvecklingsprogram, fokus på att minska den administrativa apparaten och resursbesparingsprogrammen på grund av avfallsåtervinning helt på returpapper. Dessa rapporter är tillgängliga för alla användare och har avsevärt ökat företagets betyg.

Beslut som fattas i byrån baseras till stor del på data från löpande finansiell redovisning. Därför måste all data vara tillförlitlig.

EXEMPEL 2

Användning av löpande nummer av de utfärdade kontantkupongerna. Om nummersekvensen inte överträds, finns det en garanti för att alla kontroller har registrerats.

Vad tar ekonomisk redovisning hänsyn till

Allt som kan uttryckas i pengar faller under redovisning:

1 Fastighet

2 Kapital

3 Åtaganden

4 Affärsverksamhet.

En korrekt organiserad bokföring hjälper till att rationellt använda företagets medel och betala skatt i tid.

Finansiell redovisning tar hänsyn till TRANSAKTIONER. Detta innebär att de transaktioner som har ett monetärt värde registreras.

Det finns delar av bolagets verksamhet som trots deras betydelse inte ingår i de finansiella rapporterna. De är INTE ERBJUDANDEN.

EXEMPEL 3

En chefs död, ett tekniskt genombrott, en upptäckt som gjorts av ett företags forskningsavdelning eller lanseringen av en ny konkurrerande produkt.

Allt detta kan inte redovisas i bokslutet. För det är inte en affär. Sådana händelser kan ha en stark inverkan på företagets verksamhet, men får inte omedelbara konsekvenser. Dessutom kan de inte bedömas objektivt.

Denna viktiga "icke-finansiella" information återspeglas i andra icke-finansiella rapporter och är tillgänglig för användare via presskonferenser och media.

Samtidigt publicerar veckotidningarna Barrorns, Forbes och Bisness Week regelbundet rapporter om olika företags finansiella verksamhet.

Principer som den finansiella redovisningen bygger på

Principer är grundläggande lagar, grundläggande regler.

Man kan säga att detta är grunden som "bygget" av vår ekonomiska redovisning ska byggas på. Så här är de:

Statlig reglering + direkt redovisning av företaget. Finansiella redovisningsstandarder bidrar till att alla företag för redovisning och rapportering enligt samma regler.

Grunderna för redovisning är föreskrivna i Ryska federationens federala lag "Om redovisning" nr 129-FZ av den 21 november 1996.

Kontoplanen godkändes på order av Ryska federationens finansministerium den 31 oktober 2000 N 94n (som ändrad den 8 november 2010)

dubbel inmatningsmetod. Varje operation (samma mängd) utförs samtidigt på två olika konton, med hjälp av analytiska och syntetiska konton.

Alla transaktioner redovisas i den period de ägde rum. Även om pengarna till dem kom tidigare eller senare än denna period.

Alla fastigheter och finansiella tillgångar måste genomgå en periodisk inventering.

Ett enda monetärt uttryck för alla indikatorer.

Informationen måste vara materiell, fullständig, tillförlitlig, objektiv, aktuell, jämförbar, neutral. Bör ha prediktivt värde och vara begriplig för alla som fattar beslut utifrån det.

Baserat på resultaten av finansiell redovisning är det möjligt att analysera företagets finansiella ställning: likviditeten hos tillgångar och skulder, beräkning av lager och bestämning av ett antal koefficienter.

Det verkliga värdet av tillgångar och skulder bör bestämmas med hänsyn till inflationen.

All rapportering är föremål för revision på det sätt som föreskrivs i lag.

Ekonomi- och förvaltningsredovisning går igenom följande steg

1 Egenredovisning. Vi måste börja räkna pengar. Så fort du börjar räkna något börjar du i framtiden kontrollera och hantera det.

2 Efter att du har beräknat måste du analysera och dra några slutsatser: "Aha!.. Förändringen av denna indikator har påverkat företagets aktivitet på detta sätt." Det vill säga att föra ett orsakssamband. Och gör rapporter baserade på bokföring.

3 Planering. Vi tänker: "Vilken punkt B ska vi gå till. För att förändra den nuvarande situationen till det bättre?

ett

Själva kontot. Vi måste börja räkna pengar. Så fort du börjar räkna något börjar du i framtiden kontrollera och hantera det.

Efter att du har räknat måste du analysera och dra några slutsatser: "Aha! ..

Förändringen av denna indikator har haft en sådan inverkan på verksamheten i företaget." Det vill säga att föra ett orsakssamband. Och gör rapporter baserade på bokföring.

Planera. Vi tänker: “Vilken punkt B ska vi gå till. För att förändra den nuvarande situationen till det bättre?

Den cykliska upprepningen av dessa tre faser är finansiell redovisning. Det är inget svårt i detta. Det viktigaste är att göra det systematiskt.

Ansvaret för ekonomisk redovisning och analys ligger på chefen. Detta är hans plågopelare – att skapa de rätta förutsättningarna för korrekt redovisning och att säkerställa att alla relevanta medarbetare samvetsgrant och effektivt utför sitt jobb.

Ekonomisk redovisning sköts av ekonomiavdelningen. Dess verksamhet samordnas av redovisningschefen.

Redovisning är en självständig strukturell uppdelning av företaget. Om du inte har en egen revisor kan du använda dig av en anlitad specialist eller en revisionsbyrå.

Revisioner utförda av revisorer granskar ett företags finansiella rapporter med avseende på deras "rättvisa" och "sanningsenhet".

Revisorer kontrollerar inte noggrant rapporternas riktighet, utan uttrycker ett expertutlåtande om rapporteringens fullständighet och tillförlitlighet.

Reviderade dokument behåller ett spår av tillförlitlighet i många år.

Bokslut

Utformningen av den finansiella rapporten utförs på grundval av resultatet av den finansiella redovisningen. Den visar företagets ekonomiska ställning. Här är dokumenten som rapporteras:

Balansräkning

Det hjälper att förstå hur pengar fördelas över hela företaget, i vilka former de fördelas vid varje given tidpunkt.

Till exempel i form av levande pengar på konton; eller i form av skulder till dig av kunder; eller i form av skulder som du har till leverantörer; eller är det en kaffemaskin som brygger kaffe till dina kunder om du har ett café; eller ett tryckeri, om du har ett tryckeri. Allt detta kallas de fruktansvärda orden "tillgångar" eller "skulder"

Kassaflödesanalys

Redogör för inkomster och utgifter. En mycket användbar rapport.

Till exempel, enligt den såg du att efter 3 veckor har du brist på pengar, du har 3 veckor till på det. Att korrigera sina handlingar och se hur detta kassagap kan minskas. På så sätt skyddar du ditt företag från stora problem.

Vinst- och förlustrapport

Det tar inte hänsyn till pengar, utan skulder.

Enligt denna rapport kan du bedöma om företaget är lönsamt eller olönsamt. Det är särskilt viktigt att det per segment visar vilka aktiviteter som är lönsamma och vilka som inte är det. För i allmänhet kan verksamheten vara lönsam. Men ett verksamhetsområde är mycket lönsamt, det finns områden som är självförsörjande, och tyvärr finns det olönsamma. Genom att stänga den senare kommer du omedelbart att öka företagets totala vinst.

Var ska man räkna?

1 Excel – tid

2 appar för privatekonomi – begränsningar

Onlinetjänster för företag – ett urval av möjligheter och pris.

Vad ska man räkna?

1 Pengar – helst varje dag.

2 Vinst – minst en gång i månaden.

Låt oss nu titta på ingredienserna i maträtten "ekonomisk redovisning".

Kontoplan

Jag har redan nämnt ovan att Ryska federationens regering godkände en enda kontoplan för alla många företag. Den listar alla konton som återspeglar all nödvändig information om affärsaktiviteter.

Det finns cirka 100 konton. Företag använder cirka 70.

Instruktionen definierar innehållet och syftet med varje konto, föreskriver proceduren för att upprätthålla syntetisk bokföring och tillhandahåller ett typiskt schema för korrespondensen av konton med varandra.

Alla syntetiska konton är numrerade med ett tvåsiffrigt nummer (från 01 till 99). Underkonton i dem är numrerade i ordning inom varje konto. Konton utanför saldot har tresiffrig numrering (001-011).

Alla konton är indelade i 8 sektioner:

1 Anläggningstillgångar

2 Tillverkningslager

3 Produktionskostnader

4 Färdiga produkter och varor

5 Kontanter

6 Beräkningar

7 Kapital

8 Ekonomiskt resultat.

Balansräkning och räkenskaper

Varje typ av ekonomiska tillgångar och deras källor registreras på ett specifikt konto.

Konton är aktiva och passiva.

Aktiva visar sammansättningen och placeringen av medel.

Passiv – deras källor och syfte.

Konton kombineras i grupper, grupper – i sektioner.

Alla konton är uppbyggda på samma sätt. Dessa är 2 kolumner i tabellen – debet och kredit. Vanligtvis har konton ett saldo (saldo) i början och slutet av månaden. Tabellen speglar intäkter och utgifter för medel under rapporteringsperioden.

VIKTIG !

Även om strukturen för passiva och aktiva konton är densamma, har kredit och debet för båda ett annat syfte.

En berömd egenskap i balansräkningen är likheten mellan de två kolumnerna i dess tabell. Det vill säga att tillgången och skulden bör vara lika.

Varför händer det här?

Detta beror på att samma egenskap återspeglas där och där, bara grupperad enligt olika kriterier:

– tillgången visar vilken funktion fastigheten fyller;

– i skulder – från vilka källor det kommer från.

Beroende på tidpunkten för sammanställningen är balansräkningarna indelade i:

– Aktuell (för varje rapporteringsperiod)

– Årlig (naturligtvis – i slutet av året)

Introduktion (när man organiserar eller omorganiserar ett företag):

– Likvidation (vid likvidation av företaget)

– Separation (vid uppdelning av företaget i flera separata)

– Enande (vid sammanslagning av flera organisationer till en).

ANNONSERING
Användbara tjänster för företag:

Platformalp är en tjänst för att skapa och underhålla ensidiga sajter (målsidor).
JivoSite är en affärsbudbärare för att kommunicera med dina kunder på webbplatsen, i sociala nätverk och snabbmeddelanden, via telefon och e-post.
Getuniq är en annonsbudgetspartjänst med cashback för påfyllning.

Kort om det huvudsakliga

Ekonomisk redovisning är en obligatorisk fråga och du kan inte vara outbildad här. Och chefen, cheferna och, naturligtvis, revisorn, behöver veta:

finansiella redovisningsuppgifter

finansiella redovisningsprinciper

rapporteringskrav

lagstiftning som rör redovisning

ha färdigheter i att tillämpa kontoplanen för redovisning och sammanställa bokföringsposter.

Finansiell redovisning upprätthålls för att sammanfatta information om företagets verksamhet: kostnader och intäkter, leverantörsskulder och fordringar, tillgångars närvaro och rörelse, ekonomisk prestation och betalningar till budgeten.

Finansiell redovisningsdata återspeglas i de relevanta rapporterna och tillhandahålls interna och externa användare (chef, statistikmyndigheter, fordringsägare, investerare, banker, skattemyndigheter).

[

Till sist

Denna information är inte en kommersiell hemlighet, eftersom den endast ger allmän information om företagets verksamhet.

](https://upgradeagency.ru/programmy-dlya-ucheta-finansov)

Inspelningskälla: zen.yandex.ru