Talouslaskenta: vain noin monimutkainen + esimerkkejä
Vaikka luvut ja laskelmat eivät ole vahvuutesi, sinun on selvitettävä ne, jos haluat yrityksesi kasvavan ja menestyvän. Tarkkailemaan yritysten varojen liikkumista, tekemään johtopäätöksiä työn tuloksista ja suunnittelemaan tulevaa toimintaa älykkäät päät keksivät talouskirjanpidon. Tämä on pitkään vakiintunut ja vakiintunut järjestelmä. Sinun tarvitsee vain tiukentaa ja selvittää se – ja olet "hevosen selässä"!
Vaikka luvut ja laskelmat eivät ole vahvuutesi, sinun on selvitettävä ne, jos haluat yrityksesi kasvavan ja menestyvän. Tarkkailemaan yritysten varojen liikkumista, tekemään johtopäätöksiä työn tuloksista ja suunnittelemaan tulevaa toimintaa älykkäät päät keksivät talouskirjanpidon. Tämä on pitkään vakiintunut ja vakiintunut järjestelmä. Sinun tarvitsee vain tiukentaa ja selvittää se – ja olet "hevosen selässä"!
Miksi laskea rahaa?
Mikä huolestuttaa yrittäjiä:
1 Myynti on laskenut
2 Työntekijät työskentelevät huonosti
3 Valtio rasittaa veroja
4…
5…
Kun tehtäviä on paljon, on tehtävä paljon itse, eikä ole aikaa käsitellä talousasioita … Ei ole aikaa ((
Toinen ongelma on, että ei ole erikoistunutta koulutusta, ei ole selvää, mitä ja miten laskea.
MUTTA!
Ajatus siitä, että superkirjanpitäjäsi hoitaa kaiken kirjanpidon, on alusta alkaen huono.
Talouden on ymmärrettävä sekä johtajan että esimiesten ja tietysti talousosaston ja kirjanpitoosaston työntekijöiden. Vain tässä tapauksessa on mahdollista organisoida yrityksen tehokas työ ja yhteistyö yritysmaailmassa.
Kirjallisesti sanottuna,
tilinpäätös on joukko menettelyjä ja määräyksiä, joilla laaditaan ja annetaan tietoa yhtiön taloudellisesta tilasta ja tuloksesta lakien ja kirjanpitostandardien mukaisesti.
Ja nyt se on yksinkertaista:
Tilinpäätös on kaikki yrityksen rahamääräisesti kirjattu toiminta.
Talouslaskenta on leijonanosa kirjanpidosta.
Se kerää tietoa organisaation omaisuudesta ja vastuista – aineettomat hyödykkeet, käyttöomaisuus, vuokraomaisuus, rahoitussijoitukset, organisaation vaihto-omaisuus ja velat, kassa, pääoma, varat ja rahastot, voitto ja tappio jne.
Surulliset tilastot osoittavat, että 24% yrityksistä ei laske rahaa.
Mihin surullisiin seurauksiin tämä voi johtaa:
– kassavarat. Tämä on silloin, kun rahat eivät riitä maksamaan tavarantoimittajille tai työntekijöille.
– laskevat voitot. Jos et analysoi voittoa osissa. Että kannattamattomat suunnat jäävät huomaamatta vuosia.
– liiketoiminnan sulkeminen. Krooniset kassavajeet johtavat katastrofaaliseen voittojen laskuun ja yrityksen sulkemiseen.
Talouslaskennan tarkoituksena on antaa analyytikoille tietoa, jota he tarvitsevat päätöksentekoon.
Nämä ovat päätöksiä rahasta, työstä ja yrityksen omaisuudesta. Näiden resurssien käyttö ja jakaminen vaikuttaa kaikkeen: tuotantoon, työntekijöiden palkkoihin, tuotteiden hintoihin ja ylipäätään siihen, onko yrityksesi alan kärjessä vai perässä.
Tehtävät ratkaistaan taloushallinnon avulla
Yrityksen talouskirjanpidon ansiosta:
kotitalouksien jatkuva ja täydellinen kiinnitys. toiminnot
raportteja luodaan sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön. Sisäinen – tämä on johto ja osastot. Ulkoiset – nämä ovat sijoittajia, velkojia, asiakkaita, pankkeja, veroviranomaisia, tilastoviranomaisia
kustannukset ja hinta muodostuvat
määrittää yrityksen taloudellisen tuloksen
Työn negatiiviset tulokset estetään ja varauksia tunnistetaan yrityksen taloudellisen vakauden luomiseksi.
ESIMERKKI 1
McDolds Corporation on suuntaanut useita vuosiraportteja ympäristön tilaa kohtaan tunnetun kiinnostuksen ympärille.
Yhtiö tulosti kehitysohjelmansa, hallinnollisen koneiston vähentämisen ja jätteiden kierrätyksestä johtuvat resurssiensäästöohjelmat kokonaan kierrätyspaperille. Nämä raportit ovat kaikkien käyttäjien saatavilla, ja ne ovat merkittävästi parantaneet yrityksen luokitusta.
Yrityksessä tehdyt päätökset perustuvat pitkälti jatkuvan talouskirjanpidon tietoihin. Siksi kaikkien tietojen on oltava luotettavia.
ESIMERKKI 2
Myönnettyjen käteissetelien peräkkäisten numeroiden käyttö. Jos numerosarjaa ei rikota, on takuu, että kaikki tarkastukset on rekisteröity.
Mitä talouskirjanpito ottaa huomioon
Kaikki mikä voidaan ilmaista rahassa kuuluu kirjanpitoon:
1 omaisuus
2 Pääoma
3 sitoumusta
4 Liiketoiminta.
Oikein järjestetty kirjanpito auttaa järkevästi käyttämään yrityksen varoja ja maksamaan verot ajallaan.
Talouskirjanpidossa otetaan huomioon TAPAHTUMAT. Tämä tarkoittaa, että ne tapahtumat, joilla on rahallinen arvo, kirjataan.
Yhtiön toiminnassa on näkökohtia, jotka eivät ole sisällytetty taloudellisiin raportteihin niiden tärkeydestä huolimatta. Ne EIVÄT OLE TARJOUKSIA.
ESIMERKKI 3
Johtajan kuolema, tekninen läpimurto, yrityksen tutkimusosaston tekemä löytö tai uuden kilpailevan tuotteen julkaisu.
Kaikkea tätä ei voida kirjata tilinpäätökseen. Koska se ei ole sopimus. Tällaiset tapahtumat voivat vaikuttaa voimakkaasti yrityksen toimintaan, mutta niillä ei ole välittömiä seurauksia. Lisäksi niitä ei voida arvioida objektiivisesti.
Tämä tärkeä "ei-taloudellinen" tieto näkyy muissa ei-taloudellisissa raporteissa, ja se on käyttäjien saatavilla lehdistötilaisuuksien ja tiedotusvälineiden kautta.
Samaan aikaan viikkolehdet Barrorns, Forbes ja Bisness Week julkaisevat säännöllisesti raportteja eri yritysten taloudellisesta toiminnasta.
Periaatteet, joihin talouslaskenta perustuu
Periaatteet ovat peruslakeja, perussääntöjä.
Voidaan sanoa, että tämä on perusta, jolle talouskirjanpidomme "rakennus" pitäisi rakentaa. Joten tässä ne ovat:
Valtion sääntely + yrityksen suora kirjanpito. Tilinpäätösstandardit myötävaikuttavat siihen, että kaikki yritykset pitävät kirjanpitoa ja raportointia samojen sääntöjen mukaisesti.
Kirjanpidon perusteet määrätään Venäjän federaation liittovaltion kirjanpidosta annetussa laissa nro 129-FZ, päivätty 21. marraskuuta 1996.
Tilikartta on hyväksytty Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksellä 31. lokakuuta 2000 N 94n (sellaisena kuin se on muutettuna 8. marraskuuta 2010)
kaksoissyöttömenetelmä. Jokainen tapahtuma (sama summa) suoritetaan samanaikaisesti kahdella eri tilillä käyttäen analyyttisiä ja synteettisiä tilejä.
Kaikki liiketapahtumat kirjataan sillä tilikaudella, jonka aikana ne tapahtuivat. Vaikka rahat heille saapuisivat aikaisemmin tai myöhemmin kuin tällä ajanjaksolla.
Kaikille omaisuus- ja rahoitusomaisuuksille on tehtävä määräajoin inventointi.
Yksi rahallinen ilmaus kaikista indikaattoreista.
Tiedon tulee olla olennaista, täydellistä, luotettavaa, objektiivista, ajantasaista, vertailukelpoista, neutraalia. Pitäisi olla ennakoivaa arvoa ja olla ymmärrettävää kaikille sen perusteella päätöksentekijöille.
Talouslaskennan tulosten perusteella on mahdollista analysoida yrityksen taloudellista tilaa: varojen ja velkojen likviditeettiä, varastojen laskemista ja kertoimien määrää.
Varojen ja velkojen reaaliarvo tulee määrittää inflaatio huomioon ottaen.
Kaikki raportoinnit tarkastetaan lain edellyttämällä tavalla.
Talous- ja johdon laskentatoimet käyvät läpi seuraavat vaiheet
1 Itselaskenta. Meidän on alettava laskea rahaa. Heti kun alat laskea jotain, alat tulevaisuudessa hallita ja hallita sitä.
2 Laskemisen jälkeen sinun on analysoitava ja tehtävä johtopäätöksiä: "Ahaa!… Tämän indikaattorin muutos on vaikuttanut yrityksen toimintaan tällä tavalla." Eli harjoittaa syy-suhdetta. Ja tehdä raportteja kirjanpidon perusteella.
3 Suunnittelu. Ajattelemme: "Mihin kohtaan B meidän pitäisi mennä. Muuttaa nykyistä tilannetta parempaan suuntaan?
yksi
Itse tili. Meidän on alettava laskea rahaa. Heti kun alat laskea jotain, alat tulevaisuudessa hallita ja hallita sitä.
2
Kun olet laskenut, sinun on analysoitava ja tehtävä joitain johtopäätöksiä: "Aha! ..
Tämän tunnusluvun muutos on vaikuttanut yrityksen toimintaan niin paljon. Eli harjoittaa syy-suhdetta. Ja tehdä raportteja kirjanpidon perusteella.
3
Suunnittelu. Ajattelemme: “Mihin kohtaan B meidän pitäisi mennä. Muuttaa nykyistä tilannetta parempaan suuntaan?
Näiden kolmen vaiheen syklinen toisto on tilinpäätös. Tässä ei ole mitään vaikeaa. Tärkeintä on tehdä se järjestelmällisesti.
Talouslaskennasta ja -analyysistä vastaa johtaja. Tämä on hänen kärsimyspilarinsa – luoda oikeat olosuhteet asianmukaiselle kirjanpidolle ja varmistaa, että kaikki asiaankuuluvat työntekijät tekevät työnsä tunnollisesti ja tehokkaasti.
Talouslaskentaa pitää kirjanpitoosasto. Sen toimintaa koordinoi pääkirjanpitäjä.
Kirjanpito on yrityksen itsenäinen rakenneosasto. Jos sinulla ei ole omaa kirjanpitäjää, voit käyttää palkatun asiantuntijan tai tilintarkastusyhteisön palveluita.
Tilintarkastajien suorittamat tarkastukset tarkastelevat yrityksen tilinpäätösten "rehellisyyttä" ja "totuutta".
Tilintarkastajat eivät tarkasta perusteellisesti raporttien oikeellisuutta, vaan antavat asiantuntijalausunnon raportoinnin täydellisyydestä ja luotettavuudesta.
Tarkastetut asiakirjat säilyttävät jälkensä luotettavuudesta useiden vuosien ajan.
Tilinpäätös
Talousraportin muodostaminen tapahtuu tilinpäätöksen tulosten perusteella. Se näyttää yrityksen taloudellisen tilanteen. Tässä ovat raportoitavat asiakirjat:
Tase
Se auttaa ymmärtämään, kuinka raha jakautuu koko yrityksessä, missä muodoissa sitä jaetaan kulloinkin.
Esimerkiksi tilillä olevan elävän rahan muodossa; tai asiakkaiden sinulle velkojen muodossa; tai velkojen muodossa, jotka olet velkaa toimittajille; vai onko se kahvinkeitin, joka valmistaa kahvia asiakkaillesi, jos sinulla on kahvila; tai painokone, jos sinulla on painotalo. Kaikkea tätä kutsutaan kauheiksi sanoiksi "varat" tai "velat"
Kassavirtalaskelma
Tili tuloista ja kuluista. Erittäin hyödyllinen raportti.
Esimerkiksi sen mukaan näit, että 3 viikon kuluttua sinulla on rahapula, sinulla on vielä 3 viikkoa siihen. Korjatakseen toimintansa ja nähdäkseen, kuinka tätä kassavajetta voidaan pienentää. Näin suojaat yritystäsi suurilta ongelmilta.
Voitto- ja tappioraportti
Se ei ota huomioon rahaa, vaan velkoja.
Tämän raportin mukaan voit arvioida, onko yritys kannattava vai tappiollinen. Erityisen tärkeää on, että se näyttää segmenteittäin mitkä toiminnot ovat kannattavia ja mitkä eivät. Koska yleensä liiketoiminta voi olla kannattavaa. Mutta yksi toiminta-alue on erittäin kannattava, on alueita, jotka ovat omavaraisia, ja valitettavasti on kannattamattomia. Sulkemalla jälkimmäisen lisäät välittömästi yrityksen kokonaisvoittoa.
Mistä laskea?
1 Excel – aika
2 Personal Finance -sovellusta – rajoitukset
Verkkopalvelut yrityksille – valikoima mahdollisuuksia ja hintaa.
Mitä laskea?
1 rahaa – mieluiten joka päivä.
2 Voitto – vähintään kerran kuukaudessa.
Katsotaanpa nyt "taloudellisen kirjanpidon" ainesosia.
Tilikartta
Mainitsin jo edellä, että Venäjän federaation hallitus hyväksyi yhden tilikaavion kaikille monille yrityksille. Siinä luetellaan kaikki tilit, jotka sisältävät kaikki tarvittavat tiedot liiketoiminnasta.
Tilejä on noin 100. Yritykset käyttävät noin 70.
Ohje määrittelee kunkin tilin sisällön ja tarkoituksen, määrittelee synteettisen kirjanpidon ylläpidon ja tarjoaa tyypillisen kaavion tilien vastaavuudesta keskenään.
Kaikki synteettiset tilit on numeroitu kaksinumeroisella numerolla (01-99). Niissä olevat alatilit on numeroitu järjestyksessä kunkin tilin sisällä. Taseen ulkopuolisilla tileillä on kolminumeroinen numerointi (001-011).
Kaikki tilit on jaettu 8 osaan:
1 Pysyvät vastaavat
2 Tuotantovarastot
3 Tuotantokustannukset
4 Valmiit tuotteet ja tavarat
5 käteistä
6 Laskelmat
7 Pääkaupunki
8 Taloudelliset tulokset.
Tase ja tilit
Jokainen taloudellisen omaisuuden tyyppi ja niiden lähteet kirjataan tietylle tilille.
Tilit ovat aktiivisia ja passiivisia.
Aktiiviset osoittavat varojen koostumuksen ja sijoituksen.
Passiiviset – niiden lähteet ja tarkoitus.
Tilit yhdistetään ryhmiin, ryhmät – osiin.
Kaikki tilit on rakennettu samalla tavalla. Nämä ovat taulukon 2 saraketta – debit ja credit. Tyypillisesti tileillä on saldo (saldo) kuun alussa ja lopussa. Taulukko kuvaa varojen tuloja ja menoja raportointikaudella.
TÄRKEÄ !
Vaikka passiivisten ja aktiivisten tilien rakenne on sama, molemmilla luotolla ja veloituksella on eri tarkoitus.
Taseen kuuluisa piirre on sen taulukon kahden sarakkeen yhtäläisyys. Eli tämän seurauksena varojen ja velkojen tulee olla samat.
Miksi tämä tapahtuu?
Tämä johtuu siitä, että sama ominaisuus näkyy siellä täällä, vain ryhmiteltynä eri kriteerien mukaan:
– omaisuus osoittaa, mitä tehtävää omaisuus suorittaa;
– vastuissa – mistä lähteistä se tulee.
Taseet on jaettu laatimisajankohdan mukaan:
– Nykyinen (jokaiselle raportointikaudelle)
– Vuosittainen (tietysti – vuoden lopussa)
Johdanto (yritystä organisoitaessa tai uudelleen organisoitaessa):
– Selvitystila (yrityksen purkamisen yhteydessä)
– Erottaminen (jos yritys jakautuu useaan erilliseen yksikköön)
– Yhdistävä (jos useita organisaatioita yhdistetään yhdeksi).
MAINONTA
Hyödyllisiä palveluita yrityksille:
- Platformalp on palvelu yksisivuisten sivustojen (aloitussivujen) luomiseen ja ylläpitoon.
- JivoSite on yritysviestintä, jonka avulla voit kommunikoida asiakkaidesi kanssa verkkosivustolla, sosiaalisissa verkostoissa ja pikaviestinnässä, puhelimitse ja sähköpostitse.
- Getuniq on mainosbudjettia säästävä palvelu, joka sisältää käteispalautuksen täydennystä varten.
Lyhyesti pääasiasta
Talouslaskenta on pakollinen asia, eikä täällä voi olla kouluttamaton. Ja päällikön, johtajien ja tietysti kirjanpitäjän on tiedettävä:
taloushallinnon tehtäviä
kirjanpidon periaatteita
raportointivaatimukset
kirjanpitoa koskeva lainsäädäntö
hallita kirjanpidon tilikartan soveltamisen ja kirjanpidon kirjausten laatimisen taidot.
Talouslaskentaa ylläpidetään yhteenvetona yrityksen toiminnasta: kulut ja tuotot, ostovelat ja -saamiset, varojen olemassaolo ja liikkuvuus, taloudellinen tulos ja maksut budjettiin.
Talouskirjanpidon tiedot näkyvät asianmukaisissa raporteissa ja toimitetaan sisäisille ja ulkoisille käyttäjille (johtaja, tilastoviranomaiset, luotonantajat, sijoittajat, pankit, veroviranomaiset).
[
Lopulta
Nämä tiedot eivät ole liikesalaisuuksia, koska ne tarjoavat vain yleistä tietoa yrityksen toiminnasta.