3 pålitliga sätt att hålla koll på privatekonomin

• För det första är det nödvändigt att ta hänsyn till kostnader för en effektivare affärsverksamhet.
• För det andra förhindrar det olika impulsköp.
• För det tredje, några månader efter redovisningsstart kommer du att kunna spåra dina utgifter och förstå vad du kan spara mycket på.

Har du bestämt dig för att förändra ditt liv till det bättre och börja ta hänsyn till utgifter? Då måste du veta vilka typer av utgifter som är och hur du ska redovisa dem korrekt.

Rekommenderade mäklare för Forex trading:

Typer av utgifter

Alla utgifter är uppdelade i två huvudtyper – ohanterad och hanterad.

Alla utgifter är uppdelade i två huvudtyper – ohanterad och hanterad.

Den första kategorin inkluderar elräkningar, betalning för ett bolån eller hyra av en lägenhet, internet, olika transportkostnader (bensin, resekort). Du kan också lägga till utgifter för helgdagar och födelsedagar här – troligen kommer en viss summa under året att spenderas på presenter. Det är bäst att lägga till semesterutgifter till familjebudgeten för varje månad, så att du alltid har pengar till presenter, och dessa utgifter kommer inte att vara oväntade för dig.

Ohanterade utgifter är en kategori där det inte finns något att skära. Om du till exempel försöker spara pengar på bensin kommer du vissa dagar att stå utan fordon. Alla ohanterade utgifter ska ingå i budgeten.

Det är en helt annan sak – hanterbara utgifter. Detta är något du kan klippa hur du vill. Hanterade kostnader måste specificeras genom att kategorisera dem. Om du till exempel spenderade 15 000 USD på mat och 3 USD av det spenderades på saker som du kan spara på (godis och andra nöjen), begränsa dina inköp för nästa månad.

En annan kategori som en tillräcklig summa pengar spenderas på är underhållning. Älskar du att gå på bio? Bra, inte värt att spara på detta, men det är bättre att vägra popcorn, eller kanske är det värt att delta i tidigare och billigare sessioner. Utövar du någon sport? Fundera på om det är värt att lägga mycket pengar på en träningsklubb eller om du kan träna hemma, på egen hand. Liknande utgifter värderas också enligt denna princip.

Metod ett. Anteckningsbok

Den klassiska metoden att göra hembokföring. Alla utgifter här ska skrivas ner på papper med hjälp av en vanlig anteckningsbok eller dagbok. Detta är det enklaste sättet – du behöver inte förstå program och applikationer, när som helst kan du få en anteckningsbok och skriva ner all nödvändig information. Av nackdelarna – alla beräkningar måste göras manuellt, och det tar mycket tid. Det blir svårt att upprätthålla statistik – till exempel om du behöver se data för en viss period.

Kärnan i metoden är att registrera intäkter och kostnader och analysera dem. För att börja bokföra, dela upp en anteckningsbok eller anteckningsbok i tre delar – i den första skriv ner inkomst, i den andra – kostnader, i den tredje – saldot. Kolumnen "utgifter" kan dessutom delas in i kolumnerna "Lägenhet", "Mat", "Kläder", "Underhållning". Du kan också ange vilka kategorier som är hanterade eller ohanterade kostnader. På så sätt kan du tydligt se vart det mesta av pengarna tar vägen. Uppgifterna i den sista kolumnen "Saldo" måste matcha mängden kontanter du har.

Ett annat alternativ för att beräkna budgeten på papper är att registrera indikatorerna för planerade och faktiska utgifter. I den första kolumnen skriver du ner hur mycket du planerar att spendera per månad, i den andra – hur mycket du spenderade. Skriv ner alla inkomster och utgifter i varje kolumn. Ange inkomstbeloppet och namnet på källan (lön, bonus, gåva). Gör samma sak med kostnadskolumnen. I slutet av månaden, summera alla indikatorer, beräkna skillnaden mellan de två kolumnerna. Med det här alternativet kan du snabbt jämföra förväntad och faktisk prestanda. I slutet av faktureringsperioden kommer du att kunna fundera över vad som är det bästa sättet att spara.

Rekommenderade artiklar för dig:

• Hur man prutar så att säljaren blir kär i dig
• Hur man väljer en utländsk bank och öppnar ett konto där
• Vad du ska välja – VISA eller MasterCard
• Hur sparar man pengar utan att förneka sig själv allt?
• Vad är en ekonomisk krockkudde och var ska den förvaras

Metod två. excel

Ett bekvämt sätt som passar personer som har grundläggande färdigheter med MS Excel- redigeraren. I programmet kan du självständigt konfigurera parametrarna du behöver. Alla beräkningar kommer att utföras automatiskt, tabeller över utgifter och inkomster kan delas in i kategorier. Du kan se statistik för flera månader, skapa grafer och diagram.

För att upprätthålla en budget i Excel kan du använda de tidigare alternativen – tabellen "Intäkter, kostnader, saldo" eller ett register över planerade och faktiska indikatorer. Men funktionerna i programmet är mycket bredare än en vanlig anteckningsbok och penna, så det är bäst att använda dem till fullo. Det finns flera sätt att ta hänsyn till budgeten i Excel:

• Inbyggd mall. Senaste versioner av Excel har sina egna personliga utgiftsmallar. I 2003 års version av programmet väljer du sökvägen Ny – fil och klickar sedan på Ny bok i panelen På min dator. I 2007 års version, på fliken "Skapa", klicka på "Installerade mallar". I Excel 2010, följ sökvägen "Arkiv" – "Ny" – "Exempelmallar" (överst på panelen "Tillgängliga mallar" och välj det alternativ du gillar.
• Ladda upp en mall online. Om de inbyggda mallarna av någon anledning inte passar dig kan du välja ett annat alternativ på Internet. Du kan ladda ner den från den officiella webbplatsen för Microsoft Office.
• Skapa en mall själv. Ange kolumnrubriker, fyll i all nödvändig information, skapa formler för att automatiskt beräkna den inmatade informationen (Formlerfliken i det övre navigeringsfältet).

Metod tre. Program och applikationer

Många tycker att redovisning av ekonomi tar oerhört mycket tid. Om du håller dig till det traditionella sättet att räkna, skriver ner all information i en anteckningsbok – kanske det är sant. Men med tillkomsten av ny teknik har det blivit mycket lättare att föra register. Ett annat sätt att hantera budgeten är särskilda program för redovisningsfinansiering. Allt du behöver ha är en mobiltelefon eller en dator. Här är några program som hjälper dig att alltid vara medveten om din ekonomiska situation:

• Enkel ekonomi. Ett program med många olika funktioner. I den kan du inte bara hålla reda på påfyllningar och utgifter, utan också sätta upp vissa mål för dig själv. Du kan när som helst se grafer och indikatorer för dina ekonomiska resultat. Programmet är tillgängligt via smartphone och dator. Den enda nackdelen med applikationen är att gratisprogrammet endast kan användas online. En besvikelse är också bristen på tillgång till många användbara funktioner, såsom synkronisering med andra applikationer och kalendern. För att låsa upp dem måste du köpa ett abonnemang (från 69 villkorade enheter per månad).
• CoinKeeper. Gratis applikation, användarvänligt gränssnitt, enkelt och begripligt även för en nybörjare. Det är möjligt att synkronisera ditt konto på flera enheter. På så sätt kan du hantera budgeten tillsammans med dina familjemedlemmar. Nackdelar – det finns inget personligt konto på sidan. Appen fungerar bara på mobila enheter. Ett abonnemang kan köpas från 22 villkorade enheter per månad.
• Drebedengi. Enkel och bekväm att använda. Kan automatiskt ta hänsyn till utgifter genom att behandla SMS-meddelanden från banken. Den har en "Shopping List"-funktion, som kan användas när man går till butiken. För att använda avancerade funktioner (påminnelser, budgetplanering med mera) måste du köpa ett abonnemang för 549 konventionella enheter per år.

Så vilken är den bästa bokföringsprogramvaran att välja? Välj den applikation som är mest bekväm för dig. Det enda du behöver göra är att använda det regelbundet för att skapa vana att registrera dina inkomster och utgifter.

Finansiell redovisning är en intressant och användbar procedur. Du kommer att förstå detta när du analyserar din ekonomiska situation och ser de första resultaten, vilket sparar en betydande summa efter flera månaders redovisning.