3 verlässliche Möglichkeiten, den Überblick über die persönlichen Finanzen zu behalten

• Zunächst müssen die Kosten für einen effizienteren Geschäftsbetrieb berücksichtigt werden.
• Zweitens verhindert es verschiedene Impulskäufe.
• Drittens können Sie einige Monate nach Beginn der Buchhaltung Ihre Ausgaben nachverfolgen und verstehen, wo Sie viel sparen können.

Haben Sie sich entschieden, Ihr Leben zum Besseren zu verändern und die Ausgaben zu berücksichtigen? Dann müssen Sie wissen, welche Arten von Ausgaben es gibt und wie Sie diese richtig abrechnen.

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Arten von Ausgaben

Alle Ausgaben werden in zwei Hauptarten unterteilt – nicht verwaltet und verwaltet.

Alle Ausgaben werden in zwei Hauptarten unterteilt – nicht verwaltet und verwaltet.

Die erste Kategorie umfasst Stromrechnungen, die Zahlung einer Hypothek oder die Anmietung einer Wohnung, Internet, verschiedene Transportkosten (Benzin, Fahrkarte). Sie können hier auch Ausgaben für Feiertage und Geburtstage hinzufügen – höchstwahrscheinlich wird ein bestimmter Betrag im Laufe des Jahres für Geschenke ausgegeben. Es ist am besten, die Urlaubsausgaben für jeden Monat zum Familienbudget hinzuzufügen, damit Sie immer Geld für Geschenke haben und diese Ausgaben für Sie nicht unerwartet sind.

Nicht verwaltete Ausgaben sind eine Kategorie, in der es nichts zu kürzen gibt. Wenn Sie beispielsweise versuchen, beim Benzinverbrauch Geld zu sparen, stehen Sie an manchen Tagen ohne Fahrzeug da. Alle nicht verwalteten Ausgaben müssen im Budget enthalten sein.

Es ist eine ganz andere Sache – überschaubare Ausgaben. Dies ist etwas, das Sie schneiden können, wie Sie möchten. Verwaltete Kosten müssen durch Kategorisierung angegeben werden. Wenn Sie beispielsweise 15.000 US-Dollar für Lebensmittel ausgegeben haben und 3 US-Dollar davon für Artikel ausgegeben wurden, bei denen Sie sparen können (Süßigkeiten und andere Ablässe), beschränken Sie Ihre Einkäufe für den nächsten Monat.

Eine weitere Kategorie, für die ausreichend Geld ausgegeben wird, ist Unterhaltung. Gehen Sie gerne ins Kino? Großartig, es lohnt sich nicht, daran zu sparen, aber es ist besser, Popcorn abzulehnen, oder vielleicht lohnt es sich, frühere und billigere Sitzungen zu besuchen. Machst du Sport? Überlegen Sie, ob es sich lohnt, viel Geld für einen Fitnessclub auszugeben, oder ob Sie zu Hause auf eigene Faust trainieren können. Auch ähnliche Ausgaben werden nach diesem Prinzip bewertet.

Methode eins. Notizbuch

Die klassische Art der Haushaltsbuchhaltung. Alle Ausgaben müssen hier mit einem normalen Notizbuch oder Tagebuch auf Papier festgehalten werden. Dies ist der einfachste Weg – Sie müssen Programme und Anwendungen nicht verstehen, Sie können sich jederzeit ein Notizbuch besorgen und alle erforderlichen Informationen aufschreiben. Von den Minuspunkten müssen alle Berechnungen manuell durchgeführt werden, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Es wird schwierig sein, Statistiken zu pflegen – zum Beispiel, wenn Sie Daten für einen bestimmten Zeitraum anzeigen müssen.

Der Kern der Methode besteht darin, Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und zu analysieren. Um mit der Buchhaltung zu beginnen, teilen Sie ein Notizbuch oder Notizbuch in drei Teile – im ersten schreiben Sie die Einnahmen auf, im zweiten – die Ausgaben, im dritten – den Saldo. Die Spalte „Ausgaben” kann zusätzlich in die Spalten „Wohnung”, „Essen”, „Kleidung”, „Unterhaltung” unterteilt werden. Sie können auch angeben, welche Kategorien verwaltete oder nicht verwaltete Kosten sind. Auf diese Weise können Sie klar sehen, wohin das meiste Geld fließt. Die Daten in der letzten Spalte „Guthaben” müssen mit Ihrem Bargeldbetrag übereinstimmen.

Eine weitere Möglichkeit, das Budget auf Papier zu berechnen, besteht darin, die Indikatoren für geplante und tatsächliche Ausgaben aufzuzeichnen. Schreiben Sie in der ersten Spalte auf, wie viel Sie pro Monat ausgeben möchten, in der zweiten – wie viel Sie ausgegeben haben. Notieren Sie in jeder Spalte alle Einnahmen und Ausgaben. Geben Sie die Höhe des Einkommens und den Namen der Quelle (Gehalt, Bonus, Geschenk) an. Machen Sie dasselbe mit der Ausgabenspalte. Fassen Sie am Ende des Monats alle Indikatoren zusammen und berechnen Sie die Differenz zwischen den beiden Spalten. Mit dieser Option können Sie schnell erwartete und tatsächliche Leistung vergleichen. Am Ende des Abrechnungszeitraums können Sie darüber nachdenken, wie Sie am besten sparen können.

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Methode zwei. übertreffen

Ein bequemer Weg, der für Personen geeignet ist, die über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem MS Excel- Editor verfügen. Im Programm können Sie die benötigten Parameter selbstständig konfigurieren. Alle Berechnungen werden automatisch durchgeführt, Ausgaben- und Einnahmentabellen können in Kategorien eingeteilt werden. Sie können Statistiken für mehrere Monate anzeigen, Grafiken und Diagramme erstellen.

Um ein Budget in Excel zu pflegen, können Sie die vorherigen Optionen verwenden – die Tabelle "Einnahmen, Ausgaben, Saldo" oder eine Aufzeichnung von Plan- und Ist-Kennzahlen. Aber die Fähigkeiten des Programms sind viel größer als die eines normalen Notizblocks und Stifts, also ist es am besten, sie voll auszunutzen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Budget in Excel zu berücksichtigen:

• Eingebaute Vorlage. Neuere Versionen von Excel haben ihre eigenen persönlichen Spesenvorlagen. Wählen Sie in der Version 2003 des Programms „Neu – Dateipfad” und klicken Sie dann im Bereich „Auf meinem Computer” auf „Neues Buch”. Klicken Sie in der Version 2007 auf der Registerkarte "Erstellen" auf "Installierte Vorlagen". Folgen Sie in Excel 2010 dem Pfad „Datei” – „Neu” – „Beispielvorlagen” (oben im Bereich „Verfügbare Vorlagen” und wählen Sie die gewünschte Option aus.
• Hochladen einer Vorlage online. Wenn die integrierten Vorlagen aus irgendeinem Grund nicht zu Ihnen passen, können Sie eine andere Option im Internet auswählen. Sie können es von der offiziellen Website von Microsoft Office herunterladen.
• Erstellen Sie selbst eine Vorlage. Geben Sie Spaltenüberschriften ein, füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus, erstellen Sie Formeln, um die eingegebenen Informationen automatisch zu berechnen (Registerkarte "Formeln" in der oberen Navigationsleiste).

Methode drei. Programme und Anwendungen

Viele Leute denken, dass die Buchhaltung von Finanzen sehr viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Sie sich an die traditionelle Art des Zählens halten und alle Informationen in ein Notizbuch schreiben – vielleicht stimmt das. Mit dem Aufkommen neuer Technologien ist das Führen von Aufzeichnungen jedoch viel einfacher geworden. Eine andere Möglichkeit, das Budget zu verwalten, sind spezielle Programme für die Rechnungslegung. Alles, was Sie brauchen, ist ein Mobiltelefon oder ein Computer. Hier sind einige Programme, die Ihnen dabei helfen, Ihre finanzielle Situation immer im Blick zu haben:

• Einfach finanzieren. Ein Programm mit vielen verschiedenen Funktionen. Darin können Sie nicht nur Nachschub und Ausgaben im Auge behalten, sondern sich auch bestimmte Ziele setzen. Sie können jederzeit Grafiken und Indikatoren Ihrer finanziellen Leistung anzeigen. Das Programm ist über Smartphone und Computer verfügbar. Der einzige Nachteil der Anwendung ist, dass das kostenlose Programm nur online verwendet werden kann. Ebenfalls enttäuschend ist der fehlende Zugriff auf viele nützliche Funktionen, wie die Synchronisierung mit anderen Anwendungen und dem Kalender. Um sie freizuschalten, müssen Sie ein Abonnement kaufen (ab 69 bedingten Einheiten pro Monat).
• CoinKeeper. Kostenlose Anwendung, benutzerfreundliche Oberfläche, auch für Anfänger einfach und verständlich. Es ist möglich, Ihr Konto auf mehreren Geräten zu synchronisieren. So können Sie das Budget gemeinsam mit Ihren Familienmitgliedern verwalten. Nachteile – Es gibt kein persönliches Konto auf der Website. Die App funktioniert nur auf Mobilgeräten. Ein Abonnement kann ab 22 bedingten Einheiten pro Monat erworben werden.
• Drebedengi. Einfach und bequem zu bedienen. Kann Ausgaben automatisch berücksichtigen, indem SMS-Nachrichten von der Bank verarbeitet werden. Es verfügt über eine "Einkaufsliste"-Funktion, die beim Einkaufen verwendet werden kann. Um erweiterte Funktionen (Erinnerungen, Budgetplanung und mehr) nutzen zu können, müssen Sie ein Abonnement für 549 herkömmliche Einheiten pro Jahr erwerben.

Also, was ist die beste Buchhaltungssoftware? Wählen Sie die Anwendung, die für Sie am bequemsten ist. Das einzige, was Sie tun müssen, ist, es regelmäßig zu verwenden, um es sich zur Gewohnheit zu machen, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu erfassen.

Die Finanzbuchhaltung ist ein interessantes und nützliches Verfahren. Sie werden dies verstehen, wenn Sie Ihre finanzielle Situation analysieren und die ersten Ergebnisse sehen, die nach mehreren Monaten der Buchhaltung eine erhebliche Summe einsparen.