3 luotettavaa tapaa seurata omaa talouttasi

• Ensinnäkin liiketoiminnan tehostamiseksi on otettava huomioon kustannukset.
• Toiseksi se estää erilaisia ​​impulsiivisia ostoksia.
• Kolmanneksi, muutaman kuukauden kuluttua kirjanpidon aloittamisesta pystyt seuraamaan kulutustasi ja ymmärtämään, mistä voit säästää paljon.

Oletko päättänyt muuttaa elämäsi parempaan suuntaan ja alkaa ottaa kuluja huomioon? Sitten sinun on tiedettävä, millaisia ​​kulut ovat ja miten ne otetaan oikein huomioon.

Suositellut välittäjät Forex-kaupankäyntiin:

Kustannustyypit

Kaikki kulut on jaettu kahteen päätyyppiin – hallinnoimattomiin ja hallinnoituihin.

Kaikki kulut on jaettu kahteen päätyyppiin – hallinnoimattomiin ja hallinnoituihin.

Ensimmäiseen luokkaan kuuluvat sähkölaskut, asuntolainan tai asunnon vuokrauksen maksu, Internet, erilaiset kuljetuskulut (bensiini, matkakortti). Voit myös lisätä tähän menoja lomilla ja syntymäpäivillä – todennäköisimmin tietty summa vuoden aikana käytetään lahjoihin. Lomakulut on parasta lisätä perheen budjettiin joka kuukausi, jolloin sinulla on aina rahaa lahjoihin, eivätkä nämä kulut ole sinulle odottamattomia.

Hallitsemattomat menot ovat luokka, jossa ei ole mitään leikattavaa. Jos yrität säästää rahaa esimerkiksi bensassa, jäät joinakin päivinä ilman ajoneuvoa. Kaikki hoitamattomat kulut on sisällytettävä budjettiin.

Se on aivan toinen asia – hallittavissa olevat kulut. Tämä on jotain, jonka voit leikata haluamallasi tavalla. Hallinnoitavat kustannukset tulee määritellä luokittelemalla ne. Jos esimerkiksi käytit 15 000 dollaria ruokaan ja 3 dollaria tuotteeseen, josta voit säästää (makeiset ja muut herkut), rajoita ostojasi seuraavan kuukauden aikana.

Toinen kategoria, johon käytetään riittävästi rahaa, on viihde. Tykkäätkö käydä elokuvissa? Hienoa, tässä ei kannata säästää, mutta popcornista on parempi kieltäytyä, tai ehkä kannattaa osallistua aikaisempiin ja halvempiin sessioihin. Harrastatko urheilua? Mieti, kannattaako käyttää paljon rahaa kuntosalille vai voit tehdä harjoituksia kotona, yksin. Myös vastaavat kulut arvostetaan tämän periaatteen mukaisesti.

Menetelmä yksi. Muistikirja

Klassinen tapa tehdä kodin kirjanpito. Kaikki kulut on kirjattava paperille tavallisen muistivihkon tai päiväkirjan avulla. Tämä on helpoin tapa – sinun ei tarvitse ymmärtää ohjelmia ja sovelluksia, voit milloin tahansa hankkia muistikirjan ja kirjoittaa kaikki tarvittavat tiedot. Miinuksista – kaikki laskelmat on tehtävä manuaalisesti, ja tämä vie paljon aikaa. Tilastojen ylläpitäminen on vaikeaa – esimerkiksi jos haluat tarkastella tietyn ajanjakson tietoja.

Menetelmän ydin on tulojen ja menojen kirjaaminen ja analysointi. Aloita kirjanpito jakamalla muistikirja tai muistikirja kolmeen osaan – kirjoita tulot ensimmäiseen, kulut toiseen ja saldo kolmanteen. Sarake "kulut" voidaan lisäksi jakaa sarakkeisiin "Asunto", "Ruoka", "Vaatteet", "Viihde". Voit myös määrittää, mitkä luokat ovat hallittuja tai hallitsemattomia kustannuksia. Näin näet selvästi, mihin suurin osa rahoista menee. Viimeisen "Saldo" -sarakkeen tietojen on vastattava kätesi määrää.

Toinen vaihtoehto budjetin paperille laskemiseen on kirjata suunnitellut ja toteutuneet menot. Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen, kuinka paljon aiot kuluttaa kuukaudessa, toisessa sarakkeessa – kuinka paljon kulutit. Kirjoita jokaiseen sarakkeeseen kaikki tulot ja kulut. Ilmoita tulojen määrä ja lähteen nimi (palkka, bonus, lahja). Tee sama kulusarakkeen kanssa. Kuukauden lopussa laske kaikki indikaattorit yhteen, laske näiden kahden sarakkeen välinen ero. Tämän vaihtoehdon avulla voit nopeasti verrata odotettua ja todellista suorituskykyä. Laskutuskauden lopussa voit miettiä, mikä on paras tapa säästää.

Sinulle suositellut artikkelit:

• Kuinka neuvotella niin, että myyjä rakastuu sinuun
• Kuinka valita ulkomainen pankki ja avata tili siellä
• Mitä valita – VISA tai MasterCard
• Kuinka säästää rahaa kieltämättä itseltäsi kaikkea?
• Mikä on taloudellinen turvatyyny ja missä sitä säilytetään

Menetelmä kaksi. excel

Kätevä tapa, joka sopii ihmisille, joilla on MS Excel -editorin perustaidot. Ohjelmassa voit määrittää itsenäisesti tarvitsemasi parametrit. Kaikki laskelmat suoritetaan automaattisesti, kulu- ja tulotaulukot voidaan jakaa luokkiin. Voit tarkastella useiden kuukausien tilastoja, luoda kaavioita ja kaavioita.

Budjetin ylläpitämiseksi Excelissä voit käyttää aikaisempia vaihtoehtoja – taulukkoa "Tuot, kulut, saldo" tai tietuetta suunnitelluista ja toteutuneista indikaattoreista. Mutta ohjelman ominaisuudet ovat paljon laajemmat kuin tavallisen muistilehtiön ja kynän ominaisuudet, joten on parasta käyttää niitä täysillä. On olemassa useita tapoja ottaa budjetti huomioon Excelissä:

• Sisäänrakennettu malli. Uusimmissa Excel-versioissa on omat henkilökohtaiset kulumallinsa. Valitse ohjelman 2003-versiossa Uusi – Tiedostopolku ja napsauta sitten Omassa tietokoneessa -paneelista Uusi kirja. 2007-versiossa napsauta "Luo"-välilehdellä "Asennetut mallit". Seuraa Excel 2010:ssä polkua "Tiedosto" – "Uusi" – "Esimerkkimallit" ("Saatavilla olevat mallit" -paneelin yläosassa ja valitse haluamasi vaihtoehto.
• Mallin lataaminen verkossa. Jos sisäänrakennetut mallit eivät jostain syystä sovi sinulle, voit valita toisen vaihtoehdon Internetistä. Voit ladata sen Microsoft Officen viralliselta verkkosivustolta.
• Luo malli itse. Syötä sarakeotsikot, täytä kaikki vaaditut tiedot, luo kaavoja syötettyjen tietojen laskemiseksi automaattisesti (Kaavat-välilehti ylänavigointipalkissa).

Menetelmä kolme. Ohjelmat ja sovellukset

Monet ihmiset ajattelevat, että talouden kirjanpito vie valtavan paljon aikaa. Jos pidät kiinni perinteisestä laskemistavasta, kirjoitat kaikki tiedot muistikirjaan – ehkä tämä on totta. Uusien teknologioiden myötä kirjanpidosta on kuitenkin tullut paljon helpompaa. Toinen tapa hallita budjettia on kirjanpidon rahoituksen erityisohjelmat. Tarvitset vain matkapuhelimen tai tietokoneen. Tässä on joitain ohjelmia, jotka auttavat sinua olemaan aina tietoinen taloudellisesta tilanteestasi:

• Helppoa rahoitusta. Ohjelma, jossa on monia erilaisia ​​ominaisuuksia. Siinä et voi vain seurata täydennyksiä ja kuluja, vaan myös asettaa itsellesi tiettyjä tavoitteita. Voit milloin tahansa tarkastella taloudellisen tuloksesi kaavioita ja indikaattoreita. Ohjelma on saatavilla älypuhelimella ja tietokoneella. Sovelluksen ainoa haittapuoli on, että ilmaista ohjelmaa voi käyttää vain verkossa. Pettymys on myös monien hyödyllisten ominaisuuksien, kuten synkronoinnin muiden sovellusten ja kalenterin, puuttuminen. Niiden lukituksen avaamiseksi sinun on ostettava tilaus (alkaen 69 ehdollista yksikköä kuukaudessa).
• CoinKeeper. Ilmainen sovellus, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, helppo ja ymmärrettävä myös aloittelijalle. On mahdollista synkronoida tilisi useiden laitteiden välillä. Näin voit hallita budjettia yhdessä perheenjäsentesi kanssa. Haitat – sivustolla ei ole henkilökohtaista tiliä. Sovellus toimii vain mobiililaitteilla. Tilauksen voi ostaa 22 ehdollista yksikköä kuukaudessa.
• Drebedengi. Yksinkertainen ja kätevä käyttää. Pystyy automaattisesti huomioimaan kulut käsittelemällä pankin tekstiviestejä. Siinä on "Ostalista"-toiminto, jota voidaan käyttää kaupassa käydessä. Jotta voit käyttää lisäominaisuuksia (muistutuksia, budjetin suunnittelua ja paljon muuta), sinun on ostettava tilaus 549 perinteiselle yksikölle vuodessa.

Joten mikä on paras kirjanpito-ohjelmisto valita? Valitse sinulle sopivin sovellus. Ainoa asia, mitä sinun tarvitsee tehdä, on käyttää sitä säännöllisesti tulojen ja menojen kirjaamiseen.

Talouslaskenta on mielenkiintoinen ja hyödyllinen prosessi. Ymmärrät tämän, kun analysoit taloudellista tilannettasi ja näet ensimmäiset tulokset, mikä säästää huomattavan summan useiden kuukausien kirjanpidon jälkeen.