3 modi affidabili per tenere traccia delle finanze personali

• In primo luogo, è necessario tenere conto dei costi per operazioni aziendali più efficienti.
• In secondo luogo, impedisce vari acquisti impulsivi.
• In terzo luogo, pochi mesi dopo l’inizio della contabilità, sarai in grado di tracciare la tua spesa e capire su cosa puoi risparmiare molto.

Hai deciso di cambiare la tua vita in meglio e iniziare a tenere conto delle spese? Quindi devi sapere quali sono i tipi di spese e come contabilizzarle correttamente.

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Tipi di spese

Tutte le spese sono divise in due tipi principali: non gestite e gestite.

Tutte le spese sono divise in due tipi principali: non gestite e gestite.

La prima categoria comprende le bollette, il pagamento di un mutuo o l’affitto di un appartamento, Internet, i vari costi di trasporto (benzina, abbonamento). Puoi anche aggiungere qui le spese per le vacanze e i compleanni: molto probabilmente, una certa somma durante l’anno verrà spesa per i regali. È meglio aggiungere le spese delle vacanze al budget familiare per ogni mese, così avrai sempre soldi per i regali e queste spese non saranno inaspettate per te.

La spesa non gestita è una categoria in cui non c’è nulla da tagliare. Se provi a risparmiare sulla benzina, ad esempio, alcuni giorni rimarrai senza veicolo. Tutte le spese non gestite devono essere incluse nel budget.

È tutta un’altra cosa: spese gestibili. Questo è qualcosa che puoi tagliare come preferisci. I costi gestiti devono essere specificati classificandoli. Ad esempio, se hai speso $ 15.000 per il cibo e $ 3 di questi sono stati spesi per articoli su cui puoi risparmiare (dolci e altre indulgenze), limita i tuoi acquisti per il mese successivo.

Un’altra categoria per la quale viene spesa una quantità sufficiente di denaro è l’intrattenimento. Ti piace andare al cinema? Ottimo, non vale la pena risparmiare su questo, ma è meglio rifiutare i popcorn, o forse vale la pena partecipare a sessioni prima ed economiche. Pratichi qualche sport? Pensa se vale la pena spendere un sacco di soldi per un fitness club o puoi fare allenamenti a casa, da solo. Anche spese simili sono valutate secondo questo principio.

Metodo uno. Taccuino

Il metodo classico di fare la contabilità domestica. Tutte le spese qui devono essere annotate su carta utilizzando un normale quaderno o diario. Questo è il modo più semplice: non è necessario comprendere programmi e applicazioni, in qualsiasi momento è possibile ottenere un taccuino e annotare tutte le informazioni necessarie. Tra gli svantaggi: tutti i calcoli dovranno essere eseguiti manualmente e ciò richiede molto tempo. Sarà difficile mantenere le statistiche, ad esempio se è necessario visualizzare i dati per un determinato periodo.

L’essenza del metodo è registrare entrate e spese e analizzarle. Per iniziare la contabilità, dividi un quaderno o un quaderno in tre parti: annota le entrate nella prima, le spese nella seconda e il saldo nella terza. La colonna "Spesa" può essere ulteriormente suddivisa nelle colonne "Appartamento", "Cibo", "Abbigliamento", "Intrattenimento". Puoi anche specificare quali categorie sono costi gestiti o non gestiti. In questo modo puoi vedere chiaramente dove sta andando la maggior parte del denaro. I dati nell’ultima colonna "Saldo" devono corrispondere all’importo di contanti che hai.

Un’altra opzione per calcolare il budget su carta è registrare gli indicatori delle spese pianificate ed effettive. Nella prima colonna, scrivi quanto prevedi di spendere al mese, nella seconda – quanto hai speso. In ogni colonna, annota tutte le entrate e le spese. Indicare l’importo del reddito e il nome della fonte (stipendio, bonus, regalo). Fai lo stesso con la colonna delle spese. Alla fine del mese, somma tutti gli indicatori, calcola la differenza tra le due colonne. Con questa opzione, puoi confrontare rapidamente le prestazioni previste e quelle effettive. Al termine del periodo di fatturazione, potrai pensare a quale sia il modo migliore per risparmiare.

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Metodo due. eccellere

Un modo conveniente che si adatta alle persone che hanno competenze di base con l’ editor di MS Excel. Nel programma, puoi configurare in modo indipendente i parametri di cui hai bisogno. Tutti i calcoli verranno eseguiti automaticamente, le tabelle delle spese e delle entrate possono essere suddivise in categorie. Puoi visualizzare le statistiche per diversi mesi, creare grafici e grafici.

Per mantenere un budget in Excel, puoi utilizzare le opzioni precedenti: la tabella "Entrate, spese, saldo" o un record di indicatori pianificati ed effettivi. Ma le capacità del programma sono molto più ampie delle capacità di un normale blocco note e penna, quindi è meglio usarle al meglio. Esistono diversi modi per tenere conto del budget in Excel:

• Modello integrato. Le versioni recenti di Excel hanno i propri modelli di spesa personali. Nella versione 2003 del programma, seleziona Nuovo – Percorso file, quindi fai clic su Nuovo libro nel pannello Sul mio computer. Nella versione 2007, nella scheda "Crea", fare clic su "Modelli installati". In Excel 2010, segui il percorso "File" – "Nuovo" – "Modelli di esempio" (nella parte superiore del pannello "Modelli disponibili" e seleziona l’opzione che ti piace.
• Caricamento di un modello online. Se per qualche motivo i modelli integrati non ti soddisfano, puoi scegliere un’altra opzione su Internet. Puoi scaricarlo dal sito ufficiale di Microsoft Office.
• Crea tu stesso un modello. Inserisci le intestazioni delle colonne, compila tutte le informazioni richieste, crea formule per calcolare automaticamente le informazioni inserite (scheda Formule nella barra di navigazione in alto).

Metodo tre. Programmi e applicazioni

Molte persone pensano che la contabilità delle finanze richieda un’enorme quantità di tempo. Se ti attieni al modo tradizionale di contare, annotando tutte le informazioni su un taccuino, forse questo è vero. Tuttavia, con l’avvento delle nuove tecnologie, tenere i registri è diventato molto più semplice. Un altro modo per gestire il budget sono i programmi speciali per la contabilità finanziaria. Tutto ciò che serve è un telefono cellulare o un computer. Ecco alcuni programmi che ti aiuteranno a essere sempre consapevole della tua situazione finanziaria:

• Finanza facile. Un programma con molte caratteristiche diverse. In esso, non solo puoi tenere traccia dei rifornimenti e delle spese, ma anche fissarti determinati obiettivi. In ogni momento puoi visualizzare grafici e indicatori della tua performance finanziaria. Il programma è disponibile tramite smartphone e computer. L’unico inconveniente dell’applicazione è che il programma gratuito può essere utilizzato solo online. Deludente anche la mancanza di accesso a molte funzioni utili, come la sincronizzazione con altre applicazioni e il calendario. Per sbloccarli, è necessario acquistare un abbonamento (da 69 unità condizionali al mese).
• CoinKeeper. Applicazione gratuita, interfaccia user-friendly, facile e comprensibile anche per un principiante. È possibile sincronizzare il tuo account su più dispositivi. In questo modo puoi gestire il budget insieme ai tuoi familiari. Svantaggi: non esiste un account personale sul sito. L’app funziona solo su dispositivi mobili. Un abbonamento può essere acquistato da 22 unità condizionali al mese.
• Drebedengi. Semplice e comodo da usare. In grado di tenere automaticamente conto delle spese elaborando i messaggi SMS della banca. Ha una funzione "Lista della spesa", che può essere utilizzata quando si va in negozio. Per utilizzare funzionalità avanzate (promemoria, pianificazione del budget e altro), è necessario acquistare un abbonamento per 549 unità convenzionali all’anno.

Allora, qual è il miglior software di contabilità da scegliere? Scegli l’applicazione più conveniente per te. L’unica cosa che devi fare è usarlo regolarmente per prendere l’abitudine di registrare entrate e spese.

La contabilità finanziaria è una procedura interessante e utile. Lo capirai quando analizzerai la tua situazione finanziaria e vedrai i primi risultati, risparmiando una quantità significativa dopo diversi mesi di contabilità.