3 надійні способи вести облік особистих фінансів

• По-перше, враховувати витрати необхідно для більш ефективного ведення господарської діяльності.
• По-друге, це запобігає різноманітним імпульсним покупкам.
• По-третє, за кілька місяців після початку обліку ви зможете простежити свої витрати і зрозуміти, на чому можна значно заощадити.

Вирішили змінити своє життя на краще і почати враховувати витрати? Тоді вам необхідно знати, які види видатків бувають і як правильно їх враховувати.

Рекомендуємо брокерів для торгівлі на Форекс:

Види витрат

Усі витрати поділяються на два основні типи – некеровані та керовані.

Усі витрати поділяються на два основні типи – некеровані та керовані.

До першої категорії входять комунальні платежі, плата за іпотеку або оренду квартири, інтернет, різні транспортні витрати (бензин, проїзний). Сюди ж можна додати витрати на свята та день народження – швидше за все, певну суму протягом року буде витрачено на подарунки. Найкраще додати витрати на свята до сімейного бюджету на кожен місяць, так ви постійно матимете гроші на подарунки, і ці витрати не будуть для вас несподіваними.

Некеровані витрати – категорія, у якій нема чого скорочувати. Якщо ви, наприклад, спробуєте заощадити на бензині, в якісь дні ви залишитеся без автомобіля. Усі витрати з некерованого виду обов’язково закладаються до бюджету.

Зовсім інша справа – витрати керовані. Це те, що ви можете скорочувати так, як заманеться. Керовані витрати необхідно вказувати, розбиваючи їх у категорії. Наприклад, якщо ви витратили на харчування 15 тисяч, і 3 з них пішли на продукти, на яких можна заощадити (солодкості та інші слабкості), наступного місяця обмежте ваші покупки.

Ще одна категорія, на яку йде достатньо грошей – розваги. Любите ходити у кіно? Відмінно, не варто на цьому заощаджувати, але від попкорну краще відмовитися, а можливо, варто відвідувати більш ранні та дешеві сеанси. Займаєтесь спортом? Подумайте, чи варто витрачати величезні гроші на фітнес-клуб або можна зайнятися тренуваннями вдома, самостійно. Схожі витрати також оцінюються за цим принципом.

Спосіб перший. Зошит

Класичний метод ведення домашньої бухгалтерії. Усі витрати тут необхідно записувати на папір, використовуючи звичайний блокнот або щоденник. Це найпростіший спосіб – вам не потрібно розбиратися в програмах і програмах, будь-якої миті ви зможете дістати блокнот і записати всю необхідну інформацію. З мінусів – всі розрахунки доведеться вести вручну, а це займає багато часу. Статистику вестиме складно – наприклад, якщо вам необхідно буде переглянути дані за певний період.

Суть способу полягає у записі доходів та витрат та їх аналізі. Щоб розпочати облік, розділіть блокнот або зошит на три частини – в першу записуйте дохід, у другу – витрати, в третю – залишок. Колонку "витрата" додатково можна розділити на графи "Квартира", "Їжа", "Одяг", "Розваги". Можна також вказати, які категорії належать до керованих або некерованих витрат. Так ви зможете оцінити наочно, куди йде більша частина грошей. Дані в останній графі «Залишок» повинні збігатися з кількістю наявних у вас готівки.

Ще один варіант розрахунку бюджету на папері – запис показників запланованих та фактичних видатків. У першу колонку запишіть, скільки ви плануєте витратити на місяць, у другу – скільки витратили. У кожній колонці записуйте всі доходи та витрати. Вкажіть суму доходу та назву джерела (зарплата, премія, подарунок). Так само зробите з графою витрат. Наприкінці місяця підсумовуйте всі показники, розрахуйте різницю між двома колонками. За допомогою цього варіанта ви зможете швидко зіставити очікувані та реальні показники. Наприкінці розрахункового періоду ви зможете подумати, на чому краще заощадити.

Рекомендовані для вас статті:

• Як правильно торгуватися, щоб продавець закохався у вас
• Як вибрати закордонний банк та відкрити там рахунок
• Що вибрати – VISA чи MasterCard
• Як збирати гроші, не відмовляючи собі у всьому?
• Що таке Фінансова подушка безпеки та де її зберігати

Спосіб другий. Excel

Зручний спосіб, який підходить людям, які мають початкові навички із редактором MS Excel. У програмі ви зможете самостійно налаштувати необхідні параметри. Всі розрахунки будуть виконані автоматично, таблиці видатків та доходів можна розбити за категоріями. Ви зможете переглядати статистику за кілька місяців, створювати графіки та діаграми.

Для ведення бюджету в Excel ви можете користуватись попередніми варіантами – таблицею «Дохід, витрата, залишок» або записом планованих та реальних показників. Але можливості програми значно ширші за можливості звичайного блокнота та ручки, тому найкраще використовувати їх на повну. Враховувати бюджет в Excel можна кількома способами:

• Вбудований шаблон. Останні версії Excel мають власні шаблони для особистих витрат. У версії програми 2003 року виберіть траєкторію "Створити" – "Файл", потім натисніть "Нова книга" на панелі "На моєму комп’ютері". У версії 2007 року на вкладці «Створити» натисніть «Встановлені шаблони». У Excel 2010 слідуйте траєкторії «Файл» – «Створити» – «Приклади шаблонів» (у верхній частині панелі «Доступні шаблони») і виберіть варіант, що сподобався.
• Завантажити шаблон в мережі. Якщо з якоїсь причини вбудовані шаблони вам не підходять, ви можете вибрати інший варіант в інтернеті. Завантажити його можна із офіційного сайту Microsoft Office.
• Створення шаблону самостійно. Введіть заголовки стовпців, заповніть всю необхідну інформацію, створіть формули для автоматичного підрахунку введеної інформації (вкладка Формули у верхній навігаційній панелі).

Спосіб третій. Програми та програми

Багато хто думає, що облік фінансів забирає величезну кількість часу. Якщо ви дотримуєтеся традиційного способу рахунку, записуєте всю інформацію в блокнот – можливо це дійсно так. Проте з приходом нових технологій вести облік стало набагато простіше. Ще один спосіб ведення бюджету – спеціальні програми для обліку фінансів. Все, що вам потрібно мати – мобільний телефон або комп’ютер. Ось кілька програм, які допоможуть вам завжди бути в курсі вашої фінансової ситуації:

• Easy Finance. Програма, що має безліч різноманітних можливостей. У ній ви зможете як вести облік поповнень і витрат, а й ставити собі певні мети. У будь-який момент ви зможете переглянути графіки та показники вашої фінансової ефективності. Програма доступна через смартфон та комп’ютер. Єдиний недолік програми – безкоштовно програмою можна користуватися лише онлайн. Засмучує також відсутність доступу до багатьох корисних функцій, таких як синхронізація з іншими програмами та календарем. Щоб розблокувати їх, необхідно купити передплату (від 69 умовних одиниць на місяць).
• CoinKeeper. Безкоштовна програма, зручний інтерфейс, легкий і зрозумілий навіть для новачка. Є можливість синхронізації облікового запису на декількох пристроях. Так ви зможете вести бюджет разом із вашими членами сім’ї. Недоліки немає особистого кабінету на сайті. Програма функціонує лише на мобільних пристроях. Передплату можна придбати від 22 умовних одиниць на місяць.
• Дребедень. Простий та зручний у використанні. Вміє автоматично враховувати витрати, опрацьовуючи смс повідомлення з банку. Має функцію "Список покупок", якою можна скористатися під час походу в магазин. Для користування розширеними функціями (нагадування, планування бюджету та інше) необхідно купити передплату за 549 ​​умовних одиниць на рік.

Отже, яку програму для обліку фінансів найкраще вибрати? Вибирайте програму, яка зручна в першу чергу вам. Єдине, що потрібно робити – використовувати його регулярно для формування звички записувати свої доходи та витрати.

Облік фінансів – цікава та корисна процедура. Ви зрозумієте це, коли проведете аналіз вашої фінансової ситуації та побачите перші результати, заощадивши значну суму після кількох місяців обліку.