3 niezawodne sposoby na śledzenie finansów osobistych

• Po pierwsze, konieczne jest uwzględnienie kosztów dla wydajniejszej działalności biznesowej.
• Po drugie, zapobiega różnym zakupom impulsywnym.
• Po trzecie, kilka miesięcy po rozpoczęciu księgowości będziesz mógł śledzić swoje wydatki i rozumieć, na czym możesz dużo zaoszczędzić.

Zdecydowałeś się zmienić swoje życie na lepsze i zacząć liczyć się z wydatkami? Następnie musisz wiedzieć, jakie są rodzaje wydatków i jak je prawidłowo rozliczać.

Zalecani brokerzy do handlu na rynku Forex:

Rodzaje wydatków

Wszystkie wydatki są podzielone na dwa główne typy – niezarządzane i zarządzane.

Wszystkie wydatki są podzielone na dwa główne typy – niezarządzane i zarządzane.

Pierwsza kategoria obejmuje rachunki za media, spłatę kredytu hipotecznego lub wynajem mieszkania, Internet, różne koszty transportu (benzyna, karta podróżna). Możesz też dodać tutaj wydatki na święta i urodziny – najprawdopodobniej na prezenty zostanie wydana określona kwota w ciągu roku. Najlepiej na każdy miesiąc doliczać do budżetu rodzinnego wydatki na wakacje, dzięki czemu zawsze będziesz miał pieniądze na prezenty, a te wydatki nie będą dla Ciebie nieoczekiwane.

Niezarządzane wydatki to kategoria, w której nie ma co ciąć. Jeśli na przykład spróbujesz zaoszczędzić na paliwie, w niektóre dni zostaniesz bez pojazdu. Wszystkie niezarządzane wydatki muszą być uwzględnione w budżecie.

To zupełnie inna sprawa – możliwe do opanowania wydatki. To jest coś, co możesz wyciąć, jak chcesz. Koszty zarządzane muszą być określone poprzez ich kategoryzację. Na przykład, jeśli wydałeś 15 000 USD na jedzenie, a 3 USD wydano na produkty, na których możesz zaoszczędzić (słodycze i inne przyjemności), ogranicz zakupy na następny miesiąc.

Kolejną kategorią, na którą wydaje się wystarczającą ilość pieniędzy, jest rozrywka. Czy lubisz chodzić do kina? Świetnie, nie warto na tym oszczędzać, ale lepiej odmówić popcornu, a może warto chodzić na wcześniejsze i tańsze sesje. Uprawiasz sport? Zastanów się, czy warto wydać dużo pieniędzy na klub fitness, czy samemu ćwiczyć w domu. Podobne wydatki są również wyceniane zgodnie z tą zasadą.

Metoda pierwsza. Zeszyt

Klasyczna metoda prowadzenia księgowości domowej. Wszystkie wydatki tutaj muszą być zapisane na papierze za pomocą zwykłego zeszytu lub pamiętnika. To najprostszy sposób – nie musisz rozumieć programów i aplikacji, w każdej chwili możesz zaopatrzyć się w notatnik i zapisać wszystkie potrzebne informacje. Z minusów – wszystkie obliczenia będą musiały być wykonane ręcznie, a to zajmuje dużo czasu. Prowadzenie statystyk będzie trudne – na przykład, jeśli musisz przeglądać dane za pewien okres.

Istotą metody jest ewidencjonowanie przychodów i wydatków oraz ich analiza. Aby rozpocząć księgowość, podziel notatnik lub notatnik na trzy części – w pierwszej zapisz dochody, w drugiej – wydatki, w trzeciej – saldo. Kolumnę „wydatki" można dodatkowo podzielić na kolumny „Mieszkanie”, „Żywność”, „Ubrania”, „Rozrywka”. Możesz również określić, które kategorie są kosztami zarządzanymi lub niezarządzanymi. W ten sposób możesz wyraźnie zobaczyć, dokąd trafia większość pieniędzy. Dane w ostatniej kolumnie „Saldo” muszą odpowiadać ilości posiadanej gotówki.

Inną opcją obliczania budżetu na papierze jest rejestrowanie wskaźników planowanych i rzeczywistych wydatków. W pierwszej kolumnie napisz, ile planujesz wydać miesięcznie, w drugiej – ile wydałeś. W każdej kolumnie wypisz wszystkie dochody i wydatki. Wskaż wysokość dochodu i nazwę źródła (wynagrodzenie, premia, prezent). Zrób to samo z kolumną wydatków. Pod koniec miesiąca zsumuj wszystkie wskaźniki, oblicz różnicę między dwiema kolumnami. Dzięki tej opcji możesz szybko porównać oczekiwaną i rzeczywistą wydajność. Pod koniec okresu rozliczeniowego będziesz mógł zastanowić się, jaki jest najlepszy sposób na oszczędzanie.

Polecane artykuły dla Ciebie:

• Jak się targować, żeby sprzedawca się w tobie zakochał
• Jak wybrać zagraniczny bank i otworzyć tam konto
• Co wybrać – VISA lub MasterCard
• Jak zaoszczędzić pieniądze, nie odmawiając sobie wszystkiego?
• Co to jest finansowa poduszka powietrzna i gdzie ją przechowywać

Metoda druga. przewyższać

Wygodny sposób, który odpowiada osobom, które mają podstawowe umiejętności z edytorem MS Excel. W programie możesz samodzielnie skonfigurować potrzebne parametry. Wszystkie obliczenia będą wykonywane automatycznie, tabele wydatków i dochodów można podzielić na kategorie. Możesz przeglądać statystyki z kilku miesięcy, tworzyć wykresy i wykresy.

Aby utrzymać budżet w Excelu, możesz skorzystać z poprzednich opcji – tabeli „Przychody, wydatki, saldo” lub ewidencji planowanych i rzeczywistych wskaźników. Możliwości programu są jednak znacznie szersze niż możliwości zwykłego notatnika i długopisu, dlatego najlepiej wykorzystać je w pełni. Istnieje kilka sposobów na uwzględnienie budżetu w Excelu:

• Wbudowany szablon. Najnowsze wersje programu Excel mają własne szablony wydatków osobistych. W wersji 2003 programu wybierz ścieżkę Nowy — Plik, a następnie kliknij opcję Nowa książka w panelu Na moim komputerze. W wersji 2007 w zakładce "Utwórz" kliknij "Zainstalowane szablony". W programie Excel 2010 podążaj ścieżką „Plik” – „Nowy” – „Przykładowe szablony” (u góry panelu „Dostępne szablony” i wybierz odpowiednią opcję.
• Przesyłanie szablonu online. Jeśli z jakiegoś powodu wbudowane szablony Ci nie odpowiadają, możesz wybrać inną opcję w Internecie. Możesz go pobrać z oficjalnej strony Microsoft Office.
• Sam stwórz szablon. Wprowadź nagłówki kolumn, uzupełnij wszystkie wymagane informacje, stwórz formuły, aby automatycznie obliczać wprowadzone informacje (zakładka Formuły w górnym pasku nawigacyjnym).

Metoda trzecia. Programy i aplikacje

Wiele osób uważa, że ​​księgowanie finansów zajmuje ogromną ilość czasu. Jeśli trzymasz się tradycyjnego sposobu liczenia, zapisując wszystkie informacje w zeszycie – może to prawda. Jednak wraz z pojawieniem się nowych technologii prowadzenie dokumentacji stało się znacznie łatwiejsze. Innym sposobem zarządzania budżetem są specjalne programy do księgowości finansowej. Wystarczy telefon komórkowy lub komputer. Oto kilka programów, które pomogą Ci zawsze być świadomym swojej sytuacji finansowej:

• Łatwe finansowanie. Program o wielu różnych funkcjach. W nim możesz nie tylko śledzić doładowania i wydatki, ale także wyznaczać sobie pewne cele. W każdej chwili możesz przeglądać wykresy i wskaźniki swoich wyników finansowych. Program jest dostępny za pośrednictwem smartfona i komputera. Jedyną wadą aplikacji jest to, że z bezpłatnego programu można korzystać tylko online. Rozczarowuje też brak dostępu do wielu przydatnych funkcji, takich jak synchronizacja z innymi aplikacjami i kalendarzem. Aby je odblokować, musisz wykupić abonament (od 69 jednostek warunkowych miesięcznie).
• Monetotrzymacz. Darmowa aplikacja, przyjazny interfejs użytkownika, łatwy i zrozumiały nawet dla początkującego. Możliwe jest zsynchronizowanie konta na wielu urządzeniach. W ten sposób możesz zarządzać budżetem wspólnie z członkami rodziny. Wady – na stronie nie ma konta osobistego. Aplikacja działa tylko na urządzeniach mobilnych. Subskrypcję można kupić od 22 jednostek warunkowych miesięcznie.
• Drebedengi. Prosty i wygodny w użyciu. Możliwość automatycznego uwzględniania wydatków poprzez przetwarzanie wiadomości SMS z banku. Posiada funkcję „Lista zakupów”, z której można skorzystać idąc do sklepu. Aby korzystać z zaawansowanych funkcji (przypomnienia, planowanie budżetu i nie tylko), musisz wykupić subskrypcję na 549 jednostek konwencjonalnych rocznie.

Więc jakie jest najlepsze oprogramowanie księgowe do wyboru? Wybierz aplikację, która jest dla Ciebie najwygodniejsza. Jedyne, co musisz zrobić, to regularnie go używać, aby wyrobić sobie nawyk rejestrowania dochodów i wydatków.

Rachunkowość finansowa to interesująca i użyteczna procedura. Zrozumiesz to, gdy przeanalizujesz swoją sytuację finansową i zobaczysz pierwsze wyniki, oszczędzając znaczną kwotę po kilku miesiącach księgowania.