Contabilidad financiera: todo lo complejo + ejemplos
Incluso si los números y los cálculos no son su fuerte, tendrá que resolverlos si quiere que su negocio crezca y prospere. Para monitorear el movimiento de los fondos de la empresa, sacar conclusiones sobre los resultados del trabajo y planificar actividades futuras, a los inteligentes se les ocurrió la contabilidad financiera. Este es un sistema establecido desde hace mucho tiempo y bien establecido. Solo necesita ajustarse y resolverlo, ¡y está "a caballo"!
Incluso si los números y los cálculos no son su fuerte, tendrá que resolverlos si quiere que su negocio crezca y prospere. Para monitorear el movimiento de los fondos de la empresa, sacar conclusiones sobre los resultados del trabajo y planificar actividades futuras, a los inteligentes se les ocurrió la contabilidad financiera. Este es un sistema establecido desde hace mucho tiempo y bien establecido. Solo necesita ajustarse y resolverlo, ¡y está "a caballo"!
¿Por qué contar el dinero?
Lo que preocupa a los empresarios:
1 Las ventas han bajado
2 empleados trabajan mal
3 El estado se cuela con los impuestos
4…
5…
Cuando hay muchas tareas, tienes que hacer muchas tú mismo y no hay tiempo para ocuparse de las finanzas … No hay tiempo ((
Otro problema es que no hay educación especializada, no está claro qué y cómo contar.
¡PERO!
La idea de que su supercontador se encargará de toda la contabilidad es mala desde el principio.
Las finanzas deben ser entendidas tanto por el gerente como por los gerentes y, por supuesto, los empleados del departamento financiero y del departamento de contabilidad. Solo en este caso es posible organizar el trabajo efectivo de la empresa y su cooperación en el mundo empresarial.
Hablando en términos librescos,
La contabilidad financiera es un conjunto de procedimientos y normas para la preparación y suministro de información sobre la situación financiera y el rendimiento de la empresa de conformidad con las leyes y normas contables.
Y ahora es sencillo:
La contabilidad financiera son todas las operaciones de la empresa registradas en términos monetarios.
La contabilidad financiera es la parte del león de la contabilidad.
Recopila información sobre la propiedad y los pasivos de la organización: activos intangibles, activos fijos, propiedades arrendadas, inversiones financieras, activos y pasivos corrientes de la organización, efectivo, capital, fondos y reservas, ganancias y pérdidas, etc.
Las tristes estadísticas muestran que el 24% de las empresas no cuentan el dinero.
Qué tristes consecuencias puede traer esto:
– brechas de efectivo. Esto es cuando no hay suficiente dinero para pagar a proveedores o empleados.
– Caída de beneficios. Si no analizas el beneficio por partes. Esas direcciones poco rentables pasan desapercibidas durante años.
– cierre de negocio. Las brechas de efectivo crónicas conducen a una caída catastrófica de las ganancias y al cierre de la empresa.
El propósito de la contabilidad financiera es dar a los analistas la información que necesitan para tomar decisiones.
Estas son decisiones sobre el dinero, el trabajo y la propiedad de la empresa. El uso y distribución de estos recursos afecta todo: la producción, los salarios de los empleados, los precios de los productos y, en general, si su empresa estará a la cabeza o a la cola de la industria.
Tareas resueltas por la contabilidad financiera
Gracias a la contabilidad financiera en la empresa:
fijación continua y completa de los hogares. operaciones
se generan informes para uso interno y externo. Interno: esto es gestión y departamentos. Externo: estos son inversores, acreedores, clientes, bancos, inspección fiscal, autoridades estadísticas
el costo y el precio se forman
determinar los resultados financieros de la empresa
se previenen los resultados negativos del trabajo y se identifican reservas para crear la estabilidad financiera de la empresa.
EJEMPLO 1
McDolds Corporation ha orientado varios informes anuales en torno al interés por el estado del medio ambiente.
La empresa imprimió sus programas de desarrollo, el enfoque en la reducción del aparato administrativo y los programas de ahorro de recursos debido al reciclaje de residuos completamente en papel reciclado. Estos informes están disponibles para cualquier usuario y han aumentado significativamente la calificación de la empresa.
Las decisiones que se toman en la empresa se basan en gran medida en datos de la contabilidad financiera continua. Por lo tanto, todos los datos deben ser confiables.
EJEMPLO 2
Utilización de números consecutivos de los comprobantes de caja emitidos. Si no se viola la secuencia de números, existe la garantía de que todos los cheques han sido registrados.
¿Qué tiene en cuenta la contabilidad financiera?
Todo lo que se puede expresar en dinero cae dentro de la contabilidad:
1 propiedad
2 capitales
3 compromisos
4 Operaciones comerciales.
La contabilidad debidamente organizada ayuda a utilizar racionalmente los fondos de la empresa y pagar los impuestos a tiempo.
La contabilidad financiera tiene en cuenta las TRANSACCIONES. Esto significa que se registran aquellas transacciones que tienen un valor monetario.
Hay aspectos de las actividades de la empresa que no se incluyen en los informes financieros, a pesar de su importancia. NO SON OFERTAS.
EJEMPLO 3
La muerte de un ejecutivo, un avance tecnológico, un descubrimiento realizado por el departamento de investigación de una empresa o el lanzamiento de un nuevo producto rival.
Todo esto no puede registrarse en los estados financieros. Porque no es un trato. Dichos eventos pueden tener un fuerte impacto en las actividades de la empresa, pero no tienen consecuencias inmediatas. Además, no pueden evaluarse objetivamente.
Esta importante información “no financiera" se refleja en otros informes no financieros y está disponible para los usuarios a través de conferencias de prensa y medios de comunicación.
Al mismo tiempo, los semanarios Barrorns, Forbes y Bisness Week publican regularmente informes sobre las actividades financieras de varias empresas.
Principios en los que se basa la contabilidad financiera
Los principios son leyes fundamentales, reglas básicas.
Se puede decir que esta es la base sobre la que debe construirse el "edificio" de nuestra contabilidad financiera. Así que aquí están:
Regulación estatal + contabilidad directa de la empresa. Las normas de contabilidad financiera contribuyen al hecho de que todas las empresas lleven la contabilidad y los informes de acuerdo con las mismas reglas.
Los conceptos básicos de contabilidad se prescriben en la Ley Federal de la Federación Rusa "Sobre Contabilidad" No. 129-FZ del 21 de noviembre de 1996.
El plan de cuentas fue aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 31 de octubre de 2000 N 94n (modificado el 8 de noviembre de 2010)
método de doble entrada. Cada transacción (el mismo monto) se realiza simultáneamente en dos cuentas diferentes, utilizando cuentas analíticas y sintéticas.
Todas las transacciones se contabilizan en el período en que tuvieron lugar. Incluso si el dinero para ellos llegó antes o después de este período.
Todos los bienes y activos financieros deben someterse a un inventario periódico.
Una única expresión monetaria de todos los indicadores.
La información debe ser material, completa, confiable, objetiva, oportuna, comparable, neutral. Debe tener valor predictivo y ser comprensible para todos aquellos que toman decisiones en base a él.
Sobre la base de los resultados de la contabilidad financiera, es posible analizar la situación financiera de la empresa: la liquidez de los activos y pasivos, el cálculo de los inventarios y la determinación de una serie de coeficientes.
El valor real de los activos y pasivos debe determinarse teniendo en cuenta la inflación.
Todos los informes están sujetos a auditoría en la forma prescrita por la ley.
La contabilidad financiera y de gestión pasa por las siguientes etapas
1 Autocontabilidad. Tenemos que empezar a contar dinero. Tan pronto como comience a contar algo, en el futuro comenzará a controlarlo y administrarlo.
2 Después de haber calculado, debe analizar y sacar algunas conclusiones: "¡Ajá! … El cambio en este indicador ha afectado la actividad de la empresa de esta manera". Es decir, llevar a cabo una relación causal. Y hacer informes basados en la contabilidad.
3 Planificación. Pensamos: “¿A qué punto B debemos ir? ¿Cambiar la situación actual para mejor?
uno
Cuenta en sí. Tenemos que empezar a contar dinero. Tan pronto como comience a contar algo, en el futuro comenzará a controlarlo y administrarlo.
2
Después de haber calculado, debe analizar y sacar algunas conclusiones: "¡Ajá! ..
El cambio en este indicador ha tenido tal impacto en las actividades de la empresa.” Es decir, llevar a cabo una relación causal. Y hacer informes basados en la contabilidad.
3
Planificación. Pensamos: “¿A qué punto B debemos ir? ¿Cambiar la situación actual para mejor?
La repetición cíclica de estas tres fases es la contabilidad financiera. No hay nada difícil en esto. Lo principal es hacerlo sistemáticamente.
La responsabilidad de la contabilidad y el análisis financieros recae en el gerente. Este es su pilar de tormento: crear las condiciones adecuadas para una contabilidad adecuada y garantizar que todos los empleados relevantes hagan su trabajo de manera consciente y eficiente.
La contabilidad financiera es mantenida por el departamento de contabilidad. Sus actividades son coordinadas por el contador jefe.
La contabilidad es una división estructural independiente de la empresa. Si no tiene su propio contador, puede utilizar los servicios de un especialista contratado o una firma de auditoría.
Las auditorías realizadas por auditores examinan los estados financieros de una empresa en cuanto a su "justicia" y "veracidad".
Los auditores no verifican minuciosamente la exactitud de los informes, sino que expresan una opinión experta sobre la integridad y confiabilidad de los informes.
Los documentos auditados conservan un rastro de confiabilidad durante muchos años.
Estados financieros
La formación del informe financiero se lleva a cabo sobre la base de los resultados de la contabilidad financiera. Muestra la situación financiera de la empresa. Estos son los documentos que están siendo reportados:
Hoja de balance
Ayuda a comprender cómo se distribuye el dinero en toda la empresa, en qué formas se distribuye en un momento dado.
Por ejemplo, en forma de dinero vivo en cuentas; o en forma de deudas que le deben sus clientes; o en forma de deudas que tiene con los proveedores; o es una máquina de café que prepara café para sus clientes si tiene una cafetería; o una imprenta, si tienes una imprenta. Todo esto se llama con las terribles palabras "activo" o "pasivo".
Estado de flujo de efectivo
Cuentas de ingresos y gastos. Un informe muy útil.
Por ejemplo, según él, viste que después de 3 semanas tienes escasez de dinero, tienes 3 semanas más para eso. Para corregir sus acciones y ver cómo se puede reducir esta brecha de efectivo. Por lo tanto, protegiendo su negocio de problemas mayores.
Informe de pérdidas y ganancias
No tiene en cuenta el dinero, sino las deudas.
De acuerdo con este informe, puede juzgar si la empresa es rentable o no rentable. Es especialmente importante que muestre por segmentos qué actividades son rentables y cuáles no. Porque en general el negocio puede ser rentable. Pero un área de actividad es muy rentable, hay áreas que son autosuficientes y, desafortunadamente, hay otras que no son rentables. Al cerrar este último, aumentará inmediatamente el beneficio general de la empresa.
¿Dónde contar?
1 Excel – tiempo
2 Aplicaciones de finanzas personales – Limitaciones
Servicios en línea para empresas: una selección de oportunidades y precios.
¿Qué contar?
1 Dinero – preferiblemente todos los días.
2 Beneficio – al menos una vez al mes.
Ahora veamos los ingredientes del plato de "contabilidad financiera".
Catálogo de cuentas
Ya mencioné anteriormente que el Gobierno de la Federación Rusa aprobó un plan de cuentas único para todas las empresas. Enumera todas las cuentas que reflejan toda la información necesaria sobre las actividades comerciales.
Hay alrededor de 100 cuentas. Las empresas usan alrededor de 70.
La instrucción define el contenido y el propósito de cada cuenta, prescribe el procedimiento para llevar la contabilidad sintética y proporciona un esquema típico para la correspondencia de las cuentas entre sí.
Todas las cuentas sintéticas están numeradas con un número de dos dígitos (del 01 al 99). Las subcuentas en ellos están numeradas en orden dentro de cada cuenta. Las cuentas fuera de balance tienen una numeración de tres dígitos (001-011).
Todas las cuentas se dividen en 8 secciones:
1 Activo no corriente
2 existencias de fabricación
3 Costos de producción
4 Productos y bienes terminados
5 efectivo
6 Cálculos
7 capitales
8 Resultados financieros.
Balance y cuentas
Cada tipo de activo económico y sus fuentes se registran en una cuenta específica.
Las cuentas son activas y pasivas.
Los activos muestran la composición y colocación de los fondos.
Pasivo – sus fuentes y propósito.
Las cuentas se combinan en grupos, grupos, en secciones.
Todas las cuentas se construyen de la misma manera. Estas son 2 columnas de la tabla: débito y crédito. Por lo general, las cuentas tienen un saldo (saldo) al principio y al final del mes. El cuadro refleja los ingresos y gastos de fondos en el período del informe.
IMPORTANTE !
Aunque la estructura de las cuentas pasivas y activas es la misma, el crédito y el débito para ambas tienen un propósito diferente.
Una característica famosa del balance es la igualdad de las dos columnas de su tabla. Es decir, como resultado, el activo y el pasivo deben ser iguales.
¿Por qué está pasando esto?
Esto se debe a que la misma propiedad se refleja allí y allá, solo que agrupada según diferentes criterios:
– el activo muestra qué función realiza la propiedad;
– en pasivos – de qué fuentes proviene.
Según el momento de la compilación, los balances se dividen en:
– Actual (para cada período de informe)
– Anual (por supuesto – al final del año)
Introductorio (al organizar o reorganizar una empresa):
– Liquidación (a la liquidación de la empresa)
– Separación (en caso de división de la empresa en varias separadas)
– Unificación (en caso de fusionar varias organizaciones en una sola).
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Brevemente sobre los principales
La contabilidad financiera es una materia obligatoria y no puede ser ignorante aquí. Y el jefe, los gerentes y, por supuesto, el contador, deben saber:
tareas de contabilidad financiera
principios de contabilidad financiera
los requisitos de información
legislación relacionada con la contabilidad
poseer la habilidad de aplicar el plan de cuentas de contabilidad y compilar asientos contables.
La contabilidad financiera se mantiene para resumir la información sobre las actividades de la empresa: gastos e ingresos, cuentas por pagar y por cobrar, la presencia y el movimiento de activos, el desempeño financiero y los pagos al presupuesto.
Los datos de contabilidad financiera se reflejan en los informes pertinentes y se proporcionan a los usuarios internos y externos (administrador, autoridades estadísticas, acreedores, inversores, bancos, autoridades fiscales).
[
Por fin
Esta información no es un secreto comercial, ya que proporciona solo información general sobre las actividades de la empresa.
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