3 formas confiables de realizar un seguimiento de las finanzas personales

• En primer lugar, es necesario tener en cuenta los costos para operaciones comerciales más eficientes.
• En segundo lugar, previene varias compras impulsivas.
• En tercer lugar, unos meses después del inicio de la contabilidad, podrá realizar un seguimiento de sus gastos y comprender en qué puede ahorrar mucho.

¿Has decidido cambiar tu vida a mejor y empezar a tener en cuenta los gastos? Luego, debe saber qué tipos de gastos son y cómo contabilizarlos adecuadamente.

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tipos de gastos

Todos los gastos se dividen en dos tipos principales: no administrados y administrados.

Todos los gastos se dividen en dos tipos principales: no administrados y administrados.

La primera categoría incluye facturas de servicios públicos, pago de una hipoteca o alquiler de un apartamento, Internet, varios costos de transporte (gasolina, tarjeta de viaje). También puede agregar gastos en vacaciones y cumpleaños aquí; lo más probable es que una cierta cantidad durante el año se gaste en regalos. Lo mejor es agregar los gastos de vacaciones al presupuesto familiar de cada mes, así siempre tendrás dinero para los regalos y estos gastos no serán inesperados para ti.

El gasto no administrado es una categoría en la que no hay nada que recortar. Si intentas ahorrar dinero en gasolina, por ejemplo, algunos días te quedarás sin vehículo. Todos los gastos no administrados deben incluirse en el presupuesto.

Es otra cosa muy distinta: gastos manejables. Esto es algo que puedes cortar como quieras. Los costos administrados deben especificarse categorizándolos. Por ejemplo, si gastó $15,000 en comida y $3 de esa cantidad se gastó en artículos en los que puede ahorrar (dulces y otras delicias), limite sus compras para el próximo mes.

Otra categoría en la que se gasta una cantidad suficiente de dinero es el entretenimiento. ¿Te encanta ir al cine? Genial, no vale la pena ahorrar en esto, pero es mejor rechazar las palomitas de maíz, o tal vez vale la pena asistir a sesiones más tempranas y más baratas. ¿Practicas deportes? Piensa si vale la pena gastar mucho dinero en un gimnasio o si puedes hacer ejercicio en casa por tu cuenta. Los gastos similares también se valoran de acuerdo con este principio.

Método uno. Computadora portátil

El método clásico de llevar la contabilidad en casa. Todos los gastos aquí deben anotarse en papel usando un cuaderno o diario normal. Esta es la forma más fácil: no necesita comprender los programas y las aplicaciones, en cualquier momento puede obtener un cuaderno y anotar toda la información necesaria. De las desventajas: todos los cálculos deberán realizarse manualmente, y esto lleva mucho tiempo. Será difícil mantener estadísticas, por ejemplo, si necesita ver datos durante un período determinado.

La esencia del método es registrar ingresos y gastos y analizarlos. Para comenzar la contabilidad, divida un cuaderno o cuaderno en tres partes: escriba los ingresos en el primero, los gastos en el segundo y el saldo en el tercero. La columna "gastos" se puede dividir adicionalmente en las columnas "Apartamento", "Comida", "Ropa", "Entretenimiento". También puede especificar qué categorías son costos administrados o no administrados. De esta manera, puede ver claramente a dónde se va la mayor parte del dinero. Los datos de la última columna "Saldo" deben coincidir con la cantidad de efectivo que tienes.

Otra opción para calcular el presupuesto en papel es registrar los indicadores de gastos planificados y reales. En la primera columna, escriba cuánto planea gastar por mes, en la segunda, cuánto gastó. En cada columna, anote todos los ingresos y gastos. Indique el monto de los ingresos y el nombre de la fuente (salario, bono, regalo). Haz lo mismo con la columna de gastos. Al final del mes, sume todos los indicadores, calcule la diferencia entre las dos columnas. Con esta opción, puede comparar rápidamente el rendimiento esperado y el real. Al final del período de facturación, podrá pensar cuál es la mejor manera de ahorrar.

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Método dos. sobresalir

Una forma conveniente que se adapta a las personas que tienen habilidades básicas con el editor de MS Excel. En el programa, puede configurar de forma independiente los parámetros que necesita. Todos los cálculos se realizarán automáticamente, las tablas de gastos e ingresos se pueden dividir en categorías. Puede ver estadísticas de varios meses, crear gráficos y tablas.

Para mantener un presupuesto en Excel, puede usar las opciones anteriores: la tabla "Ingresos, gastos, saldo" o un registro de indicadores planificados y reales. Pero las capacidades del programa son mucho más amplias que las capacidades de un bloc de notas y un bolígrafo normales, por lo que es mejor usarlos al máximo. Hay varias formas de tener en cuenta el presupuesto en Excel:

• Plantilla incorporada. Las versiones recientes de Excel tienen sus propias plantillas de gastos personales. En la versión 2003 del programa, seleccione Nuevo – Ruta del archivo, luego haga clic en Nuevo libro en el panel En mi computadora. En la versión 2007, en la pestaña "Crear", haga clic en "Plantillas instaladas". En Excel 2010, siga la ruta "Archivo" – "Nuevo" – "Plantillas de muestra" (en la parte superior del panel "Plantillas disponibles" y seleccione la opción que desee.
• Subir una plantilla en línea. Si por alguna razón las plantillas integradas no le convienen, puede elegir otra opción en Internet. Puede descargarlo desde el sitio web oficial de Microsoft Office.
• Cree una plantilla usted mismo. Ingrese los encabezados de las columnas, complete toda la información requerida, cree fórmulas para calcular automáticamente la información ingresada (pestaña Fórmulas en la barra de navegación superior).

Método tres. Programas y Aplicaciones

Mucha gente piensa que la contabilidad de las finanzas requiere una gran cantidad de tiempo. Si se apega a la forma tradicional de contar, anotando toda la información en un cuaderno, tal vez esto sea cierto. Sin embargo, con la llegada de las nuevas tecnologías, llevar registros se ha vuelto mucho más fácil. Otra forma de administrar el presupuesto son los programas especiales de contabilidad financiera. Todo lo que necesita tener es un teléfono móvil o una computadora. Aquí hay algunos programas que lo ayudarán a estar siempre al tanto de su situación financiera:

• Fácil financiación. Un programa con muchas características diferentes. En él, no solo puede realizar un seguimiento de las reposiciones y los gastos, sino también establecer ciertos objetivos. En cualquier momento, puede ver gráficos e indicadores de su desempeño financiero. El programa está disponible a través de teléfonos inteligentes y computadoras. El único inconveniente de la aplicación es que el programa gratuito solo se puede usar en línea. También es decepcionante la falta de acceso a muchas funciones útiles, como la sincronización con otras aplicaciones y el calendario. Para desbloquearlos, debe comprar una suscripción (desde 69 unidades condicionales por mes).
• CoinKeeper. Aplicación gratuita, interfaz fácil de usar, fácil y comprensible incluso para un principiante. Es posible sincronizar su cuenta en varios dispositivos. De esta manera, puede administrar el presupuesto junto con los miembros de su familia. Desventajas: no hay una cuenta personal en el sitio. La aplicación solo funciona en dispositivos móviles. Se puede comprar una suscripción de 22 unidades condicionales por mes.
• Drebedengi. Simple y conveniente de usar. Capaz de tener en cuenta automáticamente los gastos mediante el procesamiento de mensajes SMS del banco. Tiene una función de "Lista de compras", que se puede usar cuando se va a la tienda. Para usar funciones avanzadas (recordatorios, planificación de presupuesto y más), debe comprar una suscripción de 549 unidades convencionales por año.

Entonces, ¿cuál es el mejor software de contabilidad para elegir? Elige la aplicación que más te convenga. Lo único que debe hacer es usarlo regularmente para formar el hábito de registrar sus ingresos y gastos.

La contabilidad financiera es un procedimiento interesante y útil. Comprenderás esto cuando analices tu situación financiera y veas los primeros resultados, ahorrando una cantidad importante después de varios meses de contabilidad.