Finantsarvestus: keeruline + näited
Isegi kui numbrid ja arvutused pole teie tugevus, peate need välja mõtlema, kui soovite, et teie ettevõte kasvaks ja õitseks. Ettevõtete raha liikumise jälgimiseks, töötulemuste kohta järelduste tegemiseks ja edasiste tegevuste planeerimiseks mõtlesid targad pead välja finantsarvestuse. See on pikka aega väljakujunenud ja hästi väljakujunenud süsteem. Peate lihtsalt pingutama ja sellest aru saama – ja oletegi "hobuse seljas"!
Isegi kui numbrid ja arvutused pole teie tugevus, peate need välja mõtlema, kui soovite, et teie ettevõte kasvaks ja õitseks. Ettevõtete raha liikumise jälgimiseks, töötulemuste kohta järelduste tegemiseks ja edasiste tegevuste planeerimiseks mõtlesid targad pead välja finantsarvestuse. See on pikka aega väljakujunenud ja hästi väljakujunenud süsteem. Peate lihtsalt pingutama ja sellest aru saama – ja oletegi "hobuse seljas"!
Miks raha lugeda?
Mis teeb ettevõtete omanikele muret:
1 Müük on langenud
2 Töötajad töötavad halvasti
3 Riik pingutab maksudega
4 …
5 …
Kui ülesandeid on palju, tuleb palju ise ära teha ja rahaasjadega tegelemiseks pole aega… Pole aega ((
Probleem on ka selles, et puudub eriharidus, pole selge, mida ja kuidas lugeda.
AGA!
Mõte, et teie superraamatupidaja teeb kogu raamatupidamise, on algusest peale halb.
Rahaasjadest peavad aru saama nii juht kui ka juhid ning loomulikult finantsosakonna ja raamatupidamisosakonna töötajad. Ainult sel juhul on võimalik korraldada ettevõtte tulemuslikku tööd ja koostööd ärimaailmas.
Kui rääkida raamatulikult,
finantsarvestus on protseduuride ja eeskirjade kogum ettevõtte finantsseisundit ja tulemuslikkust käsitleva teabe koostamiseks ja esitamiseks vastavalt seadustele ja raamatupidamisstandarditele.
Ja nüüd on kõik lihtne:
Finantsarvestus on kõik ettevõtte toimingud, mis kajastatakse rahas.
Finantsarvestus on lõviosa raamatupidamisest.
See kogub teavet organisatsiooni vara ja kohustuste kohta – immateriaalne vara, põhivara, renditud vara, finantsinvesteeringud, organisatsiooni käibevara ja kohustused, raha, kapital, vahendid ja reservid, kasum ja kahjum jne.
Kurb statistika näitab, et 24% ettevõtetest ei loe raha.
Milliseid kurbaid tagajärgi see võib kaasa tuua:
– sularahapuudused. See on siis, kui tarnijatele või töötajatele maksmiseks ei jätku raha.
– kasumi langus. Kui te ei analüüsi kasumit osade kaupa. Et kahjumlikud suunad jäävad aastaid märkamatuks.
– ettevõtte sulgemine. Kroonilised rahapuudused toovad kaasa kasumi katastroofilise languse ja ettevõtte sulgemise.
Finantsarvestuse eesmärk on anda analüütikutele otsuste tegemiseks vajalikku teavet.
Need on otsused raha, tööjõu ja ettevõtte vara kohta. Nende ressursside kasutamine ja jaotus mõjutab kõike: tootmist, töötajate palkasid, toodete hindu ja üldiselt seda, kas teie ettevõte on tööstuse eesotsas või sabas.
Finantsarvestuse abil lahendatavad ülesanded
Tänu finantsarvestusele ettevõttes:
majapidamiste pidev ja täielik fikseerimine. operatsioonid
aruanded koostatakse sise- ja väliskasutuseks. Sisemine – see on juhtkond ja osakonnad. Välised – need on investorid, võlausaldajad, kliendid, pangad, maksuinspektsioon, statistikaasutused
kujunevad maksumus ja hind
määrata kindlaks ettevõtte majandustulemused
välditakse negatiivseid töötulemusi ja leitakse reservid ettevõtte finantsstabiilsuse loomiseks.
NÄIDE 1
McDolds Corporation on suunanud mitu aastaaruannet huvile keskkonnaseisundi vastu.
Ettevõte printis oma arendusprogrammid, fookuse haldusaparaadi vähendamisele ja jäätmete taaskasutamisest tulenevad ressursisäästuprogrammid välja täielikult taaskasutatud paberile. Need aruanded on kättesaadavad igale kasutajale ja on oluliselt tõstnud ettevõtte reitingut.
Ettevõttes tehtavad otsused põhinevad suures osas pideva finantsarvestuse andmetel. Seetõttu peavad kõik andmed olema usaldusväärsed.
NÄIDE 2
Väljastatud sularahatalongide järjestikuste numbrite kasutamine. Kui numbrite järjestust ei rikuta, siis on garantii, et kõik kontrollid on registreeritud.
Mida arvestab finantsarvestus
Kõik, mida saab väljendada rahas, kuulub raamatupidamise alla:
1 Kinnistu
2 Pealinn
3 kohustust
4 Äritegevus.
Korralikult korraldatud raamatupidamine aitab ratsionaalselt kasutada ettevõtte rahalisi vahendeid ja tasuda makse õigeaegselt.
Finantsarvestus arvestab TEHINGUID. See tähendab, et kirjendatakse need tehingud, millel on rahaline väärtus.
Ettevõtte tegevuses on aspekte, mida vaatamata nende olulisusele finantsaruannetes ei kajastu. Need EI OLE PAKKUMISED.
NÄIDE 3
Juhtkonna surm, tehnoloogiline läbimurre, ettevõtte uurimisosakonna avastus või uue rivaaltoote vabastamine.
Seda kõike ei saa raamatupidamisaruannetes kajastada. Sest see pole kokkulepe. Sellised sündmused võivad ettevõtte tegevust tugevalt mõjutada, kuid neil ei ole vahetuid tagajärgi. Pealegi ei saa neid objektiivselt hinnata.
See oluline "mitterahaline" teave kajastub teistes mittefinantsaruannetes ning on kasutajatele kättesaadav pressikonverentside ja meedia kaudu.
Samal ajal avaldavad nädalalehed Barrorns, Forbes ja Bisness Week regulaarselt aruandeid erinevate ettevõtete finantstegevuse kohta.
Finantsarvestuse aluseks olevad põhimõtted
Põhimõtted on põhiseadused, põhireeglid.
Võib öelda, et see on vundament, millele meie finantsarvestuse "ehitamine" peaks rajama. Nii et siin nad on:
Riiklik regulatsioon + otsene raamatupidamisarvestus ettevõtte poolt. Finantsarvestuse standardid aitavad kaasa sellele, et kõik ettevõtted peavad raamatupidamist ja aruandlust samade reeglite järgi.
Raamatupidamise alused on ette nähtud 21. novembri 1996. aasta Vene Föderatsiooni föderaalseaduses "Raamatupidamise kohta" nr 129-FZ.
Kontoplaan on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldusega N 94n (muudetud 8. novembril 2010)
kahekordse sisestuse meetod. Iga tehing (sama summa) tehakse samaaegselt kahel erineval kontol, kasutades analüütilisi ja sünteetilisi kontosid.
Kõik tehingud on kajastatud nende toimumise perioodil. Isegi kui raha nende eest saabus sellest perioodist varem või hiljem.
Kõik kinnisvara- ja finantsvarad peavad läbima perioodilise inventuuri.
Kõigi näitajate ühtne rahaline väljend.
Teave peab olema materiaalne, täielik, usaldusväärne, objektiivne, õigeaegne, võrreldav, neutraalne. Peaks omama ennustavat väärtust ja olema arusaadav kõigile, kes selle põhjal otsuseid teevad.
Finantsarvestuse tulemuste põhjal on võimalik analüüsida ettevõtte finantsseisundit: varade ja kohustuste likviidsust, varude arvestust ja hulga koefitsientide määramist.
Varade ja kohustuste tegelik väärtus tuleks määrata inflatsiooni arvesse võttes.
Kõik aruandlused kuuluvad auditeerimisele seaduses ettenähtud korras.
Finants- ja juhtimisarvestus läbib järgmised etapid
1 Enesearvestus. Peame hakkama raha lugema. Niipea, kui hakkate midagi loendama, hakkate tulevikus seda kontrollima ja haldama.
2 Pärast arvutamist tuleb analüüsida ja teha mõned järeldused: "Ahaa!… Selle näitaja muutus on ettevõtte tegevust sel viisil mõjutanud." See tähendab, et viia läbi põhjuslik seos. Ja teha aruandeid raamatupidamise põhjal.
3 Planeerimine. Mõtleme: “Millisesse punkti B peaksime minema. Kas muuta praegust olukorda paremaks?
üks
Konto ise. Peame hakkama raha lugema. Niipea, kui hakkate midagi loendama, hakkate tulevikus seda kontrollima ja haldama.
2
Pärast arvutamist peate analüüsima ja tegema mõned järeldused: "Ahaa! ..
Selle näitaja muutus on ettevõtte tegevust niivõrd mõjutanud. See tähendab, et viia läbi põhjuslik seos. Ja teha aruandeid raamatupidamise põhjal.
3
Planeerimine. Mõtleme: “Millisesse punkti B peaksime minema. Kas muuta praegust olukorda paremaks?
Nende kolme faasi tsükliline kordumine on finantsarvestus. Selles pole midagi rasket. Peaasi on seda süstemaatiliselt teha.
Vastutus finantsarvestuse ja -analüüsi eest lasub juhil. See on tema piinasammas – luua õiged tingimused korralikuks raamatupidamiseks ning tagada, et kõik asjassepuutuvad töötajad teeksid oma tööd kohusetundlikult ja tõhusalt.
Finantsarvestust peab raamatupidamisosakond. Selle tegevust koordineerib pearaamatupidaja.
Raamatupidamine on ettevõtte iseseisev struktuuriüksus. Kui teil pole oma raamatupidajat, võite kasutada palgatud spetsialisti või audiitorfirma teenuseid.
Audiitorite läbiviidud auditid kontrollivad ettevõtte finantsaruannete "õigsust" ja "tõesust".
Audiitorid ei kontrolli põhjalikult aruannete õigsust, vaid avaldavad eksperdiarvamuse aruandluse täielikkuse ja usaldusväärsuse kohta.
Auditeeritud dokumendid säilitavad usaldusväärsuse jälje aastaid.
Finantsaruanded
Finantsaruande koostamine toimub finantsarvestuse tulemuste alusel. See näitab ettevõtte finantsseisundit. Siin on dokumendid, millest teatatakse:
Eelarve
See aitab mõista, kuidas raha ettevõttes jaotub, mis vormides seda igal ajahetkel jaotatakse.
Näiteks kontodel elava raha kujul; või klientide võlgade kujul; või võlgade kujul, mida olete tarnijatele võlgu; või on see kohvimasin, mis valmistab teie klientidele kohvi, kui teil on kohvik; või trükikoda, kui teil on trükikoda. Seda kõike nimetatakse kohutavateks sõnadeks "varad" või "kohustused"
Rahavoogude aruanne
Arvestab tulusid ja kulusid. Väga kasulik aruanne.
Näiteks selle järgi nägid, et 3 nädala pärast on rahapuudus, sul on selleks veel 3 nädalat. Et parandada nende tegevust ja näha, kuidas seda rahapuudujääki vähendada. Seega kaitsete oma ettevõtet suurte probleemide eest.
Kasumi- ja kahjumiaruanne
See ei võta arvesse raha, vaid võlgu.
Selle aruande järgi saate hinnata, kas ettevõte on kasumlik või kahjumlik. Eriti oluline on, et see näitaks segmentide kaupa, millised tegevused on kasumlikud ja millised mitte. Sest üldiselt võib äri olla kasumlik. Kuid üks tegevusvaldkond on väga tulus, on valdkondi, mis on isemajandavad, ja kahjuks on kahjumlikke. Viimase sulgedes suurendate koheselt ettevõtte üldist kasumit.
Kuhu lugeda?
1 Excel – aeg
2 isikliku rahanduse rakendust – piirangud
Interneti-teenused ettevõtetele – valik võimalusi ja hind.
Mida lugeda?
1 Raha – soovitavalt iga päev.
2 Kasum – vähemalt kord kuus.
Nüüd vaatame "finantsarvestuse" roa koostisosi.
Kontoplaan
Olen juba eespool maininud, et Vene Föderatsiooni valitsus kinnitas kõigi paljude ettevõtete jaoks ühtse kontoplaani. See loetleb kõik kontod, mis kajastavad kogu vajalikku teavet äritegevuse kohta.
Seal on umbes 100 kontot. Ettevõtted kasutavad umbes 70.
Juhend määratleb iga konto sisu ja eesmärgi, näeb ette sünteetilise raamatupidamise pidamise korra ja annab tüüpilise kontode omavahelise vastavuse skeemi.
Kõik sünteetilised kontod on nummerdatud kahekohalise numbriga (01 kuni 99). Nendel olevad alamkontod on iga konto sees nummerdatud. Bilansivälised kontod on kolmekohalise numeratsiooniga (001-011).
Kõik kontod on jagatud 8 osaks:
1 Põhivara
2 Tootmisvarud
3 Tootmiskulud
4 Valmistooted ja kaubad
5 sularaha
6 Arvutused
7 Pealinn
8 Finantstulemused.
Bilanss ja kontod
Iga majandusvara liik ja nende allikad kajastatakse konkreetsel kontol.
Kontod on aktiivsed ja passiivsed.
Aktiivsed näitavad vahendite koostist ja paigutust.
Passiivne – nende allikad ja eesmärk.
Kontod ühendatakse rühmadeks, rühmad – sektsioonideks.
Kõik kontod on üles ehitatud samal viisil. Need on tabeli kaks veergu – deebet ja kreedit. Tavaliselt on kontodel kuu alguses ja lõpus saldo (saldo). Tabelis on kajastatud aruandeperioodi vahendite tulud ja kulud.
TÄHTIS!
Kuigi passiivse ja aktiivse konto struktuur on sama, on mõlema kreedit ja deebet erinev eesmärk.
Bilansi kuulus omadus on selle tabeli kahe veeru võrdsus. See tähendab, et selle tulemusena peaksid vara ja kohustus olema võrdsed.
Miks see juhtub?
Seda seetõttu, et sama omadus kajastub seal ja seal, ainult rühmitatud erinevate kriteeriumide alusel:
– vara näitab, millist funktsiooni vara täidab;
– kohustustes – millistest allikatest see pärineb.
Bilansid jagunevad koostamise aja järgi:
– jooksev (iga aruandeperioodi kohta)
– iga-aastane (muidugi – aasta lõpus)
Sissejuhatav (ettevõtte korraldamisel või ümberkorraldamisel):
– likvideerimine (ettevõtte likvideerimisel)
– Eraldamine (ettevõtte jagamisel mitmeks eraldiseisvaks ettevõtteks)
– Ühinevad (mitme organisatsiooni üheks liitmisel).
REKLAAM
Kasulikud teenused ettevõtetele:
- Platformalp on teenus üheleheliste saitide (maandumislehtede) loomiseks ja hooldamiseks.
- JivoSite on ärisõnum, mis võimaldab suhelda oma klientidega veebisaidil, sotsiaalvõrgustikes ja kiirsõnumitoojates, telefoni ja e-posti teel.
- Getuniq on reklaamieelarve kokkuhoiuteenus, mille täiendamiseks on raha tagasi.
Lühidalt peamisest
Finantsarvestus on kohustuslik asi ja siin ei saa olla harimatu. Ja juht, juhid ja muidugi raamatupidaja peavad teadma:
finantsarvestuse ülesanded
finantsarvestuse põhimõtted
aruandlusnõuded
raamatupidamisega seotud õigusaktid
omama raamatupidamise kontoplaani rakendamise ja raamatupidamiskirjete koostamise oskusi.
Finantsarvestust peetakse selleks, et koondada teave ettevõtte tegevuse kohta: kulud ja tulud, võlad ja saadaolevad arved, varade olemasolu ja liikumine, majandustulemused ja maksed eelarvesse.
Finantsarvestuse andmed kajastuvad vastavates aruannetes ning edastatakse sise- ja väliskasutajatele (juht, statistikaasutused, võlausaldajad, investorid, pangad, maksuamet).
[
Lõpuks
See teave ei ole ärisaladus, kuna see annab ainult üldist teavet ettevõtte tegevuse kohta.